Addieren einer Spalte mit Zahlen in einer wiederholten Tabelle

Beim Einfügen einer Wiederholte Tabelle in eine Formularvorlage wird in Microsoft Office InfoPath automatisch eine Kopfzeile oben in der Tabelle hinzugefügt, sodass Sie Beschriftungen für die Tabellenspalten eingeben können. Es besteht optional die Möglichkeit, am Ende einer wiederholten Tabelle eine Fußzeile hinzuzufügen. Mit Fußzeilen wird im Allgemeinen ein Ergebnis unter einer Spalte mit Zahlen angezeigt. Sie können beispielsweise ein Textfeld mit einem Gesamtwert einer Fußzeile hinzufügen, die sich unter einer Spalte mit Ausgaben in einer Formularvorlage für Ausgabenberichte befindet. Sie können zum Addieren der Werte in der Spalte die Funktion summe dem Textfeld mit dem Gesamtwert in der Fußzeile zuordnen.

Repeating table with red box around Total text box

Inhalt dieses Artikels

Schritt 1: Hinzufügen einer Fußzeile zu einer wiederholten Tabelle

Schritt 2: Hinzufügen eines Textfelds für den Gesamtwert zur Fußzeile

Schritt 3: Addieren einer Spalte mit Zahlen in der wiederholten Tabelle

Schritt 1: Hinzufügen einer Fußzeile zu einer wiederholten Tabelle

  1. Doppelklicken Sie auf die Beschriftung Wiederholte Tabelle unter der Tabelle in der Formularvorlage.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Anzeige.

  3. Aktivieren Sie unter Optionen das Kontrollkästchen Fußzeilen einschließen.

    Tipp : Klicken Sie zum Hinzufügen der zusätzlichen Tabellenfußzeile unten in einer wiederholten Tabelle mit der rechten Maustaste in eine leere Zelle in der ersten eingefügten Fußzeile, zeigen Sie im Kontextmenü auf Einfügen, und klicken Sie dann auf Zeilen oberhalb oder Zeilen unterhalb.

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Schritt 2: Hinzufügen eines Textfelds für den Gesamtwert zur Fußzeile

Nach dem Hinzufügen einer Fußzeile zur wiederholten Tabelle können Sie zur Fußzeile ein Textfeld für den Gesamtwert hinzufügen.

Hinweis : Sie fügen das Textfeld für den Gesamtwert der Fußzeile hinzu und nicht der Datenzeile, da Formularbenutzer mehrere Instanzen der Datenzeile hinzufügen können. Das Textfeld für den Gesamtwert sollte aber nicht mehrmals im Formular des Benutzers angezeigt werden.

  1. Klicken Sie in der Fußzeile auf die Zelle in der Spalte, in der das Textfeld für den Gesamtwert angezeigt werden soll.

  2. Klicken Sie im Menü Einfügen auf Textfeld.

    Tipp : Sie können ein Feld für Rich-Text oder ein Ausdrucksfeld statt eines Textfelds verwenden. Ausdrucksfelder zeigen Daten nur an, speichern diese jedoch nicht. Deshalb sollten Sie ein Ausdrucksfeld nur verwenden, wenn Sie die berechnete Summe nicht in einer anderen Berechnung verwenden oder diese nicht als Teil der Formularvorlage speichern.

  3. Klicken Sie in der Fußzeile in der Zelle direkt links neben derjenigen, in die Sie das Textfeld eingefügt haben. Geben Sie hier die Textfeldbeschriftung ein.

  4. Geben Sie Gesamt: ein, und wählen Sie dann den Text aus.

  5. Klicken Sie auf der Symbolleiste Standard auf Rechtsbündig Schaltflächensymbol .

  6. Doppelklicken Sie auf das in Schritt 2 hinzugefügte Textfeld.

  7. Klicken Sie auf die Registerkarte Daten.

  8. Geben Sie in das Feld Feldname eine Beschriftung ein, wie beispielsweise AusgabenGesamt.

  9. Ändern Sie in der Liste Datentyp den Datentyp von Text (string) in Dezimalzahl (double). So können Zahlen mit Dezimalstellen angezeigt werden, wie beispielsweise 1234,12 €.

  10. Klicken Sie auf die Schaltfläche Format.

  11. Klicken Sie im Dialogfeld Dezimalformatierung unter Format auf Währung, und wählen Sie dann die zu verwendende Währung aus.

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Schritt 3: Addieren einer Spalte mit Zahlen in der wiederholten Tabelle

Wenn Sie in einer wiederholten Tabelle numerische Daten von anderen Benutzern sammeln, können Sie mit der Funktion summe die von Benutzern in eine Tabelle eingegebenen Zahlen addieren. Es ist dabei unwichtig, wie viele Zeilen von Benutzern beim Ausfüllen des Formulars zur Tabelle hinzugefügt werden oder wie viele Zahlen hinzugefügt werden. Solange Sie die Funktion summe verwenden, werden die berechneten Werte entsprechend des Textfelds angepasst.

Formeln werden in Feld in der Datenquelle gespeichert und in den Steuerelementen angezeigt, die an diese Felder Binden sind. Beim Entwerfen einer Formularvorlage können Sie eine Formel erstellen, die eine Spalte mit Zahlen in einer wiederholten Tabelle mithilfe eines Textfelds, eines Felds für Rich-Text oder eines Ausdrucksfelds addiert.

  1. Doppelklicken Sie in der Fußzeile auf das in die Fußzeile eingefügte Textfeld.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Daten.

  3. Klicken Sie unter Standardwert auf Formel einfügen Schaltflächensymbol .

  4. Klicken Sie im Dialogfeld Formel einfügen auf Funktion einfügen.

  5. Klicken Sie in der Liste Kategorien auf Mathematisch.

  6. Klicken Sie in der Liste Funktionen auf summe, und klicken Sie dann auf OK, um zum Dialogfeld Formel einfügen zurückzukehren.

    Nun sollte im Dialogfeld Formel einfügen folgende Formel angezeigt werden.

    Sum formula as it appears in Insert Formula dialog box

  7. Doppelklicken Sie im Feld Formel auf den Text in Klammern.

    Das Dialogfeld Feld oder Gruppe auswählen wird angezeigt.

  8. Klicken Sie in der Liste Datenquelle auf das Feld mit den zu addierenden Werten.

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