Abstimmungsseite "finden"

Die abstimmungsseite "finden" gibt an, wo der Organisator und die eingeladenen Teilnehmer über vorgeschlagene Besprechungszeiten abstimmen.

Abstimmen

So stimmen Sie für vorgeschlagene Besprechungszeiten ab:

  1. Öffnen der abstimmungsseite:

    • Eingeladene Personen: Wählen Sie in der eingegangenen Einladungs-e-Mail die Option Optionen auswählen aus.

    • Organisatoren: Wählen Sie den direkten Link zu der abstimmungsseite aus, die Sie erhalten haben, als Sie die Einladungs-e-Mail gesendet oder sich bei https://findtime.Microsoft.com/ anmelden, und navigieren Sie zur entsprechenden abstimmungsseite.

  2. Registrieren Sie sich, und wählen Sie Ihren Namen oder den Namen der Person aus, für die Sie stimmen.

  3. Scrollen Sie zum Voting Grid.

  4. Stimmen Sie für jeden vorgeschlagenen Zeitpunkt ab, indem Sie die entsprechenden verfügbaren Optionen auswählen:

    • Bevorzugen: Ihre bevorzugte Besprechungszeit.

    • Ja: Sie stehen zur Verfügung.

    • Nein: Sie sind nicht verfügbar.

      Abstimmungs Raster

      Eine Erläuterung aller Features finden Sie unten unter "Grundlegendes zur Abstimmungs Tabelle".

      Sie können bei Bedarf eine Option zum vorschlagen einer neuen Uhrzeit auswählen. Weitere Informationen finden Sie unten unter "vorschlagen von neuen Besprechungszeiten".

  5. Wählen Sie Absenden aus.

  6. Wählen Sie auf der Bestätigungsseite Folgendes aus:

    • Meine Stimme ändern , um zur abstimmungsseite zurückzukehren und Ihre Auswahl zu ändern. Sie können Ihre Stimme jederzeit ändern, bevor die Besprechung geplant ist.

    • Abonnieren Sie meine Stimmen , um für Ihre günstigen Stimmen in Ihrem Kalender vorläufige haltebereiche hinzuzufügen.

      Bestätigungsseite für die Abstimmung

      Hinweise: 

      • Office 365 Business Benutzer werden aufgefordert, sich anzumelden. Sobald Sie sich angemeldet haben, werden die haltebereiche automatisch in Ihrem Kalender für alle zukünftigen Stimmen und Einladungen hinzugefügt.

        Andere Benutzer können ICSs-Feeds für einzelne Einladungen abonnieren. Wenn diese aktualisiert werden, hängt vom Kalender Client ab.

Grundlegendes zum Abstimmungs Raster

Das Abstimmungs Raster zeigt den aktuellen Status der Abstimmungs Umfrage an.

Abstimmungs Raster

  • Kopfzeile: die Kopfzeile zeigt den Namen an, mit dem Sie sich angemeldet haben. Wenn Sie für einen anderen eingeladenen Stimmen, wird dies auch in der Kopfzeile angezeigt. 

    Abstimmungs Raster-Kopfzeile
     

  • Abstimmungsstatus: ihre Stimmen werden für jede Besprechungszeit angezeigt. Die Farben der Abstimmungs Blöcke lauten wie folgt:

    • Blau: vor ihrer Abstimmung.

    • Grün: Wenn Sie lieber Stimmen oder Ja.

    • Rot: Wenn Sie " Nein" wählen.
       

  • Wie andere stimmten: wird auf der rechten Seite angezeigt.

    Andere Wähler

    • Die Namen der erforderlichen eingeladenen Personen sind fett formatiert , und optionale Einladungen werden nicht fett formatiert.

    • Grün (mit Herz) zeigt die bevorzugte Uhrzeit der eingeladenen an.

    • Grüne Farbe (Plain) gibt an, dass die eingeladene Person verfügbar ist.

    • Rot zeigt an, dass die eingeladene Person nicht verfügbar ist.

    • Grau zeigt an, dass der eingeladene nicht gestimmt hat.

    • Orangefarbenes Symbol

      Gibt an, dass Sie die Uhrzeit vorgeschlagen haben.

  • Hervorheben eineseingeladenen: Sie können einen eingeladenen auswählen, wie die anderen Personen gewählt haben, oder die Liste der eingeladenen über dem Raster, um alle ihre Stimmen hervorzuheben.

    Hervorgehobene Einladung

  • Verfügbarkeit: Wenn Sie bei Ihrem Office 365 Business-Konto angemeldet sind, können Sie Ihre Verfügbarkeit und den Kalender anderer Personen anzeigen, auf die Sie Zugriff haben. Find Time Ruft die Informationen ab und zeigt für jedes Mal einen von drei Zuständen an:

    • Kostenloses Symbol

      : Kostenlos

    • Symbol "mit Vorbehalt"

      : Ein vorläufiger Haltebereich.

    • Besetzt (Symbol)

      Verfügbar.

Hinweis: Wenn Ihre Verfügbarkeit angezeigt werden soll, dies aber nicht der Fall ist, müssen Sie sich möglicherweise bei Ihrem Office 365 Business-Konto anmelden.

Vorschlagen neuer Besprechungszeiten

Wenn die vorgeschlagenen Besprechungszeiten ungeeignet sind, können Sie jeder eine neue Uhrzeit vorschlagen. So empfehlen Sie eine Uhrzeit:

  1. Wählen Sie im Abstimmungs Raster Option hinzufügenaus.

  2. Füllen Sie die Felder aus.

    Hinzufügen einer weiteren Besprechungsoption

  3. Ihre vorgeschlagene Uhrzeit wird im Abstimmungs Raster angezeigt.

    Vorgeschlagene Zeit
      Orangefarbenes Symbol zeigt an, dass Sie die Uhrzeit vorgeschlagen haben.

  4. Wählen Sie Löschen-Symbol aus, um ihren Vorschlag zu löschen.

Ändern von invitee-Details

Sie können die Details aller eingeladenen Personen in der Liste der eingeladenen ändern:

Liste der eingeladenen

  • Wählen Sie Bleistiftsymbol aus, um Folgendes zu tun:

    • Bearbeiten Sie den Anzeigenamen eines eingeladenen Benutzers.

    • Ändern Sie den Status einer eingeladenen Person von required in optional oder umgekehrt.

    • Löschen Sie eine eingeladene Person.

  • Wählen Sie neue hinzufügen... aus, um einen weiteren eingeladenen hinzuzufügen. Sie erhalten eine e-Mail-Benachrichtigung, in der Sie zur Abstimmung eingeladen werden.

    Teilnehmer hinzufügen
     

    Tipp: Wählen Sie eine eingeladene Person aus, um ihre Stimmen im Abstimmungs Raster hervorzuheben.

Einladungen absagen

Nur Organisatoren können Einladungen stornieren. Sie können dies auf der abstimmungsseite oder im Organizer-Dashboardtun.

So kündigen Sie eine Einladung auf der abstimmungsseite:

  • Wählen Sie über dem Abstimmungs Raster einladen Abbrechen aus. 

    Einladung abbrechen

Manuelles Planen von Besprechungen

Der Organisator kann die Besprechung jederzeit manuell planen, wenn die automatische Terminplanung nicht aktiviert ist.

Wenn die automatische Terminplanung aktiviert ist, kann der Organisator die Besprechung auch manuell planen, bevor alle eingeladenen Personen abgestimmt haben oder bevor die automatische Terminplanung ausgelöst wird. Weitere Informationen finden Sie unter Funktionsweise der automatischen Terminplanung.

So planen Sie die Besprechung manuell:

  • Wählen Sie Terminplan für eine geeignete Zeit aus.

    Terminierung auf der abstimmungsseite

Hinweis:  Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Lassen Sie uns bitte wissen, ob diese Informationen hilfreich für Sie waren. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

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