Absenden von Formulardaten an eine Dokumentbibliothek

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Sie können speichern und Organisieren alle Formulare Ihrer Benutzer in einer Dokumentbibliothek auf einem Server, auf dem Microsoft Windows SharePoint Services ausgeführt wird. In der Dokumentbibliothek können Benutzer ausfüllen von Formularen, die auf Ihrer Formularvorlage basieren, exportieren Daten aus ausgefüllten Formularen in Microsoft Office Excel 2003 oder Microsoft Office Excel 2007 oder die Daten aus mehreren Formularen in einem Formular zusammenführen.

Damit die Benutzer zum Senden von Formularen, die in der Formularvorlage in einer Dokumentbibliothek basieren, können Sie eine sekundäre Datenquelle zur Formularvorlage hinzufügen, die die Daten übermittelt. Nachdem Sie die Verbindung zum Absenden von Daten hinzugefügt haben, können Sie die Formularvorlage, um Ihre Benutzer ihre Formulardaten an die Dokumentbibliothek absenden können konfigurieren. Wenn Sie dies tun, addiert Microsoft Office InfoPath eine Senden-Schaltfläche auf der Standardsymbolleiste und der Befehl Absenden im Menü Datei auf dem Formular an. Sie können auch die Absendeoptionen für Ihre Formularvorlage auf folgende Weise anpassen:

  • Ändern Sie den Text, der auf die Schaltfläche Senden, klicken Sie auf der Standardsymbolleiste und den Befehl Absenden im Menü Datei angezeigt wird.

  • Ändern Sie die Tastenkombination für die Schaltfläche Senden, klicken Sie auf der Standardsymbolleiste und den Befehl Absenden im Menü Datei.

  • Erstellen Sie benutzerdefinierte Nachrichten an die Benutzer angezeigt werden, wenn sie ihre Formulare absenden.

  • Geben Sie an, ob das Formular geöffnet lassen, schließen Sie das Formular, oder öffnen Sie ein neues leeres Formular aus, nachdem Sie das Formular gesendet wird.

Hinzufügen einer Verbindungs zum Absenden von Daten

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen zum Absenden.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Optionen zum Absenden das Kontrollkästchen Benutzern erlauben, dieses Formular zu senden.

  3. Klicken Sie auf Senden von Formulardaten an ein einziges Ziel, und klicken Sie dann auf SharePoint-Dokumentbibliothek, in der Liste.

  4. Klicken Sie auf Hinzufügen.

  5. Geben Sie im Datenverbindungs-Assistenten in das Feld Dokumentbibliothek den Speicherort der SharePoint-Dokumentbibliothek.

  6. Geben Sie in das Feld Dateiname einen Namen, der zum Identifizieren des Dokuments in der Dokumentbibliothek verwendet wird.

    Tipp: Sie können auch eine Formel verwenden, um sicherzustellen, dass jeder Formularname eindeutig ist.

    So wird's gemacht

    1. Klicken Sie auf Formel einfügen Formelschaltfläche .

    2. Führen Sie im Dialogfeld Formel einfügen eine der folgenden Aktionen aus:

      • Um ein Feld in der Formel verwenden möchten, klicken Sie auf Feld oder Gruppe einfügen, klicken Sie auf das Feld, das Sie im Dialogfeld Feld oder Gruppe auswählen verwenden möchten, und klicken Sie dann auf OK.

      • Wenn eine Funktion in der Formel verwenden möchten, klicken Sie auf Funktion einfügen, wählen Sie die Funktion, die Sie im Dialogfeld Funktion einfügen verwenden möchten, und klicken Sie dann auf OK.

        Tipp: Wenn die Funktion Parameter erfordert, wählen Sie die Funktion im Dialogfeld Funktion einfügen, klicken Sie auf OK, und klicken Sie dann im Feld Formel im Dialogfeld Formel einfügen, doppelklicken Sie auf die Funktion, die Sie hinzugefügt haben und klicken Sie auf ein Feld oder Gruppe. Finden Sie Links zu weiteren Informationen zu Funktionen im Abschnitt Siehe auch.

      • Zum Einfügen eines Werts oder mathematischen Operators in die Formel geben Sie den Wert oder das Symbol für die mathematische Operation in das Feld Formel ein.

    Operation

    Symbol

    Hinzufügen

    +

    Subtrahieren von

    -

    Multiplizieren

    *

    Dividieren

    /

    • Hinweis: Wenn die Formel den (/) als Divisionsoperator verwendet wird, stellen Sie sicher, dass es ein Leerzeichen vor und nach dem Operator einer Division zurück ist. Wenn der Divisionsoperator hat kein Leerzeichen vor und nach, InfoPath interpretieren möglicherweise "/" als Trennzeichen für XPath-Speicherort Schritte statt als Operator einer Division zurück.

    • Klicken Sie auf Formel überprüfen, um die Formel für die richtige Syntax, klicken Sie im Dialogfeld Formel einfügen zu prüfen.

      Finden Sie Links zu weiteren Informationen über Formeln im Abschnitt Siehe auch.

  7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zulassen vorhandene Dateien überschreiben, um alle vorhandenen Formulare mit demselben Namen in der Dokumentbibliothek zu überschreiben.

  8. Klicken Sie auf Weiter.

  9. Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten im Feld Geben Sie einen Namen für diese Datenquelle Geben Sie einen beschreibenden Namen für diese Datenverbindung zum Absenden von.

  10. Stellen Sie sicher, dass die Informationen im Abschnitt Zusammenfassung korrekt ist, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

    1. Wenn der Name der Senden-Schaltfläche, die angezeigt, klicken Sie auf der Standardsymbolleiste und den Befehl Absenden, der Sie im Menü Datei angezeigt wird wird, wenn Benutzer des Formulars ausfüllen ändern möchten, geben Sie den neuen Namen im Feld Beschriftung die übermitteln Optionen im Dialogfeld.

      Tipp: Wenn Sie diese Schaltfläche und den Befehl eine Tastenkombination zuweisen möchten, geben Sie ein kaufmännisches und-Zeichen (&) vor dem Zeichen, die Sie als Tastenkombination verwenden möchten. Geben Sie beispielsweise ALT + B als die Tastenkombination für die Senden-Schaltfläche und der Befehl zuzuweisen, & bsenden.

  11. Wenn Sie keine anderen Befehl Absenden oder die Senden-Schaltfläche auf der Standardsymbolleiste verwendet, beim Ausfüllen eines Formulars, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen anzeigen das Menüelement übermitteln und die Symbolleisten-Schaltfläche Absenden.

    1. Standardmäßig nach dem Senden eines Formulars, InfoPath behält das Formular zu öffnen, und wird eine Meldung angezeigt, um anzugeben, ob das Formular erfolgreich gesendet wurde. Wenn Sie dieses Standardverhalten ändern möchten, klicken Sie auf Erweitert, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

      1. Wenn Sie das Formular schließen, oder erstellen ein neues leeres Formular aus, nach der Benutzer ein ausgefülltes Formular übermittelt, klicken Sie auf die Option, die Sie in der Liste nach dem Senden möchten.

      2. Zum Erstellen einer benutzerdefinierten Nachricht, um anzugeben, ob das Formular erfolgreich gesendet wurde, aktivieren Sie das Kontrollkästchen benutzerdefinierte Meldung verwenden, und geben Sie dann Ihre Nachrichten in den Feldern bei Erfolg und bei einem Fehler.

        Tipp: Verwenden Sie eine Nachricht im Feld auf Fehler zu Benutzern mitteilen, was zu tun ist, wenn sie ihr Formular übermitteln können. Beispielsweise können Sie vorschlagen, dass Benutzer Formular zu speichern und Weitere Informationen zum Kontaktieren einer Person.

      3. Wenn Sie keine zum Anzeigen einer Meldung, nachdem der Benutzer ein Formular übermittelt, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Erfolg und Fehler Nachrichten anzeigen.

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