Absenden der Formulardaten unter einer bestimmten Bedingung

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Sie können Ihre Formularvorlage entwerfen, um Benutzern das Absenden von Formularen zu ermöglichen, die auf Ihrer Formularvorlage basieren, solange das Formular eine bestimmte Bedingung erfüllt. Sie könnten beispielsweise eine Formularvorlage für Spesenberichte entwerfen, die Benutzer nur dann absenden können, wenn die Gesamtausgaben im Formular höher als der angegebene Betrag sind.

Zum Ausführen dieser Aufgabe können Sie das Formular konfigurieren, um Ihren Benutzern das Absenden des Formulars zu ermöglichen. Anschließend fügen Sie eine Regel hinzu, die das Absenden des Formulars nur dann erlaubt, wenn eine bestimmte Bedingung erfüllt ist.

Wenn Sie Ihre Formularvorlage konfigurieren, um Benutzern das Absenden ihrer Formulare zu ermöglichen, wird in Microsoft Office InfoPath beim Ausfüllen des Formulars durch Benutzer der Symbolleiste Standard die Schaltfläche Absenden und dem Menü Datei der Befehl Absenden hinzugefügt.

Wenn Sie die Formularvorlage konfigurieren, um Benutzern das Absenden ihrer Formulardaten unter einer bestimmten Bedingungen zu ermöglichen, können Sie folgendermaßen auch die Absendeoptionen für Ihre Formularvorlage anpassen:

  • Ändern Sie den Text, der auf der Schaltfläche Absenden auf der Symbolleiste Standard und auf dem Befehl Absenden im Menü Datei angezeigt wird.

  • Ändern Sie die Tastenkombination für die Schaltfläche Absenden auf der Symbolleiste Standard und den Befehl Absenden im Menü Datei.

  • Erstellen Sie benutzerdefinierte Meldungen, die Ihren Benutzern angezeigt werden, wenn diese ihre Formulare absenden.

  • Geben Sie an, ob das Formular geschlossen oder geöffnet werden soll, oder ob ein neues leeres Formular geöffnet werden soll, nachdem das Formular abgesendet wurde.

Hinzufügen der Regel zum Absenden der Formulardaten unter einer bestimmten Bedingung

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Absendeoptionen.

  2. Aktivieren Sie im Dialogfeld Absendeoptionen das Kontrollkästchen Übermitteln dieses Formulars durch Benutzer zulassen.

    Hinweis : Beim Aktivieren dieses Kontrollkästchens wird in Microsoft Office InfoPath in der Symbolleiste Standard die Schaltfläche Absenden und im Menü Datei der Befehl Datei hinzugefügt, wenn Benutzer das Formular ausfüllen.

  3. Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Aktion mithilfe von Regeln ausführen, und klicken Sie dann auf Regeln.

  4. Klicken Sie im Dialogfeld Regeln für das Absenden von Formularen auf Hinzufügen.

  5. Geben Sie im Feld Name einen Namen für diese Regeln ein, die den Absendspeicherort angibt. Wenn Sie es Benutzern beispielsweise ermöglichen möchten, das Formular mithilfe einer E-Mail-Nachricht nur dann abzusenden, wenn der Wert in einem bestimmten Feld über € 50 liegt, dann geben Sie E-Mail-Absendung für mehr als € 50 ein.

  6. Klicken Sie im Dialogfeld Regel auf Bedingung festlegen.

  7. Geben Sie im Dialogfeld Bedingung den Zeitpunkt an, zu dem die Datenverbindung verwendet werden soll, und klicken Sie dann auf OK.

  8. Klicken Sie im Dialogfeld Regel auf Aktion hinzufügen.

  9. Klicken Sie in der Liste Aktion auf Mithilfe einer Datenverbindung absenden. Klicken Sie auf die Datenverbindung, die Sie für diese Absendaktion in der Liste Datenverbindung verwenden möchten, und klicken Sie dann auf OK.

  10. Klicken Sie zweimal auf OK.

    1. Zum Ändern des Namens der Schaltfläche Absenden, die auf der Standard-Symbolleiste angezeigt wird, und des Befehls Absenden, der im Menü Datei angezeigt wird, wenn der Benutzer das Formular ausfüllt, geben Sie den neuen Namen in das Feld Beschriftung im Dialogfeld Absendeoptionen ein.

      Tipp : Wenn Sie dieser Schaltfläche und diesem Befehl eine Tastenkombination zuweisen möchten, geben Sie vor dem Zeichen, das als Tastenkombination dienen soll, das kaufmännische Und-Zeichen (&) ein. Wenn beispielsweise ALT+B als Tastenkombination für die Schaltfläche Absenden und den Befehl dienen soll, geben Sie A&bsenden ein.

  11. Wenn Sie Benutzer an der Verwendung des Befehls Absenden oder der Schaltfläche Absenden in der Symbolleiste Standard hindern möchten, wenn diese Ihr Formular ausfüllen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Menüelement 'Absenden' und Symbolleistenschaltfläche 'Absenden' anzeigen.

    1. In der Standardeinstellung bleibt das Formular in InfoPath weiterhin geöffnet, nachdem das Formular abgesendet wurde, und es wird eine Meldung angezeigt, dass der Sendevorgang erfolgreich abgeschlossen wurde. Um dieses Standardverhalten zu ändern, klicken Sie auf Erweitert, und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

      • Um das Formular zu schließen oder ein neues, leeres Formular zu erstellen, nachdem ein ausgefülltes Formular gesendet wurde, klicken Sie in der Liste Nach dem Absenden auf die gewünschte Option.

      • Um eine benutzerdefinierte Meldung zu erstellen, die angibt, ob das Formular erfolgreich übertragen wurde, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzerdefinierte Meldung verwenden, und geben Sie anschließend die Meldungen in die Felder Absenden erfolgreich und Absenden fehlgeschlagen ein.

        Tipp : Geben Sie im Feld Absenden fehlgeschlagen eine Meldung mit Lösungsmöglichkeiten ein, wenn beim Absenden eines Formulars Probleme auftreten. Sie können beispielsweise empfehlen, das Formular zu speichern und sich an jemanden zu wenden, der weiterhelfen kann.

      • Wenn nach dem Absenden eines Formulars keine Meldung angezeigt werden soll, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Meldung nach dem Absenden anzeigen.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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