Absenden der Formulardaten an mehrere Speicherpositionen

Hinweis:  Wir möchten Ihnen die aktuellsten Hilfeinhalte so schnell wie möglich in Ihrer eigenen Sprache bereitstellen. Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Teilen Sie uns bitte über den Link am unteren Rand dieser Seite mit, ob die Informationen für Sie hilfreich sind. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

Sie können Ihre Formularvorlage entwerfen, sodass die Benutzer ihre Formulardaten an mehreren Orten möglich senden können, wenn sie die Senden-Schaltfläche klicken.

Inhalt dieses Artikels

(Übersicht)

Schritt 1: Hinzufügen der Übermitteln von datenverbindungen

Schritt 2: Konfigurieren der Formularvorlage zum Bereitstellen von zulassen

Übersicht

Damit Benutzer ihre Formulardaten an mehreren Orten möglich übermitteln können, müssen Sie eine sekundäre Datenquelle zur Formularvorlage hinzufügen, die die Daten für jede der Speicherorte übermittelt, in dem gewünschten Benutzer, deren Formular zu senden. Nachdem Sie alle Verbindungen Daten übermitteln hinzugefügt haben, konfigurieren Sie die Formularvorlage, damit Benutzer ihre Formulardaten an mehreren Speicherorten mithilfe einer Regel senden können. Daher, addiert Microsoft Office InfoPath beim Ausfüllen des Formulars eine Senden-Schaltfläche auf der Standardsymbolleiste und der Befehl Absenden im Menü Datei. InfoPath sendet die Formulardaten an der externen Datenquelle in der Reihenfolge, in der sie in der Regel aufgelistet sind. Die Regel, um alle Verbindungen Daten übermitteln gleichzeitig verwenden kann nicht konfiguriert werden.

Wenn Sie die Formularvorlage, damit Benutzer ihre Formulardaten absenden können konfigurieren, können Sie auch die Absendeoptionen auf folgende Weise anpassen:

  • Ändern Sie den Text, der auf die Schaltfläche Senden, klicken Sie auf der Standardsymbolleiste und den Befehl Absenden im Menü Datei angezeigt wird.

  • Ändern Sie die Tastenkombination für die Schaltfläche Senden, klicken Sie auf der Standardsymbolleiste und den Befehl Absenden im Menü Datei.

  • Erstellen Sie benutzerdefinierte Nachrichten an die Benutzer angezeigt werden, wenn sie ihre Formulare absenden.

  • Geben Sie an, ob das Formular geöffnet lassen, schließen Sie das Formular, oder öffnen Sie ein neues leeres Formular aus, nachdem Sie das Formular gesendet wird.

Seitenanfang

Schritt 1: Hinzufügen der Übermitteln von datenverbindungen

Zum Konfigurieren der Formularvorlage, damit Benutzer ihre ausgefüllten Formulare an mehreren Speicherorten senden können, die Sie Hinzufügen der erforderlichen datenverbindungen zur Formularvorlage übermitteln. Sie können den folgenden Speicherorten datenverbindungen hinzufügen:

  • Ein Webdienst

  • Eine Dokumentbibliothek auf einem Server mit Microsoft Windows SharePoint Services

  • In einer e-Mail-Nachricht

    Hinweis: Benutzer benötigen Microsoft Office Outlook auf ihrem Computer installiert ist, um die Formulardaten in einer e-Mail-Nachricht senden.

Die folgenden Verfahren erläutern das Hinzufügen datenverbindungen an diese Orte senden.

Hinzufügen einer Datenverbindung, die Daten an einen Webdienst sendet

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Datenverbindungen.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Datenverbindungen auf Hinzufügen.

  3. Klicken Sie in den Datenverbindungs-Assistenten auf eine neue Verbindung zu erstellen, klicken Sie auf Daten senden, und klicken Sie dann auf Weiter.

  4. Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten klicken Sie auf an einen Webdienst, und klicken Sie dann auf Weiter.

  5. Geben Sie auf der nächsten Seite des Assistenten die Position des Webdiensts, wo Ihre Benutzer ihre Formulare absenden, und klicken Sie dann auf Weiter.

    Wenn Sie möchten ein Universal Description, Discovery and Integration (UDDI) für einen Webdienst suchen, klicken Sie auf UDDI durchsuchen, geben Sie den UDDI-Server, dem Sie suchen möchten, geben Sie an, ob Suchen nach Anbieter oder nach den Diensten, die bereitgestellt werden soll. , geben Sie ein Suchschlüsselwort, und klicken Sie dann auf Suchen. Webdienste, die das Stichwort entsprechen, werden in der Liste Suchergebnis angezeigt.

  6. Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten in der Liste Wählen Sie einen Vorgang aus klicken Sie auf den Vorgang im Webdienst, der die Formulardaten empfangen, und klicken Sie dann auf Weiter.

  7. Führen Sie auf der nächsten Seite des Assistenten eine der folgenden Aktionen aus:

    Übermitteln Sie die Daten in einem Feld oder Gruppe

    1. Klicken Sie in der Liste Parameter auf Web Service Parameter, der die Daten aus dem Formular empfängt.

    2. Parameter-Optionen klicken Sie auf Feld oder Gruppe.

    3. Klicken Sie auf Ändern Schaltfläche (Symbol) .

    4. Klicken Sie im Dialogfeld Feld oder Gruppe auswählen klicken Sie auf das Feld oder die Gruppe, deren Daten, die Sie senden möchten, und klicken Sie dann auf OK.

    5. Klicken Sie im Feld einschließen auf nur Text und untergeordnete Elemente aus, um nur die Inhalte und alle untergeordneten Elemente des Felds oder der Gruppe übermitteln, oder klicken Sie auf untergeordneter XML-Baum, einschließlich ausgewähltem Element um sowohl den Inhalt und der ausgewählten Gruppe oder ein Feld zu übermitteln.

    Senden Sie alle Daten im Formular

    1. Klicken Sie auf Gesamtes Formular (XML-Dokument, einschließlich verarbeitungsanweisung).

    Senden Sie die Daten als Zeichenfolge

    1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Daten als Zeichenfolge senden.

      Wählen Sie in der Regel das Kontrollkästchen Digital signierte Daten übermitteln aus. In den meisten Fällen können deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.

  8. Klicken Sie auf Weiter.

  9. Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten im Feld Geben Sie einen Namen für diese Datenquelle Geben Sie einen beschreibenden Namen für diese Datenverbindung zum Absenden von.

  10. Stellen Sie sicher, dass die Informationen im Abschnitt Zusammenfassung korrekt ist, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

Hinzufügen einer Datenverbindung, die Daten in einer Dokumentbibliothek übermittelt.

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Datenverbindungen.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Datenverbindungen auf Hinzufügen.

  3. Klicken Sie in den Datenverbindungs-Assistenten auf eine neue Verbindung zu erstellen, klicken Sie auf Daten senden, und klicken Sie dann auf Weiter.

  4. Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten klicken Sie in einer Dokumentbibliothek auf einer SharePoint-Website auf, und klicken Sie dann auf Weiter.

  5. Geben Sie den Speicherort der SharePoint-Dokumentbibliothek, klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten klicken Sie im Feld Dokumentbibliothek.

  6. Geben Sie in das Feld Dateiname einen Namen, der zum Identifizieren des Dokuments in der Dokumentbibliothek verwendet wird. Sie können auch eine Formel verwenden, um sicherzustellen, dass jeder Formularname eindeutig ist.

    So wird's gemacht

    1. Klicken Sie auf Formel einfügen Formelschaltfläche .

    2. Führen Sie im Dialogfeld Formel einfügen eine der folgenden Aktionen aus:

      • Um ein Feld in der Formel verwenden möchten, klicken Sie auf Feld oder Gruppe einfügen, klicken Sie auf das Feld, das Sie im Dialogfeld Feld oder Gruppe auswählen verwenden möchten, und klicken Sie dann auf OK.

      • Wenn eine Funktion in der Formel verwenden möchten, klicken Sie auf Funktion einfügen, wählen Sie die Funktion, die Sie im Dialogfeld Funktion einfügen verwenden möchten, und klicken Sie dann auf OK.

        Wenn die Funktion Parameter erfordert, wählen Sie die Funktion im Dialogfeld Funktion einfügen, klicken Sie auf OK, und klicken Sie dann im Feld Formel im Dialogfeld Formel einfügen, doppelklicken Sie auf die Funktion, die Sie hinzugefügt haben und klicken Sie auf ein Feld oder Gruppe. Finden Sie Links zu weiteren Informationen zu Funktionen im Abschnitt Siehe auch.

      • Zum Einfügen eines Werts oder mathematischen Operators in die Formel geben Sie den Wert oder das Symbol für die mathematische Operation in das Feld Formel ein.

    Operation

    Symbol

    Hinzufügen

    +

    Subtrahieren von

    -

    Multiplizieren

    *

    Dividieren

    /

    • Hinweis: Wenn die Formel den (/) als Divisionsoperator verwendet wird, stellen Sie sicher, dass es ein Leerzeichen vor und nach dem Operator einer Division zurück ist. Wenn der Divisionsoperator hat kein Leerzeichen vor und nach, InfoPath interpretieren möglicherweise "/" als Trennzeichen für XPath-Speicherort Schritte statt als Operator einer Division zurück.

    • Klicken Sie auf Formel überprüfen, um die Formel für die richtige Syntax, klicken Sie im Dialogfeld Formel einfügen zu prüfen.

      Finden Sie Links zu weiteren Informationen über Formeln im Abschnitt Siehe auch.

  7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zulassen vorhandene Dateien überschreiben, um alle vorhandenen Formulare mit demselben Namen in der Dokumentbibliothek zu überschreiben.

  8. Klicken Sie auf Weiter.

  9. Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten im Feld Geben Sie einen Namen für diese Datenquelle Geben Sie einen beschreibenden Namen für diese Datenverbindung zum Absenden von.

  10. Stellen Sie sicher, dass die Informationen im Abschnitt Zusammenfassung korrekt ist, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

Hinzufügen einer Datenverbindung, die Daten in einer e-Mail-Nachricht übermittelt.

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Datenverbindungen.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Datenverbindungen auf Hinzufügen.

  3. Klicken Sie in den Datenverbindungs-Assistenten auf eine neue Verbindung zu erstellen, klicken Sie auf Daten senden, und klicken Sie dann auf Weiter.

  4. Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten klicken Sie auf als E-mail-Nachricht, und klicken Sie dann auf Weiter.

  5. Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten geben Sie die e-Mail-Adressen der Empfänger der Nachricht, den Betreff, den in der Nachricht angezeigt werden soll, und alle Einführungstext, die Sie in den entsprechenden Feldern vor, und klicken Sie dann auf Weiter. Sie können auch eine Formel in den einzelnen Knoten eine Ausnahme bilden jedoch im Feld Einführung verwenden.

    So wird's gemacht

    1. Klicken Sie auf Formel einfügen Formelschaltfläche .

    2. Führen Sie im Dialogfeld Formel einfügen eine der folgenden Aktionen aus:

      • Um ein Feld in der Formel verwenden möchten, klicken Sie auf Feld oder Gruppe einfügen, klicken Sie auf das Feld, das Sie im Dialogfeld Feld oder Gruppe auswählen verwenden möchten, und klicken Sie dann auf OK.

      • Wenn eine Funktion in der Formel verwenden möchten, klicken Sie auf Funktion einfügen, wählen Sie die Funktion, die Sie im Dialogfeld Funktion einfügen verwenden möchten, und klicken Sie dann auf OK.

        Wenn die Funktion Parameter erfordert, wählen Sie die Funktion im Dialogfeld Funktion einfügen, klicken Sie auf OK, und klicken Sie dann im Feld Formel im Dialogfeld Formel einfügen, doppelklicken Sie auf die Funktion, die Sie hinzugefügt haben und klicken Sie auf ein Feld oder Gruppe. Finden Sie Links zu weiteren Informationen zu Funktionen im Abschnitt Siehe auch.

      • Zum Einfügen eines Werts oder mathematischen Operators in die Formel geben Sie den Wert oder das Symbol für die mathematische Operation in das Feld Formel ein.

    Operation

    Symbol

    Hinzufügen

    +

    Subtrahieren von

    -

    Multiplizieren

    *

    Dividieren

    /

    • Hinweis: Wenn die Formel den (/) als Divisionsoperator verwendet wird, stellen Sie sicher, dass es ein Leerzeichen vor und nach dem Operator einer Division zurück ist. Wenn der Divisionsoperator hat kein Leerzeichen vor und nach, InfoPath interpretieren möglicherweise "/" als Trennzeichen für XPath-Speicherort Schritte statt als Operator einer Division zurück.

    • Klicken Sie auf Formel überprüfen, um die Formel für die richtige Syntax, klicken Sie im Dialogfeld Formel einfügen zu prüfen.

      Finden Sie Links zu weiteren Informationen über Formeln im Abschnitt Siehe auch.

  6. Führen Sie auf der nächsten Seite des Assistenten eine der folgenden Aktionen aus:

    1. Wenn Sie das Formular im Textkörper der e-Mail-Nachricht anzeigen möchten, klicken Sie auf nur die aktive Formularansicht und keine Anlage senden.

    2. Um die Formulardaten als Anlage an die e-Mail-Nachricht senden, klicken Sie auf das Formular als Anlage senden, wählen Sie das Kontrollkästchen Anfügen, um sicherzustellen, dass Benutzer das Formular öffnen, können die Formularvorlage aus, und geben Sie einen Namen für das Formular in den Namen der Anlage Feld. Sie können auch angeben ein Felds oder eine Formel verwenden, um sicherzustellen, dass jeder Formularname eindeutig ist. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Formularvorlage die Sicherheitsstufe automatisch ermitteln konfiguriert ist, oder so konfiguriert, die Sicherheitsstufe eingeschränkt oder voll vertrauenswürdig dass ist.

      So wird's gemacht

      1. Klicken Sie auf Formel einfügen Formelschaltfläche .

      2. Führen Sie im Dialogfeld Formel einfügen eine der folgenden Aktionen aus:

        • Um ein Feld in der Formel verwenden möchten, klicken Sie auf Feld oder Gruppe einfügen, klicken Sie auf das Feld, das Sie im Dialogfeld Feld oder Gruppe auswählen verwenden möchten, und klicken Sie dann auf OK.

        • Wenn eine Funktion in der Formel verwenden möchten, klicken Sie auf Funktion einfügen, wählen Sie die Funktion, die Sie im Dialogfeld Funktion einfügen verwenden möchten, und klicken Sie dann auf OK.

          Wenn die Funktion Parameter erfordert, wählen Sie die Funktion im Dialogfeld Funktion einfügen, klicken Sie auf OK, und klicken Sie dann im Feld Formel im Dialogfeld Formel einfügen, doppelklicken Sie auf die Funktion, die Sie hinzugefügt haben und klicken Sie auf ein Feld oder Gruppe. Finden Sie Links zu weiteren Informationen zu Funktionen im Abschnitt Siehe auch.

        • Zum Einfügen eines Werts oder mathematischen Operators in die Formel geben Sie den Wert oder das Symbol für die mathematische Operation in das Feld Formel ein.

      Operation

      Symbol

      Hinzufügen

      +

      Subtrahieren von

      -

      Multiplizieren

      *

      Dividieren

      /

      • Hinweis: Wenn die Formel den (/) als Divisionsoperator verwendet wird, stellen Sie sicher, dass es ein Leerzeichen vor und nach dem Operator einer Division zurück ist. Wenn der Divisionsoperator hat kein Leerzeichen vor und nach, InfoPath interpretieren möglicherweise "/" als Trennzeichen für XPath-Speicherort Schritte statt als Operator einer Division zurück.

      • Klicken Sie auf Formel überprüfen, um die Formel für die richtige Syntax, klicken Sie im Dialogfeld Formel einfügen zu prüfen.

        Finden Sie Links zu weiteren Informationen über Formeln im Abschnitt Siehe auch.

      Die e-Mail-Empfänger der Formulardaten, die als Anlage gesendet wurde, benötigen InfoPath auf ihrem Computer installiert, um die Anlage zu öffnen.

  7. Klicken Sie auf Weiter.

  8. Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten im Feld Geben Sie einen Namen für diese Datenquelle Geben Sie einen beschreibenden Namen für diese Datenverbindung zum Absenden von.

  9. Stellen Sie sicher, dass die Informationen im Abschnitt Zusammenfassung korrekt ist, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

Seitenanfang

Schritt 2: Konfigurieren der Formularvorlage zum Bereitstellen von zulassen

Nachdem Sie die erforderlichen externen Datenquelle zur Formularvorlage hinzugefügt haben, konfigurieren Sie die Formularvorlage, damit Benutzer ihre Formulardaten absenden können. Wenn Sie dies tun, fügt InfoPath Befehl Absenden im Menü Datei und eine Senden-Schaltfläche auf der Standardsymbolleiste beim Ausfüllen des Formulars. Anschließend können Sie die Aktion konfigurieren, die eintritt, wenn der Benutzer die Senden-Schaltfläche klickt. In diesem Fall fügen Sie eine Regel, die übermittelt wird, dass die Formulardaten an jede Datenverbindung übermitteln, wenn der Benutzer auf den Befehl Absenden im Menü Datei oder die Schaltfläche Senden, klicken Sie auf der Standardsymbolleiste klickt.

Klicken Sie im Dialogfeld derselben können Sie die Absendeoptionen konfigurieren.

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen zum Absenden.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Optionen zum Absenden das Kontrollkästchen Benutzern erlauben, dieses Formular zu senden.

    Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, fügt InfoPath eine Senden-Schaltfläche auf der Standardsymbolleiste und der Befehl Absenden im Menü Datei beim Ausfüllen des Formulars.

  3. Klicken Sie auf benutzerdefinierte Aktion mithilfe von Regeln ausführen, und klicken Sie dann auf Regeln.

  4. Klicken Sie auf Hinzufügen, klicken Sie im Dialogfeld Regeln für Formulare absenden.

  5. Klicken Sie auf die Aktion hinzufügen.

  6. Klicken Sie im Feld Aktion auf Absenden eine Verbindung mit Daten verwenden, klicken Sie auf die Datenverbindung, die Sie zu diesem Zweck verwenden möchten Aktion in der Liste Verbindung Daten übermitteln, und klicken Sie dann auf OK.

  7. Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6 für jede Datenverbindung übermitteln, die Sie zur Formularvorlage hinzugefügt haben.

  8. Bedingungen für alle Verbindungen Absenden Daten in der Formularvorlage hinzugefügt haben, klicken Sie zweimal auf OK.

    1. Wenn der Name der Senden-Schaltfläche, die angezeigt, klicken Sie auf der Standardsymbolleiste und den Befehl Absenden, der Sie im Menü Datei angezeigt wird wird, wenn Benutzer des Formulars ausfüllen ändern möchten, geben Sie den neuen Namen im Feld Beschriftung die übermitteln Optionen im Dialogfeld.

      Wenn Sie diese Schaltfläche und den Befehl eine Tastenkombination zuweisen möchten, geben Sie ein kaufmännisches und-Zeichen (&) vor dem Zeichen, die Sie als Tastenkombination verwenden möchten. Geben Sie beispielsweise ALT + B als die Tastenkombination für die Senden-Schaltfläche und der Befehl zuzuweisen, & bsenden.

  9. Um zu verhindern, dass Benutzer mithilfe des Befehls Absenden oder die Senden-Schaltfläche auf der Standardsymbolleiste beim Ausfüllen des Formulars, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen anzeigen das Menüelement übermitteln und die Symbolleisten-Schaltfläche Absenden.

    1. Standardmäßig nach dem Senden eines Formulars, InfoPath behält das Formular zu öffnen, und wird eine Meldung angezeigt, um anzugeben, ob das Formular erfolgreich gesendet wurde. Wenn Sie dieses Standardverhalten ändern möchten, klicken Sie auf Erweitert, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

      • Wenn Sie das Formular schließen, oder erstellen ein neues leeres Formular aus, nach der Benutzer ein ausgefülltes Formular übermittelt, klicken Sie auf die Option, die Sie in der Liste nach dem Senden möchten.

      • Zum Erstellen einer benutzerdefinierten Nachricht, um anzugeben, ob das Formular erfolgreich gesendet wurde, aktivieren Sie das Kontrollkästchen benutzerdefinierte Meldung verwenden, und geben Sie dann Ihre Nachrichten in den Feldern bei Erfolg und bei einem Fehler.

        Verwenden Sie eine Nachricht im Feld auf Fehler zu Benutzern mitteilen, was zu tun ist, wenn sie ihr Formular übermitteln können. Beispielsweise können Sie vorschlagen, dass Benutzer Formular zu speichern und Weitere Informationen zum Kontaktieren einer Person.

      • Wenn Sie keine zum Anzeigen einer Meldung, nachdem der Benutzer ein Formular übermittelt, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Erfolg und Fehler Nachrichten anzeigen.

Seitenanfang

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
An Office Insider teilnehmen

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×