Abrufen von PivotTable-Daten mit jeweils einem Berichtsfilterelement

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PivotTable mit einer externen Datenquelle für Open Database Connectivity (ODBC) verbunden ist, die eine große Datenmenge enthält, kann diese Daten Abrufen des Computers nicht mehr genügend Arbeitsspeicher oder Abfragen langsam ausgeführt führen. Um diese Probleme zu verhindern, wenden Sie einen Berichtsfilter zu Ihrer PivotTable, um nur die Quelldaten abzurufen, die für den aktuellen Satz von Werten, abhängig von der markierten Elemente erforderlich ist.

Wichtig: Sie können dieses Feature nur in Verbindung mit einer PivotTable verwenden, die mit einer ODBC-Datenquelle verbunden ist. Sie müssen den PivotTable- und PivotChart-Assistenten verwenden, um das folgende Verfahren ausführen.

  1. Stellen Sie sicher, dass der Befehl PivotTable- und PivotChart-Assistenten auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff ist. Wenn es nicht angezeigt wird, gehen Sie folgendermaßen vor:

    Wo befindet sich die Symbolleiste für den Schnellzugriff?

    1. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Symbolleiste, und klicken Sie dann auf Weitere Befehle.

    2. Wählen Sie unter Befehle auswählen die Option Alle Befehle aus.

    3. Wählen Sie in der Liste den Eintrag PivotTable- und PivotChart-Assistent aus, klicken Sie auf Hinzufügen, und klicken Sie dann auf OK.

  2. Klicken Sie jetzt auf den PivotTable- und PivotChart-Assistent-Symbol PivotTable- und PivotChart-Assistenten auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff.

  3. Wählen Sie auf der Seite Schritt 1 des Assistenten die Option Externe Datenquelle aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

  4. Klicken Sie auf der Seite Schritt 2 des Assistenten auf Daten abrufen.

  5. Stellen Sie eine Verbindung mit einer Datenquelle her.

    Weitere Informationen zum Herstellen einer Verbindung mit einer ODBC-Datenquelle finden Sie unter Verwenden von Microsoft Query zum Abrufen externer Daten.

  6. Klicken Sie auf der Seite Schritt 3 des Assistenten auf Layout.

  7. Ziehen Sie im Dialogfeld Layout ein oder mehrere Felder in den Bereich Berichtsfilter.

  8. Führen Sie Folgendes für jedes Berichtsfilterfeld aus:

    1. Doppelklicken Sie auf das Feld.

      Das Dialogfeld Weitere Optionen für PivotTable-Feld wird angezeigt.

    2. Damit nur dann, wenn Sie ein neues Element in einem Berichtsfilter auswählen, aktuelle Daten aus der Datenquelle abgerufen werden, klicken Sie auf Externe Datenquelle bei Auswahl eines Berichtsfilter-Feldelements abfragen (benötigt weniger Speicher).

      Um zu verhindern, dass ein Berichtsfilterfeld in die Bereiche Zeilenbeschriftungen, Spaltenbeschriftungen oder Werte verschoben wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dieses Feld nicht pivotieren (empfohlen).

      Um zum Standardverfahren zurückzukehren, bei dem jedes Mal, wenn Sie ein neues Element in einem Berichtsfilter auswählen, alle Daten aus der Datenquelle abgerufen werden, klicken Sie auf Externe Daten für alle Berichtsfilter-Feldelemente abrufen (schnellere Ausführung).

Sie können einen Berichtsfilter zum Abrufen der ausgewählter Daten aus der Datenquelle einer PivotTable mithilfe der im Dialogfeld ' Weitere Optionen für PivotTable-Feld in den PivotTable- und PivotChart-Assistenten konfigurieren. Standardmäßig ruft Microsoft Office Excel die Quelldaten einer PivotTable, die Daten enthält, das herausgefiltert (und somit nicht im Bericht angezeigt), bei der Erstellung oder Aktualisieren des Berichts. Wenn Sie einen Berichtsfilter zum Abrufen von Daten nur für das Element, das Sie in den Filter angeben konfigurieren, können Sie kleinere Datenmengen auf Basis bei Bedarf abrufen. Jedes Mal, wenn Sie ein anderes Element im Filter angezeigt werden, wird nur die Teilmenge der Daten für den neuen Eintrag abgerufen. Sie können beliebig viele Berichtsfilter soll, und dann nach Bedarf anwenden konfigurieren.

Wie die Leistung beeinträchtigt wird

Wenn ein Berichtsfilter konfiguriert ist, mit dem Daten für ein oder mehrere (aber nicht alle) Elemente abgerufen werden, ist der Eintrag (Alle), mit dem die gesamte Datenmenge zusammengefasst wird, nicht verfügbar (abgeblendet), und der Befehl Berichtsfilterseiten anzeigen (auf der Registerkarte Optionen in der Gruppe PivotTable, wenn Sie auf den Pfeil neben Optionen klicken) steht ebenfalls nicht zur Verfügung. Jedes Mal, wenn Sie ein anderes Element auswählen, werden weniger Daten abgerufen, doch müssen Sie weiterhin warten, bis die Daten abgerufen sind. Wenn Ihr Computer von der externen Datenquelle getrennt wird, können Sie erst dann wieder ein anderes Element auswählen, wenn die Verbindung zur Datenquelle wiederhergestellt werden kann. Doch können Sie bei dieser Möglichkeit mit sehr viel größeren Datenmengen arbeiten, als es sonst der Fall wäre.

Wenn Sie alle Daten für alle Elemente abrufen, wird für den ersten Datenabrufvorgang möglicherweise mehr Zeit benötigt, doch können Sie anschließend neue Elemente im Berichtsfilter auswählen, ohne dass eine Verzögerung auftritt, da alle benötigten Daten im Speicher Ihres Computers geladen sind. Sie können auch eine Zusammenfassung der gesamten Datenmenge öffnen, indem Sie den Eintrag (Alle) auswählen und den Bericht so reorganisieren, dass die Berichtsfilter in anderen Bereichen verwendet werden. Diese Option bietet größte Vielseitigkeit, wenn die Gesamtmenge der abzurufenden Daten innerhalb der Speichergrenzen Ihres Computers liegt.

Berichtsfilter verschieben

Wenn Sie einen Berichtsfilter, der so konfiguriert ist für alle Elemente an eine andere Position ziehen, wenn Sie versuchen, eine Bezeichnung Zeile wird beispielsweise alle Daten abgerufen Excel versucht, die Daten für alle Elemente abzurufen, und Sie möglicherweise nicht über ausreichend Computerressourcen ausführen. Sie können jedoch verhindern, dass einen Benutzer auf diese Weise. Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt Bericht Filtern von Daten für jedes Element oder für alle Elemente abzurufen.

Abrufen von Daten für Elemente aus, wenn Sie ein Berichtsfilter nicht verfügbar ist

Dieses Feature kann unter folgenden Umständen nicht verwendet werden:

  • Berichte, die auf Quelldaten aus OLAP-Datenbanken basieren, führen automatische Abfragen von Daten nach Bedarf aus und verwenden daher dieses Feature nicht.

  • Die PivotTable ist eine oder mehrere PivotTables Datencache freigeben.

  • ODBC-Treiber für die externe Datenbank, die Sie abrufen unterstützt keine Parameterabfragen. ODBC-Treiber die mit Microsoft Office alle erhältlichen unterstützen Parameterabfragen. Sie können Kontakt Drittanbieter-Treiber Lieferanten, um festzustellen, ob ihre Treiber diese Unterstützung zu lassen.

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Sie können jederzeit einen Experten in der Excel Tech Community fragen, Unterstützung in der Answers Community erhalten oder aber ein neues Feature oder eine Verbesserung auf Excel User Voice vorschlagen.

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