Abrufen von PivotTable-Daten mit jeweils einem Berichtsfilterelement

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

PivotTable-Berichts an einer externen Datenquelle für Open Database Connectivity (ODBC) angeschlossen ist, die eine große Datenmenge enthält, kann diese Daten Abrufen des Computers nicht mehr genügend Speicherplatz oder Abfragen langsam ausgeführt führen. Um diese Probleme zu verhindern, wenden Sie einen Berichtsfilter in Ihren PivotTable-Bericht, um nur die Quelldaten abzurufen, die für den aktuellen Satz von Werten, abhängig von der markierten Elemente erforderlich ist.

Inhalt dieses Artikels

Übersicht über das Abrufen von Berichtsfilterdaten

Abrufen von Berichtsfilterdaten für jedes einzelne Element oder für alle Elemente

Übersicht über das Abrufen von Berichtsfilterdaten

Sie können einen Berichtsfilter konfigurieren, um ausgewählte Daten aus der Datenquelle eines PivotTable-Berichts abzurufen. Dazu verwenden Sie das Dialogfeld Weitere Optionen für PivotTable-Feld im PivotTable- und PivotChart-Assistenten. Wenn Sie einen PivotTable-Bericht erstellen oder Aktualisieren, ruft Microsoft Office Excel standardmäßig alle Quelldaten für den Bericht ab, wobei auch herausgefilterte (und daher im Bericht nicht angezeigte) Daten enthalten sind. Wenn Sie einen Berichtsfilter konfigurieren, mit dem nur Daten für das im Filter angegebene Element abgerufen werden, können Sie kleinere Datenmengen entsprechend dem jeweiligen Bedarf abrufen. Jedes Mal, wenn Sie ein anderes Element im Filter anzeigen, wird nur die Teilmenge der Daten für das neue Element abgerufen. Sie können beliebig viele Berichtsfilter konfigurieren und diese dann nach Bedarf anwenden.

Auswirkung auf die Leistung

Wenn ein Berichtsfilter konfiguriert ist, mit dem Daten für ein oder mehrere (aber nicht alle) Elemente abgerufen werden, ist der Eintrag (Alle), mit dem die gesamte Datenmenge zusammengefasst wird, nicht verfügbar (abgeblendet), und der Befehl Berichtsfilterseiten anzeigen (auf der Registerkarte Optionen in der Gruppe PivotTable, wenn Sie auf den Pfeil neben Optionen klicken) steht ebenfalls nicht zur Verfügung. Jedes Mal, wenn Sie ein anderes Element auswählen, werden weniger Daten abgerufen, doch müssen Sie weiterhin warten, bis die Daten abgerufen sind. Wenn Ihr Computer von der externen Datenquelle getrennt wird, können Sie erst dann wieder ein anderes Element auswählen, wenn die Verbindung zur Datenquelle wiederhergestellt werden kann. Doch können Sie bei dieser Möglichkeit mit sehr viel größeren Datenmengen arbeiten, als es sonst der Fall wäre.

Wenn Sie alle Daten für alle Elemente abrufen, wird für den ersten Datenabrufvorgang möglicherweise mehr Zeit benötigt, doch können Sie anschließend neue Elemente im Berichtsfilter auswählen, ohne dass eine Verzögerung auftritt, da alle benötigten Daten im Speicher Ihres Computers geladen sind. Sie können auch eine Zusammenfassung der gesamten Datenmenge öffnen, indem Sie den Eintrag (Alle) auswählen und den Bericht so reorganisieren, dass die Berichtsfilter in anderen Bereichen verwendet werden. Diese Option bietet größte Vielseitigkeit, wenn die Gesamtmenge der abzurufenden Daten innerhalb der Speichergrenzen Ihres Computers liegt.

Verschieben von Berichtsfiltern

Wenn Sie einen Berichtsfilter, der zum Abrufen aller Daten für alle Elemente konfiguriert ist, an eine andere Position ziehen, z. B. um daraus eine Zeilenbeschriftung zu machen, versucht Excel, die Daten für alle Elemente abzurufen, wodurch die Grenzen der Computerressourcen überschritten werden können. Dies kann jedoch verhindert werden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Abrufen von Berichtsfilterdaten für jedes einzelne Element oder für alle Elemente.

Abrufen von Daten für Elemente, wenn ein Berichtsfilter nicht verfügbar ist

Dieses Feature kann unter folgenden Umständen nicht verwendet werden:

  • Berichte, die auf Quelldaten aus OLAP-Datenbanken basieren, führen automatische Abfragen von Daten nach Bedarf aus und verwenden daher dieses Feature nicht.

  • Der PivotTable-Bericht nutzt den Datencache gemeinsam mit einem oder mehreren anderen PivotTable-Berichten.

  • ODBC-Treiber für die externe Datenbank, die Sie abrufen unterstützt keine Parameterabfragen. ODBC-Treiber die mit Microsoft Office alle erhältlichen unterstützen Parameterabfragen. Sie können Drittanbieter-Treiber Lieferanten, um festzustellen, ob ihre Treiber diese Unterstützung zu lassen, kontaktieren.

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Abrufen von Berichtsfilterdaten für jedes einzelne Element oder für alle Elemente

Hinweis : Sie können dieses Feature nur bei einem PivotTable-Bericht verwenden, der mit einer ODBC-Datenquelle verbunden ist. Für das folgende Verfahren müssen Sie den PivotTable- und PivotChart-Assistenten verwenden.

  1. Zum Starten des PivotTable- und PivotChart-Assistenten drücken Sie ALT+D+P.

    Tipp

    Um den PivotTable- und PivotChart-Assistenten zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:

    1. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Symbolleiste, und klicken Sie dann auf Weitere Befehle.

    2. Wählen Sie unter Befehle auswählen die Option Alle Befehle aus.

    3. Wählen Sie in der Liste den Eintrag PivotTable- und PivotChart-Assistent aus, klicken Sie auf Hinzufügen, und klicken Sie dann auf OK.

  2. Wählen Sie auf der Seite Schritt 1 des Assistenten die Option Externe Datenquelle aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

  3. Klicken Sie auf der Seite Schritt 2 des Assistenten auf Daten abrufen.

  4. Verbinden Sie mit einer Datenquelle.

    Weitere Informationen zum Herstellen einer Verbindung mit einer ODBC-Datenquelle finden Sie unter Verwenden von Microsoft Query zum Abrufen externer Daten.

  5. Klicken Sie auf der Seite Schritt 3 des Assistenten auf Layout.

  6. Ziehen Sie im Dialogfeld Layout ein oder mehrere Felder in den Bereich Berichtsfilter.

  7. Führen Sie Folgendes für jedes Berichtsfilterfeld aus:

    1. Doppelklicken Sie auf das Feld.

      Das Dialogfeld Weitere Optionen für PivotTable-Feld wird angezeigt.

    2. Damit nur dann, wenn Sie ein neues Element in einem Berichtsfilter auswählen, aktuelle Daten aus der Datenquelle abgerufen werden, klicken Sie auf Externe Datenquelle bei Auswahl eines Berichtsfilter-Feldelements abfragen (benötigt weniger Speicher).

      Um zu verhindern, dass ein Berichtsfilterfeld in die Bereiche Zeilenbeschriftungen, Spaltenbeschriftungen oder Werte verschoben wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dieses Feld nicht pivotieren (empfohlen).

      Um zum Standardverfahren zurückzukehren, bei dem jedes Mal, wenn Sie ein neues Element in einem Berichtsfilter auswählen, alle Daten aus der Datenquelle abgerufen werden, klicken Sie auf Externe Daten für alle Berichtsfilter-Feldelemente abrufen (schnellere Ausführung).

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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