Ablegen und Beantworten von Informationen in Öffentlichen Ordnern

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Für diese Funktion ist die Verwendung eines Microsoft Exchange Server 2000- oder Exchange Server 2003- oder Exchange Server 2007-Kontos erforderlich. Die meisten privaten und persönlichen Konten verwenden kein Microsoft Exchange. Weitere Informationen zu Microsoft Exchange-Konten und zur Ermittlung der Version von Exchange, mit der Ihr Konto eine Verbindung herstellt, finden Sie unter den Links im Abschnitt "Siehe auch".

Öffentliche Ordner sind eine Möglichkeit, um Informationen gemeinsam mit anderen in einer Organisation zu sammeln, organisieren und zu nutzen. Üblicherweise werden Öffentliche Ordner von Projektteams oder Benutzergruppen verwendet, um Informationen über ein gemeinsames Interessensgebiet freizugeben. Öffentliche Ordner können beliebige Outlook-Objekte wie Nachrichten, Termine, Kontakte, Aufgaben, Journaleinträge, Notizen, Formulare, Dateien und Veröffentlichungen enthalten.

Wenn Sie Informationen zu einem Öffentlichen Ordner hinzufügen möchten, können Sie die Informationen darin ablegen oder auf Information antworten, die in dem Ordner bereits veröffentlicht wurden.

Was möchten Sie tun?

Bereitstellen von Informationen für einen öffentlichen Ordner

Antworten Sie auf Informationen in einem öffentlichen Ordner

Kopieren oder Verschieben einer Datei in einen öffentlichen Ordner

Veröffentlichen von Informationen in einem Öffentlichen Ordner

  1. Klicken Sie in der Ordnerliste im Navigationsbereich klicken Sie auf Öffentliche Ordner, und klicken Sie dann auf den Ordner, in dem Sie Informationen hinzufügen möchten.

    Wenn der Ordner, den Sie öffnen möchten, sich in einem anderen Ordner befindet, klicken Sie so oft auf das Pluszeichen (+) neben dem Ordner und ggf. eventuellen Unterordnern, bis Sie den gewünschten Ordner finden.

  2. Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu, und klicken Sie dann auf Öffentliche Nachricht in diesem Ordner bereitstellen.

  3. Geben Sie in das Formular die Informationen ein, die Sie veröffentlichen möchten.

  4. Klicken Sie auf Bereitstellen.

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Antworten auf Informationen in einem Öffentlichen Ordner

Führen Sie einen der folgenden Vorgänge aus:

  • Bereitstellen einer Antwort in einem öffentlichen Ordner

    1. Klicken Sie in der Ordnerliste im Navigationsbereich klicken Sie auf Öffentliche Ordner, und klicken Sie dann auf den Ordner mit den Informationen, den Sie antworten möchten.

      Wenn der Ordner, den Sie öffnen möchten, sich in einem anderen Ordner befindet, klicken Sie so oft auf das Pluszeichen (+) neben jedem Unterordner, bis Sie den gewünschten Ordner finden.

    2. Öffnen Sie das Objekt bzw. die Datei, auf das oder die Sie antworten möchten.

    3. Klicken Sie auf der Registerkarte Diskussion in der Gruppe Aktionen auf Andere Aktionen, und klicken Sie dann auf Antwort im Ordner bereitstellen.

    4. Geben Sie in das Formular die Informationen ein, die Sie veröffentlichen möchten.

    5. Klicken Sie auf Bereitstellen.

  • Kopieren oder Verschieben von Dateien in einen Öffentlichen Ordner

    1. Klicken Sie auf Öffentliche Ordner in der Ordnerliste im Navigationsbereich, und klicken Sie dann auf den Ordner mit den Informationen, den Sie antworten möchten.

      Wenn der Ordner, den Sie öffnen möchten, sich in einem anderen Ordner befindet, klicken Sie so oft auf das Pluszeichen (+) neben dem Ordner und ggf. eventuellen Unterordnern, bis Sie den gewünschten Ordner finden.

    2. Markieren Sie das Objekt bzw. die Datei, auf das oder die Sie antworten möchten, und klicken Sie dann auf Antworten

    3. Verfassen Sie Ihre Antwort, und klicken Sie dann auf Senden.

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Kopieren oder Verschieben einer Datei in einen Öffentlichen Ordner

  1. Klicken Sie in der Ordnerliste im Navigationsbereich klicken Sie auf Öffentliche Ordner, und klicken Sie dann auf den Ordner, in dem Sie Informationen hinzufügen möchten.

    Wenn der Ordner, den Sie öffnen möchten, sich in einem anderen Ordner befindet, klicken Sie so oft auf das Pluszeichen (+) neben dem Ordner und ggf. eventuellen Unterordnern, bis Sie den gewünschten Ordner finden.

  2. Suchen Sie im Arbeitsplatz oder in Windows Explorer die Datei, die Sie kopieren oder verschieben möchten.

  3. Platzieren Sie die Ordnerliste im Navigationsbereich und das andere Fenster so, dass Sie beide Fenster ganz oder teilweise gleichzeitig sehen können.

  4. Ziehen Sie die Datei vom Arbeitsplatz oder vom Windows Explorer aus in den gewünschten Öffentlichen Ordner in der Ordnerliste im Navigationsbereich.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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