APA, MLA, Chicago – Automatisches Formatieren von Literaturverzeichnissen

In Microsoft Word können Sie automatisch ein Literaturverzeichnis (oder ein ähnliches Dokument mit Zitatverweisen) mit den Quellen erstellen, die Sie beim Schreiben des Dokuments verwendet haben. Wenn Sie ein Zitat zu einem Dokument hinzufügen, fügt Word die betreffende Quelle automatisch im richtigen Format, z. B. MLA, APA und Chicago, zum Literaturverzeichnis hinzu.

Weitere Informationen zum Erstellen eines Literaturverzeichnisses finden Sie unter Erstellen eines Literaturverzeichnisses.

Hinzufügen eines Zitats

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Verweise in der Gruppe Zitate und Literaturverzeichnis auf den Pfeil neben Formatvorlage.

    Auf der Registerkarte "Verweise" ist die Formatvorlagenoption "APA" hervorgehoben.

  2. Klicken Sie auf die Formatvorlage, die Sie für Zitate und Quellen verwenden möchten.

  3. Klicken Sie hinter das Satzende oder den Ausdruck, der als Zitat gekennzeichnet werden soll. 

  4. Klicken Sie auf Zitat einfügen, und wählen Sie Neue Quelle hinzufügen aus. 

  5. Geben Sie im Feld Quelle erstellen die Details für das Zitat ein, und klicken Sie auf OK.

    Die Optionen im Dialogfeld "Quelle erstellen" werden angezeigt.

Wenn Sie diese Schritte abgeschlossen haben, wird das Zitat der Liste der verfügbaren Zitate hinzugefügt. Wenn Sie diese Quelle das nächste Mal zitieren, müssen Sie nicht alles noch einmal eingeben, sondern nur auf Zitat einfügen klicken und dann das gewünschte Zitat auswählen.

Schaltfläche "Zitat einfügen" mit der Liste der Zitate

Wichtig : Die Formate von APA und MLA können sich ändern. Sie sollten sich daher vergewissern, dass die entsprechenden Formatversionen Ihre Anforderungen erfüllen. Sie können eine eigene aktualisierte Version einer Formatvorlage oder benutzerdefinierte Formatvorlagen erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Literaturverzeichnis und Zitate 102 – Erstellen von benutzerdefinierten Formatvorlagen.

Erstellen eines Literaturverzeichnisses aus Ihren Quellen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, wenn Sie ein Literaturverzeichnis aus Ihren Quellen erstellen möchten:

  1. Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie ein Literaturverzeichnis erstellen möchten. Literaturverzeichnisse befinden sich normalerweise am Ende eines Dokuments. 

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Verweise in der Gruppe Zitate und Literaturverzeichnis auf Literaturverzeichnis.

Wie beim Inhaltsverzeichnis-Generator in Word können Sie ein vordefiniertes Format für das Literaturverzeichnis auswählen, das einen Titel enthält. Sie können auch lediglich auf Literaturverzeichnis einfügen klicken, um das Zitat ohne Titel einzufügen.

Wenn Sie weitere Informationen zum Verwenden von Platzhaltern für Zitate und zum Bearbeiten von Quellen benötigen, lesen Sie Erstellen eines Literaturverzeichnisses. Wenn Sie Ihre Literaturverzeichnisquellen auf einen anderen Computer exportieren möchten, sollten Sie diesen Beitrag im Microsoft Word-Blog lesen.

Beheben von Problemen mit der Zitatvorlage "APA 6th Edition"

Das APA-Format verwendet den Namen des Autors und das Datum der Veröffentlichung. Wenn mehrere Zitate desselben Autors vorhanden sind, gibt es in Word ein bekanntes Problem. Der Zitat-Generator trägt den Titel der Veröffentlichung ein, obwohl dies nicht gewünscht ist. Nachstehend finden Sie Informationen, um dieses Problem zu beheben:

  1. Klicken Sie im Word-Dokument auf das Zitat.

  2. Klicken Sie auf den Dropdownpfeil und dann auf Zitat bearbeiten.

    Angezeigt werden die verfügbaren Optionen unter einem Zitat.

  3. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen Titel und dann auf OK.

Wichtig :

  • Die Formate von APA und MLA können geändert werden. Sie sollten sich daher vergewissern, dass die entsprechenden Formatversionen Ihre Anforderungen erfüllen. Sie können eine eigene aktualisierte Version einer Formatvorlage oder benutzerdefinierte Formatvorlagen erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Literaturverzeichnis und Zitate 102 – Erstellen von benutzerdefinierten Formatvorlagen.

  • Wenn Sie das Format APA 5th Edition für Zitate verwenden, gibt es ein Problem, das Sie beachten müssen.Das APA-Format verwendet den Namen des Autors und das Datum der Veröffentlichung.Wenn mehrere Zitate desselben Autors vorhanden sind,gibt es in Word 2010 ein bekanntes Problem. Der Zitat-Generator trägt den Titel der Veröffentlichung ein, obwohl dies nicht gewünscht ist. Informationen zur Abhilfe finden Sie im Abschnitt Beheben von Problemen mit der Zitatvorlage "APA 5th Edition" weiter unten.

Hinzufügen eines Zitats hinter einem Anführungszeichen

  1. Klicken Sie im Word-Dokument auf die Registerkarte Verweise im Menüband.
    Klicken Sie auf die Registerkarte 'Verweise'.

  2. Klicken Sie in der Gruppe Zitate und Literaturverzeichnis auf den Pfeil neben Formatvorlage.
    Klicken Sie in der Gruppe 'Zitate und Literaturverzeichnis' auf den Pfeil neben 'Formatvorlage'.

  3. Klicken Sie auf die Formatvorlage, die Sie für Zitate und Quellen verwenden möchten.

  4. Klicken Sie hinter das Satzende oder den Ausdruck, der als Zitat gekennzeichnet werden soll. 

  5. Klicken Sie auf Zitat einfügen, und wählen Sie Neue Quelle hinzufügen aus

  6. Geben Sie die Details für das Zitat ein, und klicken Sie auf OK.
    Neue Quelle hinzufügen

Durch die obigen Schritte wird das Zitat zur Schaltfläche Zitat einfügen hinzugefügt. Bei der nächsten Bezugnahme brauchen Sie den Verweis nicht mehr erneut einzugeben.
Klicken Sie auf 'Zitat einfügen'.

Erstellen eines Literaturverzeichnisses aus Ihren Quellen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, wenn Sie ein Literaturverzeichnis aus Ihren Quellen erstellen möchten:

  1. Klicken Sie an die Stelle, an der Sie ein Literaturverzeichnis erstellen möchten. Literaturverzeichnisse befinden sich normalerweise am Ende eines Dokuments. 

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Verweise in der Gruppe Zitate und Literaturverzeichnis auf Literaturverzeichnis

Wie beim Inhaltsverzeichnis-Generator in Word können Sie ein vordefiniertes Format für das Literaturverzeichnis auswählen, das einen Titel enthält. Sie können auch lediglich auf Literaturverzeichnis einfügen klicken, um das Zitat ohne Titel einzufügen.
Klicken Sie auf 'Literaturverzeichnis einfügen'.

Weitere Informationen zur Verwendung von Platzhaltern für Zitate und zur Bearbeitung von Quellen finden Sie unter Erstellen eines Literaturverzeichnisses in Word 2010 bzw. unter Erstellen eines Literaturverzeichnisses in Word 2007. Nützliche Informationen zum Exportieren der Quellen eines Literaturverzeichnisses auf einen anderen Computer finden Sie in diesem Beitrag im Microsoft Word-Blog.

Beheben von Problemen mit der Zitatvorlage "APA 5th Edition"

Das APA-Format verwendet den Namen des Autors und das Datum der Veröffentlichung. Wenn mehrere Zitate desselben Autors vorhanden sind,gibt es in Word 2010 ein bekanntes Problem. Der Zitat-Generator trägt den Titel der Veröffentlichung ein, obwohl dies nicht gewünscht ist. Nachstehend finden Sie Informationen, um dieses Problem zu beheben:

  1. Klicken Sie im Word-Dokument auf das Zitat.

  2. Klicken Sie auf den Dropdownpfeil und dann auf Zitat bearbeiten.
    Klicken Sie auf den Dropdownpfeil und dann auf 'Zitat bearbeiten'.

  3. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen Titel und dann auf OK.
    Klicken Sie auf das Kontrollkästchen 'Titel' und dann auf 'OK'.

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