Es gibt drei Orte, an denen Sie Dateien speichern, bearbeiten und freigeben können: OneDrive (persönlich), OneDrive for Business und Microsoft 365 Teamwebsites. Aber welcher Ort ist am besten geeignet?
Entscheidungshilfen
Speichern Sie Dokumente auf OneDrive for Business, wenn Folgendes zutrifft:
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Sie möchten Dokumente freigeben, beispielsweise Entwurfsdokumente, persönliche Spesenabrechnungen oder Dokumente, die niemand außer Ihnen sehen muss.
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Sie beabsichtigen eine Freigabe der Dokumente, doch diese weisen nur einen begrenzten Umfang auf, beispielsweise Blogartikel oder geschäftliche Dokumente, die Sie informell überprüfen möchten.
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Sie möchten eine grundlegende Versionskontrolle haben.
Speichern Sie Dokumente in einer Teamwebsite-Bibliothek, wenn Folgendes zutrifft:
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Sie möchten, dass die Teammitglieder auf einfache Weise darauf zugreifen können, beispielsweise auf Projektdokumente oder Teamdokumente, oder möchten eine formelle Zusammenarbeit mit anderen Gruppen in Ihrer Organisation ermöglichen.
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Sie möchten einen Dokumentenworkflow erstellen, der das Dokument einer anderen Person für Feedback, Genehmigung oder Signaturen zuweist.
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Sie benötigen erweiterte Versionskontrolle.
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Sie möchten eine spezifische Berechtigungssteuerung (auch als "abgestimmte Berechtigungen" bezeichnet) für vertrauliche Informationen hinzufügen.
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Sie möchten, dass das Dokument in Apps und Dienste integriert wird, beispielsweise in Branchenanwendungen, Websites des Personalwesens, Marketing- und Werbematerialien sowie Business Intelligence-Portale.
Speichern Sie Dokumente auf OneDrive (persönlich), wenn Folgendes zutrifft:
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Die Datei ist ausschließlich eine persönliche Datei, beispielsweise Urlaubsfotos, Unterlagen zum Hausumbau, persönliche Budgets und private Aufgabenlisten.
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Sie möchten die Datei auf einfache Weise für Familie, Freunde, Nachbarn und andere Personen freigeben, die nicht in Ihrer Organisation arbeiten.
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Sie müssen keine Dateiversionen verwalten.
