% Arbeit abgeschlossen (Felder)

Die Felder vom Typ „% Arbeit abgeschlossen“ zeigen den aktuellen Status eines Vorgangs, einer Ressource oder Zuordnung als Prozentsatz der abgeschlossenen Arbeit an. Sie können den Prozentwert selbst eingeben oder von Microsoft Office Project auf der Basis der Ist-Arbeit für den Vorgang berechnen lassen.

Es gibt mehrere Kategorien des Felds % Arbeit abgeschlossen.

Datentyp    Prozentfeld

% Arbeit abgeschlossen (Vorgangsfeld)

Eintragstyp    Berechnetes oder eingegebenes Feld

Berechnungsweise    Wenn ein Vorgang erstellt wird, werden im Feld % Arbeit abgeschlossen null Prozent angezeigt. Sobald Sie die aktuelle Arbeit für den Vorgang eingeben, berechnet Project den Prozentwert wie folgt:

% Arbeit abgeschlossen = (Aktuelle Arbeit / Arbeit) * 100

Wenn Sie einen Wert im Feld % Arbeit abgeschlossen eingeben, berechnet Project automatisch die aktuelle und verbleibende Arbeit. Analog hierzu gilt: Wenn im Feld Aktuelle Arbeit oder Verbleibende Arbeit ein Wert eingegeben wird, werden die anderen Felder automatisch neu berechnet.

Optimale Verwendung    Fügen Sie das Feld % Arbeit abgeschlossen einer Vorgangstabelle hinzu, wenn Sie den prozentualen Anteil der abgeschlossenen Arbeit für Vorgänge anzeigen, filtern oder bearbeiten möchten. Wenn Sie einen Wert im Feld % Arbeit abgeschlossen eingeben, berechnet Project automatisch die aktuelle und die verbleibende Arbeit. Wird für das Feld % Arbeit abgeschlossen ein Wert größer Null festgelegt, wird im Feld Aktueller Anfang der berechnete Anfangstermin angezeigt, wenn Sie noch keinen aktuellen Anfangstermin eingegeben haben. Wenn für das Feld % Arbeit abgeschlossen der Wert 100 festgelegt ist, wird im Feld Aktuelles Ende der berechnete Endtermin angezeigt.

Beispiel    Für den Vorgang Angebot erstellen ist ein Arbeitsaufwand von 40 Stunden geplant. Die zugeordneten Ressourcen haben bislang eine aktuelle Arbeit von 10 Stunden für diesen Vorgang gemeldet. Project berechnet für den Vorgang einen prozentualen Anteil der abgeschlossenen Arbeit von 25 %.

Außerdem wurde für den Vorgang Kundenbesprechung moderieren ein Arbeitsaufwand von 32 Stunden berechnet. Die zugeordneten Ressourcen haben gemeldet, dass bereits 16 Stunden Arbeitszeit aufgewendet wurden. Geben Sie den Wert 50 im Feld % Arbeit abgeschlossen ein. Im Feld Aktuelle Arbeit werden 16 Stunden angezeigt.

Hinweise    Standardmäßig wirken sich Änderungen im Feld % Arbeit abgeschlossen für den Vorgang auf die aktuellen Arbeitsstunden aus. Änderungen der aktuellen Arbeitsstunden wirken sich auf den Wert im Feld % Arbeit abgeschlossen aus. Sie können diese Standardeinstellung ändern, sodass die Felder % Arbeit abgeschlossen und Aktuelle Arbeit voneinander unabhängig sind. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und anschließend auf die Registerkarte Berechnen. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktualisierung des Vorgangsstatus aktualisiert den Ressourcenstatus. Beachten Sie jedoch, dass selbst bei deaktiviertem Kontrollkästchen im Feld % Arbeit abgeschlossen 100 % angezeigt werden, sobald ein Vorgang zu 100 % abgeschlossen ist und einen aktuellen Endtermin hat.

Wenn Sie den Prozentsatz der abgeschlossenen Arbeit eingeben, berechnet Project die aktuelle und verbleibende Arbeit um das aktuelle Statusdatum herum neu. Sie können diese Überwachungsfelder für das Projekt aber auch wie ursprünglich geplant belassen, selbst wenn abgeschlossene Arbeit für die Zukunft oder verbleibende Arbeit für die Vergangenheit angezeigt wird. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen. Deaktivieren Sie auf der Registerkarte Berechnen die Kontrollkästchen Das Ende der nach dem Statusdatum abgeschlossenen Teile zurück zum Statusdatum verschieben und Den Anfang der vor dem Statusdatum verbleibenden Teile nach vorne zum Statusdatum verschieben.

Um als Statusdatum ein anderes als das heutige Datum festzulegen, klicken Sie im Menü Projekt auf Projektinfo, und geben Sie dann im Feld Statusdatum das gewünschte Datum ein.

Das Feld „% Arbeit abgeschlossen“ gibt den Status der Arbeit an, die bislang für einen Vorgang ausgeführt wurde. Im Gegensatz hierzu gibt das Feld Prozent abgeschlossen den Status der bisherigen Dauer eines Vorgangs an.

% Arbeit abgeschlossen (Ressourcenfeld)

Eintragstyp    Berechnetes Feld

Beschreibung    Das Feld % Arbeit abgeschlossen zeigt den aktuellen Status aller Vorgänge an, die einer Ressource zugeordnet sind. Dieser wird als Gesamtprozentsatz der abgeschlossenen Arbeit einer Ressource ausgedrückt.

Berechnungsweise    Wenn eine Ressource erstmals hinzugefügt wird, beträgt der prozentuale Anteil der abgeschlossenen Arbeit für die Ressource Null Prozent. Sobald Vorgänge der Ressource zugeordnet und für eine beliebige Zuordnung der Ressource die Ist-Arbeit oder ein prozentualer Anteil der abgeschlossenen Arbeit eingegeben wird, wird der Gesamtwert des prozentualen Anteils der abgeschlossenen Arbeit für die Ressource berechnet. Project berechnet diesen Prozentwert wie folgt:

% Arbeit abgeschlossen = (Aktuelle Arbeit / Arbeit) * 100

Optimale Verwendung    Fügen Sie das Feld % Arbeit abgeschlossen der Ansicht Ressource: Tabelle hinzu, wenn Sie den prozentualen Anteil der abgeschlossenen Arbeit für eine Ressource anzeigen oder filtern möchten. So können Sie besser überprüfen, welche Fortschritte eine Ressource bei allen zugeordneten Vorgängen macht.

Beispiel    Frau Herder wurde vier Vorgängen mit einem Gesamtaufwand von 40 Stunden zugeordnet. Das Feld % Arbeit abgeschlossen zeigt so lange einen Nullwert an, bis Frau Herder erstmals einen Arbeitsaufwand für die Vorgänge meldet. Frau Herder meldet einen Aufwand von fünf Stunden für einen Vorgang und einen Aufwand von 15 Stunden für einen anderen Vorgang. Da jetzt 20 Stunden des Gesamtaufwands von insgesamt 40 Stunden geleistet wurden, berechnet Project für Frau Herder 50 % als prozentualen Anteil der abgeschlossenen Arbeit für alle zugeordneten Vorgänge.

% Arbeit abgeschlossen (Zuordnungsfeld)

Eintragstyp    Berechnetes oder eingegebenes Feld

Beschreibung    Das Feld „% Arbeit abgeschlossen“ zeigt den aktuellen Status einer Zuordnung als Prozentwert der abgeschlossenen Arbeit der Zuordnung an. Sie können diesen Prozentwert selbst eingeben oder von Project auf der Basis der Ist-Arbeit der Zuordnung berechnen lassen.

Berechnungsweise    Wenn eine Zuordnung erstellt wird, werden im Feld % Arbeit abgeschlossen null Prozent angezeigt. Wenn Sie die aktuelle Arbeit für die Zuordnung eingeben, berechnet Project diesen Prozentwert wie folgt:

% Arbeit abgeschlossen = (Aktuelle Arbeit / Arbeit) * 100

Wenn Sie einen Wert im Feld % Arbeit abgeschlossen eingeben, berechnet Project automatisch die aktuelle und verbleibende Arbeit. Wenn für das Feld % Arbeit abgeschlossen ein Wert größer Null festgelegt wird, wird im Feld Aktueller Anfang der berechnete Anfangstermin angezeigt, wenn Sie noch keinen aktuellen Anfangstermin eingegeben haben. Wenn für das Feld % Arbeit abgeschlossen der Wert 100 festgelegt ist, wird im Feld Aktuelles Ende der berechnete Endtermin angezeigt. Analog hierzu gilt: Wenn ein Wert im Feld Aktuelle Arbeit oder Verbleibende Arbeit eingegeben wird, werden die anderen Felder automatisch neu berechnet.

Optimale Verwendung    Fügen Sie das Feld % Arbeit abgeschlossen dem Tabellenbereich der Ansicht Vorgang: Einsatz oder Ressource: Einsatz hinzu, wenn Sie den prozentualen Anteil der abgeschlossenen Arbeit für Zuordnungen anzeigen, filtern oder bearbeiten möchten.

Beispiel    Frau Herder wurde dem Vorgang Angebot erstellen mit einem Arbeitsaufwand von 40 Stunden zugeordnet. Bislang hat Frau Herder für diese Zuordnung einen Arbeitsaufwand von 20 Stunden gemeldet. Project berechnet für diese Zuordnung einen prozentualen Anteil der abgeschlossenen Arbeit von 50 %.

Außerdem wurde Frau Herder ein Arbeitsaufwand von 32 Stunden für den Vorgang Kundenbesprechung moderieren zugeordnet. Frau Herder hat gemeldet, dass sie bereits 16 Arbeitsstunden geleistet hat. Geben Sie den Wert 50 im Feld % Arbeit abgeschlossen ein. Im Feld Aktuelle Arbeit werden 16 Stunden angezeigt.

Hinweise    Standardmäßig wirken sich Änderungen im Feld % Arbeit abgeschlossen für den Vorgang auf die aktuellen Arbeitsstunden aus. Dementsprechend wirken sich Änderungen der aktuellen Arbeitsstunden auf den Wert im Feld % Arbeit abgeschlossen aus. Sie können diese Standardeinstellung ändern, sodass die Felder % Arbeit abgeschlossen und Aktuelle Arbeit voneinander unabhängig sind. Klicken Sie dazu im Menü Extras auf Optionen und anschließend auf die Registerkarte Berechnen. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktualisierung des Vorgangsstatus aktualisiert den Ressourcenstatus.

Wenn Sie den Wert im Feld % Arbeit abgeschlossen eingeben, berechnet Project die aktuelle und verbleibende Arbeit um das aktuelle Statusdatum herum neu. Sie können diese Überwachungsfelder für das Projekt aber auch wie ursprünglich geplant belassen, selbst wenn abgeschlossene Arbeit für die Zukunft oder verbleibende Arbeit für die Vergangenheit angezeigt wird. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen. Deaktivieren Sie auf der Registerkarte Berechnen die Kontrollkästchen Das Ende der nach dem Statusdatum abgeschlossenen Teile zurück zum Statusdatum verschieben und Den Anfang der vor dem Statusdatum verbleibenden Teile nach vorne zum Statusdatum verschieben.

Um als Statusdatum ein anderes Datum als das des heutigen Tages festzulegen, klicken Sie im Menü Projekt auf Projektinfo. Geben Sie anschließend das gewünschte Datum im Feld Statusdatum ein.

Das Feld „% Arbeit abgeschlossen“ zeigt den Status des Umfangs der Arbeiten an, die bislang für die Zuordnung ausgeführt wurden. Das Feld Prozent abgeschlossen zeigt hingegen den Status der Vorgangsdauer an.

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