Übertragen einer Präsentation an ein Remotepublikum

Sie können Ihre Microsoft PowerPoint 2010-Präsentation über das Internet an Remoteteilnehmer übertragen. Während Sie die Bildschirmpräsentation in PowerPoint vorführen, zeigen sie die Teilnehmer in ihrem Browser an.

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Inhalt dieses Artikels

Übersicht über das Übertragen einer Präsentation

Vorbereiten einer Präsentation für die Übertragung

Übertragen einer Präsentation

Hinweis : Sie benötigen einen von Ihrer Organisation bereitgestellten gehosteten Übertragungsdienst, um Ihre PowerPoint-Präsentation an Remoteteilnehmer übertragen zu können. Dazu kann eine Windows Live-ID mit dem Microsoft PowerPoint-Übertragungsdienst in PowerPoint 2013 und höher verwendet werden.

Übersicht über das Übertragen einer Präsentation

Das Feature "Bildschirmpräsentation übertragen" in PowerPoint 2010 ermöglicht es Referenten, eine Bildschirmpräsentation mit jedem und überall über das Internet zu teilen. Sie senden den Remoteteilnehmern einen Link (URL) zu. Dann können alle eingeladenen Personen eine synchronisierte Ansicht Ihrer Bildschirmpräsentation in ihrem Browser anzeigen.

Sie können die URL für Ihre Bildschirmpräsentation den Teilnehmern per E-Mail senden. Während der Übertragung können Sie die Bildschirmpräsentation jederzeit anhalten, die URL erneut an die Teilnehmer senden oder zu einer anderen Anwendung wechseln, ohne dass die Übertragung unterbrochen oder den Teilnehmern Ihr Desktop angezeigt wird.

Auswählen einen Übertragungsdiensts     Das Feature "Bildschirmpräsentation übertragen" erfordert einen Netzwerkdienst zum Hosten der Bildschirmpräsentation. Um diesen Dienst nutzen zu können, muss eine Übertragungswebsite vom Websiteadministrator eingerichtet werden, und die Remoteteilnehmer müssen über Zugriff auf die Website verfügen. Ein PowerPoint-Übertragungsdienst steht in PowerPoint 2013 und höher demjenigen zur Verfügung, der ein Microsoft-Konto hat (die frühere "Windows Live-ID").

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Vorbereiten einer Präsentation für die Übertragung

Nachfolgend werden einige Faktoren aufgeführt, die Sie vor dem Übertragen einer Präsentation berücksichtigen sollten:

Wichtig : Jeder, der den Link zu Ihrer Bildschirmpräsentation hat, kann diese anzeigen! Wenn ein eingeladener Remoteteilnehmer den Link an eine andere Person weiterleitet, kann diese Person Ihre Präsentation ebenfalls anzeigen – vorausgesetzt, dass sie auf den Dienst zugreifen kann.

  • Internetverbindung     Sie müssen mit dem Internet verbunden sein oder Zugriff auf eine Übertragungswebsite auf einem Server mit den installierten Office Web Apps haben, um dieses Feature nutzen zu können.

  • Unterstützte Browser     Das Feature zum Übertragen von Bildschirmpräsentationen kann in den Browsern Internet Explorer, Firefox und Safari für Mac angezeigt werden.

  • Dateigrößenbeschränkungen     Bei dem von Ihnen verwendeten Dienst gilt möglicherweise eine Dateigrößenbeschränkung für übertragene Bildschirmpräsentationen.

  • Unterstützte PowerPoint-Features     Bei der Onlineübertragung der Bildschirmpräsentation werden einige PowerPoint-Features geändert:

    • Alle Übergänge in der Präsentation werden im Browser als Übergänge vom Typ "Verblassen" angezeigt.

    • Bildschirmschoner und Popups zu E-Mails können die Anzeige der Bildschirmpräsentation bei den Remoteteilnehmern unterbrechen.

    • Audio (Sounds, Kommentare) wird nicht über den Browser an das Publikum übertragen.

    • Sie können während der Vorführung keine Freihandanmerkungen hinzufügen oder Markup auf die Bildschirmpräsentation zeichnen.

    • Wenn Sie in der Präsentation einem Link zu einer Website folgen, sehen die Teilnehmer nur die letzte Folie, die Sie in der ursprünglichen Präsentation angezeigt haben.

    • Wenn Sie in der Präsentation ein Video wiedergeben, wird es den Remoteteilnehmern im Browser nicht angezeigt.

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Übertragen einer Präsentation

Führen Sie zum Übertragen Ihrer Präsentation die folgenden Schritte aus:

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation in der Gruppe Bildschirmpräsentation starten auf Bildschirmpräsentation übertragen.

    'Bildschirmpräsentation übertragen' in der Gruppe 'Bildschirmpräsentation starten' auf der Registerkarte 'Bildschirmpräsentation' von PowerPoint 2010

    Daraufhin wird das Dialogfeld Bildschirmpräsentation übertragen geöffnet.

    Zeigt das Dialogfeld "Bildschirmpräsentation übertragen" in PowerPoint 2010.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie Ihre Bildschirmpräsentation in dem unter Übertragungsdienst aufgeführten Dienst hosten möchten, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

    • Wenn Sie Ihre Bildschirmpräsentation mit einem anderen Dienst hosten möchten, klicken Sie auf Übertragungsdienst ändern. Wählen Sie unter Wählen Sie einen Übertragungsdienst den Dienst aus, den Sie nutzen möchten. Weitere Informationen zu Übertragungsdiensten finden Sie unter Auswählen eines Übertragungsdiensts.

      Hinweis : Wenn der Dienst, den Sie nutzen möchten, nicht angezeigt wird, wählen Sie Neuen Dienst hinzufügen aus, geben Sie im Dialogfeld Übertragungsdienst hinzufügen die Netzwerkadresse des vorgesehenen Diensts ein, und klicken Sie auf Hinzufügen.

  3. Nachdem Sie Ihren Übertragungsdienst ausgewählt haben, klicken Sie auf Übertragung starten. Dann erstellt PowerPoint eine URL für Ihre Präsentation.

    Dialogfeld 'Bildschirmpräsentation übertragen' mit der URL für eine Bildschirmpräsentation
    PowerPoint erstellt eine eindeutige URL für Ihre Bildschirmpräsentation.
  4. Wenn Sie die URL für Ihre Präsentation an die Remoteteilnehmer senden möchten, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Zum Senden der URL für Ihre Präsentation per E-Mail klicken Sie auf E-Mail senden.

    • Zum Kopieren des Links klicken Sie auf Link kopieren.

  5. Wenn die Remoteteilnehmer die URL für die Bildschirmpräsentation erhalten hat, klicken Sie auf Bildschirmpräsentation starten, um mit der Übertragung zu beginnen.

    Eine übertragene Bildschirmpräsentation im Browser
    Während Sie die Bildschirmpräsentation in PowerPoint 2010 vorführen, können sie die Remoteteilnehmer im Browser anzeigen.
  6. Wenn Sie Ihre Vorführung abgeschlossen haben und die Übertragung beenden möchten, drücken Sie ESC, um die Bildschirmpräsentationsansicht zu verlassen. Klicken Sie dann auf Übertragung beenden.

    Die Registerkarte 'Übertragen' wird angezeigt, wenn eine Bildschirmpräsentation in PowerPoint 2010 übertragen wird.
    Nach dem Beginn der Übertragung einer Bildschirmpräsentation wird im PowerPoint 2010-Menüband die Registerkarte "Übertragen" angezeigt.

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