Übersicht: Verfolgen Ihrer Arbeitszeiten und des Vorgangsfortschritts

Wichtig    Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

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Project Web App können Sie leicht verfolgen Zeit verbringen Sie die Vorgänge eines Projekts und den Fortschritt dieser Vorgänge durchgeführt. Sie können auch den Zeitaufwand für Verwaltungsaufgaben, z. B. Urlaub, Reisen, Schulungen und Krankheitstage eingeben. Je nach Onyou sind Ihr Unternehmen Project Web App konfiguriert wurde, können Sie Zeit und Task-Status eingeben, unter Verwendung der gleichen Ansicht oder Ansichten trennen mit.

Informationen zur Zeiterfassung im Vergleich zur Statuserfassung

Verdeutlichen wir zuerst die Unterschiede zwischen der Arbeitszeit und dem Vorgangsfortschritt. Die Arbeitszeit ist die Anzahl der Stunden, die tatsächlich für Arbeiten an einem bestimmten Vorgang aufgewendet wurde. Es ist diese Information, die Sie in einer Arbeitszeittabelle einsetzen, um die Anzahl der Stunden zu erfassen, die Sie während der Arbeitswoche mit verschiedenen Aufgaben verbringen. Der Vorgangsstatus oder Vorgangsfortschritt ist ein Oberbegriff für solche Dinge wie "Prozent abgeschlossen" oder "Verbleibende Arbeit". Das Übermitteln des Vorgangsfortschritts ist eine Möglichkeit, eine weiter gefasste Beschreibung Ihrer aktuell ausgeführten Arbeiten an einem bestimmten Vorgang und Ihrer Einschätzung der bis zum Abschluss des Vorgangs noch auszuführenden Arbeiten zu erfassen.

Ein Beispiel kann die Unterschiede zwischen diesen zwei Verfahren zur Vorgangsaktualisierung verdeutlichen. Angenommen, Sie sind einer Aufgabe zugeordnet, deren Dauer 5 Tage (oder 40 Stunden) beträgt. Sie haben am Montag 8 Stunden auf den Vorgang aufgewendet, 4 Stunden am Dienstag und 8 Stunden am Mittwoch, insgesamt also 20 Stunden. Dies sind die Informationen, die Sie in einer Arbeitszeittabelle eingeben. Wenn Sie die geleistete Arbeit jedoch unter dem Aspekt des Vorgangsfortschritts betrachten, haben Sie möglicherweise nicht den Eindruck, dass 50% der Arbeit abgeschlossen sind, obwohl Sie 20 von 40 vorgesehenen Stunden aufgewendet haben. Vielleicht sind Sie gut vorangekommen und haben 60% des Vorgangs abgeschlossen, oder Sie liegen zurück, etwa bei 35%. Wenn Sie den geschätzten Abschlussstatus kommunizieren, ist dies Ihr Vorgangsfortschritt. Auch das Kommunizieren der geschätzten verbleibenden Stunden für einen Vorgang ist ein Vorgangsfortschritt.

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Vorzüge des einfachen Eingabemodus

Standort-Administratoren können Project Web App einrichten, damit Teammitglieder können eingeben und Absenden mit zwei separate Ansichten den Status Time und Aufgabe oder mithilfe einfacher Eingabemodus, wo aktuelle Arbeit auf einen Blick erfasst und an den Projektplan Aufgabe (als Vorgang in Arbeit) und die Arbeitszeittabelle übermittelt.

Durch den einfachen Eingabemodus entfällt der doppelte Aufwand durch das getrennte Einreichen von Arbeitszeit und Vorgangsstatus. Wenn Sie getrennte Ansichten zum Eingeben von Arbeitszeit und Vorgangsfortschritt verwenden, müssen Sie eine der folgenden Aktionen ausführen:

  • die für einen Vorgang aufgewendeten Stunden sowohl in der Ansicht Arbeitszeittabelle als auch in der Ansicht Vorgänge eingeben

  • die für einen Vorgang aufgewendeten Stunden von der Ansicht Arbeitszeittabelle in die Ansicht Vorgänge importieren

  • die für einen Vorgang aufgewendeten Stunden von der Ansicht Vorgänge in die Ansicht Arbeitszeittabelle importieren

Einige Organisationen schreiben diese Trennung zwar vor, doch ist der geradlinigere Ansatz zum Eingeben von Stunden die Verwendung des einfachen Eingabemodus. Bei aktiviertem einfachem Eingabemodus müssen Sie Ihre Ist-Arbeit nur in einer Ansicht eingeben, und sie wird sowohl an den Projektplan des Vorgangs als auch an die Arbeitszeittabelle übermittelt.

Hinweis    Wenn Sie den einfachen Eingabemodus verwenden, wird der Vorgangsfortschritt als Ist-Arbeit eingegeben, nicht in der Form Prozent abgeschlossen. Wenn Sie es vorziehen, den Fortschritt von Vorgängen als Prozent abgeschlossen einzugeben, erörtern Sie mit Ihrem Websiteadministrator die Möglichkeit, den einfachen Eingabemodus nicht zu verwenden.

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Einrichten von Arbeitszeit- und Vorgangsberichten

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die der Standort-Administrator muss im Project Web App eingerichtet, bevor Teammitglieder ihre Zeit- und Vorgangsverwaltung Fortschrittsbericht beginnen können.

Aufgabe

Beschreibung

Einrichten von Arbeitszeit-Berichtszeiträumen

Arbeitszeit-Berichtszeiträume werden sowohl auf der Seite Vorgänge als auch auf der Seite Arbeitszeittabellen verwendet und müssen eingerichtet werden, bevor eine der beiden Seiten genutzt werden kann.

Einrichten von Zeilenklassifikationen

Zeilenklassifikationen für Arbeitszeittabellen werden verwendet, um Details zu Projektvorgängen anzugeben. So können Sie beispielsweise über Überstundenklassifikationen verfügen, die Urlaubszeiten, Doppellohnzeiten usw. beinhalten.

Konfigurieren von Einstellungen und Standardwerten in der Arbeitszeittabelle

Arbeitszeittabellen können auf verschiedene Weise konfiguriert werden, die Geschäftsregeln anwenden, wie Benutzer Zeit überwachen zulässig sind. Dies ist, wo Sie einfacher Eingabemodus einschalten können die neu in dieser Version von Project Web App ist.

Konfigurieren von verwaltungsbezogenen Zeitkategorien

Project Web App bietet standardmäßig drei Kategorien für administrative Zeit: Krankheit, Urlaub und Verwaltung. Ihre Organisation besitzt möglicherweise bestimmte Kategorien, die Ihren Anforderungen entsprechen.

Konfigurieren von Vorgangseinstellungen und -anzeige

Aktualisierungen von Vorgangsfortschritten können auf verschiedene Weisen konfiguriert werden, um den Anforderungen Ihrer Organisation zu entsprechen.

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Eingeben und Einreichen von Arbeitszeiten und Vorgangsfortschritten

Wenn Teammitglieder an Aufgaben arbeiten, können sie sie verbrachte Zeit auf die Vorgänge mit einer Arbeitszeittabelle eingeben und geben Sie Fortschritte bei der Ausführung von Tasks in derselben Ansicht an wie die Arbeitszeittabelle (so genannte einfacher Eingabemodus) oder in einem separaten Fenster, je nachdem, wie der Standort-Administrator die Project Web App eingerichtet hat.

Aufgabe

Beschreibung

Arbeitsberichte in der Arbeitszeittabelle

Wenn Sie mit der Eingabe der Zeiten beginnen möchten, die Sie für Vorgänge aufgewendet haben, erstellen Sie zunächst Ihre Arbeitszeittabelle.

Berichten des Status von Vorgängen

Sie können den Vorgangsfortschritt in der gleichen Ansicht wie die Arbeitszeittabelle oder in einer separaten Ansicht eingeben.

Hinzufügen oder Entfernen eines Vorgangs in der Arbeitszeittabelle (Zeile)

Wenn ein Vorgang, an dem Sie während eines Zeitraums gearbeitet haben, in der Arbeitszeittabelle nicht angezeigt wird, können Sie diesen als separate Zeile hinzufügen.

Hinzufügen eines Vorgangs zum Vorgangsstatus

Wenn ein Vorgang, an dem Sie während eines Zeitraums gearbeitet haben, im Bericht zum Vorgangsfortschritt nicht angezeigt wird, können Sie diesen Vorgang zum Status hinzufügen.

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Genehmigen oder Ablehnen von Arbeitszeit und Vorgangsstatus

Nachdem ein Teammitglied eine Arbeitszeittabelle oder einen Vorgangsfortschritt übermittelt hat, besteht der nächste Schritt darin, dass die genehmigenden Personen die übermittelten Angaben prüfen und dann entweder genehmigen oder ablehnen.

Aufgabe

Beschreibung

Genehmigen oder Ablehnen von gesamten Arbeitszeittabellen

Wenn einer genehmigenden Person zahlreiche Arbeitszeittabellen vorliegen, die zur Genehmigung anstehen, wird sie es wahrscheinlich am effizientesten finden, gesamte Arbeitszeittabellen zu genehmigen oder abzulehnen, anstatt jede einzelne Zeile zu prüfen.

Genehmigen von Vorgängen oder Arbeitszeittabellen-Zeilen

Genehmigende Personen können einzelne Vorgangsfortschrittsaktualisierungen oder Arbeitzeittabellen-Zeilen genehmigen oder ablehnen.

Was möchten Sie tun?

Informationen zur Zeiterfassung im Vergleich zur Statuserfassung

Vorzüge des einfachen Eingabemodus

Einrichten von Arbeitszeit- und Vorgangsberichten

Eingeben und Einreichen von Arbeitszeiten und Vorgangsfortschritten

Genehmigen oder Ablehnen von Arbeitszeit und Vorgangsstatus

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Hinweis   Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

Gilt für: Project Server 2013, Project Online



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