Übersicht: Einrichten eines Projekts

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Einrichten eines Projekts (Abbildung des Konzepts).

Nachdem Sie der ursprünglichen Planung abgeschlossen haben – oder sogar noch nicht begonnen! – Microsoft Project 2010 erstellen und Einrichten von Ihrem Projektplan verwenden. Leistungsfähigen Projektfunktionen können dann eine effektivere Verwaltung von Ihrem Projekt.

Hier erhalten Sie einen Überblick über das Einrichten eines Projekts. Wenn Sie in den einzelnen Schritten auf die Verknüpfungen klicken, erhalten Sie detaillierte Informationen zu den einzelnen Vorgängen.

In diesem Artikel wird eine von vielen projektmanagementzielen im Projektmanagement-Wegweiser.

Was möchten Sie tun?

Schritt 1: Erstellen eines Projekts

Schritt 2: Hinzufügen und Verknüpfen von Vorgängen

Schritt 3: Gliedern Ihres Projekts

Schritt 4: Erstellen von Kalendern

Schritt 5: Speichern und Veröffentlichen

Schritt 1: Erstellen eines Projekts

Gewöhnlich zu Beginn der Verwendung von Project 2010 besteht im Erstellen eines neuen, leeren Projektplans. Sie können als Basis für die neue Datei auf einem vorhandenen Projekt oder einer Vorlage, die Aufgaben enthält oder Ressourcen, die wie werden müssen.

Erstellen eines neuen Projekts

Starten Sie Projektplaninformationen, die mit Vorgängen, Ressourcen und sonstige dann gefüllt werden kann.

Öffnen eines Projekts

Nutzen Sie der Gedanke an, die in früheren Projekten Problems mit einem vorhandenen Projekt oder einer Vorlage als Grundlage für ein Projekt.

Project-Vorlagen

In Word 2010, wählen Sie auf Datei > neu zu suchenden Vorlagen für Project 2010 und frühere Versionen, die auf Office.com verfügbar sind.

Öffnen einer Datei aus einer früheren Version

Project 2010 öffnet die Projekte, die mit früheren Versionen von Project erstellt, aber die Konvertierung möglicherweise bestimmte Features auswirken.

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Schritt 2: Hinzufügen und Verknüpfen von Vorgängen

Die meisten Projekte beginnen mit einer Vorgangsliste, die zunehmend komplexer und schließlich zu einem ausgewachsenen Projekt- und Terminplan wird. Nachdem Sie Ihre Vorgangsliste erstellt oder importiert haben, können Sie die Beziehungen zwischen den Vorgängen definieren.

Hinzufügen von Vorgängen

Erstellen Sie reguläre und periodische Vorgänge, und fügen Sie sie Ihrem Projektplan hinzu.

Importieren von Vorgängen

Fügen Sie Ihrem Projektplan Vorgänge und Felddaten aus anderen Programmen hinzu.

Erstellen von Meilensteinen

Bei Meilensteinen handelt es sich um Vorgänge, die als Referenzpunkte zur Kennzeichnung wichtiger Ereignisse in einem Projekt dienen.

Festlegen der Vorgangsdauer

Ermitteln Sie, wie lange es bis zum Abschluss eines Vorgangs dauert, und fügen Sie diese Informationen dem Plan hinzu.

Verknüpfen von Vorgängen

Erstellen Sie Verknüpfungen (Abhängigkeiten) zwischen den Vorgängen in Ihrer Vorgangsliste. Wenn ein Vorgang verspätet erfolgt, wirkt sich dies auf den nächsten Vorgang in der Reihe aus.

Deaktivieren eines Vorgangs

Sie brechen zwar den Vorgang ab, behalten jedoch einen Datensatz des Vorgangs im Projektplan. Mit diesem praktischen Werkzeug können Sie testen, wie sich Änderungen auf Ihr Projekt auswirken.

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Schritt 3: Gliedern Ihres Projekts

Sie erstellen Ihre Aufgabenliste besser organisieren und lesbaren nur Herunterstufen und Heraufstufen der Projektvorgänge zum Erstellen einer Gliederung mit den Sammelvorgängen und Teilvorgängen. Im Gegensatz zu früheren Versionen können Project 2010 beginnen mit einer Liste von Sammelvorgängen und Teilvorgängen für diese anstelle der anderen erfolgreichen erstellen.

Gliedern von Vorgängen

Erstellen Sie Vorgänge und Teilvorgänge, um Ihre Vorgangsliste zu strukturieren.

Hinzufügen von PSP-Codes (Video)

Wenn Sie Projektstrukturplan-Codes (PSP) anzeigen möchten, können Sie die vorhandene Struktur in Ihrem Projekt verwenden oder erstellen ein benutzerdefiniertes PSP-Codeformat, um die Struktur von PSP-Codes angeben, wenn Sie Vorgänge erstellen.

Verwenden der Top-down-Planung

Sie richten zuerst die übergeordneten Phasen ein und unterteilen diese anschließend in einzelne Vorgänge.

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Schritt 4: Erstellen von Kalendern

Sobald Sie haben eine bessere Vorstellung davon, was bereits erledigt werden müssen, und wie alle Teile in Ihrem Projekt miteinander verknüpfen, können Sie zum Anpassen des Zeitplans beginnen. In Project sind die standardmäßigen Arbeitszeiten deaktiviert 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr Arbeitstagen, mit einer Stunde Mittagspause an. Sie können Kalender für Ihre gesamte Projekt, bestimmte Vorgänge und Ressourcen im Projekt Arbeit erledigen festlegen.

Festlegen der Arbeitszeiten, Urlaubstagen und Feiertagen

Ändern Sie die Stunden für alle Arbeitstage, bestimmte Tage (z. B. jeden Dienstag) oder bestimmte Daten (Feiertage).

Erstellen eines Kalenders für einen Vorgang

Identifizieren Sie Arbeitszeiten und arbeitsfreie Zeiten für einen bestimmten Vorgang.

Wissenswertes zu den Planungsvorgängen in Project

Erfahren Sie, wie der Terminplan in Project berechnet wird und wie Sie Vorgänge manuell planen können.

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Schritt 5: Speichern und Veröffentlichen

Von Zeit zu Zeit müssen Sie Ihr Projekt speichern, um Änderungen zu sichern, eine Sicherungskopie des Projekts anzufertigen, eine Vorlage zu erstellen, die sich für ein anderes Projekt verwenden lässt, oder das Projekt in Project Server zu veröffentlichen.

Speichern eines Projekts

Speichern Sie ein lokales Projekt oder ein Enterprise-Projekt auf dem Computer.

Veröffentlichen eines Projekts

Stellen Sie Ihre Projektarbeit anderen Benutzern in Project Server zur Verfügung.

Speichern eines Plans im PDF- oder XPS-Format

Diese Formate können auf nahezu jedem Computer angezeigt werden, auch wenn Project nicht installiert ist.

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