Übersicht über administrative Rollen und Suchaufgaben

In diesem Artikel werden auf den Suchvorgang bezogene Aufgaben beschrieben, die von Administratoren, Websitebesitzern und Benutzern der Suche in Microsoft Search Server 2008 durchgeführt werden. Verknüpfungen mit Hilfethemen zur Vorgehensweise bei der Suche und bei der Konfiguration der Suche werden im Abschnitt Siehe auch angezeigt.

Inhalt dieses Artikels

Funktionsweise von Suchvorgängen in Search Server 2008

Suchvorgang und Suchdienstadministrator

Suchvorgang und Websitesammlungsadministrator

Suchvorgang und Websitebesitzer

Suchvorgänge und Benutzer der Suche

Funktionsweise von Suchvorgängen in Search Server 2008

Die Suche in gewaltigen Datenmengen gestaltet sich als komplexe Aufgabe, die leistungsstarke und gewissenhafte Suchtools erfordern. Wenn Sie einen Bereich für die Suche auswählen und eine Abfrage ausführen, zieht das Suchmodul einen Index mit verfügbaren Speicherorten heran und gibt Ergebnisse in einer Vielzahl verschiedener Formate zurück.

Auf Ihrer Suchergebnisseite werden die von der Abfrage zurückgegebenen Ergebnisse angeordnet, wobei empfohlene Ergebnisse und die besten Suchergebnisse an den Anfang gestellt werden, während Kernergebnisse darunter sortiert und externe Ergebnisse von Verbundspeicherorten auf einer Seite angeordnet werden.

Die Zusammenarbeit der Personen in Ihrem Unternehmen, die zum Suchvorgang beitragen, können die Suchergebnisse wesentlich verbessern. Personen mit den verschiedensten Funktionen können Schritte unternehmen, um Suchvorgänge produktiver zu gestalten. Nachfolgend finden Sie die hauptsächlichen administrativen Rollen für Search Server 2008:

  • Suchdienstadministratoren erstellen den Suchindex und konfigurieren verwaltete Eigenschaften.

  • Administratoren von Websitesammlungen definieren Suchbereiche, Stichwörter und die besten Suchergebnisse für die Verwendung auf ihren Websites.

  • Websitebesitzer konfigurieren Instanzen des Felds Suchen und der Suchcenter-Website und verwalten gemeinsame Bibliotheken und Listen.

  • Die Ersteller von Inhalten ordnen Titel, Dateinamen und Eigenschaftenwerte zu ihren Inhalten zu.

  • Benutzer der Suche führen Abfragen aus, um Daten zu suchen.

In diesem Artikel sind auf den Suchvorgang bezogene Aufgaben beschrieben, die von den jeweiligen Rollen durchgeführt werden, um Ihre Suchergebnisse zu verfeinern und zu erweitern.

Seitenanfang

Suchvorgang und Suchdienstadministrator

Der Suchdienstadministrator hat umfassende Möglichkeiten, um Suchfunktionen zu definieren und zu konfigurieren, die sich auf alle Websitesammlungen auswirken. Nachfolgend sind wichtige Aufgabenelemente des Suchdienstadministrators aufgeführt:

Hinweis : Standardmäßig verfügt der Suchdienstadministrator auch über die Berechtigungen, die zum Verwalten der Standardwebsitesammlung erforderlich sind, die das Suchcenter umfasst. Außerdem kann er als dessen Websitebesitzer fungieren.

  • Inhaltsquellen    Der Suchdienstadministrator definiert, welche Speicherorte und welche Inhaltsarten indiziert und für Suchvorgänge zur Verfügung gestellt werden.

  • Indizierung    Wenn der Benutzer eine Abfrage ausführt, zieht das Suchmodul einen Index der verfügbaren Inhalte zu Rate, um die Suchergebnisse zu finden. Dieser Index wird regelmäßig von einem automatisierten Agenten aktualisiert, der als Crawler bezeichnet wird. Der Suchdienstadministrator legt fest, wie häufig der Crawler den Index neu erstellt und definiert, welche Websites und Speicher der Crawler durchsucht.

  • Verwaltete Eigenschaften    Die Inhalten in einer Websitesammlung oder einem Datenspeicher zugeordneten Eigenschaften werden während der Indizierung gespeichert. Der Suchdienstadministrator kann bestimmte Inhaltseigenschaften zu verwalteten Eigenschaften zuordnen. Dies sind die Eigenschaften, die Benutzer aus der Eigenschaftenliste von Erweiterte Suche auswählen oder manuell in das Feld Suchen eingeben können.

  • Autorisierende Seiten    Der Suchdienstadministrator kann bestimmte kritische Webseiten, z. B. Teamportale, als autorisierende Seiten festlegen. Wenn eine Seite als "autorisierend" gekennzeichnet ist, wird die Rangfolge für den Inhalt dieser Seite erweitert, und ihr Inhalt wird in den Suchergebnissen früher angezeigt, als es ansonsten der Fall wäre.

  • Präfixzeichenfolgen für Verbundspeicherorte     Der Administrator kann Abfragen an einen Verbundspeicherort weiterleiten, die mit einem bestimmten Begriff oder Ausdruck beginnen und diese vorab konfigurieren, damit bestimmte Inhaltsarten zurückgegeben werden. Eine Abfrage zum Begriff wetter kann z. B. für eine bestimmte Postleitzahl an einen Wetterdienst als Anfrage weitergeleitet werden, die lokale Wettervorhersage für die angegebene Postleitzahl zurückzugeben.

Seitenanfang

Suchvorgang und Websitesammlungsadministrator

Ein Websitesammlungsadministrator kann neue Websites erstellen, diesen Websitebesitzer zuordnen, Suchbereiche hinzufügen, Bereiche in Anzeigegruppen anordnen, Stichwörter definieren, Websites mit besten Suchergebnissen bestimmen und Suchcenter-Websites anpassen. Nachfolgend sind wichtige Aufgabenelemente des Websitesammlungsadministrators aufgeführt:

Hinweis : In Search Server 2008 kann der Suchdienstadministrator auch als Administrator für Websitesammlungen fungieren.

  • Websiteerstellung     Ein Administrator für Websitesammlungen erstellt neue Websites, weist Websitebesitzern die Berechtigung zum Bearbeiten zu und stellt Standardvorlagen zur Erstellung von Webseiten, hinzuzufügenden Webpartkatalogen und Standard-Webstylesheets bereit.

  • Bereichsanzeigegruppen     Bereiche leiten Suchvorgänge an einen umfassenderen oder eingeschränkteren Bereich von Speicherorten oder an Inhalte weiter, die mit bestimmten Eigenschaftenwerten gekennzeichnet sind. Der Administrator für Websitesammlungen kann neue Anzeigegruppen erstellen und die darin enthaltenen Bereiche anordnen. Dadurch können Websitebesitzer, die Instanzen des Suchfeld-Webparts auf ihren Seiten bearbeiten, ihre Bereichslisten mit alternativen Optionen zu füllen.

  • Benutzerdefinierte Bereiche     Ein Administrator für Websitesammlungen kann Kopien von Standardbereichen modifizieren oder neue Bereiche für die Verwendung innerhalb der Websitesammlung hinzufügen. Wenn die Websitebesitzer neue Bereiche auf den Webseiten anzeigen möchten, fordern sie das Hinzufügen benutzerdefinierter Bereiche an. Anschließend verwenden sie eine Anzeigegruppe, die den benutzerdefinierten Bereich enthält, um die Liste der Bereiche auf der Seite zu füllen.

  • Stichwörter mit besten Suchergebnissen     Jedes in einer Websitesammlung definierte Stichwort kann eine Definition, eine Liste von Synonymen und Verknüpfungen mit Websites mit besten Suchergebnissen mit entsprechenden Inhalten speichern. Wenn Sie nach einem Stichwort oder einem seiner Synonyme suchen, werden die Definition und die Verknüpfungen zu den besten Suchergebnissen des Stichworts am Anfang Ihrer Suchergebnisse angezeigt.

    In Suchvorgängen häufig vorkommende Begriffe stellen sinnvolle Stichwörter dar. Der Administrator findet es möglicherweise hilfreich, beim Definieren von Stichwörtern auf Listen mit bekannten Websites, Prozessen und Tools im Unternehmen zu verweisen.

Seitenanfang

Suchvorgang und Websitebesitzer

Websitebesitzer verwalten lokale Websites und ihre Inhalte. Sie können Instanzen des Felds Suchen und dessen Bereichslisten konfigurieren, freigegebene Bibliotheken und Listen verwalten, die den Inhalten Eigenschaften zuordnen. Nachfolgend sind wichtige Aufgabenelemente des Websitebesitzers aufgeführt:

Hinweis : Der Suchdienstadministrator kann auch als Websitebesitzer der Suchcenter-Standardwebsite fungieren.

  • Inhaltsentwicklung     Websitebesitzer fordern Inhalte für Ihre Websites an und organisieren und verwalten diese Inhalte. Sie erstellen Webseiten aus Standardvorlagen und Webparts und können Inhaltsbibliotheken und -listen hinzufügen sowie für diese Inhalte anfordern.

  • Benennen von Inhalten     Website- und Inhaltsbesitzer sollten zusammenarbeiten, um Dokumenttiteln, Dateinamen und Ordnerstrukturen eindeutige und konsistente Namen zuzuweisen. Die den Inhalten zugeordneten Namen und Eigenschaften sind entscheidend dafür verantwortlich, dass Informationen leichter gefunden werden können.

  • Inhaltseigenschaften    Websitebesitzer können Spalten zu Listen und Bibliotheken hinzufügen, um Eigenschaften beim Hinzufügen zu Elementen zuzuordnen. Dies ist hilfreich bei der Suche nach Elementen in Listen, da Sie nach dem Element über den Eigenschaftentyp suchen können. Eine Liste kann z. B. eine benutzerdefinierte Spalte für die Kundennummer enthalten, die während der Dateneingabe erforderlich ist. Die Spalte "Kundennummer" wird jetzt zur Eigenschaft der Liste und kann daher bei der Suche nach einem Element in der Liste verwendet werden. Wenn eine Liste benutzerdefinierte Spaltentypen einbezieht, werden diese zu neuen Eigenschaften für alle Elemente in der Liste.

    Tipp : Dokumentbibliotheken können Dokumenttypen definieren, die von Inhaltsbesitzern erfordern, dass beim Einchecken von Dateien Eigenschaftenwerte zugeordnet werden.

  • Verwaltete Eigenschaften    Inhaltseigenschaften und ihre Werte werden gespeichert, sobald eine Websitesammlung indiziert wird. Der Suchdienstadministrator ordnet bestimmte Inhaltseigenschaften zu verwalteten Eigenschaften zu, die für Suchvorgänge verfügbar sind. Dies sind die Eigenschaften, die von Benutzern aus der Eigenschaftenliste auf der Seite "Erweiterte Suche" des Suchcenters ausgewählt oder manuell in das Feld Suchen eingegeben werden können.

    Ein Websitebesitzer ist gut aufgestellt, um den Suchdienstadministrator über Inhaltseigenschaften zu benachrichtigen, die einer verwalteten Eigenschaft zugeordnet werden sollen. Eine Bibliothek oder Liste kann beispielsweise den Ersteller eines Elements mit einer Eigenschaft namens Verfasser identifizieren, während ein Datenspeicher möglicherweise eine Eigenschaft namens Benutzer verwendet. Es ist wichtig sicherzustellen, dass Eigenschaften mit unterschiedlichen Namen, aber ähnlichem Zweck, einer gemeinsamen verwalteten Eigenschaft zugeordnet werden, damit die Benutzer nach dieser Eigenschaft suchen können.

  • Websiteorganisation    Websitebesitzer stellen Seiten mithilfe von Vorlagen und Webpartkatalogen zusammen, bearbeiten ihre Features und ordnen diese auf einer funktionierenden SharePoint-Website an. Die Anordnung einer Website kann sich auf die Rangfolge ihres Inhalts auswirken. Bestimmte wichtige Seiten, z. B. Unternehmensportale, können vom Suchdienstadministrator als autorisierende Quellen für Inhalte gekennzeichnet werden. Dadurch werden ihre Inhalte sowie die Inhalte naheliegender Seiten bei Suchergebnissen herausragender angezeigt.

Seitenanfang

Suchvorgänge und Benutzer der Suche

Benutzer können die Art, wie SharePoint-Administratoren und Websitebesitzer die Suchcenter-Website einrichten, für die Suche nach Informationen nutzen, indem sie die folgenden Schritte durchführen:

  • Wählen Sie einen Bereich aus, der Ihre Suche zu den wahrscheinlichsten Quellen für den erforderlichen Inhalt führt. Wenn die Suche über einen umfassenden Bereich wie Alle Websites zu viele Ergebnisse zurückgibt, wählen Sie einen eingeschränkteren Bereich, der sich auf Quellen mit einer höheren Konzentration von hilfreichen Inhalten konzentriert.

  • Versuchen Sie alternative Abfragen, die vom Feature Meinten Sie? auf der Suchergebnisseite vorgeschlagen wurden.

  • Verwenden Sie Inhaltseigenschaften, um Ihre Suche nach dem Autor oder anderen Elementeigenschaften einzugrenzen, die den von Ihnen gewünschten Ergebnissen nahe kommen. Verwenden Sie Eigenschaftensuchvorgänge, um Inhalte nach zuverlässigen Autoren oder vertrauenswürdigen Quellen zu identifizieren. Sie können Eigenschaftenwerte vergleichen, um Ergebnisse zu einem bestimmten Thema zu finden oder Ergebnisse, die eine bestimmte Technologie oder Sprache verwenden.

  • Wenn Websites mit besten Suchergebnissen zu Ihren Suchergebnissen hinzugefügt werden, werden Ihnen möglicherweise zusätzliche Verknüpfungen zu weiteren Informationen angeboten. Eine Abfrage, die beispielsweise den Begriff Gehaltsliste einbezieht, kann möglicherweise eine Verknüpfung zur Gehaltslistenwebsite des Unternehmens anzeigen. Sie können auf die Verknüpfung klicken, um die Gehaltslistenwebsite anzuzeigen.

Seitenanfang

Teilen Facebook Facebook Twitter Twitter E-Mail E-Mail

War diese Information hilfreich?

Sehr gut. Noch anderes Feedback?

Was können wir verbessern?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

×