Übersicht: Ändern der Darstellung in einer Ansicht

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Bild des Projektwegweisers

Es gibt keine zwei Unternehmen, die Informationen (ganz zu schweigen von Projektinformationen) auf dieselbe Art anzeigen. Eine einfache Liste mit Vorgängen und ein paar Balken stellen nicht immer die beste Lösung dar, um die Informationen in einem Projekt zu veranschaulichen.

Project 2010 hat neue Features, die Ihnen nicht nur wichtige Elemente des Projekts anzeigen, aber auch verwalten Ihren Zeitplan und Ressourcen effizienter.

In diesem Artikel wird eine von vielen projektmanagementzielen im Projektmanagement-Wegweiser.

Inhalt dieses Artikels

Schritt 1: Auswählen der richtigen Ansicht

Schritt 2: Optimieren der Ansicht

Schritt 3: Anzeigen von Project-Daten in anderen Programmen

Schritt 1: Auswählen der richtigen Ansicht

Die klassische Methode zum Anzeigen von Projektinformationen war immer die Gantt-Diagrammansicht. Project 2010 hat jedoch viele andere Ansichten, mit deren Hilfe Sie nur die Daten sehen, die Sie interessiert. Sie können auch diese neuen Ansichten verwenden, mit deren Hilfe Sie Verwalten von Aufgaben und Personen in Ihrem Team Weise, die nicht mit früheren Versionen von Project möglich war.

BEISPIELE AUS DEM PROJEKTMANAGEMENT . . .

Das folgende Verfahren helfen Ihnen, auswählen die richtige Ansicht anzeigen von Project-Daten verarbeitet effizientesten und löschen

  • Von Ressourcen oder Vorgängen?    Entscheiden Sie zuerst, ob die benötigten Informationen zum Vorgang oder Informationen zur Ressource anzuzeigen. Beispielsweise wird im Gantt-Diagramm Informationen zu Vorgängen angezeigt. Teamplaner empfiehlt sich für die Anzeige von Informationen zu Vorgängen zugeordnete Ressourcen. Die Kalenderansicht zeigt Aufgaben in einem monatlichen Kalenderformat vertraut.

  • Anpassen der Ansicht    Nachdem Sie, welche Ansicht werden sollen wissen, ist das lernen, wie Sie die Ansicht wie Punkte anzeigen entsprechend anpassen wichtige gemeldet.

  • Gliedern der Vorgänge im Projekt    Entscheiden, welche Aufgaben zusammengehörige können Sie Ihr Projekt in aussagekräftige Phasen zu organisieren.

  • Anzeigen von Projektinformationen ohne Project    Die Anzahl der Methoden zum Anzeigen von Projektinformationen ohne Microsoft Project-Bereich von einfachen und komplexer. Einfache Lösungen umfassen die Zeitachsenansicht in einer anderen Anwendung einfügen. Komplexe Lösungen beinhalten Projektinformationen auf Basis Programme Daten exportieren.

Anzeigen von Ansichten

Bevor Sie Ansichten anzeigen können, müssen Sie sie zunächst finden. Das Menüband hilft Ihnen, Vorgangs- und Ressourcenansichten zu finden.

Koordinieren Sie arbeiten mit Teamplaner

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Der Teamplaner hilft Ihnen dabei, Arbeit zu Ressourcen zuzuordnen und mit der Maus zu verschieben. Die Arbeit eines Teams zu verwalten war noch nie so einfach.

Machen Sie sich mit dem Menüband von Project 2010 vertraut

Lassen Sie sich vom Menüband bei der Auswahl der richtigen Ansicht helfen. Sämtliche Schritte in Microsoft Project stehen Ihnen jetzt noch schneller und einfacher zur Verfügung.

Verkleinern und verschieben Sie die Vorgangsbalken schnell (video)

Verwenden Sie den neuen Zoomschieberegler, um genau wie viele der Zeitskala-Ansicht Ihres Projekts zu steuern, die angezeigt werden sollen. Suchen sie in der unteren rechten Ecke des Programmfensters Projekt.

Gliedern von Vorgängen als Teilvorgänge und Sammelvorgänge

Ein Projekt ist mehr als eine einfache Liste von Vorgängen. Das Wesen von Projekten sind die Beziehungen zwischen den Vorgängen. Lernen Sie, wie Sie Vorgänge gliedern, um die Beziehungen einzurichten, die die Arbeit im Projekt widerspiegeln.

Anzeigen von Projektinformationen ohne Project 2010

Manchmal brauchen Sie Project nicht (ja, auch das kann es geben!). Auch andere Anwendungen wie Excel und Visio können für grundlegende Aufgaben der Projektplanung herangezogen werden.

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Schritt 2: Optimieren der Ansicht

Eines ist bei der Verwendung von Projektansichten gewiss: Während Sie mehr über das Projekt und das Team in Erfahrung bringen, werden Sie die Ansicht ändern wollen. Beachten Sie bei der Optimierung von Ansichten die folgenden Punkte.

Hinzufügen einer Spalte zu einer Ansicht

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Durch das Hinzufügen von Spalten zu Projektansichten können Sie festlegen, welche Informationen Sie sehen. Sie können auch Spalten ausblenden, um sensible Informationen zu schützen.

Planen Probleme mit Vorgangsinspektor Prüfen von Tasks

Projekte können auch mit der steigern der Verwendung von Project 2010 noch komplizierte erhalten. Lernen Sie Verfahren zum Planungsprobleme prüfen, indem Sie entweder auf einen Vorgang Auswahlspalte oder mithilfe den Vorgangsinspektor auf der Registerkarte Aufgabe ein.

Filtern einer Ansicht

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Durch Filtern oder Entfernen können Sie alles Ablenkende aus einem Zeitplan herausnehmen und sich so besser auf bestimmte Vorgänge oder Ressourcen konzentrieren.

Sortieren von Projektinformationen (Link folgt)

Mithilfe der Sortierung können Sie Vorgänge und Ressourcen numerisch und alphabetisch ordnen, um Planungsprobleme anhand von Trends zu erkennen.

Gruppieren von Vorgängen und Ressourcen im Projekt (Video)

Mithilfe der Gruppierung können Sie Vorgänge und Ressourcen in Kategorien ordnen, um verwandte Informationen zusammen zu betrachten.

Drucken einer Ansicht oder eines Berichts

Natürlich möchten Sie die Ansicht drucken. Jeder will das. In Project ist das Drucken von Ansichten und Berichten sehr einfach.

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Schritt 3: Anzeigen von Project-Daten in anderen Programmen

In manchen Fällen ist Microsoft Project nicht ausreichend. Glücklicherweise erleichtert Project 2010 in anderen Programmen verwenden, zum Anzeigen von Projektinformationen.

Verwenden von Project mit SharePoint

Project 2010 erleichtert zum Freigeben von Projektinformationen mit SharePoint – auch wenn Sie keine Project Server 2010 in Ihrer Organisation installiert haben.

Anzeigen von Projektinformationen ohne Project 2010

Selbst wenn Project, eines der weltweit besten Projektmanagementprogramme, nicht auf Ihrem Computer installiert ist, können Sie sich Project-Informationen anzeigen lassen.

Verwenden Sie Outlook mit Microsoft Project (Blog)

Wenn Sie Project Server 2010 in Ihrer Organisation installiert haben, können Sie anzeigen und Aktualisieren von Informationen mit Outlook.

Bericht an Ihrem Projekt visuell ansprechende Berichte verwenden (Video)

Mit den erweiterten Berichtsfunktionen von Project können Sie Informationen in Excel, Visio und PowerPoint exportieren.

Kopieren und Einfügen Project Vorgangsinformationen in Excel und in anderen Programmen

Erstellen einer Momentaufnahme eines Projekts, und fügen es in ein anderes Office-Programm ist eine einfache Möglichkeit, Projektinformationen an anderer Stelle verschieben. Sie können die grundlegende Formatierung für einfache Berichte beibehalten.

Exportieren von Daten in ein anderes Dateiformat

Mithilfe eines Assistenten können Sie Informationen aus Microsoft Project auch in andere Formate exportieren. Häufig verwendete Formate sind Excel-Arbeitsblätter, reine Textdateien und XML.

Speichern eines Plans als PDF- oder XPS-Datei

Die Dateiformate PDF und XPS sind beliebte Möglichkeiten, um Projektpläne so zu speichern, dass andere Personen sie einsehen können, ohne dafür Project auf ihren Computern installiert haben zu müssen.

Verwenden von Project 2010 mit früheren Versionen

Warum nicht mithilfe von Project mit Project? Project 2010 funktioniert mit früheren Versionen von Project, jedoch einige der neuesten Features, die in früheren Versionen geändert werden kann.

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