Überprüfen der Rechtschreibung und Grammatik in Office 2007

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Gehen Sie gemäß den folgenden Anweisungen vor, um die Rechtschreibung und Grammatik in 2007 Microsoft® Office System-Programmen zu überprüfen. Sie können Rechtschreibung und Grammatik auf einmal überprüfen, indem Sie die Rechtschreib- und Grammatikprüfung ausführen. Sie können aber auch die Rechtschreibung und Grammatik automatisch überprüfen lassen und Korrekturen direkt während Ihrer Arbeit vornehmen.

Hinweis : Dieser Artikel befasst sich mit Office 2007. Informationen zum Überprüfen von Rechtschreibung und Grammatik in höheren Office-Versionen finden Sie unter Überprüfen von Rechtschreibung und Grammatik in Office 2010 und höher.

Weitere Informationen zum Arbeiten in anderen Sprachen finden Sie unter Überprüfen der Rechtschreibung und der Grammatik in einer anderen Sprache.

  1. Öffnen Sie die Rechtschreib- und Grammatikprüfung. Der Pfad für dieses Tool ist etwas unterschiedlich – je nachdem, welches Programm Sie verwenden:

    • Word, Excel, PowerPoint: Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Dokumentprüfung auf Rechtschreibung (Rechtschreibung und Grammatik in Word).

    • Outlook: Klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Dokumentprüfung auf Rechtschreibung.

    • InfoPath, OneNote, Publisher, Visio: Zeigen Sie im Menü Extras auf Rechtschreibung, und klicken Sie auf Rechtschreibung.

    • Access: Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Datensätze auf Rechtschreibung.

  2. Wenn das Programm Rechtschreibfehler findet, wird das erste falsch geschriebene Wort oder der erste Grammatikfehler hervorgehoben. Die angezeigten Optionen variieren geringfügig – je nach dem von Ihnen verwendeten Programm und der Tatsache, ob es sich um einen Rechtschreib- oder Grammatikfehler handelt.

    Einmal ignorieren    Dieses Wort einmal ignorieren, aber erneut überprüfen.

    Alle ignorieren    Dieses Wort im gesamten Dokument ignorieren.

    Regel ignorieren    Diese Grammatikregel im gesamten Dokument ignorieren.

    Nächster Satz    Den nächsten Satz überprüfen.

    Zum Wörterbuch hinzufügen/Vorschlagen    oder "Dieses Wort zum Wörterbuch des Programms hinzufügen".

    Ändern    Das im Vorschlagsbereich vorgeschlagene Wort verwenden.

    Erläutern    Eine Erläuterung der vorgeschlagenen Grammatikänderung anzeigen.

    Alle ändern    Alle Instanzen dieses Worts dem Vorschlag entsprechend ändern.

    AutoKorrektur    Das erste vorgeschlagene Wort bei jedem Klicken auf AutoKorrektur verwenden.

    Löschen    Das Wort löschen.

    Alle löschen    Alle Instanzen des Worts löschen.

    Feld 'x' ignorieren    Dieses Feld in Access ignorieren.

    Grammatik überprüfen    Die Grammatikprüfung in diesem Dokument aktivieren.

    Wörterbuchsprache/Sprache festlegen    oder "Eine Wörterbuchsprache auswählen".

    Optionen    Das Dialogfeld "Optionen" öffnen, in dem Sie für alle Dokumente festlegen können, wie das Programm die Rechtschreibung und Grammatik korrigieren soll.

    Rückgängig/Letzte rückgängig    Die letzte Änderung rückgängig machen. Klicken Sie erneut, um vorherige Korrekturen anzuzeigen.

    Automatisch alle Textabschnitte überprüfen    Die Rechtschreibung in allen Textabschnitten dieser Publisher-Publikation überprüfen.

    Fragezeichen    Die Hilfe zu diesem Programm öffnen.

Die automatische Rechtschreib- und Grammatikprüfung ist in Access, Excel oder Project nicht verfügbar.

In Word

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche > Word-Optionen > Dokumentprüfung.

  2. Wählen Sie in der Liste Ausnahmen für entweder Ihr aktuelles Dokument oder Alle neuen Dokumente aus.

  3. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen Rechtschreibfehler nur in diesem Dokument ausblenden und Grammatikfehler nur in diesem Dokument ausblenden.

  4. Klicken Sie auf OK, und kehren Sie zu Ihrem Dokument zurück. Wenn unter Wörtern Wellenlinien angezeigt werden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Wort, und treffen Sie dann im Menü mit den Korrekturvorschlägen Ihre Auswahl.

In Outlook

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Rechtschreibung, und klicken Sie dann auf Rechtschreibung und AutoKorrektur.

  3. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen Rechtschreibung während der Eingabe überprüfen, Grammatikfehler während der Eingabe markieren oder Grammatik zusammen mit Rechtschreibung prüfen.

  4. Klicken Sie auf OK, und kehren Sie zu Outlook zurück. Wenn unter Wörtern Wellenlinien angezeigt werden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Wort, und treffen Sie dann im Menü mit den Korrekturvorschlägen Ihre Auswahl.

Hinweis :  Die Rechtschreib- und Grammatikprüfung prüft keine Notizen.

In PowerPoint

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche > PowerPoint-Optionen > Dokumentprüfung.

  2. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen Rechtschreibung während der Eingabe prüfen, Kontextbezogene Rechtschreibung verwenden oder Rechtschreibfehler ausblenden.

  3. Klicken Sie auf OK, und kehren Sie zu Ihrer Präsentation zurück. Wenn unter Wörtern Wellenlinien angezeigt werden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Wort, und treffen Sie dann im Menü mit den Korrekturvorschlägen Ihre Auswahl.

In InfoPath, OneNote, Publisher, Visio

  1. Erstellen oder öffnen Sie eine Datei.

  2. Zeigen Sie im Menü Extras auf Rechtschreibung, und klicken Sie dann auf Rechtschreiboptionen.

  3. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie im Dialogfeld Optionen für die Rechtschreibprüfung das Kontrollkästchen Rechtschreibung während der Eingabe prüfen.

  4. Klicken Sie auf OK, und kehren Sie zu Ihrem Dokument zurück. Wenn unter Wörtern Wellenlinien angezeigt werden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Wort, und treffen Sie dann im Menü mit den Korrekturvorschlägen Ihre Auswahl.

In Word und Outlook können Sie eine erneute Prüfung der Rechtschreibung und Grammatik ausführen und zuvor ignorierte Fehler korrigieren. Gehen Sie zu diesem Zweck folgendermaßen vor:

  1. Öffnen Sie das Word-Dokument oder Outlook-Element, das Sie erneut prüfen möchten.

    Hinweis : Die Rechtschreib- und Grammatikprüfung prüft in Outlook keine Notizen.

  2. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche . Klicken Sie dann in Word auf Word-Optionen oder in Outlook auf Editor-Optionen.

  3. Klicken Sie auf Dokumentprüfung.

  4. In Word klicken Sie auf Dokument erneut überprüfen; in Outlook klicken Sie auf E-Mail erneut überprüfen (sogar dann, wenn Sie ein Kalenderelement überprüfen möchten).

  5. Wenn die Warnmeldung im Hinblick auf ein Zurücksetzen der Rechtschreib- und Grammatikprüfung angezeigt wird, klicken Sie auf Ja.

  6. Klicken Sie im Dialogfeld auf OK, um zum Dokument oder E-Mail-Element zurückzukehren und dann erneut die Rechtschreib- und Grammatikprüfung auszuführen.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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