Ändern eines Inhaltstyps für eine Liste oder Bibliothek

Nachdem Sie einer bestimmten Liste oder Bibliothek einen Inhaltstyp hinzugefügt haben, können Sie ihn für diesen Speicherort anpassen. Listen oder Bibliotheken zugeordnete Inhaltstypen werden als "Listeninhaltstypen" bezeichnet. Alle an einem Listeninhaltstyp vorgenommenen Änderungen gelten nur für die Instanz dieses Inhaltstyps, die der Liste oder Bibliothek hinzugefügt wurde. Der dem Listeninhaltstyp übergeordnete Websiteinhaltstyp wird nicht entsprechend aktualisiert. Wenn Sie geerbte Attribute eines Listeninhaltstyps anpassen und der übergeordnete Websiteinhaltstyp aktualisiert wird, werden die von Ihnen vorgenommenen Anpassungen überschrieben (es sei denn, Sie definieren den Listeninhaltstyp als schreibgeschützt). Wenn Sie einen Listeninhaltstyp durch Hinzufügen zusätzlicher Attribute, die der übergeordnete Websiteinhaltstyp nicht aufweist, anpassen, werden diese zusätzlichen Attribute bei einer Aktualisierung des übergeordneten Websiteinhaltstyps nicht überschrieben.

Zum Ändern von Inhaltstypen für eine Liste oder Bibliothek müssen Sie mindestens über die Berechtigung "Listen verwalten" verfügen.

Was möchten Sie tun?

Hinzufügen einer Dokumentvorlage zu einem Inhaltstyp

Ändern der Spalten für einen Inhaltstyp

Hinzufügen einer Spalte

Entfernen einer Spalte

Spaltenreihenfolge ändern.

Festlegen einer Spalte als erforderlich, optional oder ausgeblendet

Hinzufügen eines Workflows zu einem Inhaltstyp

Festlegen eines Inhaltstyps als schreibgeschützt

Angeben einer Informationsverwaltungsrichtlinie für einen Inhaltstyp

Anwenden einer Websitesammlungsrichtlinie auf eine Listeninhaltstyp

Erstellen einer neuen Informationsverwaltungsrichtlinie für einen Listeninhaltstyp

Ändern der Einstellungen für den Dokumentinformationsbereich für einen Inhaltstyp

Entfernen eines Inhaltstyps aus einer Liste oder Bibliothek

Hinzufügen einer Dokumentvorlage zu einem Inhaltstyp

Sie können eine Dokumentvorlage nur einem Dokumentinhaltstyp (einem Inhaltstyp, der vom übergeordneten Dokumentinhaltstyp abgeleitet ist) zuordnen. Durch das Zuordnen einer Dokumentvorlage zu einem Inhaltstyp können Sie sicherstellen, dass, wenn Autoren neue Dokumente dieses Inhaltstyps erstellen, alle Dokumente auf einer identischen Vorlage basieren.

Beispielsweise verwendet die Organisation möglicherweise eine bestimmte Dokumentvorlage für Verträge. Wenn Sie diese Dokumentvorlage dem Inhaltstyp zuordnen, den die Organisation für Verträge verwendet, basieren alle neuen Verträge, die mithilfe dieses Inhaltstyps erstellt werden, auf dieser Dokumentvorlage für Verträge.

  1. Wechseln Sie zu der Dokumentbibliothek, in der Sie den Inhaltstyp mit einer Dokumentvorlage aktualisieren möchten.

  2. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Bibliothek, und klicken Sie dann auf Bibliothekseinstellungen.

  3. Klicken Sie unter Inhaltstypen auf den Namen des Inhaltstyps, den Sie ändern möchten.

    Hinweis : Wenn die Dokumentbibliothek nicht so eingerichtet ist, dass mehrere Inhaltstypen zulässig sind, wird der Abschnitt Inhaltstypen auf der Seite Anpassen für die Bibliothek nicht angezeigt.

  4. Klicken Sie unter Einstellungen auf Erweiterte Einstellungen.

  5. Wenn die gewünschte Dokumentvorlage auf der Website gespeichert ist, klicken Sie auf Geben Sie die URL einer vorhandenen Dokumentvorlage ein, und geben Sie dann die URL für die gewünschte Vorlage ein.

    Hinweis : Sie können eine URL verwenden, die relativ zu einem Speicherort auf einer Website oder einem Ressourcenordner ist. Dokumentvorlagen können entweder am Standardspeicherort der Website für Ressourcen (http://Servername/Website/Dokumentbibliothekname/Forms/Inhaltstypname/) oder an einem speziell zum Speichern von Dokumentvorlagen eingerichteten Bibliothekspeicherort gespeichert werden.

    In der folgenden Tabelle werden Beispiele für URL-Typen aufgeführt, die Sie verwenden können. Bei den Beispielen wird davon ausgegangen, dass sich der Standardressourcenordner mit Dokumentvorlagen (der Ordner, in dem die Dateien für Websiteinhaltstypen enthalten sind) unter "http://Servername/Website/Dokumentbibliothekname/Forms/Inhaltstypname/" befindet und der Name der Dokumentvorlage "Dokument.doc" lautet.

URL-Typ

Beispiel

Relativ zur Website

Servername/Website/Bibliothekname/Forms/Dokument.doc

Relativ zum Ressourcenordner

Dokument.doc

  1. Wenn Sie die zu verwendende Dokumentvorlage hochladen möchten, klicken Sie im Abschnitt Dokumentvorlage auf Neue Dokumentvorlage hochladen, und klicken Sie dann auf Durchsuchen. Navigieren Sie im Dialogfeld Datei auswählen zum Speicherort der zu verwendenden Datei, wählen Sie sie aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.

  2. Klicken Sie auf OK.

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Ändern der Spalten für einen Inhaltstyp

Sie können die Eigenschaften oder Metadaten, die Sie für ein Element eines bestimmten Inhaltstyps sammeln möchten, angeben, indem Sie diesem Inhaltstyp Spalten hinzufügen. Ihre Organisation möchte z. B. einen bestimmten Satz von Metadaten für alle Kaufaufträge, z. B. Kontonummer, Projektnummer und Projektleiter, nachverfolgen. Wenn Sie dem Inhaltstyp für Kaufaufträge Spalten für Kontonummer, Projektnummer und Projektleiter hinzufügen, werden die Benutzer aufgefordert, die Metadaten für Elemente dieses Inhaltstyps anzugeben.

Wenn Sie über eine Liste oder Bibliothek verfügen, die Elemente mehrerer verschiedener Inhaltstypen enthält, können Sie eindeutige Metadaten für Elemente der einzelnen Inhaltstypen sammeln, indem Sie Spalten nicht der Liste oder Bibliothek selbst, sondern direkt dem jeweiligen Inhaltstyp hinzufügen.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten zum Ändern von Spalten für einen Inhaltstyp. Sie können folgende Aktionen ausführen:

Hinzufügen einer Spalte

  1. Wechseln Sie zu der Liste oder Bibliothek, in der Sie den Inhaltstyp ändern möchten.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie in einer Liste arbeiten, klicken Sie auf die Registerkarte Liste und anschließend auf Listeneinstellungen.

    • Wenn Sie in einer Bibliothek arbeiten, klicken Sie auf die Registerkarte Bibliothek und anschließend auf Bibliothekeinstellungen.

  3. Klicken Sie unter Inhaltstypen auf den Namen des Inhaltstyps, den Sie ändern möchten.

    Hinweis : Wenn die Liste oder Bibliothek nicht so eingerichtet ist, dass mehrere Inhaltstypen zulässig sind, wird der Abschnitt Inhaltstypen auf der Seite Anpassen für die Liste oder Bibliothek nicht angezeigt.

  4. Klicken Sie unter Spalten auf Aus vorhandenen Website- oder Listenspalten hinzufügen.

  5. Klicken Sie im Abschnitt Spalten auswählen unter Spalten auswählen aus auf den Pfeil, um die Gruppe auszuwählen, aus der eine Spalte hinzugefügt werden soll.

  6. Klicken Sie unter Verfügbare Spalten auf die Spalte, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Hinzufügen, um die Spalte in die Liste Hinzuzufügende Spalten zu verschieben.

  7. Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6, wenn Sie weitere Spalten hinzufügen möchten.

  8. Klicken Sie auf OK.

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Entfernen einer Spalte

  1. Wechseln Sie zu der Liste oder Bibliothek, in der Sie den Inhaltstyp ändern möchten.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie in einer Liste arbeiten, klicken Sie auf die Registerkarte Liste und anschließend auf Listeneinstellungen.

    • Wenn Sie in einer Bibliothek arbeiten, klicken Sie auf die Registerkarte Bibliothek und anschließend auf Bibliothekeinstellungen.

  3. Klicken Sie unter Inhaltstypen auf den Namen des Inhaltstyps, den Sie ändern möchten.

    Hinweis : Wenn die Dokumentbibliothek nicht so eingerichtet ist, dass mehrere Inhaltstypen zulässig sind, wird der Abschnitt Inhaltstypen auf der Seite Anpassen für die Bibliothek nicht angezeigt.

  4. Klicken Sie unter Spalten auf den Namen der Spalte, die Sie aus dem Inhaltstyp entfernen möchten.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen, und klicken Sie dann auf OK, wenn Sie gefragt werden, ob Sie die Spalte aus dem Inhaltstyp entfernen möchten.

    Hinweis : Die Schaltfläche Entfernen ist möglicherweise nicht für alle einem Inhaltstyp zugeordneten Spalten verfügbar.

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Spaltenreihenfolge ändern.

  1. Wechseln Sie zu der Liste oder Bibliothek, in der Sie den Inhaltstyp ändern möchten.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie in einer Liste arbeiten, klicken Sie auf die Registerkarte Liste und anschließend auf Listeneinstellungen.

    • Wenn Sie in einer Bibliothek arbeiten, klicken Sie auf die Registerkarte Bibliothek und anschließend auf Bibliothekeinstellungen.

  3. Klicken Sie unter Inhaltstypen auf den Namen des Inhaltstyps, den Sie ändern möchten.

    Hinweis : Wenn die Dokumentbibliothek nicht so eingerichtet ist, dass mehrere Inhaltstypen zulässig sind, wird der Abschnitt Inhaltstypen auf der Seite Anpassen für die Bibliothek nicht angezeigt.

  4. Klicken Sie unter Spalten auf Spaltenreihenfolge.

  5. Klicken Sie im Abschnitt Spaltenreihenfolge in der Spalte Position von oben auf den Pfeil neben der Spalte, die neu angeordnet werden soll, und wählen Sie dann die gewünschte Reihenfolgennummer aus.

  6. Klicken Sie auf OK.

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Festlegen einer Spalte als erforderlich, optional oder ausgeblendet

  1. Wechseln Sie zu der Liste oder Bibliothek, in der Sie den Inhaltstyp ändern möchten.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie in einer Liste arbeiten, klicken Sie auf die Registerkarte Liste und anschließend auf Listeneinstellungen.

    • Wenn Sie in einer Bibliothek arbeiten, klicken Sie auf die Registerkarte Bibliothek und anschließend auf Bibliothekeinstellungen.

  3. Klicken Sie unter Inhaltstypen auf den Namen des Inhaltstyps, den Sie ändern möchten.

    Hinweis : Wenn die Dokumentbibliothek nicht so eingerichtet ist, dass mehrere Inhaltstypen zulässig sind, wird der Abschnitt Inhaltstypen auf der Seite Anpassen für die Bibliothek nicht angezeigt.

  4. Klicken Sie unter Spalten auf den Namen der Spalte, die Sie als erforderlich festlegen möchten.

  5. Führen Sie im Abschnitt Spalteneinstellungen eine der folgenden Aktionen durch:

    • Damit Benutzer Informationen für eine Spalte angeben müssen, klicken Sie auf Erforderlich.

    • Damit Benutzer Informationen für eine Spalte angeben können, aber nicht müssen, klicken Sie auf Optional.

    • Klicken Sie zum Ausblenden einer Spalte, sodass sie nicht in den Formularen "Neu", "Bearbeiten" und "Anzeigen" für den Inhaltstyp angezeigt wird, auf Ausgeblendet.

  6. Klicken Sie auf OK.

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Hinzufügen eines Workflows zu einem Inhaltstyp

Mithilfe von Workflow kann ein Geschäftsprozess für Elemente und Dokumente auf einer Website angegeben werden. Organisationen verwenden Workflows zum Automatisieren und Verwalten bestimmter allgemeiner Geschäftsprozesse, z. B. der Dokumentgenehmigung oder -überprüfung. Indem Sie einem Inhaltstyp einen Workflow hinzufügen, können Sie dazu beitragen, dass alle Elemente dieses Inhaltstyps konsistenten Geschäftsprozessen unterliegen. Wenn einem Inhaltstyp ein Workflow hinzugefügt wurde, kann der Workflow für einzelne Elemente dieses Inhaltstyps gestartet werden.

Hinweis : Sie können einen Workflow nur dann einem Inhaltstyp für eine Liste oder Bibliothek hinzufügen, wenn ein Workflow für die Website oder den Arbeitsbereich bereitgestellt wurde. Wenn keine Workflows verfügbar zu sein scheinen, wenden Sie sich an den Zentraladministrator.

  1. Wechseln Sie zu der Liste oder Bibliothek, in der Sie den Inhaltstyp ändern möchten.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie in einer Liste arbeiten, klicken Sie auf die Registerkarte Liste und anschließend auf Listeneinstellungen.

    • Wenn Sie in einer Bibliothek arbeiten, klicken Sie auf die Registerkarte Bibliothek und anschließend auf Bibliothekeinstellungen.

  3. Klicken Sie unter Inhaltstypen auf den Namen des Inhaltstyps, dem Sie einen Workflow hinzufügen möchten.

    Hinweis : Wenn die Liste oder Bibliothek nicht so eingerichtet ist, dass mehrere Inhaltstypen zulässig sind, wird der Abschnitt Inhaltstypen auf der Seite Anpassen für die Bibliothek nicht angezeigt.

  4. Klicken Sie unter Einstellungen auf Workfloweinstellungen.

  5. Klicken Sie auf Workflow hinzufügen.

  6. Klicken Sie auf der Seite Workflow hinzufügen im Abschnitt Workflow auf die Workflowvorlage, die Sie verwenden möchten.

  7. Geben Sie im Abschnitt Name einen eindeutigen Namen für den Workflow ein.

  8. Geben Sie im Abschnitt Aufgabenliste eine Aufgabenliste für diesen Workflow an.

    Hinweise : 

    • Sie können die Standardliste "Aufgaben" verwenden, oder Sie können eine neue erstellen. Wenn Sie die Standardliste "Aufgaben" verwenden, können die Workflowteilnehmer ihre Workflowaufgaben mithilfe der Ansicht Meine Aufgaben der Aufgabenliste einfach finden und anzeigen.

    • Erstellen Sie eine neue Aufgabenliste, wenn die Aufgaben für diesen Workflow heikle oder vertrauliche Daten umfassen, die von der allgemeinen Aufgabenliste getrennt bleiben sollen.

    • Erstellen Sie eine neue Aufgabenliste, wenn in der Organisation zahlreiche Workflows vorhanden sind oder wenn die Workflows zahlreiche Aufgaben enthalten. In diesem Fall sollten Sie Aufgabenlisten für die einzelnen Workflows erstellen.

  9. Wählen Sie im Abschnitt Verlaufsliste eine Verlaufsliste für diesen Workflow aus. Die Verlaufsliste zeigt alle Ereignisse an, die in jeder Instanz des Workflows auftreten.

    Hinweis : Sie können die Standardliste "Verlauf" verwenden oder eine neue erstellen. Wenn in der Organisation zahlreiche Workflows vorhanden sind, ist es möglicherweise sinnvoll, für jeden Workflow eine separate Verlaufsliste erstellen.

  10. Geben Sie im Bereich Startoptionen an, wie, wann und durch wen ein Workflow gestartet werden kann.

    Hinweis : Bestimmte Optionen sind möglicherweise nicht verfügbar, wenn sie von der ausgewählten Workflowvorlage nicht unterstützt werden.

  11. Klicken Sie entweder auf OK oder auf Weiter.

  12. Wählen Sie auf der Seite Workflow anpassen bei Bedarf weitere Optionen aus, und klicken Sie dann auf OK.

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Festlegen eines Inhaltstyps als schreibgeschützt

  1. Wechseln Sie zu der Liste oder Bibliothek, in der Sie den Inhaltstyp als schreibgeschützt festlegen möchten.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie in einer Liste arbeiten, klicken Sie auf die Registerkarte Liste und anschließend auf Listeneinstellungen.

    • Wenn Sie in einer Bibliothek arbeiten, klicken Sie auf die Registerkarte Bibliothek und anschließend auf Bibliothekeinstellungen.

  3. Klicken Sie unter Inhaltstypen auf den Namen des Inhaltstyps, den Sie mit Schreibschutz versehen möchten.

    Hinweis : Wenn die Liste oder Bibliothek nicht so eingerichtet ist, dass mehrere Inhaltstypen zulässig sind, wird der Abschnitt Inhaltstypen auf der Seite Anpassen für die Liste oder Bibliothek nicht angezeigt.

  4. Klicken Sie unter Einstellungen auf Erweiterte Einstellungen.

  5. Klicken Sie im Abschnitt Schreibgeschützt unter Soll dieser Inhaltstyp schreibgeschützt sein? auf Ja.

  6. Klicken Sie auf OK.

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Angeben einer Informationsverwaltungsrichtlinie für einen Inhaltstyp

Sie können eine vorhandene Websitesammlungsrichtlinie auf einen Listeninhaltstyp anwenden. Alternativ können Sie eine neue Informationsverwaltungsrichtlinie erstellen, die nur für einen bestimmten Listeninhaltstyp gilt.

Anwenden einer Websitesammlungsrichtlinie auf eine Listeninhaltstyp

Wenn bereits Informationsverwaltungsrichtlinien für die Website als Websitesammlungsrichtlinien erstellt wurden, können Sie diese auf einzelne Listeninhaltstypen anwenden.

  1. Wechseln Sie zu der Liste oder Bibliothek, in der Sie den Inhaltstyp ändern möchten.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie in einer Liste arbeiten, klicken Sie auf die Registerkarte Liste und anschließend auf Listeneinstellungen.

    • Wenn Sie in einer Bibliothek arbeiten, klicken Sie auf die Registerkarte Bibliothek und anschließend auf Bibliothekeinstellungen.

  3. Klicken Sie unter Inhaltstypen auf den Namen des Inhaltstyps, auf den Sie eine Informationsverwaltungsrichtlinie anwenden möchten.

    Hinweis : Wenn die Liste oder Bibliothek nicht so eingerichtet ist, dass mehrere Inhaltstypen zulässig sind, wird der Abschnitt Inhaltstypen auf der Seite Anpassen für die Liste oder Bibliothek nicht angezeigt.

  4. Klicken Sie unter Einstellungen auf Einstellungen für die Informationsverwaltungsrichtlinie.

  5. Klicken Sie unter Richtlinie angeben auf Websitesammlungsrichtlinie verwenden, und wählen Sie dann die anzuwendende Richtlinie aus.

  6. Klicken Sie auf OK.

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Erstellen einer neuen Informationsverwaltungsrichtlinie für einen Listeninhaltstyp

Sie können eine Informationsverwaltungsrichtlinie definieren, die nur für einen bestimmten Listeninhaltstyp gilt. Wenn Sie auf diese Art und Weise eine Informationsverwaltungsrichtlinie erstellen, können Sie diese nicht für andere Listen, Bibliotheken oder Websites wiederverwenden. Wenn in einer Liste oder Bibliothek mehrere Inhaltstypen zulässig sind, können Sie keine Informationsverwaltungsrichtlinie definieren, die auf die gesamte Liste oder Bibliothek angewendet wird. Sie müssen stattdessen für jeden Listeninhaltstyp, der mit dieser Liste oder Bibliothek verknüpft ist, eine eigene Informationsverwaltungsrichtlinie definieren.

  1. Wechseln Sie zu der Liste oder Bibliothek, in der Sie den Inhaltstyp ändern möchten.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie in einer Liste arbeiten, klicken Sie auf die Registerkarte Liste und anschließend auf Listeneinstellungen.

    • Wenn Sie in einer Bibliothek arbeiten, klicken Sie auf die Registerkarte Bibliothek und anschließend auf Bibliothekeinstellungen.

  3. Klicken Sie unter Inhaltstypen auf den Namen des Inhaltstyps, für den Sie eine Informationsverwaltungsrichtlinie definieren möchten.

    Hinweis : Wenn die Liste oder Bibliothek nicht so eingerichtet ist, dass mehrere Inhaltstypen zulässig sind, wird der Abschnitt Inhaltstypen auf der Seite Anpassen für die Liste oder Bibliothek nicht angezeigt.

  4. Klicken Sie unter Einstellungen auf Einstellungen für die Informationsverwaltungsrichtlinie.

  5. Klicken Sie unter Richtlinie angeben auf Richtlinie definieren, und klicken Sie dann auf OK.

  6. Geben Sie auf der Seite Richtlinie bearbeiten in den Abschnitt Name und administrative Beschreibung eine kurze Beschreibung für die zu erstellende Richtlinie ein.

    Hinweis : Wenn Sie eine Richtlinie für einen Listeninhaltstyp definieren, wird der Name des Listeninhaltstyps zum Namen der Richtlinie. Sie können nur für Informationsverwaltungsrichtlinien, die in der Liste "Websitesammlungsrichtlinien" definiert sind, eindeutige Namen angeben.

  7. Geben Sie in den Abschnitt Richtlinienanweisung eine aussagekräftige Anweisung ein, die Benutzern den Zweck der Richtlinie erklärt. Diese Anweisung wird Benutzern angezeigt, wenn sie Dokumente oder Elemente öffnen, für die die Richtlinie gilt. Sie sollte erklären, welche Richtlinienfunktionen für den Inhalt gelten oder welche spezielle Behandlung für den Inhalt erforderlich ist. Eine Richtlinienanweisung kann bis zu 512 Zeichen lang sein.

  8. Wählen Sie in den nächsten Abschnitten die einzelnen Richtlinienfunktionen aus, die Sie der Informationsverwaltungsrichtlinie hinzufügen möchten.

    Weitere Informationen zum Konfigurieren der Funktionen der einzelnen Informationsverwaltungsrichtlinien finden Sie unter den Links im Abschnitt Siehe auch.

  9. Wenn Sie mit dem Auswählen der Optionen für die einzelnen Richtlinienfunktionen, die dieser Informationsverwaltungsrichtlinie hinzugefügt werden sollen, fertig sind, klicken Sie auf OK, um die Richtlinienfunktionen anzuwenden.

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Ändern der Einstellungen für den Dokumentinformationsbereich für einen Inhaltstyp

Der Dokumentinformationsbereich wird in den folgenden Microsoft Office 2010-Programmen angezeigt: Word, Excel und PowerPoint. Er ermöglicht Benutzern das Anzeigen und Ändern der Inhaltstypeigenschaften für ein auf einem Dokumentverwaltungsserver gespeichertes Dokument direkt in dem Office-Programm, das sie zum Bearbeiten des Dokuments verwenden. Wenn der Dokumentinhaltstyp für eine bestimmte Bibliothek z. B. die Spalte "Status" enthält, können Benutzer die Statuseigenschaft im Dokumentinformationsbereich in Word anzeigen, wenn sie das Dokument bearbeiten. Sie können den Dokumentinformationsbereich auch zum Ändern des Werts der Statuseigenschaft von "Entwurf" in "Endgültig" verwenden. Wenn das Dokument auf dem Server gespeichert wird, wird diese Eigenschaft automatisch in der Spalte "Status" für die Bibliothek aktualisiert.

  1. Wechseln Sie zu der Liste oder Bibliothek, in der Sie den Inhaltstyp ändern möchten.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie in einer Liste arbeiten, klicken Sie auf die Registerkarte Liste und anschließend auf Listeneinstellungen.

    • Wenn Sie in einer Bibliothek arbeiten, klicken Sie auf die Registerkarte Bibliothek und anschließend auf Bibliothekeinstellungen.

  3. Klicken Sie unter Inhaltstypen auf den Namen des Inhaltstyps, für den Sie den Dokumentinformationsbereich ändern möchten.

    Hinweis : Wenn die Liste oder Bibliothek nicht so eingerichtet ist, dass mehrere Inhaltstypen zulässig sind, wird der Abschnitt Inhaltstypen auf der Seite Anpassen für die Liste oder Bibliothek nicht angezeigt.

  4. Klicken Sie unter Einstellungen auf Einstellungen für den Dokumentinformationsbereich.

  5. Führen Sie im Abschnitt Vorlage für das Dokumentinformationsfenster eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie eine Standardvorlage verwenden möchten, in der die für den Inhaltstyp definierten Eigenschaften (Spalten) angezeigt werden, klicken Sie auf Die Standardvorlage für Microsoft Office-Anwendungen verwenden.

    • Zum Verwenden einer vorhandenen benutzerdefinierten Vorlage klicken Sie auf Vorhandene benutzerdefinierte Vorlage verwenden (URL, UNC oder URN), und geben Sie dann den Pfad des Speicherorts der Vorlage ein.

    • Zum Hochladen einer vorhandenen benutzerdefinierten Vorlage (XSN) klicken Sie auf Eine vorhandene benutzerdefinierte Vorlage (XSN) zur Verwendung hochladen, und klicken Sie dann auf Durchsuchen, um die zu verwendende Vorlage zu suchen.

      Hinweis : Wenn Sie eine Vorlage auf diese Weise hochladen möchten, müssen Sie die Veröffentlichungs-URL aus der Vorlage in InfoPath entfernen, bevor Sie die Vorlage veröffentlichen und hochladen.

    • Zum Erstellen eines benutzerdefinierten Bereichs in InfoPath klicken Sie auf Eine neue benutzerdefinierte Vorlage erstellen.

      Hinweis : Wenn Sie diese Option auswählen, wird von InfoPath die Standardvorlage gestartet und angezeigt, die Sie anpassen können, um einen benutzerdefinierten Bereich zu erstellen.

  6. Geben Sie im Abschnitt Immer anzeigen an, ob dieser Dokumentinformationsbereich automatisch angezeigt werden soll, wenn Dokumente dieses Inhaltstyps in einem Office 2010-Programm geöffnet oder gespeichert werden.

  7. Klicken Sie auf OK.

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Entfernen eines Inhaltstyps aus einer Liste oder Bibliothek

Wenn Sie einen Inhaltstyp aus einer Liste oder Bibliothek entfernen, können Benutzer keine neuen Elemente dieses Inhaltstyps mehr in der Liste oder Bibliothek erstellen. Beim Entfernen eines Inhaltstyps aus einer Liste oder Bibliothek werden keine Elemente gelöscht, die mit diesem Inhaltstyp erstellt wurden.

  1. Wechseln Sie zu der Liste oder Bibliothek, aus der Sie den Inhaltstyp entfernen möchten.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie in einer Liste arbeiten, klicken Sie auf die Registerkarte Liste und anschließend auf Listeneinstellungen.

    • Wenn Sie in einer Bibliothek arbeiten, klicken Sie auf die Registerkarte Bibliothek und anschließend auf Bibliothekeinstellungen.

  3. Klicken Sie unter Inhaltstypen auf den Namen des Inhaltstyps, den Sie entfernen möchten.

    Hinweis : Wenn die Liste oder Bibliothek nicht so eingerichtet ist, dass mehrere Inhaltstypen zulässig sind, wird der Abschnitt Inhaltstypen auf der Seite Anpassen für die Liste oder Bibliothek nicht angezeigt.

  4. Klicken Sie unter Einstellungen auf Diesen Inhaltstyp löschen.

  5. Wenn Sie gefragt werden, ob Sie diesen Inhaltstyp wirklich löschen möchten, klicken Sie auf OK.

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