Übersicht: Zusammenarbeit über mehrere Projekte

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Grafik zur Übersicht zur Zusammenarbeit

Das Verwalten mehrerer Projekte ist ein Jonglier-Akt; das Verwalten mehrerer Projekte mit verflochtenen Abhängigkeiten kann ein Alptraum sein.

Project stellt Tools bereit, die Sie beim Verwalten von projektübergreifenden Abhängigkeiten unterstützen, und zwar auch von Vorgängen in einem Projekt, die vom Abschluss eines anderen Projekts abhängig sind.

Wenn es noch komplizierter wird, können Sie auf Project Server, SharePoint und Outlook zugreifen.

Folgen Sie den Links in den einzelnen Schritten, um detaillierte Informationen zu den einzelnen Prozessen zu erhalten.

Dieser Artikel ist eines von vielen Projektmanagement Zielen im Projektwegweiser.

Beispiel aus Projektmanagement...

Wenn Sie ein Projekt mit einem anderen verknüpfen, indem Sie Abhängigkeiten zwischen Vorgängen in diesen Projekten erstellen, kombinieren Sie nicht unbedingt zwei Projekte zu einer anderen. Sie haben die Möglichkeit, zwei getrennte Projekte von einem Standort aus zu verwalten oder zu überwachen.

Ihr Hauptprojekt ist beispielsweise die Konstruktion eines Flugzeugs. Ihre Anlage kann die Flügel (eine Aufgabe im Hauptprojekt) erst dann anfügen, wenn eine andere Einrichtung die Tragflächen (ein gesamtes Projekt) erstellt. Andere Aufgaben in dem anderen Projekt sind möglicherweise auch außerhalb ihres Einflusses.

Sie können das Projekt "Wing Building" mit dem Hauptprojekt als eine Aufgabe verknüpfen, die aktualisiert wird, wenn neue Informationen verfügbar sind. Oder Sie können "Wing Building" zu einem Teilprojekt Ihres Hauptprojekts machen. Die Wahl hängt davon ab, ob Sie einfach nur Updates zum Fortschritt des anderen Projekts wünschen oder es direkt verwalten müssen.

Arbeiten mit mehreren Projekten

Hauptprojekte und Teilprojekte

Sie können Teilprojekte in einem einzigen Hauptprojekt zusammenführen, um zu überwachen, wie sich einzelne Projekte auf eine verwandte Projektgruppe auswirken.

ÜberMitteln von Projektinformationen

Sicherstellen, dass Stakeholder und Teammitglieder über aktuelle Projektdaten verfügen, ist ein Schlüssel zum erfolgreichen jonglieren mehrerer Projekte.

Zusammenarbeit ohne Projekt

Informieren Sie sich, welche anderen Anwendungen Sie zum Freigeben von Projektinformationen verwenden können.

Verwenden von Project mit früheren Versionen

Das Verwalten mehrerer Projekte umfasst möglicherweise das Überprüfen von Dateien, die in einer früheren Version von Project erstellt wurden.

EinBetten von Excel-Daten in Project

Sie können Excel-Daten in Project als verknüpftes Objekt einfügen, das dynamisch aktualisiert wird, wenn Sie die Quelldatei ändern.

Synchronisieren mit einer SharePoint-Aufgabenliste

SharePoint kann Ihnen dabei helfen, Projektinformationen ohne Verwendung von Project Server freizugeben.

Schnell mit Project Web App vertraut machen

Die ultimativen Tools für die Projektzusammenarbeit: Project Server und die zugehörige Project Web App.

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