Übersicht zu Office datenverbindungen

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Daten in Ihr Programm können aus einer externen Datenquelle, beispielsweise eine Textdatei, eine Arbeitsmappe oder einer Datenbank stammen. Diese externe Datenquelle ist an Ihr Programm über eine Verbindung von Daten verbunden, also eine Reihe von Informationen, die beschreibt, wie Sie suchen, und melden Sie sich an, und die externen Datenquelle zugreifen. Den folgenden Abschnitten werden wie externe datenverbindungen Arbeit, wie Sie die Verbindungsinformationen mit anderen Anwendungen und Benutzer freigeben und zum Zugreifen auf Daten sicherer zu machen.

Die Grundlagen von datenverbindungen

Der wichtigste Vorteil der herstellen von Verbindungen mit externen Daten ist, dass Sie diese Daten in regelmäßigen Abständen analysieren können, ohne immer wieder zu kopieren. Wiederholt Kopieren von Daten ist ein Vorgang, der zeitaufwändiger und fehlerhaften werden kann.

Verbindungsinformationen kann in einer Arbeitsmappe oder eine Verbindungsdatei, wie in einer Office Daten Verbindung ODC-Datei (ODC) oder in einer Datei (Data Source Name, DSN) (DSN) gespeichert werden.

Um Externe Daten in Ihrem Programm einfügen möchten, benötigen Sie Zugriff auf die Daten ein. Wenn der externen Datenquelle, die Sie zugreifen möchten, nicht auf dem lokalen Computer ist, müssen Sie möglicherweise wenden Sie sich an den Administrator der Datenbank für ein Kennwort, Benutzerberechtigung oder andere Verbindungsinformationen. Wenn die Datenquelle einer Datenbank ist, stellen Sie sicher, dass die Datenbank im exklusiven Modus nicht geöffnet ist. Ist die Datenquelle eine Textdatei oder eine Arbeitsmappe, stellen Sie sicher, dass ein anderer Benutzer nicht die Textdatei oder einer Arbeitsmappe, die für einen exklusiven Zugriff geöffnet haben.

Viele Datenquellen erfordern auch eine ODBC-Treiber oder OLE DB-Anbieter zum Koordinieren von Daten zwischen der Datenquelle, die Verbindungsdatei und Ihr Programm verwendet.

Das folgende Diagramm enthält eine Zusammenfassung der wichtigsten Punkte zu datenverbindungen aus.

Verbinden mit externen Daten

1. Es gibt eine Vielzahl von Datenquellen, die Sie eine Verbindung herstellen können: Microsoft SQL Server, Microsoft Access, Microsoft Excel und Textdateien.

2. Für jede Datenquelle gibt es einen zugehörigen ODBC-Treiber oder OLE DB-Anbieter.

3. Eine Verbindungsdatei legt alle Informationen fest, die Sie für den Zugriff und das Abrufen von Daten aus der Datenquelle benötigen.

4. Die Verbindungsinformationen werden aus der Verbindungsdatei in Ihr jeweiliges Programm kopiert.

Freigeben von Verbindungen

Verbindungsdateien sind besonders hilfreich für Verbindungen in der gleichen Weise freigeben, Verbindungen mehr auffindbar zu machen, helfen zur Verbesserung der Sicherheit und Erleichterung Verwaltung der Datenquelle. Die beste Methode zum Freigeben von Verbindungsdateien ist sie an einem sicheren und vertrauenswürdigen Speicherort ablegen, wie ein Netzwerkordner oder SharePoint Bibliothek, in dem Benutzer können die Datei lesen, aber nur den angegebenen Benutzer ändern kann.

Sie können Office Daten Verbindung ODC-Dateien (ODC) mithilfe von Excel oder mithilfe des Datenverbindungs-Assistenten in Verbindung mit neuen Datenquellen erstellen. Eine ODC-Datei verwendet benutzerdefinierten HTML- und XML-Tags, um die Verbindungsinformationen zu speichern. Sie können ganz einfach anzeigen oder bearbeiten Sie den Inhalt der Datei in Excel.

Sie können die Verbindungsdateien für andere Benutzer diese Zugriff gewähren, die gleichen, die Sie mit einer externen Datenquelle freigeben. Andere Benutzer keine Datenquelle einrichten, dass die Verbindungsdatei öffnen, aber möglicherweise erforderlich, installieren die ODBC-Treiber oder OLE DB-Anbieter, der Zugriff auf die externen Daten auf den Computern erforderlich ist.

Grundlegendes zu Microsoft Data Access Components

Microsoft Data Access Components (MDAC) 2,8 ist Bestandteil von Windows Server 2003 und Windows XP SP2 und höher. Mit MDAC können Sie Herstellen einer Verbindung mit und Verwenden von Daten aus einer Vielzahl von relationalen und nicht relationale Datenquellen. Sie können mit vielen unterschiedlichen Datenquellen herstellen, mithilfe der Open Database Connectivity (ODBC) Treiber oder OLE DB Anbieter. Entweder können erstellt und geliefert von Microsoft oder von verschiedenen Drittanbietern entwickelte. Wenn Sie Microsoft Office installiert haben, werden zusätzliche ODBC-Treiber und OLE DB-Anbieter auf Ihren Computer hinzugefügt.

Um eine vollständige Liste der OLE DB-Anbieter anzuzeigen, die auf Ihrem Computer installiert sind, zeigt das Dialogfeld Verknüpfungseigenschaften Daten aus einer Datenverknüpfungsdatei, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Anbieter.

Um eine vollständige Liste der ODBC-Treiber auf Ihrem Computer installiert angezeigt wird, zeigt das Dialogfeld ODBC-Datenbank-Administrator, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Treiber.

Sie können auch ODBC-Treiber und OLE DB-Anbieter von anderen Herstellern verwenden, um Informationen aus anderen Quellen als Microsoft-Datenquellen, einschließlich andere Typen von ODBC- und OLE DB-Datenbanken zu erhalten. Informationen zum Installieren der folgenden ODBC-Treiber oder OLE DB-Anbieter finden Sie in der Dokumentation für die Datenbank oder wenden Sie sich an den Hersteller der Datenbank.

ODBC verwenden, um eine Verbindung mit Datenquellen

Den folgenden Abschnitten werden die Open Database Connectivity (ODBC) ausführlicher.

Der ODBC-Architektur

In der ODBC-Architektur verbindet eine Anwendung (beispielsweise Ihr Programm) an den ODBC-Treiber-Manager, die wiederum einen bestimmten ODBC-Treiber (wie etwa Microsoft SQL ODBC-Treiber) für die Verbindung mit einer Datenquelle (beispielsweise eine Microsoft SQL Server-Datenbank).

Definieren von Verbindungsinformationen

Führen Sie folgende Schritte aus, um die Verbindung mit ODBC-Datenquellen:

  1. Stellen Sie sicher, dass der entsprechende ODBC-Treiber auf dem Computer installiert ist, die die Datenquelle enthält.

  2. Definieren Sie einen Datenquellennamen (DSN) mithilfe der ODBC-Datenquellen-Administrator die Verbindungsinformationen in der Windows-Registrierung oder eine DSN-Datei zu speichern oder mithilfe einer Verbindungszeichenfolge in Microsoft Visual Basic-Codes, um die Verbindungsinformationen zu übergeben. direkt zu den ODBC-Treiber-Manager.

    Klicken Sie zum Definieren einer Datenquelle, Öffnen der Systemsteuerung auf System und Sicherheit > ODBC-Datenquellen (32-Bit) oder ODBC-Datenquellen (64-Bit).

    Weitere Informationen zu den verschiedenen Optionen klicken Sie auf die Schaltfläche Hilfe in den einzelnen Dialogfeldern.

Computerdatenquellen

Computer-Datenquellen speichern Verbindungsinformationen in der Windows-Registrierung auf einem bestimmten Computer mit einem benutzerdefinierten Namen ein. Sie können Computerdatenquellen auf nur auf dem Computer verwenden, denen sie auf definiert sind. Es gibt zwei Arten von Datenquellen maschinellen – Benutzer und System. Datenquellen für Benutzer vom aktuellen Benutzer verwendet werden können und nur für diesen Benutzer sichtbar sind. System-Datenquellen können von allen Benutzern auf einem Computer verwendet werden und für alle Benutzer auf dem Computer sichtbar sind. Eine Computer-Datenquelle ist besonders hilfreich, wenn Sie zusätzlichen Schutz bieten, da besser, stellen Sie sicher, dass nur Benutzer, die angemeldet sind, klicken Sie auf eine Computer-Datenquelle anzeigen können, und eine Computer-Datenquelle kann nicht von einem Remotebenutzer auf einen anderen Computer kopiert werden sollen.

Dateidatenquellen

Datei-Datenquellen (auch als DSN-Dateien bezeichnet) speichern Verbindungsinformationen in eine Textdatei, nicht in der Windows-Registrierung und in der Regel flexibler als Computerdatenquellen verwendet werden. Beispielsweise können Sie eine Datenquelle auf jedem Computer mit den richtigen ODBC-Treiber kopieren, damit Ihre Anwendung auf konsistente und genaue Verbindungsinformationen zu allen Computern verlassen kann, mit deren Hilfe. Oder Sie können die Datenquelle für die Datei auf einem Server platzieren, teilen Sie sie zwischen mehreren Computern im Netzwerk und einfach die Verbindungsinformationen in einem Ort verwalten.

Eine Datenquelle kann auch Dateidatenquelle sein. Eine Dateidatenquelle befindet sich auf einem einzelnen Computer und verweist auf einem Computer-Datenquelle. Dateidatenquelle können Sie die vorhandenen Computerdatenquellen aus Dateidatenquellen zugreifen.

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Verwenden von OLE DB für die Verbindung mit Datenquellen

Den folgenden Abschnitten werden die Object Linking and Embedding Database (OLE DB) ausführlicher.

OLE DB-Architektur

In der OLE DB-Architektur die Anwendung, die die Daten greift auf heißt Datenconsumer (z. B. Publisher), und das Programm, das systemeigenen Zugriff auf die Daten ermöglicht heißt einen Anbieter (wie etwa Microsoft OLE DB-Anbieter für SQL Server).

Definieren von Verbindungsinformationen

Eine Universal Datenverknüpfungsdatei (UDL) enthält die Verbindungsinformationen, die ein Datenconsumer wird verwendet, um eine Datenquelle über die OLE DB-Anbieter dieser Datenquelle zugreifen. Sie können die Verbindungsinformationen erstellen, indem Sie eine der folgenden Aktionen ausführen:

  • Verwenden Sie im Dialogfeld Verknüpfungseigenschaften Daten im Datenverbindungs-Assistenten um eine Verknüpfung Daten für OLE DB-Anbieter zu definieren.

  • Erstellen Sie eine leere Textdatei mit einem UDL Dateityp, und bearbeiten Sie die Datei, die im Dialogfeld Datenverknüpfungseigenschaften wird angezeigt.

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Verbesserung der Sicherheit von Daten von access

Wenn Sie eine Verbindung mit einer externen Datenquelle herstellen oder die Daten aktualisieren, ist es wichtig, Probleme berücksichtigen und wissen, was Sie über die betreffende tun können. Verwenden Sie die folgenden Richtlinien und bewährte Methoden zum Sichern Ihrer Daten ein.

Speichern von datenverbindungen an einem vertrauenswürdigen Speicherort

Eine Datenverbindungsdatei enthält häufig eine oder mehrere Abfragen an eine Datenquelle aus. Diese Datei ersetzen, kann ein Benutzer mit Absichten eine Abfrage so gestalten vertrauliche Informationen zugreifen und es an andere Benutzer verteilen oder andere gefährlichen Aktionen auszuführen. Daher ist es wichtig, Folgendes sicher:

  • Die Verbindungsdatei wurde von einer zuverlässigen Person geschrieben.

  • Die Verbindungsdatei ist sicher und die es stammt von einem vertrauenswürdigen Speicherort.

Zur Verbesserung der Sicherheit möglicherweise Verbindungen mit externen Daten auf Ihrem Computer nicht verfügbar. Zum Verbinden mit Daten beim Öffnen einer Arbeitsmappe, müssen Sie datenverbindungen mithilfe der Leiste für das Trust Center oder indem Sie die Arbeitsmappe an einem vertrauenswürdigen Speicherort ablegen aktivieren.

Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen, entfernen oder Ändern eines vertrauenswürdigen Speicherorts, Hinzufügen, entfernen oder Anzeigen eines vertrauenswürdigen Herausgebersund Anzeigen meiner Optionen und Einstellungen im Trust Center.

Verwenden von Anmeldeinformationen auf sichere Weise

Zugreifen auf externe Datenquelle normalerweise erforderlich Anmeldeinformationen (einen Benutzernamen und ein Kennwort), die zum Authentifizieren des Benutzers verwendet werden. Stellen Sie sicher, dass diese Anmeldeinformationen Ihnen in eine sichere Weise zur Verfügung gestellt werden und Sie diese Anmeldeinformationen an andere Personen nicht versehentlich erkennbar.

Verwenden Sie sicherer Kennwörter aus Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbole. Diese Elemente nicht unsichere Kennwörter kombiniert werden. Ein Beispiel für ein sicheres Kennwort ist Y6dh! et5. Ein Beispiel für ein Kennwort schwachen ist House27. Kennwörter sollten mindestens 8 Zeichen lang sein. Ein Pass-Ausdruck, der 14 oder mehr Zeichen verwendet wird, ist es besser.

Es ist wichtig, dass Sie sich das jeweilige Kennwort merken. Wenn Sie das Kennwort vergessen, kann es nicht von Microsoft abgerufen werden. Bewahren Sie die notierten Kennwörter an einem sicheren Ort auf, damit sie nicht mit den zu schützenden Informationen in Verbindung gebracht werden können.

Vermeiden Sie das Speichern von Anmeldeinformationen beim Herstellen einer Verbindung mit Datenquellen. Diese Informationen möglicherweise als nur-Text in der Arbeitsmappe und die Verbindungsdatei gespeichert werden und ein bösartiger Benutzer kann die Informationen, um die Sicherheit der Datenquelle beeinträchtigen zugreifen.

Verwenden Sie nach Möglichkeit die Windows-Authentifizierung (auch als vertrauenswürdige Verbindung bezeichnet), die ein Windows-Benutzerkonto für die Verbindung mit SQL Server verwendet. Wenn ein Benutzer über ein Windows-Benutzerkonto eine Verbindung herstellt, verwendet SQL Server Informationen im Windows-Betriebssystem überprüft den Kontonamen und das Kennwort an. Bevor Sie die Windows-Authentifizierung verwenden können, muss ein Serveradministrator SQL Server so verwenden Sie diese Art der Authentifizierung konfigurieren. Vermeiden Sie Windows-Authentifizierung nicht verfügbar ist, Benutzer Anmeldeinformationen speichern aus. Es ist sicherer, wenn Benutzer ihre Anmeldeinformationen jedes Mal eingeben, die sie sich anmelden.

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Siehe auch

Verwenden Sie den Datenverbindungs-Assistenten zum Importieren von Daten in Publisher

Verwenden Sie den Datenverbindungs-Assistenten zum Importieren von Daten in Word

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
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