Übersicht: Verwenden eines Websitepostfachs für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team

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Wichtig: Das Feature "websitepostfach" in SharePoint Online wird ab März 2017 verworfen. Dieses Feature wird in einer zukünftigen Version vollständig entfernt. Neue SharePoint Online-Organisationen haben keinen Zugriff mehr auf das Feature "websitepostfach". Vorhandene SharePoint Online-Organisationen können keine neuen Website Postfächer mehr erstellen. Alle Website Postfächer, die vor März 2017 eingerichtet und bereitgestellt wurden, funktionieren weiterhin.
Wir bieten ein Verfahren zum Übergang Ihrer vorhandenen Website Post Fach Websites in eine Office 365-Gruppe im September 2017 an. Wenn Sie derzeit das Feature "websitepostfach" in SharePoint Online verwenden, sollten Sie stattdessen zu Office 365-Gruppen wechseln, um Ihre e-Mail-Szenarien für die Zusammenarbeit zu unterstützen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Office 365-Gruppen anstelle von Website Postfächern.

Hinweis: Das Feature "websitepostfach" wird weiterhin unterstützt, aber in SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 und SharePoint 2010-Produkten veraltet. Kunden wird empfohlen, freigegebene Postfächer als Alternative zu Website Postfächern zu erkunden.

Ein Websitepostfach ist ein zentrales Konto für E-Mails und die Freigabe von Dokumenten, auf das Sie über eine SharePoint-Website zugreifen. Möglicherweise entscheidet sich Ihr Team für die Verwendung eines Websitepostfachs, um die gesamte für das Team relevante E-Mail-Kommunikation zentral zu speichern oder um gemeinsam eine wichtige E-Mail-Nachricht zu verfassen. Vielleicht findet das Team es auch hilfreich, wichtige Dokumente sicher mithilfe eines Websitepostfachs freizugeben.

Nachdem Sie ein websitepostfach für Ihre Website eingerichtet haben, wird ein neues e-Mail-Konto erstellt, in dem der Name Ihrer Website verwendet wird. Angenommen, Sie verfügen über eine Teamwebsite, die diese URL verwendet: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. Die e-Mail-Adresse für dieses websitepostfach wird HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen eines websitepostfachs zum Speichern von e-Mails im Kontext.

Sammeln der E-Mail-Kommunikation auf Teamebene

Viele Teams unterhalten sich regelmäßig mit e-Mail-Nachrichten. Einige dieser Unterhaltungen führen zu Informationen, die in der Zukunft eine nützliche Referenz sein können. Statt diese Informationen in Ihrem eigenen Posteingang zu verlieren, können Sie die nützlichsten e-Mails im Thread an das websitepostfach weiterleiten. Jeder, der über die Contribute-Berechtigungen für Ihre Website verfügt, kann das websitepostfach öffnen und diese Nachricht anzeigen. Dadurch wird ein e-Mail-Eintrag im websitepostfach bereitgestellt, damit die Teammitglieder Informationen erhalten, die Sie später benötigen.

Ein weiterer Vorteil für das Sammeln dieser e-Mail-Unterhaltungen auf Teamebene besteht darin, die e-Mail-Adresse des websitepostfachs einfach zu CC, wenn Sie eine e-Mail-Nachricht Sie können sogar die e-Mail-Adresse des websitepostfachs in eine Kontaktgruppe oder eine Verteilerliste aufnehmen, damit Sie automatisch einbezogen wird, wenn Sie e-Mails an Ihr Team senden.

E-Mail mit Websitepostfach im Cc-Feld.

Möchten Sie mehr erfahren?    Weitere Informationen finden Sie unter Koordinieren der Team-E-Mails mithilfe eines Websitepostfachs.

Freigeben von Dokumenten für andere Personen

Jedes Team verfügt über Dokumente, die an einem beliebigen Ort gespeichert werden müssen und in der Regel für andere Personen freigegeben werden müssen. Wenn Sie die Dokumente Ihres Teams auf Ihrer SharePoint-Website speichern, können Sie die WebsitePostfach-App verwenden, um diese Dokumente für Personen freizugeben, die Zugriff auf die Website haben.

Wichtig:  Wenn Benutzer ein Websitepostfach in Outlook anzeigen, sehen sie eine Liste aller Dokumente, die sich in der Dokumentbibliothek dieser Website befinden. Mit Websitepostfächern wird diese Liste für alle Benutzer angezeigt, was bedeutet, dass einige Benutzer Dokumente sehen, auf die sie nicht zugreifen bzw. die sie nicht öffnen können.

Möchten Sie mehr erfahren?    Weitere Informationen finden Sie unter Vereinfachen der Zusammenarbeit an Dokumenten mithilfe eines Websitepostfachs

Siehe auch

Organisieren der E-Mails für ein Team oder Projekt mithilfe eines Websitepostfachs

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