Übersicht: Ressourceneinsätze

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Einige Ressourcen stehen nur eingeschränkt zur Verfügung, und ihre Zeiten werden möglicherweise von einem Ressourcenmanager geplant. Mithilfe von Project können Projektmanager und Ressourcenmanager eine Vereinbarung namens Ressourceneinsatz aushandeln, um sicherzustellen, dass die Ressourcen in der gesamten Organisation auf geeignete, effektive Weise verwendet werden.

Wichtig: Ressourceneinsätze sind nur verfügbar, wenn Sie den Project Online-Desktop Client verwenden oder wenn Sie Project Professional 2016 oder 2019 verwenden, die mit Project Server 2016 oder Project Server 2019 Preview verbunden sind. Project Standard umfasst keine Ressourceneinsätze.

Wenn Sie in Project Online noch keine Ressourceneinsätze aktiviert haben, lesen Sie unbedingt zuerst die Häufig gestellten Fragen zu Ressourceneinsätzen.

Vor der Aktivierung wird Folgendes empfohlen:

  • Vergewissern Sie sich, dass die vorhandenen Ressourcenpläne über Zeitphasendaten verfügen.

  • Veröffentlichen Sie alle vorhandenen Ressourcenpläne erneut.

Wenn Sie fertig sind, können Sie die Ressourceneinsätze in Project Online aktivieren.

Schritt 1: Der Ressourcenmanager entscheidet, welche Ressource genehmigt werden muss.

Wenn ein Ressourcen-Manager den Enterprise-Ressourcenpool in Project Online, Project Server 2016 oder Project Server 2019 Preview einrichtet, kann er einige Ressourcen identifizieren, die eine Genehmigung für Projekte erfordern.

Identifizieren von Ressourcen, die genehmigt werden müssen

Schritt 2: Der Projektmanager fordert eine Ressource an.

Wenn ein Projektmanager entscheidet, eine Ressource zu verwenden, die die Genehmigung für ein Projekt erfordert, übermittelt er eine Engagement-Anforderung in Project Professional 2016 oder 2019, mit dem Zeitraum, in dem die Ressource benötigt wird, und entweder einem bestimmten Prozentsatz der Ressource Zeitspanne während dieses Zeitraums oder eine festgelegte Anzahl von Stunden während dieses Zeitraums.

Projektmanager fordert eine Ressource an.

Schritt 3: Der Ressourcenmanager überprüft die Anforderung.

Nachdem der Projektmanager die Anforderung gesendet hat, überprüft der Ressourcen-Manager Sie in Project Online, Project Server 2016 oder Project Server 2019 Preview.

Ressourcenmanager überprüft eine Anforderung.

Um festzustellen, ob die Einsatzanforderung genehmigt werden kann, können Ressourcenmanager die Ressourcenkapazität auswerten, um sicherzustellen, dass die Ressourcen Ihrer Organisation effektiv genutzt werden. Wenn etwas über die Anforderung nicht funktioniert, kann der Ressourcenmanager die Datumsangaben anpassen, den Prozentsatz oder die Stunden ändern oder sogar die Ressource für eine andere Ressource mit besserer Verfügbarkeit auslagern.

Wenn der Ressourcenmanager Änderungen an der Anforderung vornimmt, kann der Projektmanager diese überprüfen und die geänderte Anforderung bei Bedarf erneut einreichen.

Wenn der Ressourcenmanager die Anforderung ablehnt, kann der Projektmanager Änderungen vornehmen und die Anforderung erneut einreichen, um mit dem Ressourcenmanager zu verhandeln und zu einer tragfähigen Lösung zu gelangen.

Schritt 4: Die Ressource kann mit der Arbeit beginnen!

Nachdem der Ressourcenmanager und der Projektmanager eine Einigung über das Engagement erzielt haben und der Ressourcenmanager die Anforderung genehmigt hat, kann der Projektmanager die Ressource den Vorgängen im Projekt zuweisen.

Hinweis: Genehmigungen für Ressourceneinsätze fördern die Kommunikation, sollen jedoch nicht verhindern, dass ein Projektmanager eine Ressource ohne Genehmigung zuweist.

Wenn eine Zuweisung nicht dem angeforderten Termin, dem Prozentsatz oder den Stunden für den Einsatz entspricht, zeigt Project einen Indikator neben dem Vorgang an, um den Projektmanager zu informieren. Damit weiß der Projektmanager, dass entweder der Arbeitsauftrag oder der Einsatz angepasst werden müssen.

Siehe auch

Bewährte Methoden zum Verbessern der Leistung von Ressourceneinsätzen

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