Übersicht: Hinzufügen und Verwenden von Ressourcen

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Verwenden von Ressourcen

Die Personen in Ihrem Team gehören nicht nur Personen zugewiesen Arbeit zu einem Projekt.

In Projektmanagement gehören Personen eine große Kategorie von Ressourcen, die auch nichts verwendet zur Durchführung eines Projekts wie Ausrüstung oder Material enthalten sein können.

In dieser Übersicht führt Sie durch das Hinzufügen und Verwalten von Personen und anderen Ressourcen, damit Sie Ihr Projekt termingerecht und guter beenden können.

In diesem Artikel wird eine von vielen projektmanagementzielen im Projektmanagement-Wegweiser.

Inhalt dieses Artikels

Hinzufügen von Ressourcen

Verwalten von Ressourcen

BEISPIELE VON PROJEKTMANAGEMENT. . .

Ein Beispiel: der unbeabsichtigtes Projektmanager   : Sie haben Recht gut mit Microsoft Project wurde. Sie sind Aufgaben organisiert sind, nach oben, verknüpft und die richtige Dauer haben. Sie möchten nun zum Ausführen der nächsten großen Fortschritt und Zuordnen von Personen zu Vorgängen. Sie sind plötzlich, zu der Sie müssen zusätzlichen Ansichten Angst Gestaltungsvorlagen. Nicht nur das, Sie feststellen, dass Sie müssen zum Hinzufügen von Personen zu Ihrem Terminplan, damit Sie zugewiesen werden können. Und Sie können auch Angst, dass zu viele persönliche Informationen zu diesen Personen, wie Gehälter, Telefonnummern, e-Mail-Adressen und So weiter angezeigt wird.

Hinzufügen von Personen zu einem Projekt und Zuordnen zu Aufgaben ist jedoch recht einfach, solange Sie mit einfachen Schritten beginnen, und erstellen Ihr Wissen langsam.

Hier ein paar Punkte, die Sie erhalten die ersten Schritte.

  • Beachten Sie, wie die Anzahl der Ressourcen die Dauer beeinflussen     Die Anzahl von Ressourcen zu einem Vorgang zugeordnet sind, häufig wirkt sich auf die Dauer des Vorgangs. In den meisten Fällen, vor allem für manueller Arbeit am Vorgänge, Ressourcen zwei Durchführen einer Aufgabe in der Hälfte der Zeit dauert eine einzelne Ressource zu erledigen. In vielen Fällen kann jedoch einfach Auslösen von Personen in einen Vorgang die entgegengesetzte Wirkung verfügen. Im Bereich Projektmanagement Hinzufügen weiterer Personen zu Vorgängen in dem Versuch, um die Dauer des Projekts verkürzen heißt "abstürzt" aus das Projekt. Riskante Möglichkeit zum Fertigstellen eines Projekts aufgrund von Mehrkosten, zusätzliche Kommunikation und andere Effizienz, die dazu führen können, kann sein.
    Beispielsweise das Design für eine neue weder eine gebührenpflichtige Verbindung nicht zur Verfügung vermutlich von schneller wechseln, wenn Sie die Anzahl der Architekten im Projekt doppelklicken.

  • Soziale Medien verwenden, um zu Ihrem Team bleiben    Es gibt weitere, um sicherzustellen, dass des Erfolgs eines Projekts als verfolgt sammeln und für die Ressource über Zuweisungen aktivieren. Mit Flächen auf die Personen, die Vorgängen in Ihrem Projekt zugeordnet ist im Labyrinth der Software-Funktionalität häufig vergessen. Dies ist die Stelle, an der soziale Medien wie Facebook, Twitter und sogar YouTube vielleicht, vor allem für kleine Unternehmen oder für Projekte, die während der Anfangsphase ihrer Entwicklung nützlich sein können.

  • Identifizieren der Ressourcenarten und Mengen erforderlich     Nachdem Sie alle die benötigten Informationen zu den Vorgängen im Projekt sammeln, identifizieren Sie die Arten von Ressourcen (Personen, Ausrüstung und Material) und die Mengen für jede Ressource erforderlich. Identifizieren Sie auch alle Besonderheiten und Annahmen, die Sie zu jeder Ressource Position, Fertigkeiten, Erfahrung, Videofunktionen, Qualität oder Klasse verwenden.

  • Erwägen Sie die Auswirkungen der Ressource-Funktion und die Qualität Dauer     Die Funktionen und den Eindruck von Ressourcen zu einem Vorgang zugeordnet sind, können die Dauer des Vorgangs entscheidend beeinflussen. Beispielsweise kann ein Teammitglied mit fünf Jahren Erfahrung normalerweise Abschluss eines Vorgangs in weniger Zeit als ein Teammitglied mit zwei Jahren Erfahrung erwartet werden.

Hier erhalten Sie drei einfache Schritte aus, um Ihnen den Einstieg Gefühl bequeme zum Zuweisen von Personen zu Vorgängen in Project ein.

  1. Hinzufügen von Personen zum Projekt, und weisen Sie sie in einem Schritt. Klicken Sie im Gantt-Diagramm führen Sie einen Bildlauf zur Spalte Ressourcen, und beginnen mit der Eingabe der Names aller Personen, die Sie an diesen Vorgängen zuweisen möchten. Sie können auch generische Namen eingeben wie "Teamwebsite", "Berater" oder "Catering".
    Wenn Sie dies tun, beachten Sie, dass die Namen von Personen neben der Vorgangsbalken angezeigt werden.

  2. Hinzufügen von Details zu Personen die Arbeit an diesen Vorgängen. Klicken Sie auf die Registerkarte Kalender, und klicken Sie dann in der Gruppe Ressourcenansichten auf die Ansicht Ressource: Tabelle.

  3. Diese zugewiesenen Aufgaben aus der Sicht des der Teamplaner in Project 2010 anzeigen Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht, und klicken Sie dann auf Team Planer.

    Tipp: Blenden Sie Spalten, die nicht alle angezeigt werden sollen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift, und klicken Sie dann auf Spalte ausblenden.
    Keine Sorge. Die Informationen in der Spalte wird nicht gelöscht werden, wenn Sie die Spalte ausblenden. Sie können die Spalte wieder anzeigen, indem Sie auf Spalte Einfügen.

Beispiel zwei: erfahrener Projektmanager   : bei diese haben Sie längere Zeit wurde. Aber jetzt ein neuer Sponsor zeigt von bei Ihnen über einen neuen Vertrag, den das Unternehmen gewonnen, wie bei der eines Projekts, das mehr als Sie mit Hersteller Zuordnungen sind kompliziert, Ressourcen aus anderen Abteilung übernommen und erweiterte Verlauf, Ihrer Anfrage Ertragswert. Jetzt sind Sie Angst. Und das Wochenende fast starten.

Glücklicherweise hat Microsoft Project die Tools, die Sie benötigen.

Bedenken Sie, obwohl, die die vergrößern und vieles mehr kompliziert Ihrer Organisation, desto mehr Informationen zu dem eingeben, wenn vertrauen Gedanken zu analysieren und die Personen in Ihrem Projekt steuern.

Hier sind einige bewährte Methoden anzustellen.

  • Überprüfen Sie den Projektumfang und die Vorgangsliste    Ermitteln Sie die Projektanforderungen an Personen, Ausrüstung, Materialressourcen und Kostenressourcen, indem Sie den Projektumfang und die Vorgangsliste überprüfen.

  • Nachverfolgen des Status Ressource    Die beste Methode als Fortschrittsanzeige Volksrepublik Arbeit an einem Projekt besteht darin deren Auslastung zu verteilen und Überwachen des Fortschritts Aufgaben.

  • Identifizieren von Ressourcenzuteilungsproblemen    Überprüfen Sie Informationen zur Ressource, wie z. B. Zuordnungen, über einen Zuweisungen oder auslasten, Ressourcenkosten und Varianzen zwischen den geplanten und tatsächlichen arbeiten, können Sie überprüfen, ob es sich bei Ressourcen optimal zu Vorgängen zugeordnet sind, um die Ergebnisse zu erzielen Sie die gewünschten

  • Verwalten von freigegebenen Ressourcen    Enterprise-Ressourcen hinzugefügt haben, überprüfen oder Ändern von freigegebenen Ressourceninformationen, um sicherzustellen, wird Ihr Projekt als flexible und kostengünstiger wie möglich.

  • Überprüfen und verfeinern, die Dauer schätzt     Verwenden Sie die Informationen, die Sie über dieses Projekt sammeln und ähnliche Projekten verfeinern Sie Ihre Dauer für den Projektvorgängen schätzt. Die Genauigkeit der Ihrer schätzt Ressource Anforderungen (und schließlich Projektkosten) hängt weitgehend die Genauigkeit der geschätzten der Vorgangsdauer ab.

  • Erwartete Schutz vor    Wenn Sie beabsichtigen, Nachverfolgen von Arbeit an Ihrem Projekt, erwarten Sie einige Schutz vor. Negative Reaktionen auf formale Überwachung der Verwaltung von Projektdaten ist normal.

  • Holen Sie Informationen zu Ressourcen und Dauer aus der Vergangenheit ein    Sammeln Sie Informationen aus früheren Projektdateien, aus Datenbanken und von Personen, die an ähnlichen Projekten gearbeitet haben. Suchen Sie besonders nach Informationen über Arten und Anzahl der Ressourcen, die eingesetzt wurden, sowie über die tatsächliche Dauer der Vorgänge.

  • Verwenden Sie Rat Ihren Anforderungen Ressource überprüfen     Verwenden Sie ein Teammitglied erfahrenen und erfahrenen, um die schätzt für den Vorgang Dauer und Ressourcen Anforderungen überprüfen. In großen Unternehmen arbeiten an Projekten komplexe manchmal leistet externe Gutachter helfen.

  • Exportieren von Projektdaten nach Excel, um zu analysieren   . Beispielsweise können Sie Informationen aus den Tabellen Ertragswert nach Excel exportieren, und zeigen Sie dann die Informationen mithilfe von Sparklines in Excel 2010. Ertragswert Wert erhalten Sie Informationen wie Kosten aufgewendet werden und wie Arbeiten durchgeführt wird.
    EWM in Excel mit Sparklines

    können Sie auch visuell ansprechende Berichte in Project zum Erstellen eines PivotCharts komplexeren Ertragswert (auch als S Kurve bezeichnet).
    Ertragswerttabelle in Excel

  • Erfahren Sie, einige neue Elemente zu Mensch    Wie das größeren Organisationen sein. Diese investieren oft großer Sums Geld in ihren Mitarbeitern zum Arbeiten in verschiedenen Umgebungen Schulen. Überzeugen Sie Ihre Management zum Schulen von wichtigen Mitarbeitern zu Führung und Kommunikation Qualifikationen ein. Es gibt zahlreiche Schulung Formate, aber sie zentrieren aller um Verständnis und Arbeiten mit dem Unterschied Tandems und Bearbeiten von Formatvorlagen in der Mitarbeiter aufgetreten ist. Einige Beispiele für Vorgehensweisen: Myers-Brigg und die zahlreichen Methoden, die von ihrer geschäftlichen, 1 Tag Seminare auf Cross-Gruppe Kommunikation und So weiter vergrößert wurde.

Hinzufügen von Ressourcen

Hinzufügen von Ressourcen zu einem Projekt

Text

Wichtigste ersten – Sie müssen einige Personen oder andere Ressourcen zu einem Projekt hinzufügen. Die anderen Ressourcen konnte Ressourcen der Art Material (wie etwa Zement oder Paint) oder Kostenressourcen (wie Flug und Trinken) enthalten.

Hinzufügen von Ressourcen zu Enterprise-Ressourcenpool

Wenn Sie Project Professional verwenden und mit Project Server verbunden sind, können Sie Personen und andere Ressourcen zur Sammlung der Ressourcen im Unternehmen hinzufügen (auch als Enterpreise-Ressourcenpool bezeichnet).

Exportieren oder Importieren von Daten in Excel oder Visio

Gelegentlich ist zum Analysieren von Projektdaten nicht nur Project erforderlich. Die leistungsstarken mathematischen und statistischen Funktionen von Excel können Ihnen bei der weiteren Analyse und der Berichterstellung für die Ressourceninformationen helfen.

Entfernen oder eine Zuordnung von Ressourcen ersetzen

Wenn die Person oder andere Ressource für den Auftrag nicht geeignet ist, dann ersetzen (entfernen) Sie die Ressource.

Eingeben oder Ändern von Enterprise-Ressourceninformationen

Nachdem eine Enterprise-Ressource zur Sammlung der Ressourcen für Ihr Unternehmen hinzugefügt wurde, können Sie Informationen zur Ressource ändern, z. B. den Lohnsatz, den Arbeitskalender oder die E-Mail-Adresse.

Verwalten von Ressourcen

Ressourcenplanung: Fallstudie Leitfaden für Project 2010

Ausführliche Informationen zu verwalten und Optimieren von Personen und anderen Ressourcen im Projekt aus Project MVP Gary Chefetz lernen

Verwenden der Teamplaner

Die neue Ansicht der Teamplaner hilft Ihnen bei der Arbeit für Ressourcen zuweisen, und navigieren Arbeit durch Ziehen und ablegen. Verwalten die Arbeit Ihres Teams ist in Project 2010 viel einfacher geworden.

Drucken einer Ansicht oder eines Berichts von Ressourceninformationen

Eine der am häufigsten verwendeten Aktivitäten Projektmanagement ist Projektinformationen drucken. Drucken von Projektinformationen ist in Project 2010 viel einfacher geworden.

Aktualisieren der Arbeit an einem Projekt

Das Verfolgen der Arbeit für ein Projekt ist nicht nur entscheidend, um sicherzustellen, dass Ihr Projekt rechtzeitig beendet wird. Sie können dadurch aus Fehlern lernen, die im Projekt aufgetreten sind, indem Sie einen Verlauf der Projektrisiken, Probleme und Erfolge bereitstellen.

Gleichmäßiges Verteilen der Arbeit (Abgleichen von ressourcenzuordnungen)

Personen können sich überarbeiten, insbesondere, wenn sie gleichzeitig an zwei Aufgaben arbeiten. Das Ausgleichen von Ressourcenzuordnungen stellt eine Möglichkeit für einen Lastenausgleich dar.

Festlegen der Arbeitszeiten, Urlaub und Feiertage für ein Projekt

Jeder braucht Urlaub und wir alle werden mal krank. Und jeder genießt die Feiertage. Lernen Sie, wie Sie diese ungeplante Zeit berücksichtigen, indem Sie sie zum Zeitplan hinzufügen.

Ändern des Standardformats Einheit für Zuordnungen

Sie können Zuordnungen für Personen und andere Ressourcen als Prozentwert oder als Dezimalwert anzeigen.

Verwenden Sie soziale Medien Websites Ihres Teams verwalten

Es gibt weitere, um sicherzustellen, dass des Erfolgs eines Projekts als verfolgt sammeln und für die Ressource Überlastungen aktivieren. Mit Flächen auf die Personen, die Vorgängen in Ihrem Projekt zugeordnet ist im Labyrinth der Software-Funktionalität häufig vergessen.

Schutz vor Verlauf umgehen

Nachverfolgen von Projektmanagement Daten organisationsinterne Schutz vor ist normal. Erfahren Sie einige Methoden für den Umgang mit aus.

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