Übersicht: Fortschritt überwachen

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Wenn Sie den Fortschritt Ihres Terminplans nachverfolgen, werden Ihnen zwei Dinge helfen:

  • Erstellen Sie einen Basisplan, bevor das Projekt gestartet wird.

  • Verwenden Sie die richtigen Ansichten, um zu sehen, wie alles läuft.

Mit diesen beiden Schritten haben Sie die beste Chance, ein erfolgreiches Projekt zu führen.

Weitere Artikel in dieser Reihe von Leitfäden zum Projektmanagement finden Sie in Wegweiser zum Projektmanagement.

Tipps zum Projektmanagement bevor Sie beginnen ...

Unabhängig davon, ob Sie ein neues Projektmanagement oder ein erfahrener Experte sind, werden Sie wahrscheinlich drei Schritte durchlaufen, wenn Sie den Fortschritt nachverfolgen.

  1. Erstellen eines Basisplans für Ihr Projekt    Nachdem Sie Ihren ursprünglichen Zeitplan erstellt haben, erstellen Sie einen Basisplan dafür. Ein Basisplan ist eine Momentaufnahme Ihres Projekts, bevor Sie beginnen. Während des Projektverlaufs können Sie den Fortschritt mit dem Basisplan vergleichen.

  2. Regelmäßiges Überprüfen des Fortschritts Ihres Terminplans    Machen Sie sich die Gewohnheit, den Fortschritt Ihres Terminplans mindestens wöchentlich zu überprüfen. Wenn Sie bis zur Mitte Ihres Projekts warten, sind Sie möglicherweise zu spät, um Terminplanprobleme zu lösen.

  3. Schnellere und nicht spätere Aktion    Projekte neigen dazu, schnell außer Kontrolle zu geraten, sobald Probleme auftreten. Wenn Ihr Projekt davon abweicht, wie Sie es sich vorgestellt haben, müssen Sie Sofortmaßnahmen ergreifen.

Überprüfen des Fortschritts Ihres Terminplans

Speichern eines Basisplans

Wenn Ihr Chef fragt, wie Ihr Projekt vorgeht, ist das letzte, was Sie sagen möchten, "Ich weiß es nicht". Vermeiden Sie dieses Schicksal, indem Sie einen Basisplan als Momentaufnahme ihres ursprünglichen Zeitplans festlegen. Nachdem Sie einen Basisplan eingerichtet haben, können Sie damit beginnen, den Fortschritt Ihres Terminplans zu überprüfen.

Schnelles Aktualisieren des Status von Vorgängen

Sie können den Vorgangsstatus schnell und einfach mit nur einem Mausklick auf das Menüband aktualisieren.

Anzeigen des Projektplanverlaufs im Gantt-Diagramm

Verfolgen Sie ein Projekt, indem Sie sehen, wie sich Vorgangsbalken im Verlauf der Arbeit ändern.

Anzeigen von Projektaktivitäten auf einer Zeitachse

Interessengruppen möchten manchmal ein großes Bild des Projektfortschritts. Die projektzeitachse bietet Ihnen eine Momentaufnahme der wichtigsten Aufgaben und Meilensteine. Legen Sie Sie einfach in eine PowerPoint-Folie ab, Drucken Sie Sie, oder senden Sie Sie per e-Mail für einen sofortigen Statusbericht.

Anzeigen von Statusinformationen mit einem visuellen Bericht

Sie können grafische Fortschrittsberichte mit Balkendiagrammen, Kreisdiagrammen und mehr erstellen. Wenn der Bericht nicht richtig aussieht, können Sie ihn in Sekunden anpassen.

Anzeigen von Berichten zum Ertragswertstatus

Ertragswert Berichte helfen Ihnen bei der Beantwortung von Fragen wie: "wie viel Geld sollten wir in diesem Projekt ausgegeben haben?" Oder "werden wir rechtzeitig fertig?"

Anzeigen des Projektstatus auf einer SharePoint-Website

Ihre Teammitglieder können den Projektplan anzeigen und deren Fortschritt in SharePoint aktualisieren, ohne Project zu verwenden.

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