Übersicht: Einrichten und Übermitteln von Projektvorschlägen

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Microsoft Project Server 2010 enthält neue Features helfen Sie schrittweise durch den Vorgang des Ihres Angebots neue Projekte und senden diese über einen Workflow an. Bevor Sie neue Projekte vorschlagen können, müssen die Portfoliomanager Websiteadministrator Zusammenarbeit und zum Einrichten der Workflow, Project Detailseiten und Vorlagen, die während des Prozesses verwendet. Der erste Ausführung durch den Vorgang möglicherweise etwas furchterregend, aber es ist sehr viel einfacher als es sieht so aus.

Inhalt dieses Artikels

Einrichten von den Vorschlagsprozess

Workflows

Project-Detail-Seiten

Enterprise-Projekttypen

Genehmigung

Vorschlagen eines neuen Projekts

Einrichten des Vorschlagprozesses

Bevor der Benutzer damit beginnen kann, Projekte vorzuschlagen, müssen der Portfoliomanager und der Siteadministrator gemeinsam den Vorschlagsprozess einrichten. Dieser Prozess besteht aus mehreren Teilen: Workflows, Projektdetailseiten, Enterprise-Projekttypen und Genehmigungen.

Workflows

Sichern Sie uns ein bisschen ein. In Project Web App, wenn Sie ein Projekt vorgeschlagen wird, erfolgt über einen Workflow, um festzustellen, ob sie mit der strategische und finanzielle Ziele des Unternehmens, passt und schließlich um zu bestimmen, ob es wird genehmigt als realisierbar Projekt. Bevor Projekte vorgeschlagen werden können, muss die Portfoliomanager arbeiten Sie mit der Websiteadministrator Project Web App mit einer Infrastruktur einrichten, die die Methode entspricht Ihrer Organisation funktioniert. Sound kompliziert? Wirklich sehr Tätigkeit so, die Sie hindern, den Prozess in der eher formell Phasen und Phasen von Project Web App unterstützt, und Projektvorschläge nun auswerten. Das Ergebnis ist eine nahtlose Prozess, der aus einer einfachen Vorschlag ganz nach einem Arbeitsprojekt akzeptiert wird, die Sie Zeit und Berichte in Bezug erfassen können.

Zweck

Beschreibung

Definieren Sie die Phasen und Phasen eines Projektlebenszyklus

Der Portfoliomanager richtet zusammen mit dem Siteadministrator einen Workflow für Vorschläge in Ihrer Organisation ein.

Hinweis: Möchten Sie weitere Informationen zu Workflows? Probieren Sie diese Reihe von Präsentationen anzeigen: hier.

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Projektdetailseiten

Als Nächstes erstellt der Portfoliomanager die Projektdetailseiten (ein einfallsreicher Name für die Formulare, die Mitarbeiter ausfüllen müssen, wenn sie ein Projekt vorschlagen). Der Portfoliomanager entscheidet, welche Felder die Formulare enthalten sollen, und erstellt mitunter mehrere Seiten, die während unterschiedlicher Phasen des Workflows verwendet werden sollen. Es kann beispielsweise ein recht einfache Seite geben, die zur Übermittlung eines Vorschlags ausgefüllt werden muss, und eine andere, kompliziertere Seite für die Genehmigungsstelle, in die während des Prüfprozesses zusätzliche Informationen zum Projekt eingegeben werden müssen. Es ist lediglich eine Frage der Verteilung und Zuordnung, wann, wo und von wem Informationen während des Workflows hinzugefügt werden.

Zweck

Beschreibung

Erstellen einer Webseite zum Übermitteln von Vorschlägen

Der Portfoliomanager erstellt die Formulare, die während des Workflows zum Erfassen von Informationen zum Vorschlag verwendet werden.

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Enterprise-Projekttypen

Als Nächstes müssen Portfoliomanager Enterprise-Projekttypen einrichten. Dies sind die Vorlagen, denen Benutzer auswählen, wenn Sie ein neues Projekt oder ein Vorschlag zu erstellen. Enterprise-Projekttypen sind, dass die Methode Project Web App vereint Workflows mit Project Detail-Seiten. Verschiedene Typen von Enterprise-Projekt in Ihrer Organisation möglicherweise. Angenommen, haben die Abteilung HR ein Enterprise-Projekttyp mit einem eigenen Satz von Project Detailseiten und einen eigenen Workflow, während die Abteilung Vertrieb einen separaten Enterprise-Projekttyp, mit einem eigenen Workflow und eine Reihe von Project Detailseiten auftritt. Dies gewährleistet als Vorschlag, die wirklich in hones auf was der Benutzer zu erreichen versucht.

Zweck

Beschreibung

Erstellen Sie einen benutzerdefinierte Enterprise-Projekttyp

Der Portfoliomanager richtet einen Enterprise-Projekttyp ein, d. h. eine Vorlage, die die Mitarbeiter zum Vorschlagen von Projekten verwenden.

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Genehmigungen

Zum Schluss muss der Portfoliomanager den Genehmigungsprozess einrichten. Wenn ein Projekt vorgeschlagen wird, müssen bestimmte Personen in Ihrer Organisation den Vorschlag prüfen und annehmen oder ablehnen. Der Portfoliomanager muss angeben, welche Personen in welcher Reihenfolge die Vorschläge zur Überprüfung erhalten. Nach dem Einrichten dieser Genehmigungskette können die Benutzer mit der Übermittlung von Vorschlägen beginnen.

Zweck

Beschreibung

Erstellen Sie den Genehmigungsprozess für einen Vorschlag

Der Portfoliomanager richtet den Genehmigungsprozess ein und gibt an, welche Benutzer in welcher Reihenfolge übermittelte Vorschläge überprüfen müssen.

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Vorschlagen von neuen Projekten

Nachdem die Portfoliomanager und Standortadministrator eingerichtet haben den Vorschlagsprozess übermitteln, dass ein neues Projektvorschlag recht einfach ist. Nachdem Sie ein Projekt vorgeschlagen wird, beginnt des Workflows, und die genehmigenden Personen werden benachrichtigt, dass ein Vorschlag für die Überprüfung bereit ist. Die Überprüfung kann mehrere Schritte, einschließlich komplexere Schritte mit Portfolioanalyse enthalten. Weitere Informationen zu diesem Prozess finden Sie unter Übersicht: Analysieren und Genehmigen von Projektvorschlägen.

Zweck

Beschreibung

Erstellen oder Bearbeiten von Projekten oder Vorschlägen

Zum Erstellen eines neuen Projekts oder Vorschlags können Sie die vom Portfoliomanager eingerichteten Projektdetailseiten verwenden.

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