Übersicht: Einrichten eines Projekts

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Einrichten eines Projekts (Abbildung des Konzepts).

Nachdem Sie die erste Planung abgeschlossen haben – oder wenn Sie noch nicht einmal begonnen haben. – Verwenden Sie Microsoft Project 2010, um Ihren Projektplan zu erstellen und einzurichten. Anschließend können Sie die leistungsstarken Features von Project verwenden, um Ihr Projekt effektiver zu verwalten.

Diese Übersicht zeigt das große Bild der Einrichtung eines Projekts. Führen Sie die Links in den einzelnen Schritten aus, um detaillierte Informationen zu den einzelnen Prozessen zu erhalten.

Dieser Artikel erläutert eines von vielen Projektmanagementzielen im Projektmanagement-Wegweiser.

Inhalt dieses Artikels

Schritt 1: Erstellen eines Projekts

Schritt 2: HinzuFügen und Verknüpfen von Vorgängen

Schritt 3: Gliedern des Projekts

Schritt 4: Erstellen von Kalendern

Schritt 5: Speichern und veröffentlichen

Schritt 1: Erstellen eines Projekts

Die übliche Vorgehensweise für die Verwendung von Project 2010 ist das Erstellen eines neuen leeren Projektplans. Alternativ können Sie die neue Datei auf einem vorhandenen Projekt oder einer Vorlage basieren, die Aufgaben oder Ressourcen enthält, die Ihren Anforderungen entsprechen.

Erstellen eines neuen Projekts

Beginnen Sie mit einer leeren Tafel, die Sie dann mit Aufgaben, Ressourcen und anderen Zeitplaninformationen füllen können.

Öffnen eines Projekts

Nutzen Sie den Gedanken, der in frühere Projekte eingeflossen ist, indem Sie ein vorhandenes Projekt oder eine Vorlage als Grundlage für Ihr Projekt verwenden.

Projektvorlagen

Klicken Sie in Word 2010 auf Datei > neu, um nach Vorlagen für Project 2010 und frühere Versionen zu suchen, die auf Office.com verfügbar sind.

Öffnen einer Datei aus einer früheren Version

Project 2010 öffnet mit früheren Versionen von Project erstellte Projekte, die Konvertierung kann sich jedoch auf bestimmte Features auswirken.

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Schritt 2: HinzuFügen und Verknüpfen von Vorgängen

Die meisten Projekte beginnen mit einer Aufgabenliste, die komplexer wird, bis Sie zu einem umfassenden Projektplan und-Zeitplan wird. Nachdem Sie die Aufgabenliste erstellt oder importiert haben, können Sie die Beziehungen zwischen diesen definieren.

Aufgaben hinzufügen

Erstellen Sie reguläre Aufgaben und wiederkehrende Aufgaben, und fügen Sie Sie dem Projektplan hinzu.

Importieren von Aufgaben

Fügen Sie Aufgaben und Felddaten aus anderen Programmen in Ihren Projektplan ein.

Erstellen von Meilensteinen

MeilenSteine sind Aufgaben, die als Referenzpunkte dienen und wichtige Ereignisse in einem Projekt kennzeichnen.

Festlegen von Vorgangsdauer

Ermitteln Sie, wie lange es dauert, bis ein Vorgang abgeschlossen ist, und fügen Sie diese Informationen zum Plan hinzu.

Vorgänge verknüpfen

Erstellen Sie Verknüpfungen (Abhängigkeiten) zwischen den Vorgängen in Ihrer Aufgabenliste. Wenn ein Vorgang verspätet ausgeführt wird, wirkt sich dies auf den nächsten in der Zeile aus.

Deaktivieren eines Vorgangs

Kündigen Sie eine Aufgabe, behalten Sie Sie aber im Projektplan bei. Dies ist ein nützliches Tool zum Testen der Auswirkungen von Änderungen am Projekt.

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Schritt 3: Gliedern des Projekts

Sie gestalten die Aufgabenliste übersichtlicher und übersichtlicher, indem Sie die Aufgaben des Projekts nur einrücken und höher stufen, um eine Gliederung der Sammelvorgänge und Teilvorgänge zu erstellen. Im Gegensatz zu früheren Versionen können Sie mit Project 2010 mit einer Liste von Sammelvorgängen beginnen und für Sie unter Aufgaben erstellen, anstatt umgekehrt.

Gliedern von Vorgängen

Erstellen Sie Aufgaben und Teilvorgänge, um ihrer Aufgabenliste Struktur hinzuzufügen.

HinzuFügen von PSP-Codes

Wenn Sie Projektstrukturplan-Codes (PSP) anzeigen möchten, können Sie die vorhandene Struktur eines Projekts verwenden oder eine benutzerdefinierte PSP-Code Maske erstellen, um die Struktur der PSP-Codes beim Erstellen von Vorgängen anzugeben.

Top-Down-Planung verwenden

Sie richten zuerst die übergeordneten Phasen ein und unterteilen diese anschließend in einzelne Vorgänge.

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Schritt 4: Erstellen von Kalendern

Wenn Sie eine bessere Vorstellung davon haben, was getan werden muss und wie sich alle Teile in Ihrem Projekt zueinander beziehen, können Sie mit der Anpassung des Terminplans beginnen. In Project sind die Standardarbeitszeiten 8:00 Uhr bis 5:00 Uhr Werktage, mit einer Stunde für das Mittagessen. Sie können Kalender für das gesamte Projekt, bestimmte Aufgaben und Ressourcen festlegen, die am Projekt arbeiten.

Festlegen von Arbeitszeiten, Ferien und Feiertagen

Ändern der Stunden für alle Arbeitstage, bestimmte Tage (jeden Dienstag) oder bestimmte Datumsangaben (Feiertage)

Erstellen eines Kalenders für einen Vorgang

Ermitteln der Arbeitszeiten und arbeitsarbeits Zeit für eine bestimmte Aufgabe

Wissenswertes zu den Planungsvorgängen in Project

Erfahren Sie, wie Project den Zeitplan berechnet und wie Sie Aufgaben manuell planen können.

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Schritt 5: Speichern und veröffentlichen

Sie müssen Ihr Projekt von Zeit zu Zeit speichern, um die von Ihnen vorgenommenen Änderungen beizubehalten, eine Sicherungskopie zu erstellen, eine Vorlage für ein anderes Projekt oder sogar ein Projekt in Project Server zu veröffentlichen.

Speichern eines Projekts

Speichern Sie ein lokales oder Enterprise-Projekt auf Ihrem Computer.

Veröffentlichen eines Projekts

Stellen Sie Ihre Projektarbeit für andere Benutzer in Project Server zur Verfügung.

Speichern oder in PDF oder XPS konvertieren

Diese Formate können auf nahezu jedem Computer angezeigt werden, auch wenn Project nicht installiert ist.

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