Übersicht der SharePoint Online-Suchverwaltung

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Als SharePoint Online-Administrator können Sie die Suchumgebung für Benutzer anpassen. Solche Anpassungen umfassen das Definieren suchbarer verwalteter Eigenschaften im Suchschema, das Identifizieren von Seiten mit hoher Qualität, um die Relevanz zu verbessern, die Verwaltung von Abfrageregeln und Ergebnisquellen sowie das Entfernen einzelner Ergebnisse. Sie können auch alle Änderungen beurteilen, indem Sie Berichte über Nutzung und Suche anzeigen.

Die auf der Suchverwaltungsseite vorgenommenen Änderungen gelten für den gesamten Mandanten, Sie können Anpassungen der Suche aber auch auf Ebene der Websitesammlung sowie auf Websiteebene vornehmen.

Aufrufen der Suchverwaltungsseite

  1. Melden Sie sich bei Office 365 als globaler Administrator oder als SharePoint-Administrator an.

  2. Wählen Sie das Symbol für das App-Startfeld Symbol für das App-Startfeld in Office 365 oben links und dann Administrator aus, um das Office 365 Admin Center zu öffnen. (Wenn die Kachel "Administrator" nicht angezeigt wird, haben Sie keine Office 365-Administratorberechtigungen in Ihrer Organisation.)

  3. Wählen Sie im linken Bereich Admin Center und dann SharePoint aus.

  4. Wählen Sie im linken Bereich Suchen aus.

Was möchten Sie tun?

Option

Verwendungszweck:

Verwalten des suchschemas

Erfahren Sie, wie Sie eine angepasste Suchumgebung erstellen, indem Sie das Suchschema ändern. Im Suchschema können Sie verwaltete Eigenschaften anzeigen, erstellen oder ändern und durchforstete Eigenschaften zu verwalteten Eigenschaften zuordnen.

Verwalten von Suchwörterbüchern

Erfahren Sie, wie Sie Suchwörterbücher verwalten. Mithilfe von Suchwörterbüchern können Sie Firmennamen aufnehmen oder ausschließen, die aus den Inhalten Ihrer indizierten Dokumente extrahiert werden sollen, oder Sie können Wörter für die Rechtschreibkorrektur von Abfragen ein- oder ausschließen.

Verwalten von autoritativen Seiten

Beeinflussen Sie die Seiten oder Dokumente, die am Anfang Ihrer Liste mit Suchergebnissen angezeigt werden sollen, indem Sie Seiten von hoher Qualität, auch als autoritative Seiten bezeichnet, identifizieren.

Verwalten von Einstellungen für Abfragevorschläge

Erfahren Sie, wie Sie Ausdrücke hinzufügen, die Benutzern vom System vorgeschlagen werden sollen, wenn diese nach einem Element suchen, und wie Sie Ausdrücke hinzufügen, die Benutzern vom System nicht vorgeschlagen werden sollen. Erfahren Sie außerdem, wie Sie dieses Feature aktivieren bzw. deaktivieren.

Verwalten von Ergebnisquellen

Ergebnisquellen schränken Suchen auf bestimmte Inhalte oder eine Untermenge von Suchergebnissen ein. Erfahren Sie, wie eigene Ergebnisquellen erstellen oder die vordefinierten Ergebnisquellen ändern.

Verwalten von Abfrageregeln

Verbessern Sie Suchergebnisse, indem Sie Abfrageregeln erstellen und verwalten. Abfrageregeln können Suchen dabei helfen, den Absichten von Benutzern gemäß zu reagieren.

Verwalten von Abfrageclienttypen

Hier erfahren Sie, welchen Einfluss der Typ von Abfrageclients auf die Reihenfolge hat, in der Abfragen ausgeführt werden.

Entfernen von Suchergebnissen

Erfahren Sie, wie Sie Elemente vorübergehend, aber mit unmittelbarer Wirkung aus den Suchergebnissen entfernen können. Bei diesen Elementen kann es sich um Dokumente, Seiten oder Websites handeln, von denen Sie nicht möchten, dass Sie Benutzern angezeigt werden, wenn diese Suchen durchführen.

Anzeigen von Verwendungs- und Suchberichten

Zeigen Sie Verwendungsberichte und Suchberichte an, um zu erfahren, wie häufig Ihre Benutzer Suchen ausführen, welche Abfragen besonders häufig sind und bei welchen Abfragen die Benutzer Probleme haben, zu Ergebnissen zu gelangen.

Suchcentereinstellungen verwalten

Wählen Sie aus, wo Suchen ausgeführt werden sollen, indem Sie die URL Ihres Suchcenters angeben.

Importieren Sie und exportieren Sie angepasster suchkonfigurationseinstellungen

Erfahren Sie, wie Sie angepasste Suchkonfigurationseinstellungen zwischen Mandanten, Websitesammlungen und Websites exportieren und importieren.

Verwalten von Berechtigungen für Durchforstungsprotokoll

Erfahren Sie, wie Sie Benutzern oder Gruppen Lesezugriff auf Durchforstungsprotokollinformationen für den Mandanten gewähren können. Ein typischer Einsatzbereich hierfür ist in eDiscovery, wo Benutzer überprüfen können müssen, ob durchforstete Inhalte tatsächlich dem Suchindex hinzugefügt wurden.

Hinweis: Thesaurus ist nicht verfügbar in SharePoint Online.

Siehe auch: suchgrenzwerte für SharePoint Online

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