Übersicht über Administratorrollen und Suchaufgaben

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In diesem Artikel werden die Aufgaben im Zusammenhang mit dem suchen, die von Administratoren, Websitebesitzer und Suchen von Benutzern in Microsoft Search Server 2008 ausgeführt werden. Links zu Hilfethemen zum Suchen und Konfigurieren der Suche werden im Abschnitt Siehe auch.

Inhalt dieses Artikels

Funktionsweise von Suchvorgängen in Search Server 2008

Suchen und Dienstadministrator suchen

Suchen und der Administrator der Websitesammlung

Suchen und Website Besitzer

Suchen und Suchbenutzer

Funktionsweise von Suchvorgängen in Search Server 2008

Durchsuchen von große Mengen von Informationen ist eine komplexe Aufgabe, die leistungsfähige und präzise Suchtools erforderlich sind. Sie wählen einen Bereich zu suchen, und führen Sie eine Abfrage aus, die Suchmaschine berät ein Indexes zur Verfügung stellen, und gibt Ergebnisse in eine Vielzahl von Listennummern geändert wird.

Seite mit den Suchergebnissen organisiert die Ergebnisse, die von der Abfrage zurückgegebenen empfohlen Ergebnisse und beste Suchergebnisse Websites oben, darunter sortiert Kernergebnisse, und externe Ergebnisse partnerverbundkontakte Orten zu einer Seite zu platzieren.

Zusammenarbeit zwischen Personen in Ihrer Organisation, die eigene Notizen hinzufügen können suchen kann erheblich Ihre Suchergebnisse verbessern. Personen in verschiedenen Rollen können Suchbegriffe produktiver Maßnahmen. Im folgenden sind im Wesentlichen administrativen Rollen für Search Server 2008:

  • Dienstadministratoren suchen den Suchindex erstellen und Konfigurieren von verwalteten Eigenschaften.

  • Websitesammlungsadministratoren definieren Suchbereiche, Stichwörter und beste Suchergebnisse für die Verwendung auf ihren Websites.

  • Websitebesitzer konfigurieren Instanzen des Felds Suchen und der Suchcenter-Website und verwalten freigegebene Bibliotheken und Listen.

  • Die Ersteller von Inhalten ordnen Titel, Dateinamen und Eigenschaftswerte den jeweiligen Inhalten zu.

  • Benutzer der Suche führen Abfragen aus, um Informationen zu finden.

In diesem Artikel werden die Aufgaben im Zusammenhang mit suchen, die von den einzelnen Ausführenden verfeinern und Verbessern der Suchergebnisse vorgenommen werden.

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Suchen und Dienstadministrator suchen

Dienstadministrator Suche weist eine Breite Potenzen definieren und Konfigurieren von Suchfunktionen, mit denen Sie alle Websitesammlungen. Im folgenden sind wichtige Elemente der Suche Dienst Administor Position:

Hinweis: Standardmäßig weist die Suche Dienstadministrator auch die erforderlichen Berechtigungen die Standard-Websitesammlung verwalten, die das Suchcenter enthält, sowie deren Websitebesitzer fungieren.

  • Inhaltsquellen    Dienstadministrator suchen definiert, welche Speicherorte und welche Arten von Inhalten indiziert und Suchbegriffe zur Verfügung gestellt werden.

  • Indizierung    Wenn der Benutzer eine Abfrage wird ausgeführt, berät Suchmaschine ein Indexes der verfügbaren Inhalte in Suchergebnissen zu suchen. Diesen Index wird regelmäßig durch automatisierte Agent aufgerufen, einen Agent aktualisiert. Dienstadministrator Suche plant, wie oft der Agent die erstellt den Index erneut, und die Websites und die Agent scannt speichert definiert.

  • Verwaltete Eigenschaften    Eigenschaften, die Inhalte innerhalb einer Websitesammlung oder Website dem Datenspeicher zugeordnet sind, werden während der Indizierung gespeichert. Suche Dienstadministrator kann bestimmte Inhalten Eigenschaften zu verwalteten Eigenschaften zugeordnet werden. Dies sind die Eigenschaften, die Benutzer können wählen Sie aus den Eigenschaftenlisten der Erweiterten Suche, oder geben Sie manuell in das Suchfeld ein.

  • Autorisierende Seiten    Dienstadministrator suchen kann bestimmte kritische Webseiten, beispielsweise Team-Portals als autoritative Seiten festlegen. Wenn eine Seite als autoritative markiert ist, ist die Rangfolge der Inhalte auf dieser Seite Erweiterte und seinen Inhalt einer früheren Version in Suchergebnissen angezeigt, als sie andernfalls würden.

  • Präfix für partnerverbundkontakte Speicherorte Zeichenfolgen     Der Administrator kann Abfragen weiterleiten, die mit einem speziellen Begriff oder Ausdruck an einem Speicherort partnerverbundkontakte beginnen, und vorkonfiguriert, um bestimmte Arten von Inhalten zurückzukehren. Beispielsweise kann auf einen Wetterdienst eine Abfrage auf dem Begriff Wettervorhersage für eine bestimmte Postleitzahl als Anforderung den Planung für die Postleitzahl bereitgestellten lokalen zurückzugebenden geleitet werden.

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Suchvorgang und Websitesammlungsadministrator

Ein Websitesammlungsadministrator kann Erstellen neuer Websites, Websitebesitzer zuweisen, Suchbereiche hinzufügen, anordnen Bereiche in Anzeigegruppen, Schlüsselwörter definieren, bestimmen beste Suchergebnisse Websites und Anpassen der Suchcenter-Websites. Im folgenden finden ein Websitesammlungsadministrator Auftrag Schlüsselelemente:

Hinweis: In Search Server 2008 kann die Suche Dienstadministrator auch als Websitesammlungs-Administrator dienen.

  • Site creation     Ein Websitesammlungsadministrator neue Websites erstellt, erhält Websitebesitzer die Berechtigung zum Bearbeiten und stellt Standardvorlagen zum Erstellen von Webseiten, Kataloge von Webparts hinzufügen und Stylesheets Web Standard.

  • Bereich Gruppen anzeigen     Bereiche direkte Suchvorgänge in einen Bereich breitere oder schmaler zu gestalten der Speicherorte oder Inhalte, die mit bestimmten Immobilienwerte markiert. Der Administrator der Websitesammlung können Sie neue Anzeigegruppen erstellen und darin enthaltenen Bereiche anordnen. Dadurch können Websitebesitzer, die Instanzen von der Suche im Web bearbeiten Teil auf ihren Seiten ihres Bereichs gefüllt mit alternativen Optionen aufgeführt.

  • Benutzerdefinierte Bereiche     Ein Websitesammlungsadministrator kann Kopien der Standard-Bereiche ändern oder neue Bereiche, für die Verwendung innerhalb der Websitesammlung hinzugefügt werden. Wenn Websitebesitzer neuen Bereiche auf ihren Webseiten angezeigt werden sollen, diese anfordern, dass benutzerdefinierte Bereiche hinzugefügt werden, und verwenden Sie dann eine Anzeigegruppe, die den benutzerdefinierten Bereich zum Auffüllen von der Liste der Bereiche auf der Seite enthält.

  • Schlüsselwörter für beste Suchergebnisse     Jedes Schlüsselwort, die innerhalb einer Websitesammlung definiert ist kann Definition, eine Liste von Synonymen und Links zu Websites beste Suchergebnisse, mit den zugehörigen Inhalt zu speichern. Wenn Sie ein Schlüsselwort oder eine der zugehörigen Synonymen suchen, des Schlüsselworts Definition und ihre beste Suchergebnisse Links am oberen Rand der Suchergebnisse empfohlen.

    In Suchvorgängen häufig vorkommende Begriffe stellen sinnvolle Stichwörter dar. Der Administrator findet es möglicherweise hilfreich, beim Definieren von Stichwörtern auf Listen mit bekannten Websites, Prozessen und Tools im Unternehmen zu verweisen.

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Suchvorgang und Websitebesitzer

Websitebesitzer verwalten lokale Websites und deren Inhalt. Sie können Instanzen von dem Suchfeld und seiner Liste Bereiche konfigurieren und Verwalten von freigegebenen Bibliotheken und Listen, die Inhalte Eigenschaften zuweisen. Im folgenden sind Schlüsselelemente ein Websitebesitzer Position:

Hinweis: Suche Dienstadministrator kann auch als Websitebesitzer die standardmäßigen Suchcenter-Website dienen.

  • Inhaltsentwicklung     Websitebesitzer fordern Inhalte für ihre Websites an und organisieren und verwalten diese Inhalte. Sie erstellen Webseiten aus Standardvorlagen und Webparts und können Inhaltsbibliotheken und -listen hinzufügen sowie für diese Inhalte anfordern.

  • Benennen von Inhalten     Website- und Inhaltsbesitzer sollten zusammenarbeiten, um Dokumenttiteln, Dateinamen und Ordnerstrukturen eindeutige und konsistente Namen zuzuweisen. Die den Inhalten zugeordneten Namen und Eigenschaften sind entscheidend dafür verantwortlich, dass Informationen leichter gefunden werden können.

  • Content-Eigenschaften    Websitebesitzer können Spalten zu Listen und Bibliotheken hinzufügen, um die Eigenschaften Elemente zuweisen, wie sie hinzugefügt werden. Dies ist hilfreich, um Elemente in einer Liste, da Sie für das Element nach Eigenschaftentyp suchen können. Eine Liste kann beispielsweise eine benutzerdefinierte Spalte für Kundennummer enthalten, die während der Dateneingabe erforderlich ist. Die Spaltennummer des Kunden wird jetzt eine Eigenschaft aus der Liste, und daher kann verwendet werden, wenn für ein Element in der Liste suchen. Wenn eine Liste Benutzerdefinierte Spaltentypen enthält, werden diese neuen Eigenschaften jedes Element in der Liste aus.

    Tipp: Dokumentbibliotheken können Dokumenttypen definieren, die von Inhaltsbesitzern erfordern, dass beim Einchecken von Dateien Eigenschaftswerte zugeordnet werden.

  • Verwaltete Eigenschaften    Inhalt Eigenschaften und deren Werte werden gespeichert, sobald eine Websitesammlung indiziert ist. Suche Dienstadministrator ordnet bestimmte Inhalten Eigenschaften zu verwalteten Eigenschaften, die für Suchvorgänge verfügbar sind. Dies sind die Eigenschaften, die Benutzer wählen Sie aus den Eigenschaftenlisten auf der Seite "Erweiterte Suche" von Suchcenter können, oder geben Sie manuell in das Suchfeld ein.

    Ein Websitebesitzer ist gut positioniert zu suchen Dienstadministrator Inhalt Eigenschaften zu benachrichtigen, die einer verwalteten Eigenschaft zugeordnet werden soll. Beispielsweise möglicherweise einer Liste oder Bibliothek identifizieren Ersteller des Elements eine Eigenschaft mit der Bezeichnung Autor, während ein Datenspeicher eine Eigenschaft namens Benutzerverwenden kann. Es ist wichtig, um sicherzustellen, dass Eigenschaften mit unterschiedlichen Namen aber ähnliche Zwecke einer gemeinsamen verwalteten Eigenschaft zugeordnet sind, sodass die Benutzer, indem Sie die Eigenschaft suchen können.

  • Website-Organisation    Websitebesitzer Zusammenstellen von Seiten, die mithilfe von Vorlagen und Webpartkataloge, ihre Features bearbeiten, und ordnen Sie die Felder auf ein SharePoint-Website nicht funktioniert. Die Anordnung von einer Website kann den Rang seinen Inhalt auswirken. Bestimmte wichtigen Seiten, wie z. B. organisationsinterne communityportalen, können vom Dienstadministrator Suche als autorisierenden Quellen für Inhalte gekennzeichnet werden. Deren Inhalt Dadurch werden und die auf den Seiten in der Nähe prominenter in Suchergebnissen angezeigt werden.

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Suchvorgänge und Benutzer der Suche

Benutzer können die Art, in der SharePoint-Administratoren und Websitebesitzer die Suchcenter-Website einrichten, für die Suche nach Informationen nutzen, indem sie die folgenden Schritte ausführen:

  • Wählen Sie einen Bereich aus, der die Suche zu den wahrscheinlichsten Quellen für den erforderlichen Inhalt führt. Wenn die Suche über einen umfassenden Bereich wie Alle Websites zu viele Ergebnisse zurückgibt, wählen Sie einen eingeschränkteren Bereich aus, der sich auf Quellen mit einer höheren Konzentration von hilfreichen Inhalten konzentriert.

  • Versuchen Sie alternative Abfragen, die vom Feature Meinten Sie? auf der Suchergebnisseite vorgeschlagen werden.

  • Verwenden Sie Inhaltseigenschaften, um die Suche nach dem Autor oder anderen Elementeigenschaften einzugrenzen, die den von Ihnen gewünschten Ergebnissen nahe kommen. Verwenden Sie Eigenschaftensuchvorgänge, um Inhalte nach zuverlässigen Autoren oder vertrauenswürdigen Quellen zu identifizieren. Sie können Eigenschaftswerte vergleichen, um Ergebnisse zu einem bestimmten Thema oder Ergebnisse zu finden, die eine bestimmte Technologie oder Sprache verwenden.

  • Wenn Websites mit besten Suchergebnissen zu Ihren Suchergebnissen hinzugefügt werden, werden Ihnen möglicherweise zusätzliche Verknüpfungen zu weiteren Informationen angeboten. Eine Abfrage, die beispielsweise den Begriff Gehaltsliste einbezieht, kann möglicherweise eine Verknüpfung zur Gehaltslistenwebsite des Unternehmens anzeigen. Sie können auf die Verknüpfung klicken, um die Gehaltslistenwebsite anzuzeigen.

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