Öffnen eines freigegebenen Ordners oder Postfach in Outlook für Mac

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Wählen Sie die entsprechende Option je nachdem, ob das Postfach für Sie freigegeben ist oder Stellvertreter für das Postfach des anderen Benutzers werden.

Hinweise: 

  • Wenn Sie eine der folgenden Methoden verwenden, wird das freigegebene Postfachkonto beim Verfassen von e-Mails als Option in das Feld von hinzugefügt. Auf diese Weise können Sie wählen Sie das Konto in das Feld aus, unabhängig davon, ob Sie Berechtigungen zur Verwaltung von diesem Konto senden besitzen. Wenn Sie nicht "Senden als" oder "Senden im Auftrag von" Berechtigungen für das Konto haben, werden e-Mails von dem Konto nicht gesendet.

  • Outlook für Mac unterstützt keine automatische Zuordnung von freigegebenen Postfächern.

Ein Ordner ist für Sie freigegeben.

Wenn ein anderer Benutzer eine Posteingang, primärer Kalenderordner oder primären Ordner Kontakte für Sie freigegeben hat, verwenden Sie diese Methode, um den Ordner des Benutzers zu öffnen.

So öffnen Sie den freigegebenen Ordner

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf Öffnen.

  2. Klicken Sie auf Ordner eines anderen Benutzers.

Sie haben eine Stellvertretung für das Postfach eines anderen Benutzers

Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie eine Stellvertretung für Postfach oder wenn Sie mehrere Ordner in ein freigegebenes Postfach über keine Berechtigungen für einen anderen Benutzer sind. Sie können diese Methode auch verwenden, wenn Sie die erforderlichen Berechtigungen an ein Postfach haben.

So öffnen Sie das freigegebene Postfach

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Konten > Erweitert > Stellvertretungen.

  2. Hinzufügen des Postfachs unter Zusätzlich diese Postfächer öffnen

Hinweis: Wenn Sie Berechtigungen auf benutzerdefinierte Ordner im Postfach jedoch nicht in den Ordner der obersten Ebene Postfach verfügen, werden die benutzerdefinierte Ordner nicht in der Ordnerliste angezeigt. Nur Standardordner, dass Sie, wie z. B. Posteingang, Gesendete Objekte, Gelöschte Objekte und Kalender Berechtigungen werden in der Ordnerliste ohne Berechtigungen für Ordner der obersten Ebene Postfach angezeigt.

Stellvertretungen Einstellungen für erweiterte kontoeinstellungen

Sie müssen vollständige Zugriffsberechtigungen eines freigegebenen Postfachs

Wenn Sie über die Berechtigung Vollzugriff auf ein freigegebenes Postfach haben – d. h., über die Berechtigung "Vollzugriff" eines Postfachs einrichten über Exchange Admin Center (EAC) – Sie können das freigegebene Postfach mit Ihren eigenen Anmeldeinformationen hinzufügen.

So öffnen Sie das freigegebene Postfach

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Konten.

  2. Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) ein zusätzlicher Exchange-Konto hinzufügen.

  3. Geben Sie im Feld e-Mail-Adresse die e-Mail-Adresse des freigegebenen Postfachs ein.

  4. Klicken Sie unter AuthentifizierungGeben Sie Ihre eigenen Anmeldeinformationen.

Hinweis: Zum Einrichten der Berechtigung Vollzugriff finden Sie unter dedizierter so Exchange- und Outlook-Postfach in Office 365 zu erteilen.

Aktivieren die Einstellung freigegebenes Postfach synchronisieren lässt Outlook das freigegebene Postfach synchronisiert werden, ohne dass der Benutzer auf Senden/Empfangen klicken. Diese Einstellung wurde in Version 16.13.411 hinzugefügt. Wenn diese Einstellung aktiviert ist für Benutzer, die ihre eigenen Anmeldeinformationen verwenden, um ein freigegebenes Postfach zugreifen, dringend empfohlen.

Synchronisieren eines freigegebenen Postfachs

Berechtigungen für freigegebene Ordner und Postfächer

In der folgenden Tabelle werden die Berechtigungsoptionen, die für einen freigegebenen Ordner oder Postfach und die beste Methode zum Öffnen des freigegebenen Ordners oder der Postfach basierend auf die entsprechende Berechtigung möglicherweise zusammengefasst.

Berechtigungsstufe auf den freigegebenen Ordner oder ein freigegebenes Postfach

Methode, um den freigegebenen Ordner oder Postfach öffnen

Ordner Ebene über die Berechtigung zum primären Ordner Posteingang, Kalender oder Adressbuch

Öffnen Sie die Ordner eines anderen Benutzers

Stellvertretung die Berechtigung zum Zugriff auf ein Postfach

Hinzufügen des Postfachs unter "Zusätzlich diese Postfächer öffnen" Erweiterte Einstellungen des Kontos

Berechtigung Ordner Ebene der primären Ordner Vorgangs- und Notiz

Hinzufügen des Postfachs unter "Zusätzlich diese Postfächer öffnen" Erweiterte Einstellungen des Kontos

Postfach auf oberster Ebene Zugriffsberechtigung für Ordner der obersten Ebene und anderen benutzerdefinierten Ordnern

Hinzufügen des Postfachs unter "Zusätzlich diese Postfächer öffnen" Erweiterte Einstellungen des Kontos

An ein Postfach auf Exchange-Berechtigung "Vollzugriff"

Verwenden Sie Ihren eigenen Anmeldeinformationen zum Hinzufügen eines zusätzlichen Exchange-Kontos

Öffnen zusätzliche Postfächer

Als Alternative zu diesen Methoden können Sie ein anderes Exchange-Konto mithilfe von zusätzliche Postfächer Anmeldeinformationen hinzufügen. Diese Methode ist nicht erkannt wie das Hinzufügen eines freigegebenen Postfachs, da Sie das zusätzliche Konto mit einem eigenen Anmeldeinformationen hinzufügen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um das zusätzliche Exchange-Konto zu öffnen:

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Konten.

  2. Klicken Sie auf das Pluszeichen (+), und klicken Sie dann auf Neues Konto zum Hinzufügen eines zusätzlichen Exchange-Kontos.

  3. Geben Sie im Feld e-Mail-Adresse die e-Mail-Adresse des freigegebenen Postfachs ein.

  4. Geben Sie unter Authentifizierung die Anmeldeinformationen für das freigegebene Postfach aus.

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