Öffnen einer Aufgabenliste in Project oder Excel

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Nachdem Sie ihrer Website Aufgaben hinzugefügt haben, können Sie die Daten Ihrer Aufgabenliste auch außerhalb Ihrer SharePoint-Website in Project und Excel verwenden.

Öffnen einer Aufgabenliste in Project

Einfache Projekte lassen sich zwar gut mit einer Aufgabenliste planen, doch einige Projekte erfordern eine komplexere Planung. Sie können die Aufgabenliste in Microsoft Project Professional 2013, Microsoft Project Online Professional oder Microsoft Project Online Premium öffnen, wenn Sie über eins dieser Produkte verfügen.

Um eine Aufgabenliste in Project zu öffnen, klicken Sie im Schnellstartbereich auf Aufgaben, um die Seite Aufgaben anzuzeigen. Klicken Sie auf der Registerkarte Liste in der Gruppe Verbinden und Exportieren auf Mit Project öffnen.

Hinweis: Beim Öffnen einer Aufgabenliste in Project können Sie Arbeit an Ihrem Projekt in beiden Orten und Daten zu verwalten. Jedoch, wenn Sie sich später entschließen, die in Microsoft Project Server 2013 investieren, es möglicherweise zusätzliche Schritte erforderlich, um Daten Ihrer Aufgabenliste ordnungsgemäß zu erhalten. Weitere Informationen finden Sie unter Importieren zusätzlicher SharePoint aufgabenlistendaten in Project Server 2013. Wenn Sie in Project Server 2013 investieren oder wenn Sie beginnen, Project Web App für Project Online verwenden, es hilfreich sein kann, lesen Übersicht: Anzeigen einer SharePoint-Vorgangsliste in Project Web App.

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Exportieren von Aufgabenlistendaten nach Excel

Es kann natürlich auch vorkommen, dass Sie mit Ihrer Aufgabenliste lieber in Excel arbeiten möchten. Sie können Ihre Aufgabenlistendaten ganz einfach auf der Seite Aufgaben nach Excel exportieren. Klicken Sie auf der Registerkarte Liste in der Gruppe Verbinden und Exportieren auf Nach Excel exportieren. Hierdurch wird die Aufgabenliste in Excel geöffnet, sodass die Daten verbunden sind. Wird nun eine Aufgabe in der Aufgabenliste aktualisiert, werden die Daten im Excel-Arbeitsblatt beim nächsten Öffnen oder Aktualisieren aktualisiert. Dies kann beim Erstellen einiger einfacher Berichte hilfreich sein oder zum gleichzeitigen Nachverfolgen mehrerer Projekte.

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