Ändern einer Vorgangsdauer

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Sie können jederzeit die Dauer eines Vorgangs ändern, um den aktuellen Zeitbedarf zu berücksichtigen.

  1. Wählen Sie Ansicht > Gantt-Diagramm aus.

  2. Geben Sie in die Spalte Dauer für den Vorgang die Dauer in Minuten (min), Stunden (h), Tagen (d), Wochen (w) oder Monaten (m) an.

  3. Wenn es sich bei der neuen Dauer um eine Schätzung handelt, geben Sie nach der Dauer ein Fragezeichen (?) ein.

  4. Drücken Sie die EINGABETASTE.

Gehen Sie beim Ändern einer Dauer mithilfe der Spalten Anfang und Ende umsichtig vor, insbesondere bei verknüpften Vorgängen oder automatisch geplanten Vorgängen. Ihre Änderungen können im Widerspruch zu den Anordnungsbeziehungen oder den Einschränkungsarten von Vorgängen stehen, die von Project nachverfolgt werden, was einen sorgfältig aufgebauten Zeitplan über den Haufen werfen kann.

In diesem Artikel verfügbar...

Ändern der Dauer eines Sammelvorgangs

Verwenden der geschätzten Dauer

Weitere Informationen zur Dauer von Vorgängen

Dauer Abhängigkeiten

Ändern der Dauer eines Sammelvorgangs

Sie können die Dauer eines Sammelvorgang auf die gleiche Weise wie eine reguläre Aufgabe ändern. Achten Sie darauf, dass das Ändern der Dauer des Sammelvorgangs nicht unbedingt die Dauer der Teilvorgänge ändert.

Im Gantt-Diagramm zeigt ein Sammelvorgangsbalken immer die Dauer des Sammelvorgangs (schwarze Linie) und die Summe der Dauer seiner Teilvorgänge (blauer Balken) an, wie in der Abbildung unten. Der Unterschied zwischen beiden ist sofort ersichtlich.

Bild eines Sammelvorgangs, der nicht länger als die Teilvorgänge dauert

Verwenden der geschätzten Dauer

Wird das Fragezeichen entfernt, wenn Sie versuchen, für einen Vorgang eine geschätzte Dauer einzugeben? Möglicherweise ist die Eingabe einer geschätzten Dauer für Ihr Projekt nicht aktiviert. Gehen Sie zum Aktivieren wie folgt vor:

  1. Wählen Sie Datei > Optionen aus.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Projektoptionen den Eintrag Planen aus.

  3. Scrollen Sie nach unten bis zum Bereich Planungsoptionen für dieses Projekt.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anzeigen, dass Vorgänge geschätzte Dauer haben.

    Dialogfeld 'Optionen' Registerkarte 'Terminplan', Bereich 'Planungsoptionen für dieses Projekt'

Weitere Informationen zur Dauer von Vorgängen

Diese Anweisungen gelten für Microsoft Project 2007.

Eingeben oder Ändern der Vorgangsdauer

  1. Wenn der Vorgang, für den Sie die Dauer eingeben, derzeit im Projektplan nicht aufgeführt ist, fügen Sie den Vorgang der Vorgangsliste hinzu. Wenn Sie die Dauer eines vorhandenen Vorgangs eingeben oder ändern, überspringen Sie diesen Schritt.

    Wie füge ich eine neue Aufgabe hinzu?

    1. Wählen Sie Ansicht > Gantt-Diagramm aus.

    2. Geben Sie in das Feld Vorgangsname einen Vorgangsnamen am Ende der Liste ein.

      Sie können eine Aufgabe zwischen vorhandenen Vorgängen einfügen, indem Sie die Zeile unterhalb der Stelle auswählen, an der ein neuer Vorgang angezeigt werden soll. Wählen Sie im Menü Einfügen die Option neue Aufgabe aus, und geben Sie dann den Vorgangsnamen in die eingefügte Zeile ein. Die Vorgangs-IDs werden nach dem Einfügen einer Aufgabe automatisch neu nummeriert.

  2. Geben Sie in der Spalte Dauer für den Vorgang die gewünschte Dauer ein.

    Sie können die Dauer in Minuten (m), Stunden (h), Tagen (d), Wochen (w) oder Monaten (Mo) eingeben.

  3. Wenn es sich bei der neuen Dauer um eine Schätzung handelt, geben Sie dahinter ein Fragezeichen ein.

  4. Drücken Sie die EINGABETASTE.

Tipps: 

  • Um den eintägigen Standardwert zu ändern, wählen Sie im Menü Extras die Optionen > Zeitplan aus. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neue Vorgänge haben geschätzte Dauer.

  • Wenn Sie die Dauer neuer Aufgaben in anderen Einheiten als Tagen ausdrücken möchten, wählen Sie im Menü Extras die Optionen > Zeitplan aus. Wählen Sie im Feld Dauer wird eingegeben in den Eintrag Dauereinheit aus.

Hinweise: 

  • Wenn Sie die Dauer eines Vorgangs so ändern, dass ein bestimmtes Ziel erfüllt wird, stellen Sie sicher, dass die Änderung realistische Zeitanforderungen für die Aufgabe widerspiegelt. Vergewissern Sie sich, dass Sie auch die entsprechende Menge an Arbeit, die zugewiesen wird, bei Bedarf überprüfen und anpassen.

  • Einige Projekte verwenden möglicherweise keine geschätzten Dauer. Wenn Ihr Projekt keine geschätzten Dauer verwendet und Sie in der Spalte Dauer für einen Vorgang ein Fragezeichen eingeben, wird der Wert nicht als Schätzung betrachtet. Wenn Sie Schätzungen in Ihrem Projekt zulassen möchten, wählen Sie Extras > Optionen > Zeitplan aus. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vorgänge mit geschätzten Dauer anzeigen.

  • Wenn Sie eine Dauer ändern und die neue Duration eine andere Einheit als die vorhandene Dauer verwendet, müssen Sie zuerst die Berechnung separat durchführen und dann den neuen Wert eingeben. Es gibt keine automatische Konvertierung. Wenn z. b. die aktuelle Dauer für einen Vorgang 1 Tag ist und Sie die Dauer so ändern möchten, dass Stunden statt Tage reflektiert werden, müssen Sie zuerst die Anzahl der Arbeitsstunden an einem Tag auf eigene Faust berechnen und dann den neuen Wert in Stunden eingeben.

  • Sammelvorgänge (manchmal auch als "Hängematte Aufgaben" bezeichnet) können nicht direkt bearbeitet werden. Ändern Sie zum Ändern eines Sammelvorgangs die Teilvorgänge, aus denen sich der Sammelvorgang zusammenstellt.

Erhöhen der Genauigkeit Ihrer Schätzungen

Um die Genauigkeit Ihrer Schätzungen für die Vorgangsdauer zu verbessern, verwenden Sie Ihre eigene vergangene Erfahrung und die bisherigen Erfahrungen anderer Personen, die in früheren Projekten ähnlich gehandelt haben. Stellen Sie Fragen wie:

  • Wie lange dauert die Aufgabe?

  • Was sind einige der Herausforderungen, denen Sie begegnet sind?

  • Was würden Sie anders machen, wenn Sie das noch einmal tun müssten?

Beachten Sie alle Unterschiede zwischen dem neuen Vorgang und den in der Vergangenheit erledigten Aufgaben, und berücksichtigen Sie diese Unterschiede bei der Schätzung der Dauer eines Vorgangs.

Berücksichtigen Sie bei der Schätzung der Vorgangsdauer die folgenden Überlegungen:

  • Die Dauer kann von der Erfahrung der Ressource abhängen, die die Aufgabe ausführt. EINE sehr erfahrene Ressource kann bestimmte Aufgaben manchmal schneller erledigen als eine weniger erfahrene Ressource.

  • Die Schätzungen sollten bei Beginn der Arbeit erneut besucht werden. Sie erfahren mehr über die Aufgaben an diesem Punkt.

Sie können Ihre Schätzungen auch ableiten, indem Sie optimistische, pessimistische und erwartete Dauer vergleichen. Dies wird manchmal auch als " PERT-Analyse " bezeichnet.

Dauer Abhängigkeiten

Die folgenden zwei Abhängigkeiten bestehen zwischen der Dauer eines Vorgangs und dessen Anfangs-und Endterminen:

  • Die Dauer eines Vorgangs ändert sich, wenn Sie dessen Anfangs-und Endtermine ändern.

  • Die Anfangs-und Endtermine eines Vorgangs ändern sich, wenn Sie die Dauer anpassen.

Wenn Sie die Anfangs-und Endtermine eines Vorgangs anstelle einer Dauer eingeben, berechnet Project die Dauer auf der Grundlage der Arbeitszeit zwischen diesen Datumsangaben. Wenn Sie später das Anfangs-oder Enddatum ändern (aber die Dauer nicht ändern), wird die Dauer neu berechnet.

Wenn Sie die Dauer eines Vorgangs eingeben, berechnet Project, wann der Vorgang beginnen und enden soll, und zwar auf der Grundlage des Anfangstermins und der Dauer des Projekts sowie der arbeitsfreier Zeit, z. b. am Wochenende. Wenn Sie die Dauer des Vorgangs später ändern, berechnet Project die Datumsangaben so, dass Sie der Dauer entsprechen.

Beispiele

  • Wenn Sie ein Anfangsdatum vom 1. Mai und einen Endtermin vom 4. Mai eingeben, berechnet Project die Dauer als drei Tage. Wenn Sie den Endtermin auf Mai 5 ändern, wird die Dauer auf vier Tage neu berechnet. Wenn Sie jedoch den Endtermin auf Mai 8 ändern, statt die Dauer zu bearbeiten, berechnet Project das Anfangsdatum auf den 4. Mai neu, wobei die Dauer konstant auf vier Tage festgesetzt wird, da sich die letzten zwei geänderten Felder für den Endtermin und die Dauer des Endtermins beliefen.

    Wenn Sie Anfangs-und Endtermine eingeben müssen und die Dauer konstant bleiben soll, stellen Sie sicher, dass die neuen Anfangs-und Endtermine die gleiche Anzahl von Arbeitstagen wie die vorherigen Datumsangaben darstellen. Die Dauer bleibt unverändert.

  • Wenn Sie eine Dauer von drei Tagen eingeben und der Anfangstermin des Projekts 1. März ist, berechnet Project den Anfangstermin des Vorgangs als März 1 und den Endtermin als 3. März (es sei denn, diese Datumsangaben fallen auf ein Wochenende oder eine andere arbeitsfreier Zeit). Wenn Sie die Dauer auf vier Tage ändern, wird der Endtermin bis März 4 neu berechnet.

    Wenn Sie bestimmte Anfangs-und Endtermine für einen Vorgang eingeben möchten, geben Sie die Anfangs-und Endtermine des Vorgangs ein, und Project berechnet die Dauer neu. Beachten Sie, dass bei der Eingabe des Anfangs-und Endtermins eine Datumseinschränkung für den Vorgang festgelegt wird, wodurch die Flexibilität des Terminplans eingeschränkt wird. Wenn Sie einen Anfangstermin eingeben und dann einen Endtermin eingeben, wird die Einschränkung Ende nicht früher als (ENFA) festgelegt. Wenn Sie einen Endtermin eingeben und dann ein Startdatum eingeben, wird die Einschränkung Anfang nicht früher als (ANFA) festgelegt. Wenn ein Vorgang an einem bestimmten Datum beginnen oder enden soll, die Flexibilität des Terminplans jedoch beibehalten werden soll, während Sie benachrichtigt werden, wenn ein Vorgang nicht pünktlich beginnt oder endet, können Sie einen Stichtag für den Vorgang eingeben. Stichtage beschränken keine Aufgaben und wirken sich nicht auf Einschränkungen aus. Wenn der Terminplan aktualisiert wird, wird ein Indikator eingeblendet, wenn ein Vorgang über seinen Stichtag hinausgeschoben wird.

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