Ändern einer Vorgangsdauer

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Sie können jederzeit die Dauer eines Vorgangs ändern, um den aktuellen Zeitbedarf zu berücksichtigen.

  1. Wählen Sie > Gantt-Diagrammanzeigen aus.

  2. Geben Sie in die Spalte Dauer für den Vorgang die Dauer in Minuten (min), Stunden (h), Tagen (d), Wochen (w) oder Monaten (m) an.

  3. Wenn es sich bei der neuen Dauer um eine Schätzung handelt, geben Sie nach der Dauer ein Fragezeichen (?) ein.

  4. Drücken Sie die EINGABETASTE.

Gehen Sie beim Ändern einer Dauer mithilfe der Spalten Anfang und Ende umsichtig vor, insbesondere bei verknüpften Vorgängen oder automatisch geplanten Vorgängen. Ihre Änderungen können im Widerspruch zu den Anordnungsbeziehungen oder den Einschränkungsarten von Vorgängen stehen, die von Project nachverfolgt werden, was einen sorgfältig aufgebauten Zeitplan über den Haufen werfen kann.

In diesem Artikel verfügbar...

Ändern der Dauer eines Sammelvorgangs

Verwenden der geschätzten Dauer

Weitere Informationen zur Dauer von Vorgängen

Duration-Abhängigkeiten

Ändern der Dauer eines Sammelvorgangs

Sie können die Dauer eines Sammelvorgang auf die gleiche Weise ändern wie eine reguläre Aufgabe. Gehen Sie dabei jedoch mit Bedacht vor, denn durch das Ändern der Dauer eines Sammelvorgangs wird nicht zwangsläufig die Dauer der einzelnen Teilvorgänge geändert.

Im Gantt-Diagramm zeigt ein Sammelvorgangsbalken immer die Dauer des Sammelvorgangs (schwarze Linie) und die Summe der Dauer seiner Teilvorgänge (blauer Balken) an, wie in der Abbildung unten. Der Unterschied zwischen beiden ist sofort ersichtlich.

Bild eines Sammelvorgangs, der nicht länger als die Teilvorgänge dauert

Verwenden der geschätzten Dauer

Wird das Fragezeichen entfernt, wenn Sie versuchen, für einen Vorgang eine geschätzte Dauer einzugeben? Möglicherweise ist die Eingabe einer geschätzten Dauer für Ihr Projekt nicht aktiviert. Gehen Sie zum Aktivieren wie folgt vor:

  1. Wählen Sie Datei > Optionenaus.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Projektoptionen die Option Zeitplanaus.

  3. Scrollen Sie nach unten bis zum Bereich Planungsoptionen für dieses Projekt.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anzeigen, dass Vorgänge geschätzte Dauer haben.

    Dialogfeld 'Optionen' Registerkarte 'Terminplan', Bereich 'Planungsoptionen für dieses Projekt'

Weitere Informationen zur Dauer von Vorgängen

Diese Anweisungen gelten für Microsoft Project 2007.

Eingeben oder Ändern der Vorgangsdauer

  1. Wenn die Aufgabe, für die Sie die Dauer eingeben, derzeit nicht im Projektplan aufgeführt ist, fügen Sie die Aufgabe der Vorgangsliste hinzu. Wenn Sie die Dauer für eine vorhandene Aufgabe eingeben oder ändern, überspringen Sie diesen Schritt.

    Wie füge ich eine neue Aufgabe hinzu?

    1. Wählen Sie > Gantt-Diagrammanzeigen aus.

    2. Geben Sie in das Feld Vorgangsname einen Vorgangsnamen am Ende der Liste ein.

      Sie können einen Vorgang zwischen vorhandenen Vorgängen einfügen, indem Sie die Zeile auswählen, unter der der neue Vorgang angezeigt werden soll. Wählen Sie im Menü Einfügen die Option neue Aufgabe aus, und geben Sie dann den Vorgangsnamen in die eingefügte Zeile ein. Die Vorgangs-IDs werden automatisch neu nummeriert, nachdem Sie einen Vorgang eingefügt haben.

  2. Geben Sie in der Spalte Dauer für den Vorgang die gewünschte Dauer ein.

    Sie können die Dauer in Minuten (m), Stunden (h), Tagen (d), Wochen (w) oder Monaten (Mo) eingeben.

  3. Wenn es sich bei der neuen Dauer um eine Schätzung handelt, geben Sie ein Fragezeichen dahinter ein.

  4. Drücken Sie die EINGABETASTE.

Tipps: 

  • Wenn Sie den Standardwert für einen Tag ändern möchten, wählen Sie im Menü Extras die Option >- Zeitplanaus. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neue Vorgänge haben geschätzte Dauer .

  • Wenn Sie die Dauer neuer Aufgaben in anderen Einheiten als Tagen ausdrücken möchten, wählen Sie im Menü Extras die Option > Zeitplanaus. Wählen Sie im Feld Dauer wird eingegeben in die Option Dauereinheit aus.

Hinweise: 

  • Wenn Sie die Dauer eines Vorgangs ändern, um ein bestimmtes Ziel zu erfüllen, stellen Sie sicher, dass die Änderung immer noch realistische Zeitanforderungen für die Aufgabe widerspiegelt. Achten Sie auch darauf, den entsprechenden Arbeitsaufwand zu überprüfen und anzupassen, der bei Bedarf zugewiesen wird.

  • Einige Projekte verwenden möglicherweise keine geschätzten Dauer. Wenn Ihr Projekt keine geschätzten dauern verwendet und Sie in der Spalte Dauer ein Fragezeichen für einen Vorgang eingeben, wird der Wert nicht als geschätzt angesehen. Um Schätzungen in Ihrem Projekt zuzulassen, wählen Sie Extras > Optionen > Zeitplanaus. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen anzeigen, dass Vorgänge geschätzte Dauer aufweisen .

  • Wenn Sie eine Dauer ändern und die neue Dauer eine andere Einheit als die vorhandene Duration verwendet, müssen Sie zuerst die Berechnung separat durchführen und dann den neuen Wert eingeben. Es gibt keine automatische Konvertierung. Wenn beispielsweise die aktuelle Dauer für einen Vorgang 1 Tag ist und Sie die Dauer so ändern möchten, dass Stunden statt Tage reflektiert werden, müssen Sie zuerst die Anzahl der Arbeitsstunden in einem Tag auf eigene Faust berechnen und dann den neuen Wert in Stunden eingeben.

  • Sammelvorgänge (manchmal auch als "Hängematte Aufgaben" bezeichnet) können nicht direkt bearbeitet werden. Wenn Sie einen Sammelvorgang ändern möchten, ändern Sie die Teilvorgänge, aus denen sich der Sammelvorgang zusammensetzen soll.

Erhöhen der Genauigkeit Ihrer Schätzungen

Um die Genauigkeit Ihrer Schätzungen für die Vorgangsdauer zu erhöhen, verwenden Sie Ihre eigene frühere Erfahrung und die bisherigen Erfahrungen anderer Personen, die in früheren Projekten etwas ähnliches getan haben. Stellen Sie Fragen wie:

  • Wie lange dauert die Aufgabe?

  • Was waren einige der Herausforderungen, auf die Sie gestoßen sind?

  • Was würden Sie anders machen, wenn Sie es erneut tun müssten?

Notieren Sie sich die Unterschiede zwischen der neuen Aufgabe und ähnlichen Aufgaben, die in der Vergangenheit vorgenommen wurden, und berücksichtigen Sie diese Unterschiede, wenn Sie die Dauer eines Vorgangs schätzen.

Berücksichtigen Sie die folgenden Überlegungen bei der Schätzung der Vorgangsdauer:

  • Dauer kann von der Erfahrung der Ressource abhängen, die die Aufgabe ausführt. Eine sehr erfahrene Ressource kann bestimmte Aufgaben manchmal schneller ausführen als eine weniger erfahrene Ressource.

  • Schätzungen sollten beim Beginn der Arbeit erneut besucht werden. Sie erfahren mehr über die Aufgaben an diesem Punkt.

Sie können Ihre Schätzungen auch ableiten, indem Sie die optimistischen, pessimistischen und erwarteten dauern vergleichen. Dies wird manchmal auch als " PERT-Analyse " bezeichnet.

Duration-Abhängigkeiten

Die folgenden beiden Abhängigkeiten bestehen zwischen der Dauer eines Vorgangs und seinen Anfangs-und Endterminen:

  • Die Dauer eines Vorgangs ändert sich, wenn Sie dessen Anfangs-und Endtermine ändern.

  • Die Anfangs-und Endtermine eines Vorgangs ändern sich, wenn Sie die Dauer anpassen.

Wenn Sie die Anfangs-und Endtermine eines Vorgangs anstelle einer Dauer eingeben, berechnet Project die Dauer auf der Grundlage der Arbeitszeit zwischen diesen Datumswerten. Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt das Anfangs-oder Endtermin ändern (aber nicht die Dauer ändern), wird die Dauer neu berechnet.

Wenn Sie die Dauer eines Vorgangs eingeben, wird in Project berechnet, wann die Aufgabe basierend auf dem Anfangstermin des Projekts und der Dauer sowie der arbeitsfreien Zeit, beispielsweise Wochenenden, gestartet und beendet werden soll. Wenn Sie die Dauer des Vorgangs später ändern, berechnet Project die Datumsangaben neu, damit Sie der Dauer entsprechen.

Beispiele:

  • Wenn Sie einen Anfangstermin vom 1. Mai und einen Endtermin vom 4. Mai eingeben, berechnet Project die Dauer als drei Tage. Wenn Sie den Endtermin auf 5 Mai ändern, wird die Dauer auf vier Tage umgerechnet. Wenn Sie jedoch den Endtermin bis zum 8. Mai ändern, anstatt die Dauer zu bearbeiten, berechnet Project den Anfangstermin bis zum 4. Mai neu, wobei die Dauer konstant auf vier Tage festgesetzt wird, da die letzten beiden geänderten Felder für Endtermin und Dauer galten.

    Wenn Sie Anfangs-und Endtermine eingeben müssen und die Dauer konstant bleiben soll, stellen Sie sicher, dass die neuen Anfangs-und Endtermine die gleiche Anzahl von Arbeitstagen wie die vorherigen Datumsangaben darstellen. Die Dauer bleibt unverändert.

  • Wenn Sie eine Dauer von drei Tagen eingeben und der Anfangstermin des Projekts der 1. März ist, berechnet Project den Anfangstermin des Vorgangs als 1. März und den Endtermin als 3. März (es sei denn, diese Datumsangaben fallen auf ein Wochenende oder eine andere arbeitsfreie Zeit). Wenn Sie die Dauer auf vier Tage ändern, wird der Endtermin bis März 4 neu berechnet.

    Wenn Sie bestimmte Anfangs-und Endtermine für einen Vorgang eingeben möchten, geben Sie die Anfangs-und Endtermine des Vorgangs ein, und Project berechnet die Dauer neu. Beachten Sie, dass beim Eingeben der Anfangs-und Endtermine eine Datumseinschränkung für den Vorgang festgelegt wird, wodurch die Flexibilität Ihres Terminplans eingeschränkt wird. Wenn Sie einen Anfangstermin eingeben und dann einen Endtermin eingeben, wird eine Einschränkung Ende nicht früher als (ENFA) festgesetzt. Wenn Sie einen Endtermin eingeben und dann ein Anfangsdatum eingeben, wird eine Einschränkung Anfang nicht früher als (ANFA) festgesetzt. Wenn Sie möchten, dass eine Aufgabe an einem bestimmten Datum beginnt oder endet, Sie aber die Flexibilität des Terminplans beibehalten möchten, während Sie benachrichtigt werden, wenn ein Vorgang nicht rechtzeitig beginnt oder endet, können Sie einen Stichtag für den Vorgang eingeben. Stichtage schränken Aufgaben nicht ein und wirken sich nicht auf Einschränkungen aus. Wenn der Terminplan aktualisiert wird, wird ein Indikator angezeigt, wenn ein Vorgang über seinen Stichtag hinausgeschoben wird.

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