Ändern des Standardlinktyps, wenn Benutzer Links für die Freigabe erhalten

Ändern des Standardlinktyps, wenn Benutzer Links für die Freigabe erhalten

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Wenn ein Benutzer ein Dokument oder einen Ordner freigeben möchte, kann er einen entsprechenden Link abrufen, den er dann an andere Personen sendet.

SharePoint Online unterstützt drei Typen von Links: anonymer Zugriff Links (allen zugänglich), interne Hyperlinks (nur von Benutzern in Ihrer Organisation zugänglich) und direkten Links (zugreifen können nur Benutzer, die Sie angeben, wenn Sie den Link erstellen). Als Administrator SharePoint Sie können Benutzer anonymer Zugriff Links senden (wie diese mit der einfachsten bieten) möchten, aber möglicherweise möchten Sie nicht darauf, um den Standardlink werden, wenn der Benutzer im Dialogfeld Link abrufen öffnet.

Sie können den standardmäßigen Typ des Links auf bestimmte restriktiverem, und dennoch Benutzer wählen andere Arten von Links nach Bedarf festlegen. Mit dieser Einstellung kann global für SharePoint Online sowohl auf Ebene der Websitesammlung konfiguriert sein. Die globale Einstellung wird als Standardwert für Websitesammlungen. Als Administrator SharePoint können Sie diese Einstellung für eine Websitesammlung ändern.

Hinweis: Diese Einstellung wirkt sich nicht auf Outlook Web App, Outlook 2016 oder Office-Clients vor Office 2016 aus.

Wenn Sie die Einstellung ändern möchten, navigieren Sie zu der SharePoint Online-Verwaltungskonsole:

  1. Melden Sie sich bei Office 365 als globaler Administrator oder als SharePoint-Administrator an.

  2. Wählen Sie das Symbol für das App-Startfeld Symbol für das App-Startfeld in Office 365 oben links und dann Administrator aus, um das Office 365 Admin Center zu öffnen. (Wenn die Kachel "Administrator" nicht angezeigt wird, haben Sie keine Office 365-Administratorberechtigungen in Ihrer Organisation.)

  3. Wählen Sie im linken Bereich Admin Center und dann SharePoint aus.

Ändern des Standardtyps Link (SharePoint Online globale Einstellung)

  1. Wählen Sie im linken Bereich Freigabe aus.

  2. Wählen Sie unter Standardlinktyp die Option aus, die einem Benutzer beim Abrufen eines Links standardmäßig angezeigt werden soll.

    Dialogfeld für Standardlinktyp

  3. Wählen Sie unter Standardlinkberechtigung aus, ob die Standardberechtigung angezeigt oder bearbeitet werden soll.

    Screenshot der Standardlinkberechtigungen, die angezeigt und bearbeitet werden können.

Ändern des Standardtyps Link (Einstellung für die Website Websitesammlung)

  1. Wählen Sie im linken Bereich Websitesammlungen.

  2. Wählen Sie die Websitesammlung, die Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Freigabe.

  3. Klicken Sie unter Link Standardtyp deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Hinsicht Standardeinstellung für die Organisation, und wählen Sie dann die gewünschte Option aus standardmäßig angezeigt, wenn ein Benutzer auf einen Link wird.

    Screenshot der Standardeinstellungen Link Typ für eine Websitesammlung

  4. Wählen Sie unter Link-Berechtigung standardmäßig deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Hinsicht Standardeinstellung für die Organisation, und wählen Sie dann aus, ob Sie die standardmäßig die Berechtigung zum Anzeigen oder bearbeiten möchten.

    Screenshot der Standardberechtigungen Link für eine Websitesammlung festlegen

  5. Klicken Sie auf Speichern.

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