Übertragen von Workflows zwischen SharePoint Designer und Visio

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In Microsoft SharePoint Designer 2010 können Sie einen Workflow erstellt in Microsoft Visio Premium 2010 importieren oder Exportieren eines Workflows in Visio für die Anzeige. Business Analysten und Prozess-Analysten, die bereits mit Flussdiagramme in Visio vertraut sind Visio verwenden, um einen Workflow entwerfen, der ihre eigene Geschäftslogik darstellt, den Workflow exportieren und ein Websitebesitzer oder die IT-Experten mithilfe von SharePoint Designer aktivieren Implementieren Sie es in einem Formular, das in SharePoint 2010 automatisierte werden kann.

Übersetzen von Geschäftslogik aus Visio in Workflowregeln in SharePoint Designer

Darüber hinaus gibt es zwei Möglichkeiten zum Visualisieren von Workflows in SharePoint Designer:

  • Wenn auf dem SharePoint 2010-Server Visio Services installiert ist, können Sie eine Workflowvisualisierung auf der Seite "Workflowstatus" erstellen, die den Status und Zuweisungen anzeigt.

  • Sie können den Workflow nach Visio exportieren, um eine Workflowzeichnung zu erstellen, die Sie für Feedback- und Genehmigungszwecke verwenden können.

Workflowdiagramme können nach Visio exportiert werden

Was möchten Sie tun?

Importieren eines Workflows in Visio

Exportieren eines Workflows in Visio

Visualisieren Sie einen Workflow in SharePoint 2010 mit Visio Services

Importieren eines Workflows aus Visio

Gehen Sie zum Importieren eines Visio-Workflows wie folgt vor:

  1. Klicken Sie in der SharePoint Designer 2010 im Navigationsbereich auf Workflows.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Workflows in der Gruppe Verwalten auf aus Visio importieren.
    Importieren eines Workflows

  3. Wechseln Sie im Dialogfeld Workflow aus Visio-Zeichnung importieren zu der zu verwendenden Visio-Workflow-Austauschdatei (VWI), wählen Sie sie aus, und klicken Sie auf Weiter.

  4. Geben Sie einen Namen für den Workflow ein, und wählen Sie dann den Workflowtyp aus, als der er importiert werden soll. Diese Möglichkeiten stehen zur Wahl:

    1. Listenworkflow    – ein Workflow, der mit einer bestimmten Liste verbunden ist. Wenn Sie diese Option auswählen, müssen Sie die Liste auswählen, die der Workflow zugeordnet werden.

    2. Wieder verwendbare Workflows    – ein Workflow, der zu einem Inhaltstyp zugeordnet ist, und ist deshalb tragbaren. Es kann von anderen Listen auf einer SharePoint-Website verwendet werden. Wenn Sie diese Option auswählen, müssen Sie den Inhaltstyp auswählen, auf dem der Workflow ausgeführt wird.

  5. Klicken Sie auf Fertig stellen.

Der importierte Workflow wird im Workflow-Editor von SharePoint Designer in der Vollbildansicht angezeigt. Jeglicher benutzerdefinierter Shape-Text in dem Visio-Diagramm wird in SharePoint Designer als Aktivitätsbeschriftungen importiert (der graue Text in der unten stehenden Abbildung), um den Zweck des Workflows zu verdeutlichen:

Importierter Workflow

Nachdem Sie in SharePoint Designer importiert haben, wird der Workflow bearbeitet werden und kann überarbeitet werden, um die erforderlichen Bedingungen, Aktionen, Schritte und Einstellungen hinzuzufügen. Weitere Informationen zum Bearbeiten von Workflows finden Sie unter Einführung in das Entwerfen und Anpassen von workflows

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Exportieren eines Workflows nach Visio

Nachdem Sie erstellt oder bearbeitet einen Workflow in SharePoint Designer 2010 haben, können Sie den Workflow exportieren, wie eine Visio-Zeichnung, die in Visio Premium 2010 geöffnet werden kann. Die Möglichkeit, einen Workflow wieder in Visio zu importieren, nachdem Sie die Probleme in SharePoint Designer, auch bekannt als "Roundtripping", bearbeitet wurde ermöglicht die tieferen Zusammenarbeit zwischen Business Benutzern und Workflowdesigner. Wenn das Workflow-Design auf diese Weise durchlaufen, können Sie Visio verwenden, um die geschäftliche Anforderungen zu definieren und verwenden Sie dann Tripping als eine Möglichkeit zum Koordinieren und Genehmigen von Änderungen.

Hinweis: Visio Premium 2010 unterstützt keine Schritte. Schrittinformationen, die in SharePoint Designer hinzugefügt wurde möglicherweise verloren, wenn der Workflow in Visio angezeigt wird und anschließend erneut in SharePoint Designer importiert werden.

Gehen Sie zum Exportieren eines Workflows wie folgt vor:

  1. Klicken Sie in SharePoint Designer 2010 im Navigationsbereich auf Workflows.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Workflowsin der Gruppe "Verwalten" auf In Visio exportieren.

  3. Vergeben Sie im Dialogfeld Workflow in Visio-Zeichnung exportieren einen Namen für die Datei, wählen Sie einen Speicherort aus, und klicken Sie auf Speichern. Die exportierte Datei wird als VWI-Datei gespeichert, die direkt in Visio Premium 2010 geöffnet werden kann.

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Visualisieren eines Workflows in SharePoint 2010 mit Visio Services

Sie können SharePoint Designer 2010 workflowvisualisierung auf die Workflowstatusseite aktivieren. Dies ermöglicht Benutzern des Workflows visuell während der Ausführung überwachen. Zeigt beispielsweise die folgenden workflowvisualisierung Aufgaben, die "in Bearbeitung", und Aufgaben, die "durchgeführt werden." Die Personen, die Vorgängen zugeordnet werden auch klar innerhalb der Aufgabe Shapes angezeigt.

SharePoint-Workflowvisualisierung

Gehen Sie zum Hinzufügen einer Workflowvisualisierung zur Seite "Workflowstatus" wie folgt vor:

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich auf Workflows in SharePoint Designer 2010 und klicken Sie dann auf den Workflow, den Sie darstellen möchten.

  2. Aktivieren Sie auf der Zusammenfassungsseite dieses Workflows unter Einstellungen das Kontrollkästchen Workflowvisualisierung auf der Statusseite anzeigen.

    Hinweis: Visio Services muss aktiviert sein, auf SharePoint Server 2010 und Visio Premium 2010 muss auf demselben Computer wie SharePoint Designer 2010 installiert sein.

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