Übersicht zur unbeschränkten Archivierung in Office 365

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Symbol in Office 365 ein Archiv Postfächer Benutzer mit zusätzlichen Postfach Speicherplatz. Nach dem Archivieren eines Benutzerpostfachs aktiviert ist, ist bis zu 100 GB zusätzlicher Speicher verfügbar. Wenn das Speicherkontingent 100 GB erreicht ist, hatten Unternehmen zu wenden Sie sich an Microsoft zu Anforderung weiteren Speicherplatz für ein Postfach archivieren. Dies ist nicht mehr der Fall. Das neue Feature der unbegrenzte Archivierung in Office 365 ( Archivierung automatisch erweitertgenannt) bietet eine unbegrenzte Menge Storage in Archiv Postfächer. Jetzt, wenn das Speicherkontingent im Postfach Archiv erreicht ist, Office 365 wird automatisch erhöht die Größe des Archivs, was bedeutet, dass Benutzer wird nicht nicht Speicherplatz Postfach genügend und Administratoren nicht zusätzlichen Speicher für Archiv anfordern müssen Postfächer.

Schrittweise Anweisungen zum Aktivieren der automatisch erweiterten Archivierung finden Sie unter Aktivieren der unbeschränkten Archivierung in Office 365.

Hinweis : Die automatisch erweiterte Archivierung unterstützt auch freigegebene Postfächer. Um das Archiv für ein freigegebenes Postfach zu aktivieren, ist eine Exchange Online Plan 2-Lizenz oder eine Exchange Online Plan 1-Lizenz mit einer Exchange Online Archivierungslizenz erforderlich.

So funktioniert die automatisch erweiterte Archivierung

Wie zuvor beschrieben, zusätzliche Postfach wird beim Archivieren eines Benutzerpostfachs aktiviert ist Speicherplatz erstellt. Wenn Archivierung automatisch erweitert aktiviert ist, wird Office 365 regelmäßig die Größe des Postfachs archivieren. Wenn Sie ein Archivpostfach in der Nähe Speichergrenzwert erhält, erstellt Office 365 automatisch weiteren Speicherplatz in das Archiv ein. Wenn der Benutzer diese zusätzlichen Speicher Speicherplatz ausführt, mit Office 365 des Benutzers archivieren mehr Speicherplatz hinzugefügt. Dieser Vorgang wird automatisch, was bedeutet, dass Administratoren besitzen zusätzliche Archivspeicher anfordern oder Verwalten der Archivierung automatisch erweitert.

Hier folgt eine kurze Übersicht des Vorgangs.

Übersicht des automatisch erweiterten Archivierungsprozesses
  1. Archivierung ist für eines Benutzerpostfachs oder ein freigegebenes Postfach aktiviert. Ein Archivpostfach mit 100 GB des Speicherplatzes wird erstellt.

  2. Wenn 90 % des Speicherkontingents für das Archivpostfach erreicht ist, wird es in einem Archiv automatisch erweitert konvertiert und Office 365 das Archiv Speicherplatz hinzugefügt. Beachten Sie, dass es dauern, bis zu 60 Tage für den zusätzlichen Speicherplatz bereitgestellt werden kann.

  3. Office 365 fügt automatisch mehr Speicherplatz in das Archiv bei Bedarf an.

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Was wird in den zusätzlichen Archivspeicherplatz verschoben?

Um den automatisch erweiterten Archivspeicher effizient zu nutzen, werden möglicherweise Ordner verschoben. Office 365 bestimmt, welche Ordner verschoben werden, wenn dem Archiv zusätzlicher Speicherplatz hinzugefügt wird. Wenn ein Ordner verschoben wird, wird unter dem ursprünglichen Ordner im Archivteil der Ordnerliste in Outlook automatisch ein Unterordner erstellt. Dieser neue Unterordner verweist auf die verschobenen Elemente. Die Benennungskonvention, die Office 365 zum Benennen dieses Ordners verwendet, ist <ordnername>_jjjj (Erstellt am mmm tt, jjjj h_mm), wobei:

  • jjjj das Jahr ist, in dem die Nachrichten im Ordner empfangen wurden.

  • mmm tt, jjjj h_m Datum und Uhrzeit der Erstellung des Unterordners durch Office 365 im UTC-Format sind, basierend auf der Zeitzone und den Regionseinstellungen des Benutzers in Outlook.

Die folgenden Screenshots zeigen eine Ordnerliste vor und nach dem Verschieben von Nachrichten in ein automatisch erweitertes Archiv.

Vor dem Hinzufügen von zusätzlichem Speicherplatz

Ordnerliste eines Archivpostfachs vor der Bereitstellung der automatisch erweiterten Archivierung

Nach dem Hinzufügen von zusätzlichem Speicherplatz

Ordnerliste eines Archivpostfachs nach der Bereitstellung der automatisch erweiterten Archivierung

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Outlook-Anforderungen für den Zugriff auf Elemente in einem automatisch erweiterten Archiv

Für den Zugriff auf Nachrichten, die in einem automatisch erweiterten Archiv gespeichert sind, müssen die Benutzer einen der folgenden Outlook-Clients verwenden:

  • Outlook 2016 für Windows

  • Outlook im Web

  • Outlook 2016 für Mac

Hinweis : Outlook 2013-Benutzer können nur auf Elemente zugreifen, die ursprünglich in ihrem Archivpostfach gespeichert waren. Sie können nicht auf Elemente zugreifen, die in zusätzlichen Archivspeicher verschoben wurden.

Hier sind einige Punkte, die beim Verwenden von Outlook oder Outlook im Web für den Zugriff auf in einem automatisch erweiterten Archiv gespeicherte Nachrichten bedacht werden müssen.

  • Sie können auf jeden beliebigen Ordner in Ihrem Archivpostfach zugreifen, einschließlich solcher, die in den automatisch erweiterten Speicherbereich verschoben wurden.

  • Sie können nach Elementen, die in einen zusätzlichen Speicherbereich verschoben wurden, nur durch Durchsuchen des Ordners selbst suchen. Das bedeutet, dass Sie den Archivordner in der Ordnerliste auswählen müssen, um die Option Aktueller Ordner als Suchbereich auszuwählen. Wenn ein Ordner in einem automatisch erweiterten Speicherbereich Unterordner enthält, müssen Sie dementsprechend jeden Unterordner separat durchsuchen. Beachten Sie, dass Microsoft an einer besseren Suchfunktionalität für automatisch erweiterte Archive arbeitet.

  • Die Angaben zur Elementanzahl in Outlook und zu den gelesenen/ungelesenen Elementen (in Outlook und Outlook im Web) in einem automatisch erweiterten Archiv sind möglicherweise nicht genau.

  • Sie können Elemente in einem Unterordner löschen, der auf einen automatisch erweiterten Speicherbereich verweist, nicht jedoch den Ordner selbst.

  • Zurzeit kann die Funktion zum Wiederherstellen gelöschter Elemente nicht zum Wiederherstellen von Elementen verwendet werden, die aus einem automatisch erweiterten Speicherbereich gelöscht wurden.

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Archivierung mit automatischer Erweiterung und andere Compliancefunktionen von Office 365

In diesem Abschnitt wird die Funktionalität erläutert, die zwischen automatisch erweiterten Archiven und anderen Office 365-Compliance- und Datengovernancefunktionen besteht.

  • eDiscovery    Bei Verwendung ein Office 365 eDiscovery-Tools, z. B. Inhaltssuche oder Compliance-eDiscovery, werden auch die zusätzlichen Speicherbereiche in einem Archiv automatisch erweitert durchsucht.

  • Aufbewahrungsrichtlinien    Wenn Sie ein Postfach setzen halten Sie mithilfe von Tools wie Rechtsstreitigkeiten halten in Exchange Online oder eDiscovery-Fall enthält und Aufbewahrungsrichtlinien in der Office 365 Security & Compliance Center, Inhalt befindet sich in einem Archiv automatisch erweitert wird auch Warteschleife platziert.

  • Messaging-Datensatzverwaltung (Messaging Records Management, MRM)    Wenn Sie in Exchange Online MRM-Löschrichtlinien verwenden, um abgelaufene Postfachelemente unwiderruflich zu löschen, werden abgelaufene Elemente, die sich im automatisch erweiterten Archiv befinden, ebenfalls gelöscht.

  • Importdienst    Sie können den Office 365-Importdienst verwenden, um PST-Dateien in das automatisch erweiterte Archiv eines Benutzers zu importieren. Aktuell können bis zu 100 GB Daten aus PST-Dateien in das Archivpostfach des Benutzers importiert werden. Dieses Limit wird demnächst noch erhöht.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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