Übersicht: Verwenden eines Websitepostfachs für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team

Hinweis:  Wir möchten Ihnen die aktuellsten Hilfeinhalte so schnell wie möglich in Ihrer eigenen Sprache bereitstellen. Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Teilen Sie uns bitte über den Link am unteren Rand dieser Seite mit, ob die Informationen für Sie hilfreich sind. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

Wichtig: Das Postfach Websitefeature in SharePoint Online wird im März, 2017 Anfang ersetzt. Dieses Feature wird vollständig in zukünftigen Versionen entfernt. Neue SharePoint Online Organisationen können mehr Zugriff auf die Website Postfach-Funktion. Vorhandene SharePoint Online Organisationen können nicht mehr mit neuen websitepostfächern erstellen. Alle websitepostfach, das Einrichten von und vor der März, 2017 bereitgestellt wurde funktionieren weiterhin.
Erhalten Sie einen Prozess, um Ihre vorhandene Website Postfach Websites zu einer Office 365-Gruppe in September, 2017 Übergabe helfen. Wenn Sie das Postfach Websitefeature derzeit in SharePoint Online verwenden, sollten Sie stattdessen zur Unterstützung von Ihrem e-Mail-Onlinezusammenarbeit Szenarien zu Office 365-Gruppen ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Office 365 Gruppen anstelle von Website-Postfächer.

Hinweis: Das Postfach Websitefeature bleibt jedoch verfügbar in SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 und SharePoint 2010-Produkte.

Ein Websitepostfach ist ein zentrales Konto für E-Mails und die Freigabe von Dokumenten, auf das Sie über eine SharePoint-Website zugreifen. Möglicherweise entscheidet sich Ihr Team für die Verwendung eines Websitepostfachs, um die gesamte für das Team relevante E-Mail-Kommunikation zentral zu speichern oder um gemeinsam eine wichtige E-Mail-Nachricht zu verfassen. Vielleicht findet das Team es auch hilfreich, wichtige Dokumente sicher mithilfe eines Websitepostfachs freizugeben.

Nachdem Sie ein websitepostfach für Ihre Website eingerichtet haben, wird ein neues e-Mail-Konto erstellt, das den Namen Ihrer Website verwendet. Angenommen beispielsweise, Sie haben eine Teamwebsite, die diese URL verwendet: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. Die e-Mail-Adresse für die websitepostfach werden HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen eines websitepostfachs, um e-Mails im Kontext anzuzeigen.

Sammeln der E-Mail-Kommunikation auf Teamebene

Viele Teams haben Unterhaltungen über e-Mail-Nachrichten in regelmäßigen Abständen. Einige der diese Unterhaltungen zu Fehlern im Informationen, die eine hilfreiche Referenz in der Zukunft liegen könnte. Statt die Informationen in Ihrem eigenen Posteingang verloren gehen, können Sie die besonders hilfreiche e-Mail im Thread bei Ihrem websitepostfach weiterleiten. Jede Person, der Berechtigung "mitwirken" auf Ihrer Website hat kann das websitepostfach zu öffnen, und zeigen Sie die Nachricht. Dadurch wird ein e-Mail-Eintrag im websitepostfach, sodass Teammitglieder Informationen finden können, die sie später benötigen.

Ein weiterer Vorteil für diese Ebene Team-e-Mail-Unterhaltungen tragen wird an die e-Mail-Adresse des websitepostfachs einfach CC, wenn eine e-Mail-Nachricht an das Team senden. Sie können sogar e-Mail-Adresse des websitepostfachs in einer Gruppe von Kontakten oder Verteilerliste, hinzufügen, damit er automatisch aufgenommen wird, wenn Sie Post an Ihr Team senden.

E-Mail mit Websitepostfach im Cc-Feld.

Möchten Sie mehr erfahren?    Weitere Informationen finden Sie unter Koordinieren der Team-E-Mails mithilfe eines Websitepostfachs.

Freigeben von Dokumenten für andere Personen

Jedes Team weist Dokumenten einige Art, müssen dort gespeichert werden soll, und in der Regel für andere freigegeben werden müssen. Wenn Sie Ihres Teams Dokumente auf Ihrer SharePoint-Website speichern, können Sie die app Websitepostfach diese Dokumente für Personen freigeben, die Zugriff auf die Website verwenden.

Wichtig:  Wenn Benutzer ein Websitepostfach in Outlook anzeigen, sehen sie eine Liste aller Dokumente, die sich in der Dokumentbibliothek dieser Website befinden. Mit Websitepostfächern wird diese Liste für alle Benutzer angezeigt, was bedeutet, dass einige Benutzer Dokumente sehen, auf die sie nicht zugreifen bzw. die sie nicht öffnen können.

Möchten Sie mehr erfahren?    Weitere Informationen finden Sie unter Vereinfachen der Zusammenarbeit an Dokumenten mithilfe eines Websitepostfachs

Siehe auch

Verwenden eines websitepostfachs zum Organisieren der e-Mails für ein Team oder Projekt

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
An Office Insider teilnehmen

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×