Übersicht: Ressourceneinsätze

Einige Ressourcen stehen nur eingeschränkt zur Verfügung, und ihre Zeiten werden möglicherweise von einem Ressourcenmanager geplant. Mithilfe von Project können Projektmanager und Ressourcenmanager eine Vereinbarung namens Ressourceneinsatz aushandeln, um sicherzustellen, dass die Ressourcen in der gesamten Organisation auf geeignete, effektive Weise verwendet werden.

Wichtig : Ressourceneinsätze sind nur verfügbar, wenn Sie Project Professional 2016 verwenden, das mit Project Online oder Project Server 2016 verbunden ist. In Project Standard 2016 gibt es keine Ressourceneinsätze.

Wenn Sie in Project Online noch keine Ressourceneinsätze aktiviert haben, lesen Sie unbedingt zuerst die Häufig gestellten Fragen zu Ressourceneinsätzen.

Vor der Aktivierung wird Folgendes empfohlen:

  • Vergewissern Sie sich, dass die vorhandenen Ressourcenpläne über Zeitphasendaten verfügen.

  • Veröffentlichen Sie alle vorhandenen Ressourcenpläne erneut.

Wenn Sie fertig sind, können Sie die Ressourceneinsätze in Project Online aktivieren.

Schritt 1: Der Ressourcenmanager entscheidet, welche Ressource genehmigt werden muss.

Wenn ein Ressourcenmanager den Ressourcenpool des Unternehmens in Project Online oder Project Server 2016 einrichtet, kann er einige Ressourcen bezeichnen, deren Einsatz in Projekten genehmigungspflichtig ist.

Identifizieren von Ressourcen, die genehmigt werden müssen

Schritt 2: Der Projektmanager fordert eine Ressource an.

Wenn ein Projektmanager beschließt, bei einem Projekt eine Ressource zu verwenden, die genehmigt werden muss, reicht er eine Einsatzanforderung in Project Professional 2016 ein, die den Datumsbereich enthält, für den die Ressource benötigt wird. Außerdem gibt er für diesen Datumsbereich entweder einen bestimmten Prozentsatz der verfügbaren Zeit dieser Ressource oder eine festgelegte Anzahl von Stunden an.

Projektmanager fordert eine Ressource an.

Schritt 3: Der Ressourcenmanager überprüft die Anforderung.

Nachdem der Projektmanager die Anforderung eingereicht hat, wird sie in Project Online oder Project Server 2016vom Ressourcenmanager überprüft.

Ressourcenmanager überprüft eine Anforderung.

Um zu ermitteln, ob die Ressourcenanforderung genehmigt werden kann, können Ressourcenmanager die Ressourcenkapazität auswerten, um sicherzustellen, dass die Ressourcen Ihrer Organisation effektiv genutzt werden. Wenn die Anforderung aus irgendeinem Grund nicht erfüllt werden kann, kann der Ressourcenmanager die Termine anpassen, den Prozentsatz oder die Stunden ändern oder die Ressource sogar ganz durch eine andere Ressource mit besserer Verfügbarkeit ersetzen.

Wenn der Ressourcenmanager Änderungen an der Anforderung vornimmt, kann der Projektmanager diese überprüfen und die geänderte Anforderung bei Bedarf erneut einreichen.

Wenn der Ressourcenmanager die Anforderung ablehnt, kann der Projektmanager Änderungen vornehmen und die Anforderung erneut einreichen, um mit dem Ressourcenmanager zu verhandeln und zu einer tragfähigen Lösung zu gelangen.

Schritt 4: Die Ressource kann mit der Arbeit beginnen!

Nachdem der Ressourcenmanager und der Projektmanager im Hinblick auf den Einsatz eine einvernehmliche Lösung gefunden haben und der Ressourcenmanager die Anforderung genehmigt hat, hat der Projektmanager freie Hand, um der Ressource Vorgänge aus dem Projekt zuzuweisen.

Hinweis : Genehmigungen für Ressourceneinsätze fördern die Kommunikation, sollen jedoch nicht verhindern, dass ein Projektmanager eine Ressource ohne Genehmigung zuweist.

Wenn eine Zuweisung nicht dem angeforderten Termin, dem Prozentsatz oder den Stunden für den Einsatz entspricht, zeigt Project einen Indikator neben dem Vorgang an, um den Projektmanager zu informieren. Damit weiß der Projektmanager, dass entweder der Arbeitsauftrag oder der Einsatz angepasst werden müssen.

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