Übersicht: Ressourceneinsätze

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Einige Ressourcen stehen nur eingeschränkt zur Verfügung, und ihre Zeiten werden möglicherweise von einem Ressourcenmanager geplant. Mithilfe von Project können Projektmanager und Ressourcenmanager eine Vereinbarung namens Ressourceneinsatz aushandeln, um sicherzustellen, dass die Ressourcen in der gesamten Organisation auf geeignete, effektive Weise verwendet werden.

Wichtig : Ressourceneinsätze sind nur verfügbar, wenn Sie Project Professional 2016 verwenden, das mit Project Online oder Project Server 2016 verbunden ist. In Project Standard 2016 gibt es keine Ressourceneinsätze.

Wenn Sie in Project Online noch keine Ressourceneinsätze aktiviert haben, lesen Sie unbedingt zuerst die Häufig gestellten Fragen zu Ressourceneinsätzen.

Vor der Aktivierung wird Folgendes empfohlen:

  • Vergewissern Sie sich, dass die vorhandenen Ressourcenpläne über Zeitphasendaten verfügen.

  • Veröffentlichen Sie alle vorhandenen Ressourcenpläne erneut.

Wenn Sie fertig sind, können Sie die Ressourceneinsätze in Project Online aktivieren.

Schritt 1: Der Ressourcenmanager entscheidet, welche Ressource genehmigt werden muss.

Wenn ein Ressourcenmanager den Ressourcenpool des Unternehmens in Project Online oder Project Server 2016 einrichtet, kann er einige Ressourcen bezeichnen, deren Einsatz in Projekten genehmigungspflichtig ist.

Identifizieren von Ressourcen, die genehmigt werden müssen

Schritt 2: Der Projektmanager fordert eine Ressource an.

Wenn ein Projektmanager beschließt, bei einem Projekt eine Ressource zu verwenden, die genehmigt werden muss, reicht er eine Einsatzanforderung in Project Professional 2016 ein, die den Datumsbereich enthält, für den die Ressource benötigt wird. Außerdem gibt er für diesen Datumsbereich entweder einen bestimmten Prozentsatz der verfügbaren Zeit dieser Ressource oder eine festgelegte Anzahl von Stunden an.

Projektmanager fordert eine Ressource an.

Schritt 3: Der Ressourcenmanager überprüft die Anforderung.

Nachdem der Projektmanager die Anforderung eingereicht hat, wird sie in Project Online oder Project Server 2016vom Ressourcenmanager überprüft.

Ressourcenmanager überprüft eine Anforderung.

Um zu ermitteln, ob die Ressourcenanforderung genehmigt werden kann, können Ressourcenmanager die Ressourcenkapazität auswerten, um sicherzustellen, dass die Ressourcen Ihrer Organisation effektiv genutzt werden. Wenn die Anforderung aus irgendeinem Grund nicht erfüllt werden kann, kann der Ressourcenmanager die Termine anpassen, den Prozentsatz oder die Stunden ändern oder die Ressource sogar ganz durch eine andere Ressource mit besserer Verfügbarkeit ersetzen.

Wenn der Ressourcenmanager Änderungen an der Anforderung vornimmt, kann der Projektmanager diese überprüfen und die geänderte Anforderung bei Bedarf erneut einreichen.

Wenn der Ressourcenmanager die Anforderung ablehnt, kann der Projektmanager Änderungen vornehmen und die Anforderung erneut einreichen, um mit dem Ressourcenmanager zu verhandeln und zu einer tragfähigen Lösung zu gelangen.

Schritt 4: Die Ressource kann mit der Arbeit beginnen!

Nachdem der Ressourcenmanager und der Projektmanager im Hinblick auf den Einsatz eine einvernehmliche Lösung gefunden haben und der Ressourcenmanager die Anforderung genehmigt hat, hat der Projektmanager freie Hand, um der Ressource Vorgänge aus dem Projekt zuzuweisen.

Hinweis : Genehmigungen für Ressourceneinsätze fördern die Kommunikation, sollen jedoch nicht verhindern, dass ein Projektmanager eine Ressource ohne Genehmigung zuweist.

Wenn eine Zuordnung nicht Datum, Prozent oder Stunden Anforderungen der Vereinbarung Engagement entspricht, wird in Project den Projektmanager informiert einen Indikator neben der Aufgabe lassen. Diese Signale an den Projektmanager, den entweder die Zuordnung oder des Projekts angepasst werden soll.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

Siehe auch

Bewährte Methoden für optimale Leistung von Aufträgen für Ressourcen

Ihre Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
An Office Insider teilnehmen

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×