Übersicht: Fortschritt überwachen

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Obwohl Microsoft Project macht für die Überwachung und Nachverfolgen des Fortschritts des Terminplans einfach, gibt es einige Schritte erforderlich, bevor Sie Sie für die Überwachung Projektstatus können.

Überwachen des Projekts kann im Allgemeinen in unterteilt werden überprüfen und Fortschritts Project. Varianzen aus dem ursprünglichen Plan (oder geplanten) werden identifiziert und verwaltet, um das Projekt innerhalb des Bereichs, klicken Sie auf Zeit und budgetgerecht beibehalten.

In diesem Artikel wird eine von vielen projektmanagementzielen im Projektmanagement-Wegweiser.

Beispiele von Projektmanagement...

Ein Beispiel: der unbeabsichtigtes Projektmanager   : haben Sie Ihren Terminplan erstellt, jeder ist ausgelastet arbeiten, klicken Sie auf die Aufgaben, die Ihnen diese zugewiesen haben und Sie davon ausgehen, alles wird gezeigt, wie geplant.

Dies ist der erste Fehler. Kein Projekt geht wie geplant. Es sind Probleme aufgetreten, und starten Sie jetzt statt später, wonach. Je mehr Sie warten, um Probleme, die schlechter Probleme finden abrufen.

Beachten Sie Folgendes beachten Sie, wie Sie Ihre zeitplanung überwachen.

  • Erstellen eines Basisplans für Sie Projekt    Nachdem Sie Ihren Terminplan erstellt haben, erwägen Sie das Erstellen eines Basisplans für sie. Ein Basisplan ist vergleichbar mit einer Version des Projekts, die verwendet werden kann, um den Fortschritt von Vorgängen zu vergleichen. Die geplanten können Sie einen Vergleich zwischen den ursprünglichen Terminplan und einer späteren Version zu machen.

  • Sammeln von Daten manuell    Obwohl die schnellste und einfachste Möglichkeit zum Sammeln von Status zu mithilfe von Project Server ist, sollten Sie diese Informationen manuell erfasst.
    Beispielsweise können Sie möglicherweise Project Server nicht installiert haben, oder Ihr Projekt möglicherweise so klein, dass Sie etwas Zeit, um die Daten zu sammeln dauert.
    , Wenn Sie sich entscheiden, Status Projektdaten manuell zu sammeln, denken Sie daran, dass Sie auch die Daten in Ihrem Projektplan manuell eingeben.

  • Erwarten Sie-Schutz vor Schutz vor formalen Verlauf der Verwaltung von Projektdaten normal ist. Glücklicherweise sind ein Paar Methoden , die Sie verwenden können, um diese Art von Schutz vor zu minimieren.

Hier erhalten Sie drei einfache Schritte für Ihren Zeitplan für die Überwachung beginnen können.

  1. Erstellen Sie einen Basisplan für Ihr Projekt. Klicken Sie auf der Registerkarte ' Projekt ', und klicken Sie dann auf Basisplan festlegen.

  2. Kommunizieren, kommunizieren, kommunizieren. Es ist nicht einfach für Personen zu senden, dass Sie Status arbeiten. Abrufen von Status auf einfache Weise wäre während wöchentliche Team Besprechungen oder andere stand-up Besprechungen. Sammeln Status wöchentlich eignet sich für die meisten Projekte. Sammeln Status können weitere häufig als wöchentliche, jedoch kontraproduktiv sein. Sie können auch in Outlook 2010 wöchentliche Erinnerungen festlegen , um grundlegende Statusinformationen von Personen erhalten."

  3. Verwenden Sie Teamplaner. Die Teamplaner Ansicht in Project ermöglicht viele Fragen im Zusammenhang mit, wer was in Ihrem Team macht beheben. Diese Ansicht nach oben in einer teambesprechung Onlineschalten hilft Ihnen beim Zusammenstellen von Statusinformationen zu beschleunigen.

Beispiel zwei: Sie ein erfahrener Projektmanager sind   : Projektmanager schon seit langem, und Sie komplizierte Project-Manager-Software in der Vergangenheit verwendet haben. Jetzt sind Sie mit einem Projekt konfrontiert, die Abwesenheit besagt Sponsor Anforderungen Überwachung sehr schließen budgetgerecht behalten. Überwachen von Personen ist eine Sache, aber Vorgänge Arbeit und Kosten für die Überwachung ist ein anderes.

Darüber hinaus haben Sie Sponsor besagt, dass sie möchte Geschäftsleitung monatlich Berichte. Jetzt sind Sie wirklich Angst.

Es folgt eine Liste der allgemeinen Hindernisse für die Überwachung und Nachverfolgen und was Sie können ausführen zu können.

Behinderung

Lösungsvorschlag

Schutz vor erwartet

Schutz vor formalen Verfolgen von Projektmanagement Daten ist normal. Glücklicherweise sind ein Paar Methoden , die Sie verwenden können, um diese Art von Schutz vor zu minimieren.

Fehlende-e-Mail

Abrufen von Statusinformationen per e-Mail ist eine der einfacheren Methoden der Überwachung Ihres Projekts. E-Mails verloren gelangen. Sie können wöchentliche Erinnerungen in Outlook festlegen , um erinnern Teammitglieder, ihren Vorgangsstatus in regelmäßigen Abständen zu senden.

Project Server

Wenn Sie Project Server Inkorporationskomponente Status Arbeit verwenden, denken Sie an einstellen Berater bis Hindernisse der ist-Arbeit Berichterstattung Teammitgliedern helfen. Berater kann auch durch die oftmals komplexen Phasen des Bildschirms eines Projekts, besonders große Projekte helfen. Ein Project-MVP (Most Werte Professional) möglicherweise zu unterstützen.

Lieferanten

Vergewissern Sie sich mit Wenn Sie Arbeit an Vorgängen im Projekt, dass diese Arbeit wöchentlich melden vertraglich Lieferanten verwenden. Eine Möglichkeit hierfür besteht darin diesen Schritt in der Anweisung Arbeit (oder andere Vertragsdokumente) erforderlich sein, bevor der integrierten Lieferant Onlineschalten.

Kostenplanung Klassifizierungsprojekten Sie

Kostenplanung Klassifizierungsprojekten alle sollen. Erfahren Sie, den Wert der Ertragswertanalyse. Wenn Sie einen Projektbasisplan (das Sie verwenden sollten, wenn Sie ein erfahrener Professional befinden) festgelegt haben, und Sie die Eingabe von Kosten in Ihrem Terminplan haben, ist Ertragswert, Sie müssen Ihren Zeitplan zu überwachen.

Umfang verschieben

Umfang verschieben gestaltet sich häufig schwierig zu überwachen. Es geschieht, wenn die Anforderungen eines Projekts der Lieferung von allen Teammitgliedern nicht vollständig verstanden werden. Beispielsweise könnten engineering-Team, dass erweiterte Funktionen wäre für ein Produkt besser informieren Sie sich an den Projektmanager zu bestimmen, ob die Kosten für die Erweiterungen angegebenen größere Ziele Markt Bedingungen erforderlich ist.

Überprüfen des Vorgangsfortschritts vor Verlauf

Erstellen Sie oder aktualisieren Sie eines Basisplans oder einen Zwischenplan

Erstellen Sie oder aktualisieren Sie eines Basisplans oder Zwischenplan, damit Sie später diese Informationen zu Ihrem Terminplan auf dem neuesten Stand oder später im Projekt geplante vergleichen können. Einen Basisplan speichern, können Sie erkennen und lösen, abweichungen und ähnliche zukünftige Projekte genauer planen.

Überprüfen des Fortschritts des Terminplans

Überwachen des Fortschritts des Projekts können Sie die Unterschiede zwischen der geplanten, berechneten und ist-Arbeit überprüfen. Auf diese Weise können Sie bewerten, ob die Arbeit am Projekt erwartungsgemäß voranschreitet.

Anzeigen, wodurch der Endtermin des Projekts gesteuert wird (kritischer Weg)

Text

Eine der ersten Schritte bei der Überwachung Projekte ist es entscheidend, wie sich der Endtermin des Projekts als Aufgaben ändert, und ändern Sie die benötigten Ressourcen.

Vergleichen von zwei Versionen eines Projekts (Link zu gelangen)

Möglicherweise müssen Sie erstellen oder Speichern der ursprünglichen Project schätzt und tatsächlichen Project-Daten, die Sie vergleichen, um den Fortschritt zu bestimmen.

Monitor Auslastung mit Teamplaner

Text

Project-Manager schwer mit sehen können, klar und schnell ist welche ihrer Teamwebsite zu einem bestimmten Zeitpunkt im Projektplan ausführen. Verwenden Sie Teamplaner einzelne Auslastung schnell Antworten aus.

Anzeigen und Verfolgen von Planungsfaktoren

Verwenden Sie den Vorgangsinspektor Auswirkungen von Änderungen an eine Aufgabe auf andere Aufgaben angezeigt. Wenn Sie den Fortschritt Vorgänge aktualisieren, achten Sie auf der folgenden Arten von Änderungen.

Planungsvorgängen in Project

Grundlegende Informationen zu den neuen Planung Funktionen in Project 2010. Dies hilft Ihnen die Änderungen zu reagieren, wie Sie Ihr Projekt überwachen.

Schutz vor Verlauf umgehen

Nachverfolgen von Projektmanagement Daten organisationsinterne Schutz vor ist normal. Erfahren Sie einige Methoden für den Umgang mit aus.

Seitenanfang

Überwachen Sie Ihrer zeitplanung

Aktualisieren der Arbeit an einem Projekt

Als Arbeit am Projekt voranschreitet können Sie den Plan aktualisieren, mit der ist-Anfang und Fertig stellen, ist-Arbeit, die aktuelle und verbleibende Dauer und der aktuellen % abgeschlossen und % Arbeit abgeschlossen

Abgeschlossene Aufgaben schnell aktualisieren

Erfahren Sie, wie Aufgaben mithilfe der Steuerelemente auf dem Menüband schnell zu aktualisieren.

Leistungsanalyse Project mit der Ertragswertanalyse

Eine Ertragswertanalyse definiert den Anteil des Kostenrahmens, der anhand der bisher ausgeführten Arbeit und der Soll-Kosten für die Vorgänge, Zuordnungen oder Ressourcen hätte ausgegeben werden sollen.

Speichern eines Projekts in Project Server

Wenn Sie damit fertig sind für die Überwachung Ihres Projekts, Sie können eine Version in Project Server speichern oder Teammitglieder und andere Beteiligte freigeben.

Erstellen von Berichten des Projektstatus

Text

Visuell ansprechende Berichte können Sie grafisch mit erweiterten PivotTables in Excel 2010 oder -Pivotdiagramme in Visio 2010 Projektinformationen anzuzeigen.

Im Griff mit Project Web App

Suchen Sie für das ultimative Tool in Nachverfolgen der Arbeit in Ihrer Organisation in Project Server 2010 und dem zugehörigen Project Web App.

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