Übersicht über "Personen" – Outlook Web App

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bei Personen werden Ihre persönlichen Kontakte gespeichert, und Sie können alle Adressbücher anzeigen, die für Ihre Organisation eingerichtet wurden.

Dieser Artikel gilt für die Outlook Web App, die von Organisationen verwendet wird, die E-Mail-Server mit Exchange Server 2013 oder 2010 verwalten. Wenn Sie Office 365 oder Exchange Server 2016 verwenden, ist Ihr E-Mail-Programm Outlook im Web. Hilfe zu Outlook im Web finden Sie unter Aufrufen von Hilfe zu Outlook im Web.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Seite " Personen " in Outlook Web App anzuzeigen:

  1. Melden Sie sich in einem Webbrowser mit der URL bei Outlook Web App an, die Ihnen vom E-Mail-Manager Ihrer Organisation zur Verfügung gestellt wurde. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein, und wählen Sie dann Anmelden aus.

  2. Wählen Sie oben auf der Seite Personen aus.

Personenansicht

  1. Erstellen Sie einen Kontakt, indem Sie neu auswählen.

  2. Alle Orte, an denen Sie Kontaktinformationen finden können.

  3. Suchen. Geben Sie hier den Namen einer Person ein, um in Ihren Kontakten und im Adressbuch der Organisation nach dieser Person zu suchen. Weitere Informationen finden Sie unter Suchen in "Personen".

  4. Liste aller Kontakte im aktuellen Ordner.

  5. Die Visitenkarte der ausgewählten Person.

  6. Aktionen, die Sie direkt über die Visitenkarte ausführen können. Wählen Sie die Symbole aus, um eine Nachricht zu senden oder eine Besprechungsanfrage zu erstellen.

Wenn Sie einen Kontakt erstellen möchten, wählen Sie den Ordner unter meine Kontakte aus, in dem Sie den Kontakt erstellen möchten, wählen Sie neu aus, und wählen Sie dann Kontakt erstellen aus.

Leerer Kontakt

Nun wird ein leeres Kontaktformular geöffnet. Geben Sie alle gewünschten Informationen ein. Wählen Sie das Symbol  Neue E-Mail aus, um weitere Optionen für eine bestimmte Art von Information anzuzeigen. Wenn die Person, die Sie Ihren Kontakten hinzufügen, beispielsweise mehrere Telefonnummern hat, wählen Sie Neue E-Mail neben Telefon aus, um Telefonnummern hinzuzufügen.

Wählen Sie abschließend Speichern  Speichern aus, um Ihre Änderungen zu speichern, oder Verwerfen  Verwerfen, um den Vorgang abzubrechen.

Hinweis: Wenn Sie einen neuen Lync -Kontakt erstellen möchten, öffnen Sie Lync auf dem Computer oder Gerät, auf dem Sie ihn installiert haben, und fügen Sie dann einen Kontakt hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Personen zu Ihrer Kontaktliste.

In Outlook Web App können Sie zwei Arten von Gruppen erstellen. Bei der ersten handelt es sich um eine Kontaktgruppe, bei der es sich um eine Gruppe handelt, die in Ihrem Ordner "Kontakte" gespeichert ist und Einträge aus Ihren persönlichen Kontakten und aus dem Adressbuch Ihrer Organisation enthält.

Wenn Sie eine Kontaktgruppe erstellen möchten, wählen Sie den Ordner unter meine Kontakte aus, in dem Sie die Gruppe erstellen möchten, wählen Sie neu aus, und wählen Sie dann Gruppe erstellen aus.

Neue persönliche Gruppe

Dadurch wird ein leeres Gruppenformular geöffnet. Geben Sie den gewünschten Gruppennamen und alle Notizen ein. Um Mitglieder hinzuzufügen, geben Sie den Namen der Person ein, die Sie Mitglieder hinzufügen möchten. Outlook Web App sucht nach einer Übereinstimmung in Ihren Kontakten und im Adressbuch Ihrer Organisation. Wenn keine Übereinstimmung gefunden wird, können Sie nach dieser Person suchen. Sie können eine e-Mail-Adresse auch direkt in Mitglieder eingeben. Drücken Sie die Eingabe Taste, um der Gruppe ihre Auswahl hinzuzufügen.

Wählen Sie abschließend Speichern  Speichern aus, um Ihre Änderungen zu speichern, oder Verwerfen  Verwerfen, um den Vorgang abzubrechen.

Je nach den Einstellungen für Ihr Konto können Sie möglicherweise Gruppen erstellen, die im Adressbuch Ihrer Organisation angezeigt werden. Informationen zum Erstellen und Verwalten von freigegebenen Gruppen finden Sie unter Verteilergruppen.

Sie können einen beliebigen Kontakt, der in einer Nachricht angezeigt wird, zu Ihren Kontakten hinzufügen. So fügen Sie einen Kontakt aus einer Nachricht hinzu:

  1. Wählen Sie den Namen aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie dann Details anzeigen aus, um die Visitenkarte anzuzeigen.

  2. Wählen Sie Zu Kontakten hinzufügen aus.
    Kontakt von Visitenkarte hinzufügen

  3. Fügen Sie alle gewünschten Zusatzinformationen hinzu.

  4. Wählen Sie Speichern Speichern aus, um die Karte Ihren Kontakten hinzuzufügen, oder Verwerfen verwerfen , um den Vorgang abzubrechen.

Suchen Sie den Kontakt, den Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie ihn aus. Sie können nur Kontakte in den Ordnern unter Meine Kontakte bearbeiten. Wenn Sie einen Kontakt auswählen, werden die zugehörigen Informationen im Lesebereich angezeigt. Wählen Sie zum Bearbeiten der Informationen Bearbeiten aus. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und klicken Sie auf  Speichern  Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern. Zum Abbrechen klicken Sie auf  Verwerfen  Verwerfen.

Outlook Web App erkennt Kontakte mit denselben oder ähnlichen Anzeigenamen und verknüpft Sie mit einer einzelnen Ansicht. Wenn Sie sehen möchten, welche Kontakte verknüpft wurden, wählen Sie eine Visitenkarte aus, und wählen Sie dann im Lesebereich unter verknüpfte Kontakte die Option Verwalten aus. Sie können auch die Kontakte auswählen, die Sie verknüpfen möchten.

Profile für Kontakte verwalten

Damit werden die mit der Visitenkarte verknüpften Kontakte, sofern vorhanden, angezeigt.

Seite "Verknüpfte Kontakte"

  1. Sehen Sie sich alle mit dieser Visitenkarte verknüpften Kontakte an. Wenn eine Verbindung hinzugefügt wurde, die Sie entfernen möchten, wählen Sie sie aus, um sie anzuzeigen oder die Verknüpfung aufzuheben.

  2. Links, die dieser Person entsprechen könnten, werden unter vorgeschlagene Links angezeigt.

  3. Sie können nach weiteren Kontakten für eine Verknüpfung suchen.

Alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden automatisch direkt gespeichert. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Verwerfen aus, um das Fenster zu schließen.

Das Freigeben oder Anzeigen eines Ordners für freigegebene Kontakte wird in Outlook Web App. Wenn Sie Kontakte für Personen innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation freigeben möchten, empfehlen wir die Verwendung des Features "Kontakte freigeben" in Outlook. Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben eines Kontaktordners für andere Personen. Eine weitere Möglichkeit zum Freigeben von Kontakten für Personen innerhalb Ihrer Organisation ist das Verwenden eines freigegebenen Postfachs. Ein freigegebenes Postfach kann nur von einem Administrator in Ihrer Organisation erstellt werden. Bei einem freigegebenen Postfach können Personen, die über die Berechtigung für das freigegebene Postfach verfügen, auf ein freigegebenes Postfach, einen Kalender und Kontakte zugreifen.

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