Übersicht über "Personen" – Outlook Web App

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Personen ist, in dem Ihre persönlichen Kontakte gespeichert werden und in dem Sie Adressbücher anzeigen können, die für Ihre Organisation eingerichtet wurde.

Zum Anzeigen der Seite Personen im Outlook Web App folgendermaßen Sie vor:

  1. Melden Sie sich in einem Webbrowser mit der URL bei Outlook Web App an, die Ihnen vom E-Mail-Manager Ihrer Organisation zur Verfügung gestellt wurde. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein, und klicken Sie dann auf Anmelden.

  2. Wählen Sie am oberen Rand der Seite die Personen aus.

Dieser Artikel gilt für die Outlook Web App, die von Organisationen verwendet wird, die E-Mail-Server mit Exchange Server 2013 oder 2010 verwalten. Wenn Sie Office 365 oder Exchange Server 2016 verwenden, ist Ihr E-Mail-Programm Outlook im Web. Hilfe zu Outlook im Web finden Sie unter Aufrufen von Hilfe zu Outlook im Web.

Personenansicht

  1. Erstellen Sie einen Kontakt, indem Sie neu aus.

  2. Alle Orte, an denen Sie Kontaktinformationen finden können.

  3. Suchen. Geben Sie hier den Namen einer Person ein, um in Ihren Kontakten und im Adressbuch der Organisation nach dieser Person zu suchen. Weitere Informationen finden Sie unter Suchen in "Personen".

  4. Liste aller Kontakte im aktuellen Ordner.

  5. Die Visitenkarte der ausgewählten Person.

  6. Aktivitäten, die Sie direkt aus der Visitenkarte durchführen können. Wählen Sie die Symbole zum Senden einer Nachricht oder zum Erstellen einer Besprechungsanfrage.

Seitenanfang

Um einen Kontakt zu erstellen, wählen Sie den Ordner unter Meine Kontakte, die Sie den Kontakt erstellen, wählen Sie neu, und wählen Sie dann Kontakt erstellen möchten.

Leerer Kontakt

Nun wird ein leeres Kontaktformular geöffnet. Geben Sie alle gewünschten Informationen ein. Wählen Sie das Symbol  Neue E-Mail aus, um weitere Optionen für eine bestimmte Art von Information anzuzeigen. Wenn die Person, die Sie Ihren Kontakten hinzufügen, beispielsweise mehrere Telefonnummern hat, wählen Sie Neue E-Mail neben Telefon aus, um Telefonnummern hinzuzufügen.

Wählen Sie abschließend Speichern  Speichern aus, um Ihre Änderungen zu speichern, oder Verwerfen  Verwerfen, um den Vorgang abzubrechen.

Hinweis: Wenn Sie einen neuen Lync Kontakt erstellen möchten, öffnen Sie Lync auf dem Computer oder Gerät, das Sie auf installiert haben, und fügen Sie dann von dort aus einen Kontakt hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Personen in Ihrer Kontaktliste.

Sie können zwei Arten von Gruppen in Outlook Web App erstellen. Die erste ist eine Kontaktgruppe, d. h. eine Gruppe, die in Ihrem Ordner Kontakte gespeichert und Posten Sie Ihre persönlichen Kontakte und Adressbuch Ihrer Organisation enthält.

Um eine Kontaktgruppe erstellen möchten, wählen Sie den Ordner unter Meine Kontakte, die Sie in die Gruppe erstellen, wählen Sie neu, und wählen Sie dann auf Gruppe erstellen möchten.

Neue persönliche Gruppe

Dadurch wird eine leere Gruppe Formular geöffnet. Geben Sie den gewünschten Gruppennamen und alle Notizen. Wenn Sie Mitglieder hinzufügen möchten, geben Sie den Namen der Person ein, die Sie Mitglieder hinzufügen möchten. Outlook Web App sucht eine Übereinstimmung in Ihre Kontakte und Adressbuch Ihrer Organisation. Wenn eine Übereinstimmung gefunden wird, können Sie für diese Person suchen. Sie können auch direkt in die Mitglieder eine e-Mail-Adresse eingeben. Drücken Sie die EINGABETASTE, um die Auswahl der Gruppe hinzufügen.

Wählen Sie abschließend Speichern  Speichern aus, um Ihre Änderungen zu speichern, oder Verwerfen  Verwerfen, um den Vorgang abzubrechen.

Je nach den Einstellungen Ihres Kontos können Sie Gruppen erstellen, die im Adressbuch Ihrer Organisation angezeigt werden. Wenn Sie wissen möchten, wie freigegebene Gruppen erstellt und verwaltet werden, lesen Sie den Artikel zu Verteilergruppen.

Sie können einen beliebigen Kontakt, der in einer Nachricht angezeigt wird, zu Ihren Kontakten hinzufügen. So fügen Sie einen Kontakt aus einer Nachricht hinzu:

  1. Wählen Sie den Namen, mit der rechten Maustaste, und klicken Sie dann auf Details anzeigen, um die Visitenkarte anzuzeigen.

  2. Wählen Sie Zu Kontakten hinzufügen aus.
    Kontakt von Visitenkarte hinzufügen

  3. Fügen Sie alle gewünschten Zusatzinformationen hinzu.

  4. Wählen Sie Speichern Speichern, um die Karte zu Ihrer Kontaktliste oder Verwerfen verwerfen, um den Vorgang abzubrechen hinzuzufügen.

Suchen Sie den Kontakt, den Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie ihn aus. Sie können nur Kontakte in den Ordnern unter Meine Kontakte bearbeiten. Wenn Sie einen Kontakt auswählen, werden die zugehörigen Informationen im Lesebereich angezeigt. Wählen Sie zum Bearbeiten der Informationen Bearbeiten aus. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und klicken Sie auf  Speichern  Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern. Zum Abbrechen klicken Sie auf  Verwerfen  Verwerfen.

Seitenanfang

Outlook Web App erkennt Kontakte, die die gleiche oder eine ähnliche Anzeigenamen und diese in einer Einzelansicht verknüpfen. Um anzuzeigen, welche Kontakte verknüpft wurden, wählen Sie aus einer Visitenkarte aus, und wählen Sie dann im Lesebereich unter verknüpfte KontakteVerwalten. Sie können auch die Kontakte auswählen, die Sie verknüpfen möchten.

Profile für Kontakte verwalten

Damit werden die mit der Visitenkarte verknüpften Kontakte, sofern vorhanden, angezeigt.

Seite "Verknüpfte Kontakte"

  1. Sehen Sie sich alle mit dieser Visitenkarte verknüpften Kontakte an. Wenn eine Verbindung hinzugefügt wurde, die Sie entfernen möchten, wählen Sie sie aus, um sie anzuzeigen oder die Verknüpfung aufzuheben.

  2. Empfohlene Links im Abschnitt sind Links, die dieser Person angezeigt.

  3. Sie können nach weiteren Kontakten für eine Verknüpfung suchen.

Alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden automatisch direkt gespeichert. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Verwerfen aus, um das Fenster zu schließen.

Freigeben oder Anzeigen eines freigegebenen Kontakteordners nicht in unterstützt. Outlook Web App. Wenn Sie Kontakte mit Personen innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation freigeben möchten, empfehlen wir, dass Sie das Feature "Kontakte freigeben" in Outlook 2013 verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben eines Kontaktordners für andere Benutzer. Eine weitere Möglichkeit, die Sie Kontakte für Personen in Ihrer Organisation freigeben können liegt mithilfe eines freigegebenen Postfachs Ein freigegebenes Postfach ist ein Element, das nur von einem Administrator in Ihrer Organisation erstellt werden können. Mit dem freigegebenen Postfach können Personen, die über die Berechtigung zum Zugriff auf das freigegebene Postfach verfügen über ein freigegebenes Postfach, Kalender und Kontakte zugreifen.

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