Übersicht über Formulare, Formularsteuerelemente und ActiveX-Steuerelemente auf einem Arbeitsblatt

Wichtig: Dieses Feature steht in Office auf einem Computer mit Windows RT nicht zur Verfügung. Möchten Sie sehen, welche Version von Office Sie verwenden?

Beispiele für Arbeitsblattformulare mithilfe von Formularen und den vielen Steuerelementen und Objekten, die Sie hinzufügen können, können Sie die Dateneingabe auf Ihren Arbeitsblättern vereinfachen und die Darstellung Ihrer Arbeitsblätter verbessern. Dies können Sie auch selbst mit nur geringem oder gar keinem Einsatz von VBA-Code (Microsoft Visual Basic für Applikationen) erreichen.

Ein Arbeitsblattformular unterscheidet sich von einer Excel-Vorlage. Bei einer Vorlage handelt es sich um eine vorformatierte Datei, die Ihnen beim anfänglichen Erstellen einer Arbeitsmappe mit dem gewünschten Aussehen hilft. Ein Formular umfasst Steuerelemente, z. B. Felder oder Dropdownlisten, die den Benutzern des Arbeitsblatts das Eingeben oder Bearbeiten von Daten erleichtern können. Weitere Informationen zu Vorlagen, die Sie herunterladen können, finden Sie unter Excel-Vorlagen.

Was ist ein Formular?

Ein Formular, das gedruckt oder Online ist, ist ein Dokument mit einer Standardstruktur und einem Format, das das erfassen, organisieren und Bearbeiten von Informationen vereinfacht.

  • Gedruckte Formulare enthalten Anweisungen, Formatierungen, Beschriftungen und Leerzeichen zum Schreiben oder eingeben von Daten. Sie können Excel-und Excel-Vorlagen zum Erstellen gedruckter Formulare verwenden.

  • Online Formulare enthalten dieselben Funktionen wie gedruckte Formulare. Darüber hinaus enthalten Online Formulare Steuerelemente. Steuerelemente sind Objekte, die Daten anzeigen oder es Benutzern erleichtern, Daten einzugeben oder zu bearbeiten, eine Aktion auszuführen oder eine Auswahl zu treffen. Im Allgemeinen erleichtern Steuerelemente die Verwendung des Formulars. Beispiele für gebräuchliche Steuerelemente sind Listenfelder, Optionsfelder und Befehlsschaltflächen. Steuerelemente können auch zugeordnete Makros ausführen und auf Ereignisse reagieren, z. B. auf Mausklicks, indem VBA-Code (Visual Basic for Applications) ausgeführt wird.

Sie können Excel auf verschiedene Weise zum Erstellen von Druck-und Onlineformularen verwenden.

Arten von Excel-Formularen

Es gibt verschiedene Arten von Formularen, die in Excel erstellt werden können: Datenformulare, Arbeitsblätter, die Formular- und ActiveX-Steuerelemente enthalten, und VBA UserForms. Sie können jede Art von Formular allein verwenden oder sie auf verschiedene Weise kombinieren, um eine für Sie geeignete Lösung zu erstellen.

Datenformular

Ein Datenformular bietet eine geeignete Möglichkeit, um eine komplette Zeile von Informationen in einen Bereich oder eine Tabelle einzugeben oder anzuzeigen, ohne horizontal scrollen zu müssen. Die Verwendung eines Datenformulars kann die Dateneingabe vereinfachen, anstatt von Spalte zu Spalte zu wechseln, wenn mehr Datenspalten vorhanden sind, als auf dem Bildschirm angezeigt werden können. Verwenden Sie ein Datenformular, wenn ein einfaches Formular mit Textfeldern ausreichend ist, die die Spaltenüberschriften als Beschriftungen auflisten, und keine komplizierten oder benutzerdefinierten Formularfeatures erforderlich sind, z. B. Listenfelder oder Drehfelder.

Beispiel eines typischen Datenformulars Excel kann automatisch ein integriertes Datenformular für Ihren Bereich oder Ihre Tabelle generieren. Im Datenformular werden alle Spaltenüberschriften als Beschriftungen in einem einzelnen Dialogfeld angezeigt. Jede Beschriftung verfügt über ein angrenzendes leeres Textfeld, in das Sie Daten für die einzelnen Spalten eingeben können, bis zu maximal 32 Spalten. In einem Datenformular können Sie neue Zeilen eingeben, Zeilen suchen, indem Sie navigieren oder (basierend auf Zellinhalten) Zeilen aktualisieren und Zeilen löschen. Wenn eine Zelle eine Formel enthält, wird das Formelergebnis im Datenformular angezeigt, aber Sie können die Formel nicht mithilfe des Datenformulars ändern.

Arbeitsblatt mit Formular- und ActiveX-Steuerelementen

Ein Arbeitsblatt ist ein Formulartyp, mit dem Sie Daten im Raster eingeben und anzeigen können, und es gibt mehrere Steuerelement ähnliche Features, die bereits in Excel-Arbeitsblättern integriert sind, beispielsweise Kommentare und Datenüberprüfung. Zellen ähneln Textfeldern darin, dass Sie Sie auf verschiedene Arten eingeben und formatieren können. Zellen werden häufig als Beschriftungen verwendet, und durch Anpassen der Zellenhöhe und-Breite sowie durch das Zusammenführen von Zellen können Sie ein Arbeitsblatt wie ein einfaches Dateneingabeformular verfassen. Andere Steuerelemente wie Zellen Kommentare, Hyperlinks, Hintergrundbilder, Datenüberprüfung, bedingte Formatierung, eingebettete Diagramme und AutoFilter können dazu führen, dass sich ein Arbeitsblatt wie ein erweitertes Formular verhält.

Zur Erweiterung der Flexibilität können Sie Steuerelemente und andere Zeichenobjekte zum Zeichenbereich eines Arbeitsblatts hinzufügen und diese mit Arbeitsblattzellen kombinieren und koordinieren. Sie können z. B. das Listenfeld-Steuerelement verwenden, damit die Benutzer einfacher aus einer Liste mit Elementen auswählen können. Oder Sie verwenden ein Drehfeld-Steuerelement, um die Eingabe einer Zahl für die Benutzer zu vereinfachen.

Da Steuerelemente und Objekte im Zeichenbereich gespeichert werden, können Sie diese zusammen mit zugeordnetem Text anzeigen, der von Zeilen- und Spaltenbegrenzungen unabhängig ist, ohne das Layout eines Rasters oder einer Tabelle mit Daten auf dem Arbeitsblatt zu ändern. Meistens können diese Steuerelemente auch mit Zellen auf dem Arbeitsblatt verknüpft werden und erfordern keinen VBA-Code, damit sie funktionieren. Sie können Eigenschaften festlegen, die bestimmen, ob ein Steuerelement frei beweglich ist oder zusammen mit einer Zelle verschoben und in der Größe angepasst wird. Sie können z. B. ein Kontrollkästchen verwenden, dass Sie zusammen mit seiner zugrunde liegenden Zelle verschieben möchten, wenn der Bereich sortiert wird. Wenn jedoch ein Listenfeld immer an einer bestimmten Stelle bleiben soll, sollte es nicht zusammen mit der zugrunde liegenden Zelle verschoben werden.

Excel verfügt über zwei Arten von Steuerelementen: Formularsteuerelemente und ActiveX-Steuerelemente. Zusätzlich zu diesen Steuerelementgruppen können Sie auch Objekte aus den Zeichentools hinzufügen, beispielsweise eine AutoFormen, WordArt, SmartArt-Grafik oder Textfelder.

In den folgenden Abschnitten werden diese Steuerelemente und Zeichenobjekte beschrieben sowie ausführlicher erläutert, wie Sie mit diesen Steuerelementen und Objekten arbeiten.

Formularsteuerelemente

Formularsteuerelemente sind die ursprünglichen Steuerelemente, die mit früheren Versionen von Excel, ab Version 5.0, kompatibel sind. Formularsteuerelemente sind außerdem für den Einsatz auf XLM-Makrovorlagen gedacht.

Sie verwenden Formularsteuerelemente, wenn Sie problemlos auf Zelldaten verweisen und mit ihnen interagieren möchten, ohne VBA-Code zu verwenden, und wenn Sie Steuerelemente zu Diagrammblättern hinzufügen möchten. Nachdem Sie einem Arbeitsblatt ein Listenfeld-Steuerelement hinzugefügt und es mit einer Zelle verknüpft haben, können Sie beispielsweise einen numerischen Wert für die aktuelle Position des ausgewählten Elements im Steuerelement zurückgeben. Anschließend können Sie diesen numerischen Wert in Verbindung mit der Index -Funktion verwenden, um unterschiedliche Elemente aus der Liste auszuwählen.

Sie können Makros auch mithilfe von Formularsteuerelementen ausführen. Sie können ein vorhandenes Makro an ein Steuerelement anfügen oder ein neues Makro schreiben oder aufzeichnen. Wenn ein Benutzer des Formulars auf das Steuerelement klickt, führt das Steuerelement das Makro aus.

Diese Steuerelemente können jedoch nicht zu UserForms hinzugefügt, zum Steuern von Ereignissen verwendet oder zum Ausführen von Webskripten auf Webseiten geändert werden.

Zusammenfassung zu Formularsteuerelementen

Schaltflächenname

Beispiel

Beschreibung

Button image

Bezeichnung

Beispiel für ein Formularsteuerelement 'Bezeichnung'

Gibt den Zweck einer Zelle bzw. eines Textfelds an oder zeigt beschreibenden Text (z. B. Titel, Beschriftungen, Bilder) oder kurze Anweisungen an.

Schaltflächensymbol

Gruppenfeld

Beispiel für ein 'Gruppenfeld' der Formularsymbolleiste

Gruppiert verwandte Steuerelemente in einem Rechteck mit optionaler Bezeichnung zu einer erkennbaren Einheit. Normalerweise werden Optionsfelder, Kontrollkästchen oder eng miteinander verbundene Inhalte gruppiert.

Schaltflächensymbol

Schaltfläche

Beispiel für ein Formularsteuerelement 'Symbolleistenschaltfläche'

Führt ein Makro aus, das eine Aktion ausführt, wenn ein Benutzer darauf klickt. Eine Schaltfläche wird auch als Schaltfläche bezeichnet.

Schaltflächensymbol

Kontrollkästchen

Beispiel für ein Steuerelement 'Kontrollkästchen' der Formularsymbolleiste

Aktiviert oder deaktiviert einen Wert, der eine entgegengesetzte und eindeutige Wahl angibt. Sie können mehr als ein Kontrollkästchen auf einem Arbeitsblatt oder in einem Gruppenfeld auswählen. Ein Kontrollkästchen kann einen von drei Zuständen aufweisen: ausgewählt (aktiviert), deaktiviert (deaktiviert) und gemischt, was eine Kombination aus ein-und aus-Zuständen (wie in einer Mehrfachauswahl) bedeutet.

Schaltflächensymbol

Optionsfeld

Beispiel für ein Steuerelement 'Optionsfeld' der Formularsymbolleiste

Ermöglicht eine einzige Wahl innerhalb einer bestimmten Gruppe von sich gegenseitig ausschließenden Optionen; ein Optionsfeld ist in der Regel in einem Gruppenfeld oder einem Frame enthalten. Ein Optionsfeld kann einen von drei Zuständen aufweisen: ausgewählt (aktiviert), deaktiviert (deaktiviert) und gemischt, was eine Kombination aus ein-und aus-Zuständen (wie in einer Mehrfachauswahl) bedeutet. Ein Optionsfeld wird auch als Optionsfeld bezeichnet.

Schaltflächensymbol

Listenfeld

Beispiel für ein Formularsteuerelement 'Listenfeld'

Zeigt eine Liste mit mindestens einem Textelement an, in der der Benutzer eine Auswahl treffen kann. Verwenden Sie Listenfelder zum Anzeigen einer großen Anzahl von Auswahlmöglichkeiten, die hinsichtlich Anzahl oder Inhalt variieren. Es gibt drei Arten von Listenfeldern:

  • Ein Listenfeld mit Einfachauswahl bietet nur eine Option. In diesem Fall ähnelt ein Listenfeld einer Gruppe von Optionsfeldern, mit der Ausnahme, dass ein Listenfeld eine große Anzahl von Elementen effizienter verarbeiten kann.

  • Ein Listenfeld mit Mehrfachauswahl bietet entweder eine einzelne Option oder fortlaufende (angrenzende) Optionen.

  • Ein Listenfeld mit erweiterter Auswahl bietet eine Option, fortlaufende Optionen und nicht fortlaufende (getrennte) Optionen.

Schaltflächensymbol

Kombinationsfeld

Beispiel für ein Formularsteuerelement 'Kombinationsfeld'

Kombiniert ein Textfeld mit einem Listenfeld, um ein Dropdown-Listenfeld zu erstellen. Ein Kombinationsfeld ist kompakter als ein Listenfeld, erfordert aber, dass der Benutzer auf den Abwärtspfeil klickt, um die Liste der Elemente anzuzeigen. Verwenden Sie ein Kombinationsfeld, damit ein Benutzer entweder einen Eintrag eingeben oder nur ein Element in der Liste auswählen kann. Das Steuerelement zeigt den aktuellen Wert im Textfeld an, unabhängig davon, wie dieser Wert eingegeben wird.

Schaltflächensymbol

Scrollleiste

Beispiel für ein Steuerelement 'Scrollleiste' der Formularsymbolleiste

Scrollt durch einen Bereich von Werten, wenn Sie auf die Scrollpfeile klicken oder das Scrollfeld ziehen. Außerdem können Sie eine Seite (ein voreingestelltes Intervall) von Werten durchlaufen, indem Sie auf den Bereich zwischen dem Scrollfeld und einem der Scrollpfeile klicken. Benutzer können normalerweise auch direkt einen Textwert in eine zugeordnete Zelle oder in ein entsprechendes Textfeld eingeben.

Schaltflächensymbol

Drehfeld

Beispiel für ein Steuerelement 'Drehfeld' der Formularsymbolleiste

Erhöht oder verringert einen Wert, z. B. aufeinanderfolgende Zahlen, Zeit- oder Datumsangaben. Klicken Sie zum Erhöhen des Werts auf den Aufwärtspfeil und zum Verringern des Werts auf den Abwärtspfeil. Benutzer können normalerweise auch direkt einen Textwert in eine zugeordnete Zelle oder in ein entsprechendes Textfeld eingeben.

Hinweis: Die folgenden Steuerelemente stehen in Office Excel 2007 Arbeitsmappen nicht zur Verfügung. Diese Steuerelemente können nur in Excel-Version 5,0-Dialogblättern verwendet werden.

Schaltflächenname

Schaltflächensymbol Textfeld

Button image -Kombinationsliste – bearbeiten

Schaltflächensymbol Kombinationsfeld-Dropdown- Menü

Dialog Feld ' Schaltflächensymbol ausführen '

ActiveX-Steuerelemente

ActiveX-Steuerelemente können in Arbeitsblattformularen (mit oder ohne VBA-Code) und in VBA UserForms verwendet werden. Verwenden Sie ActiveX-Steuerelemente im Allgemeinen, wenn flexiblere Entwurfsvoraussetzungen erforderlich sind, als von den Formularsteuerelementen bereitgestellt werden. ActiveX-Steuerelemente verfügen über umfangreiche Eigenschaften, mit denen Sie deren Darstellung, Verhalten, Schriftarten und andere Merkmale anpassen können.

Sie können auch verschiedene Ereignisse steuern, die auftreten, wenn ein ActiveX-Steuerelement interagiert. So können Sie beispielsweise unterschiedliche Aktionen ausführen, je nachdem, welche Auswahl ein Benutzer aus einem Listenfeld-Steuerelement auswählt, oder Sie können eine Datenbank Abfragen, um ein Kombinationsfeld mit Elementen zu füllen, wenn ein Benutzer auf eine Schaltfläche klickt. Sie können auch Makros schreiben, die auf Ereignisse reagieren, die mit ActiveX-Steuerelementen verknüpft sind. Wenn ein Benutzer des Formulars mit dem Steuerelement interagiert, wird der VBA-Code ausgeführt, um alle Ereignisse zu verarbeiten, die für dieses Steuerelement auftreten.

Ihr Computer enthält auch viele ActiveX-Steuerelemente, die von Excel und anderen Programmen installiert wurden, z. B. Kalender-Steuerelement 12.0 und Windows Media Player.

Wichtig: Nicht alle ActiveX-Steuerelemente können direkt auf Arbeitsblättern verwendet werden. Einige können nur für VBA-UserForms (Visual Basic for Applications) verwendet werden. Wenn Sie versuchen, ein beliebiges dieser speziellen ActiveX-Steuerelemente zu einem Arbeitsblatt hinzuzufügen, zeigt Excel die Meldung "Objekt kann nicht eingefügt werden" an.

ActiveX-Steuerelemente können jedoch nicht über die Benutzeroberfläche zu Diagrammblättern oder zu XLM-Makrovorlagen hinzugefügt werden. Sie können auch kein Makro zuweisen, um direkt von einem ActiveX-Steuerelement aus auf die gleiche Weise wie in einem Formularsteuerelement ausgeführt zu werden.

Zusammenfassung zu ActiveX-Steuerelementen

Schaltflächenname

Beispiel

Beschreibung

Schaltflächensymbol

Kontrollkästchen

Beispiel für ein ActiveX-Steuerelement 'Kontrollkästchen'

Aktiviert oder deaktiviert einen Wert, der eine entgegengesetzte und eindeutige Wahl angibt. Sie können mehr als ein Kontrollkästchen auf einem Arbeitsblatt oder in einem Gruppenfeld gleichzeitig auswählen. Ein Kontrollkästchen kann einen von drei Zuständen aufweisen: ausgewählt (aktiviert), deaktiviert (deaktiviert) und gemischt, was eine Kombination aus ein-und aus-Zuständen (wie in einer Mehrfachauswahl) bedeutet.

Schaltflächensymbol

Textfeld

Beispiel für ein ActiveX-Steuerelement 'Textfeld'

Ermöglicht es Ihnen, in einem rechteckigen Feld Text oder Daten, die an eine Zelle gebunden sind, anzuzeigen, einzugeben oder zu bearbeiten. In statischen Textfelder werden schreibgeschützte Informationen angezeigt.

Schaltflächensymbol

Befehlsschaltfläche

Beispiel für ein ActiveX-Steuerelement 'Befehlsschaltfläche'

Führt ein Makro aus, das eine Aktion ausführt, wenn ein Benutzer darauf klickt. Eine Befehlsschaltfläche wird auch als Schaltfläche bezeichnet.

Schaltflächensymbol

Optionsfeld

Beispiel für ein ActiveX-Steuerelement 'Optionsfeld'

Ermöglicht eine einzelne Auswahl innerhalb einer Reihe von sich gegenseitig ausschließenden Optionen, die normalerweise in einem Gruppenfeld oder Frame enthalten sind. Ein Optionsfeld kann einen von drei Zuständen aufweisen: ausgewählt (aktiviert), deaktiviert (deaktiviert) und gemischt, was eine Kombination aus ein-und aus-Zuständen (wie in einer Mehrfachauswahl) bedeutet. Ein Optionsfeld wird auch als Optionsfeld bezeichnet.

Schaltflächensymbol

Listenfeld

Beispiel für ein ActiveX-Steuerelement 'Listenfeld'

Zeigt eine Liste mit mindestens einem Textelement an, in der der Benutzer eine Auswahl treffen kann. Verwenden Sie Listenfelder zum Anzeigen einer großen Anzahl von Auswahlmöglichkeiten, die hinsichtlich Anzahl oder Inhalt variieren. Es gibt drei Arten von Listenfeldern:

  • Ein Listenfeld mit Einfachauswahl bietet nur eine Option. In diesem Fall ähnelt ein Listenfeld einer Gruppe von Optionsfeldern, mit der Ausnahme, dass ein Listenfeld eine große Anzahl von Elementen effizienter verarbeiten kann.

  • Ein Listenfeld mit Mehrfachauswahl bietet entweder eine einzelne Option oder fortlaufende (angrenzende) Optionen.

  • Ein Listenfeld mit erweiterter Auswahl bietet eine Option, fortlaufende Optionen und nicht fortlaufende (getrennte) Optionen.

Schaltflächensymbol

Kombinationsfeld

Beispiel für ein ActiveX-Steuerelement 'Kombinationsfeld'

Kombiniert ein Textfeld mit einem Listenfeld, um ein Dropdown-Listenfeld zu erstellen. Ein Kombinationsfeld ist kompakter als ein Listenfeld, erfordert aber, dass der Benutzer auf den Abwärtspfeil klickt, um die Liste der Elemente anzuzeigen. Verwenden Sie diese Option, damit ein Benutzer entweder einen Eintrag eingeben oder nur ein Element in der Liste auswählen kann. Das Steuerelement zeigt den aktuellen Wert im Textfeld an, unabhängig davon, wie dieser Wert eingegeben wird.

Button image

Umschaltfläche

Beispiel für ein ActiveX-Steuerelement 'Umschaltfläche'

Kennzeichnet einen Status, z. B. "Ja/Nein" oder einen Modus wie "Ein/Aus". Die Schaltfläche wechselt zwischen einem aktivierten und deaktivierten Status, wenn sie angeklickt wird.

Schaltflächensymbol

Drehfeld

Beispiel für ein ActiveX-Steuerelement 'Drehfeld'

Erhöht oder verringert einen Wert, z. B. aufeinanderfolgende Zahlen, Zeit- oder Datumsangaben. Klicken Sie zum Erhöhen des Werts auf den Aufwärtspfeil und zum Verringern des Werts auf den Abwärtspfeil. Benutzer können normalerweise auch einen Textwert in eine zugeordnete Zelle oder in ein entsprechendes Textfeld eingeben.

Schaltflächensymbol

Scrollleiste

Beispiel für ein ActiveX-Steuerelement 'Scrollleiste'

Scrollt durch einen Bereich von Werten, wenn Sie auf die Scrollpfeile klicken oder das Scrollfeld ziehen. Außerdem können Sie eine Seite (ein voreingestelltes Intervall) von Werten durchlaufen, indem Sie auf den Bereich zwischen dem Scrollfeld und einem der Scrollpfeile klicken. Benutzer können normalerweise auch direkt einen Textwert in eine zugeordnete Zelle oder in ein entsprechendes Textfeld eingeben.

Button image

Bezeichnung

Beispiel für ein ActiveX-Steuerelement 'Bezeichnung'

Gibt den Zweck einer Zelle bzw. eines Textfelds an oder zeigt beschreibenden Text (z. B. Titel, Beschriftungen, Bilder) an oder bietet kurze Anweisungen.

Schaltflächensymbol

Bild

Beispiel für ein ActiveX-Steuerelement 'Bild'

Bettet ein Bild ein, z. B. eine Bitmap, eine JPEG- oder eine GIF-Datei.

Frame-Steuerelement

Beispiel für ein ActiveX-Steuerelement 'Gruppenfeld'

Ein rechteckiges Objekt mit optionaler Bezeichnung, das verwandte Steuerelemente zu einer erkennbaren Einheit gruppiert. Normalerweise werden Optionsfelder, Kontrollkästchen oder eng miteinander verbundene Inhalte in einem Frame-Steuerelement gruppiert.

Hinweis: Das ActiveX-Frame-Steuerelement steht im Abschnitt ActiveX-Steuerelemente des Befehls Einfügen nicht zur Verfügung. Sie können das Steuerelement jedoch über das Dialogfeld Weitere Steuerelemente durch Auswählen von Microsoft Forms 2.0-Rahmen hinzufügen.

Button image

Weitere Steuerelemente

Zeigt eine Liste zusätzlicher, auf dem Computer verfügbarer ActiveX-Steuerelemente an, die zu einem benutzerdefinierten Formular wie Kalender-Steuerelement 12.0 und Windows Media Player hinzugefügt werden können. Sie können in diesem Dialogfeld auch ein benutzerdefiniertes Steuerelement registrieren.

Zeichentoolobjekte

Beispiele für Formen Sie möglicherweise auch SmartArt-Grafiken, Formen, WordArt und Textfelder in das Formular einbeziehen möchten. Sie können diese Objekte skalieren, drehen, kippen, färben und kombinieren, um noch komplexere Formen zu erstellen. Wenn Sie Text direkt in ein Shape-oder Textfeld-Objekt eingeben, wird der Text Teil des Objekts – Wenn Sie das Objekt drehen oder kippen, wird der Text gedreht oder gekippt. Im Gegensatz zu ActiveX-Steuerelementen können Sie einzelnen Wörtern und Zeichen im Objekt unterschiedliche Attribute wie Schriftgrad und Schriftschnitt zuweisen. Sie können auch Makros zuweisen und diesen Objekten Links hinzufügen. Sie können sogar Text in einem Shape-oder Textfeld-Objekt mit einer Arbeitsblattzelle verknüpfen und aktualisierte Werte in diesen Objekten dynamisch anzeigen.

Arbeiten mit Steuerelementen und Objekten auf dem Arbeitsblattformular

Nachdem Sie Formulare und ActiveX zu einem Arbeitsblattformular hinzugefügt haben, möchten Sie die Steuerelemente normalerweise auf verschiedene Art und Weise optimieren und neu anordnen, um ein wohlstrukturiertes, benutzerfreundliches Formular zu erstellen. Zu den allgemeinen Aufgaben zählen die Folgenden:

  • Steuern der Anzeige von Gitternetzlinien, während Sie mit den Steuerelementen arbeiten und darüber entscheiden, ob die Gitternetzlinien dem Benutzer auf dem endgültigen Arbeitsblattformular angezeigt werden.

  • Aktivieren und Deaktivieren von Steuerelementen, damit Sie Eigenschaften festlegen oder weitere Anpassungen vornehmen können.

  • Bearbeiten von Text in einem Steuerelement, z. B. den Titel oder die Bezeichnung.

  • Gruppieren, Kopieren, Verschieben und Ausrichten von Steuerelementen, um das Layout des Arbeitsblattformulars zu organisieren.

  • Ändern der Größe und Formatierung von Steuerelementen, um die gewünschte Darstellung zu erhalten.

  • Positionieren oder Ändern der Größe eines Steuerelements in einer Zelle.

  • Schützen von Steuerelementen und verknüpften Zellen gemäß Ihren spezifischen Anforderungen zum Datenschutz.

  • Aktivieren oder Deaktivieren des Druckens von Steuerelementen, wenn das Arbeitsblattformular ausgedruckt wird.

  • Löschen nicht verwendeter Steuerelemente.

Sie können ein Arbeitsblattformular mit oder ohne Gitternetzlinien im Hintergrund entwerfen. Möglicherweise möchten Sie Gitternetzlinien deaktivieren, dann alle Zellen mit derselben Farbe oder demselben Muster formatieren oder sogar ein Bild als Blatthintergrund verwenden. Wenn Sie die Gitternetzlinien ein-oder ausblenden möchten, deaktivieren oder aktivieren Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe einblenden/ausblenden das Kontrollkästchen Gitternetzlinien .

Ermitteln des Steuerelementtyps auf einem Arbeitsblatt

Da es drei verschiedene Typen von Steuerelementen und Objekten gibt, die Sie eindeutig ändern können, wissen Sie möglicherweise nicht genau, welche Art von Steuerelement es gerade ist, indem Sie es betrachten. Wenn Sie den Typ des Steuerelements (Formular oder ActiveX) ermitteln möchten, wählen Sie das Steuerelement aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und zeigen Sie dann das Kontextmenü an:

  • Wenn das Kontextmenü den Befehl Eigenschaften enthält, handelt es sich um ein ActiveX-Steuerelement, und Sie befinden sich im Entwurfsmodus.

  • Wenn das Kontextmenü den Befehl Makro zuweisen enthält, handelt es sich um ein Formularsteuerelement.

    Tipp: Um das richtige Kontextmenü für das Gruppenfeld-Formularsteuerelement anzuzeigen, stellen Sie sicher, dass Sie den Umfang anstelle des Inneren des Gruppenfelds auswählen.

  • Wenn das Kontextmenü den Befehl Text bearbeiten enthält, handelt es sich um ein Zeichenobjekt.

VBA UserForms

Für maximale Flexibilität können Sie UserForms erstellen, die benutzerdefinierte Dialogfelder sind, die normalerweise ein oder mehrere ActiveX-Steuerelemente enthalten. Sie stellen UserForms über VBA-Code zur Verfügung, den Sie im Visual Basic-Editor erstellen. Folgende Schritte auf höherer Ebene sind zum Erstellen einer UserForm erforderlich:

  1. Fügen Sie eine UserForm in das VBA-Projekt Ihrer Arbeitsmappe ein. Sie greifen auf die VBAProject einer Arbeitsmappe zu, indem Sie zuerst den Visual Basic-Editor anzeigen (drücken Sie ALT + F11) und dann im Menü Einfügen auf UserForm.

  2. Schreiben Sie eine Prozedur, um die UserForm anzuzeigen.

  3. Fügen Sie ActiveX-Steuerelemente hinzu.

  4. Ändern Sie Eigenschaften der ActiveX-Steuerelemente.

  5. Schreiben Sie Ereignishandlerprozeduren für die ActiveX-Steuerelemente.

Mithilfe von UserForms können Sie auch erweiterte Formularfunktionen verwenden. Sie können z. B. programmgesteuert für jeden Buchstaben des Alphabets ein separates Optionsfeld oder ein Kontrollkästchen für jedes Element in einer langen Liste von Daten und Zahlen hinzufügen.

Erwägen Sie vor der Erstellung einer UserForm die Verwendung von integrierten Dialogfeldern, die in Excel zur Verfügung stehen und möglicherweise Ihren Anforderungen entsprechen. Diese integrierten Dialogfelder umfassen die VBA-Funktionen InputBox und MsgBox, die Excel-Methode InputBox, GetOpenFilename, GetSaveAsFilename und das Dialogfeldobjekt des Anwendungsobjekts, das alle integrierten Excel-Dialogfelder enthält.

Weitere Informationen finden Sie im Microsoft Office Excel Developer Center.

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