Übersicht über Formeln in Excel

Übersicht über Formeln in Excel

Wenn Sie Excel-Anfänger sind, werden Sie schnell feststellen, dass Excel mehr ist als nur ein Raster, in das Sie Zahlen in Spalten oder Zeilen eingeben. Natürlich können Sie in Excel Summen für Zahlen in Spalten oder Zeilen bestimmen, Sie können aber auch Darlehenszahlungen berechnen, mathematische oder technische Probleme lösen oder auf Basis von variablen Zahlen, die Sie einbinden, das günstigste Szenario ermitteln.

In Excel werden dazu Formeln in Zellen verwendet. In einer Formel werden Berechnungen oder andere Aktionen mit Daten auf dem jeweiligen Arbeitsblatt ausgeführt. Eine Formel beginnt immer mit einem Gleichheitszeichen (=), auf das Zahlen, mathematische Operatoren (beispielsweise ein Plus- oder Minuszeichen zum Addieren oder Subtrahieren) sowie integrierte Excel-Funktionen folgen, wobei letztere die Leistungsfähigkeit einer Formel erheblich erweitern können.

In der folgenden Formel wird 2 mit 3 multipliziert und dann 5 zu diesem Ergebnis addiert, sodass sich das Gesamtergebnis 11 ergibt.

=2*3+5

Es folgen einige weitere Beispiele zu Formeln, die Sie auf einem Arbeitsblatt eingeben können.

  • =A1+A2+A3    Addiert die Werte in den Zellen A1, A2 und A3.

  • =SUMME(A1:A10)    Verwendet die Funktion SUMME, um den Wert in den Zellen A1 bis A10 zurückzugeben.

  • =HEUTE()    Gibt das aktuelle Datum zurück.

  • =GROSS("hallo")     Konvertiert den Text "hallo" in "HALLO". Dafür wird die Funktion GROSS verwendet.

  • =WENN(A1>0)    Verwendet die Funktion WENN, um den Inhalt von Zelle A1 zu prüfen und festzustellen, ob sie einen Wert größer Null enthält.

Eine Formel kann zudem ein oder alle der folgenden Elemente enthalten: Funktionen, Bezüge, Operatoren und Konstanten.

Bestandteile einer Formel   

Bestandteile einer Formel

1. Funktionen: Die PI()-Funktion gibt den Wert Pi: 3,142... zurück.

2. Bezüge: A2 gibt den Wert in Zelle A2 zurück.

3. Konstanten: Zahlen- oder Textwerte, die direkt in eine Formel eingegeben werden, z. B. 2.

4. Operatoren: Mit dem Caretzeichen (^) wird eine Zahl als Potenz hochgestellt, und das Sternchen (*) gibt eine Multiplikation an.

Eine Konstante ist ein Wert, der nicht berechnet wird, er bleibt immer gleich. Das Datum 9.10.2008, die Zahl 210 oder der Text "Quartalsgewinne" sind Beispiele für Konstanten. Ein Ausdruck oder ein Wert, der aus einem Ausdruck resultiert, ist keine Konstante. Wenn Sie in einer Formel Konstanten anstelle von Bezügen auf Zellen verwenden (Beispiel: =30+70+110), ändert sich das Ergebnis nur dann, wenn Sie die Formel ändern. Im Allgemeinen ist es am besten, Konstanten in einzelnen Zellen einzugeben, wo sie bei Bedarf problemlos geändert werden können, und dann in Formeln Bezüge auf diese Zellen zu verwenden.

Operatoren geben die Art der Berechnung an, die mit den Elementen einer Formel erfolgen soll. Excel verwendet für Berechnungen die mathematischen Grundregeln (Reihenfolge der Operationen), d. h. Klammern, Exponenten, Multiplikation und Division sowie Addition und Subtraktion, auch als Punkt-vor-Strich-Regel bezeichnet. Durch die Verwendung von Klammern können Sie diese Berechnungsreihenfolge ändern.

Arten von Operatoren. Es gibt vier Arten von Berechnungsoperatoren: arithmetische, Vergleichs-, Textverkettungs- und Bezugs-Operatoren.

  • Arithmetische Operatoren

    Mit den folgenden arithmetischen Operatoren können Sie grundlegende mathematische Operationen, wie Addition, Subtraktion, Multiplikation oder Division, ausführen. Sie können Zahlen verbinden und numerische Ergebnisse generieren.

    Arithmetischer Operator

    Bedeutung

    Beispiel

    + (Pluszeichen)

    Addition

    =3+3

    – (Minuszeichen)

    Subtraktion
    Negation

    =3–3
    =-3

    * (Sternchen)

    Multiplikation

    =3*3

    / (Schrägstrich)

    Division

    =3/3

    % (Prozentzeichen)

    Prozent

    30%

    ^ (Caretzeichen)

    Potenzierung

    =3^3

  • Vergleichsoperatoren

    Mit den folgenden Operatoren können Sie zwei Werte vergleichen. Werden zwei Werte anhand dieser Operatoren verglichen, ist das Ergebnis ein logischer Wert: WAHR oder FALSCH.

    Vergleichsoperator

    Bedeutung

    Beispiel

    = (Gleichheitszeichen)

    Gleich

    =A1=B1

    > (Größer-als-Zeichen)

    Größer als

    =A1>B1

    < (Kleiner-als-Zeichen)

    Kleiner als

    =A1<B1

    >= (Größer-gleich-Zeichen)

    Größer als oder gleich

    =A1>=B1

    <= (Kleiner-gleich-Zeichen)

    Kleiner als oder gleich

    =A1<=B1

    <> (Ungleichzeichen)

    Ungleich

    =A1<>B1

  • Textverkettungsoperator

    Mit dem kaufmännischen Und-Zeichen (&) können Sie mehrere Textzeichenfolgen so verketten (oder verbinden), dass ein Text entsteht.

    Textoperator

    Bedeutung

    Beispiel

    & (kaufmännisches Und-Zeichen)

    Verbindet bzw. verkettet zwei Werte zu einem zusammenhängenden Textwert

    ="North"&"wind" ergibt "Northwind".
    Wenn A1 "Nachname" und B1 "Vorname" enthält, ergibt =A1&", "&B1 die Folge "Nachname, Vorname".

  • Bezugsoperatoren

    Verknüpfen Zellbereiche für die Durchführung von Berechnungen mit folgenden Operatoren.

    Bezugsoperator

    Bedeutung

    Beispiel

    : (Doppelpunkt)

    Bereichsoperator, der einen Bezug auf alle Zellen herstellt, die zwischen zwei Bezügen liegen, einschließlich der beiden Bezugszellen.

    B5:B15

    . (Punkt)

    Vereinigungsoperator, der mehrere Bezüge zu einem Bezug zusammenfasst

    =SUMME(B5:B15;D5:D15)

    (Leerzeichen)

    Schnittmengenoperator, der einen Bezug zu Zellen herstellt, die für beide Bezüge gleich sind

    B7:D7 C6:C8

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In einigen Fällen kann sich die Reihenfolge, in der Berechnungen ausgeführt werden, auf den Rückgabewert der Formel auswirken. Daher muss verständlich sein, wie die Reihenfolge bestimmt wird und wie sie geändert werden kann, um die gewünschten Ergebnisse zu erhalten.

  • Berechnungsreihenfolge

    Formeln berechnen Werte in einer bestimmten Reihenfolge. In Excel beginnt eine Formel immer mit dem Gleichheitszeichen (=). Die Zeichen, die nach dem Gleichheitszeichen stehen, werden von Excel als Formel interpretiert. Auf das Gleichheitszeichen folgen die Elemente, die berechnet werden sollen (die Operanden), z. B. Konstanten oder Zellbezüge. Diese werden durch Berechnungsoperatoren getrennt. Excel berechnet die Formel von links nach rechts gemäß einer für jeden Operator der Formel festgelegten Reihenfolge.

  • Priorität von Operatoren in Excel-Formeln

    Wenn Sie innerhalb derselben Formel mehrere Operatoren verwenden, führt Excel die Operationen in der Reihenfolge aus, die in der folgenden Tabelle beschrieben ist. Enthält eine Formel Operatoren mit gleicher Priorität, z. B. einen Multiplikations- als auch einen Divisionsoperator, dann werden die Operatoren in Excel von links nach rechts ausgewertet.

    Operator

    Beschreibung

    : (Doppelpunkt)

    (einzelnes Leerzeichen)

    ; (Semikolon)

    Bezugsoperatoren

    Negation (wie bei –1)

    %

    Prozent

    ^

    Potenzierung

    * und /

    Multiplikation und Division

    + und –

    Addition und Subtraktion

    &

    Verknüpft zwei Textzeichenfolgen (Verkettung)

    =
    < >
    <=
    >=
    <>

    Vergleich

  • Verwenden von Klammern in Excel-Formeln

    Um die Reihenfolge der Berechnung zu ändern, setzen Sie den Teil der Formel, der zuerst berechnet werden soll, in Klammern. Beispielsweise gibt die folgende Formel das Ergebnis 11 zurück, da in Excel Multiplikationen vor Additionen ausgeführt werden. Die Formel multipliziert die Zahlen 2 und 3 und addiert 5 zum Ergebnis.

    =5+2*3

    Wenn Sie jedoch Klammern in der Formelsyntax verwenden, addiert Excel die Zahlen 5 und 2 und multipliziert anschließend das Ergebnis mit 3 (Ergebnis 21).

    =(5+2)*3

    Im folgenden Beispiel führen die Klammern, die um den ersten Teil der Formel gesetzt sind, dazu, dass zuerst B4+25 berechnet und das Ergebnis dann durch die Summe der Werte in den Zellen D5, E5 und F5 dividiert wird.

    =(B4+25)/SUMME(D5:F5)

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Funktionen sind vordefinierte Formeln, die Berechnungen mithilfe bestimmter Werte, der so genannten Argumente, und in einer bestimmten Reihenfolge oder Struktur ausführen. Funktionen können für einfache oder komplexe Berechnungen verwendet werden. Alle Excel-Funktionen finden Sie auf der Registerkarte "Formeln" im Menüband:

Die Excel-Registerkarte "Formeln" im Menüband
  • Funktionssyntax in Excel

    Das folgende Beispiel, in dem mit der Funktion RUNDEN die Zahl in Zelle A10 abgerundet wird, zeigt die Syntax einer Funktion.

    Struktur einer Funktion

    1. Struktur. Die Struktur einer Funktion beginnt mit einem Gleichheitszeichen (=) gefolgt von dem Funktionsnamen, einer öffnenden Klammer, den durch Semikola getrennten Argumenten der Funktion und einer schließenden Klammer.

    2. Funktionsname. Um eine Liste der verfügbaren Funktionen zu erhalten, klicken Sie auf eine Zelle, und drücken Sie UMSCHALT+F3. Dadurch wird das Dialogfeld Funktion einfügen geöffnet.

    Excel-Formeln – Dialogfeld "Funktion einfügen"

    3. Argumente. Argumente können Zahlen, Text, logische Werte wie WAHR oder FALSCH, Matrizen, Fehlerwerte wie #NV oder Zellbezüge sein. Das Argument, das Sie benennen, muss einen für dieses Argument gültigen Wert ergeben. Argumente können auch Konstanten, Formeln oder andere Funktionen sein.

    4. Argument-QuickInfo. Während Sie die Funktion eingeben, wird eine QuickInfo mit der Syntax und den Argumenten eingeblendet. Wenn Sie beispielsweise =RUNDEN( eingeben, wird die QuickInfo angezeigt. QuickInfos werden nur für integrierte Funktionen angezeigt.

    Hinweis : Sie brauchen Funktionen nicht in Großbuchstaben einzugeben (z. B. =RUNDEN), da Excel automatisch den Namen der Funktion in Großschreibung umwandelt, sobald Sie die EINGABETASTE drücken. Wenn Sie den Namen einer Funktion falsch schreiben, z. B. =SUME(A1:A10) anstelle von = SUMME(A1:A10), gibt Excel den Fehler #NAME? zurück.

  • Eingeben von Excel-Funktionen

    Wenn Sie eine Formel erstellen, die eine Funktion enthält, können Sie das Dialogfeld Funktion einfügen verwenden, das die Eingabe von Arbeitsblattformeln erleichtert. Wenn Sie im Dialogfeld Funktion einfügen eine Funktion auswählen, wird in Excel ein Funktions-Assistent gestartet, der den Namen der Funktion, alle zugehörigen Argumente, eine Beschreibung der Funktion und der einzelnen Argumente, das aktuelle Ergebnis der Funktion und das aktuelle Ergebnis der gesamten Formel enthält.

    Funktions-Assistent in Excel

    Wenn Sie das Erstellen und Bearbeiten von Formeln erleichtern und das Risiko von Eingabe- und Syntaxfehlern minimieren möchten, verwenden Sie AutoVervollständigen für Formeln. Nachdem Sie ein = (Gleichheitszeichen) und die Anfangsbuchstaben einer Funktion eingegeben haben, zeigt Excel eine dynamische Dropdownliste mit gültigen Funktionen, Argumenten und Namen an, die den Buchstaben entsprechen. Sie können dann ein Element aus der Dropdownliste auswählen, und Excel fügt es in die Formel ein.

    Excel-Funktion "AutoVervollständigen für Formeln"

  • Verschachteln von Excel-Funktionen

    In bestimmten Fällen müssen Sie möglicherweise eine Funktion als eines der Argumente einer anderen Funktion verwenden. In der folgenden Formel wird beispielsweise die verschachtelte Funktion MITTELWERT verwendet und anschließend das Ergebnis mit dem Wert 50 verglichen.

    Verschachtelte Funktionen

    1. Die Funktionen MITTELWERT und SUMME werden in der Funktion WENN verschachtelt.

    Gültige Rückgabewerte    Wenn eine verschachtelte Funktion als Argument verwendet wird, muss die verschachtelte Funktion den gleichen Werttyp wie das Argument zurückgeben. Wenn das Argument z  B. WAHR oder FALSCH zurückgibt, muss die verschachtelte Funktion ebenfalls einen Wert vom Typ WAHR oder FALSCH zurückgeben. Wenn dies nicht der Fall ist, zeigt Excel den Fehlerwert #WERT! an.

    Grenzen von Verschachtelungsebenen    Eine Formel kann bis zu sieben Ebenen verschachtelter Funktionen umfassen. Wenn eine Funktion (z. B. Funktion B) als Argument in einer anderen Funktion (z. B. Funktion A) verwendet wird, ist Funktion B eine Funktion zweiter Ebene. Beispielsweise sind die beiden Funktionen MITTELWERT und SUMME Funktionen der zweiten Ebene, wenn sie als Argumente der Funktion WENN verwendet werden. Eine verschachtelte Funktion innerhalb der verschachtelten Funktion MITTELWERT ist dann eine Funktion dritter Ebene usw.

    Seitenanfang

Mit einem Bezug wird eine Zelle oder ein Zellbereich in einem Arbeitsblatt gekennzeichnet und Excel mitgeteilt, wo sich die in einer Formel zu verwendenden Werte oder Daten befinden. Mithilfe von Bezügen können Sie Daten aus unterschiedlichen Teilen eines Arbeitsblatts in einer einzigen Formel verwenden oder den Wert einer Zelle in verschiedenen Formeln verwenden. Sie können Bezüge auf Zellen in anderen Arbeitsblättern derselben Arbeitsmappe oder auf andere Arbeitsmappen definieren. Bezüge auf Zellen in anderen Arbeitsmappen werden auch als Verknüpfungen oder externe Verweise bezeichnet.

  • A1-Bezugsart

    In Excel wird standardmäßig die A1-Bezugsart verwendet. Bei dieser Bezugsart werden die Spalten mit Buchstaben (A bis XFD, insgesamt 16.384 Spalten) bezeichnet, die Zeilen werden nummeriert (1 bis 1.048.576). Diese Buchstaben und Zahlen stellen so genannte Zeilen- und Spaltenüberschriften dar. Wenn Sie auf eine Zelle verweisen möchten, geben Sie den Buchstaben der Spalte vor der Zeilennummer ein. Beispielsweise verweist B2 auf die Zelle am Schnittpunkt von Spalte B mit Zeile 2.

    Erstellen eines Bezugs auf

    Verwenden Sie

    Die Zelle in Spalte A und Zeile 10

    A10

    Den Zellbereich in Spalte A zwischen den Zeilen 10 und 20

    A10:A20

    Den Zellbereich, der sich in Zeile 15 über die Spalten B bis E erstreckt

    B15:E15

    Alle Zellen in Zeile 5

    5:5

    Alle Zellen in den Zeilen 5 bis 10

    5:10

    Alle Zellen in Spalte H

    H:H

    Alle Zellen in den Spalten H bis J

    H:J

    Den Zellbereich in den Spalten A bis E und den Zeilen 10 bis 20

    A10:E20

  • Bezug auf eine Zelle oder einen Zellbereich auf einem anderen Arbeitsblatt in der gleichen Arbeitsmappe

    Im folgenden Beispiel wird mit der Funktion MITTELWERT der mittlere Wert für den Bereich B1:B10 im Arbeitsblatt "Marketing" der gleichen Arbeitsmappe berechnet.

    Beispiel für Arbeitsblattbezug

    1. Verweist auf das Arbeitsblatt "Marketing"

    2. Verweist auf den Zellbereich B1 bis B10

    3. Das Ausrufezeichen (!) trennt den Arbeitsblattbezug vom Zellbereichsbezug

    Hinweis : Wenn das Arbeitsblatt, auf das verwiesen wird, Leerzeichen oder Zahlen enthält, müssen Sie vor und hinter dem Arbeitsblattnamen in einfaches Anführungszeichen (') einfügen, z. B. ='123'!A1 oder ='Umsatz Januar'!A1.

  • Der Unterschied zwischen absoluten, relativen und gemischten Bezügen

    1. Relative Bezüge    Ein relativer Zellbezug in einer Formel (z. B. A1) basiert auf der relativen Position der Zelle, die die Formel enthält sowie auf der Zelle, zu der der Bezug besteht. Wenn sich die Position der Zelle mit der Formel ändert, wird auch der Bezug geändert. Wenn Sie die Formel über Zeilen oder vertikal entlang von Spalten kopieren oder ausfüllen, wird der Bezug automatisch angepasst. Standardmäßig verwenden neue Formeln relative Bezüge. Wenn Sie z. B. einen relativen Bezug aus Zelle B2 für Zelle B3 kopieren oder ausfüllen, wird dieser automatisch von =A1 in =A2 geändert.

      Kopierte Formel mit relativem Bezug   

      Kopierte Formel mit relativem Bezug

    2. Absolute Bezüge    Ein absoluter Zellbezug in einer Formel (z. B. $A$1) bezieht sich immer auf eine bestimmte Zellposition. Wenn sich die Position der Zelle mit der Formel ändert, bleibt der absolute Bezug gleich. Wenn Sie die Formel über Zeilen oder vertikal entlang von Spalten kopieren oder ausfüllen, dann wird der absolute Bezug nicht angepasst. Standardmäßig verwenden neue Formeln relative Bezüge; Sie müssen diese möglicherweise in absolute Bezüge ändern. Wenn Sie z. B. einen absoluten Bezug aus Zelle B2 für Zelle B3 kopieren oder ausfüllen, bleibt der Bezug in beiden Zellen gleich: =$A$1.

      Kopierte Formel mit absolutem Bezug   

      Kopierte Formel mit absolutem Bezug
    3. Gemischte Bezüge    Ein gemischter Bezug hat entweder eine absolute Spalte und eine relative Zeile oder eine absolute Zeile und eine relative Spalte. Ein absoluter Spaltenbezug hat das Format $A1, $B1 usw., ein absoluter Zeilenbezug hat das Format A$1, B$1 usw. Wenn sich die Position der Zelle mit der Formel ändert, dann ändert sich auch der relative Bezug, der absolute Bezug jedoch nicht. Wenn Sie die Formel über Zeilen oder vertikal über Spalten kopieren oder ausfüllen, wird der relative Bezug angepasst, der absolute Bezug jedoch nicht. Wenn Sie z. B. einen gemischten Bezug aus Zelle A2 für Zelle B3 kopieren oder ausfüllen, wird dieser von =A$1 in =B$1 geändert.

      Kopierte Formel mit gemischtem Bezug   

      Kopierte Formel mit gemischtem Bezug

  • 3D-Bezüge

    Einfache Bezüge auf mehrere Arbeitsblätter    Wenn Sie Daten analysieren möchten, die sich innerhalb einer Arbeitsmappe auf verschiedenen Arbeitsblättern jeweils in derselben Zelle oder in demselben Zellbereich befinden, verwenden Sie einen 3D-Bezug. Ein 3D-Bezug besteht aus einem Bereich von Arbeitsblattnamen und der entsprechenden Zelle bzw. dem Zellbereich. Excel bezieht alle Arbeitsblätter in die Berechnung ein, die zwischen dem ersten und dem letzten Arbeitsblattnamen des Bezugs gespeichert sind. Beispielsweise addiert die Formel =SUMME(Tabelle2:Tabelle13!B5) alle Werte, die in Zelle B5 enthalten sind, auf allen Tabellenblättern zwischen und einschließlich Tabelle 2 und Tabelle 13.

    • Sie können 3D-Bezüge verwenden, um einen Bezug zu Zellen in anderen Tabellenblättern herzustellen, um Namen festzulegen und um Formeln unter Verwendung der folgenden Funktionen zu erstellen: SUMME, MITTELWERT, MITTELWERTA, ANZAHL, ANZAHL2, MAX, MAXA, MIN, MINA, PRODUKT, STDABW.N, STDABW.S, STABWA, STDABWNA, VAR.P, VAR.S, VARIANZA und VARIANZENA.

    • 3D-Bezüge können in Arrayformeln nicht verwendet werden.

    • 3D-Bezüge können nicht zusammen mit dem Operator für Schnittmengen (ein einzelnes Leerzeichen) oder in Formeln verwendet werden, in denen die Implizite Schnittmenge eingesetzt wird.

    Folgendes geschieht, wenn Sie Arbeitsblätter verschieben, kopieren oder löschen    In den folgenden Beispielen wird veranschaulicht, welche Auswirkungen das Verschieben, Kopieren, Einfügen oder Löschen von Arbeitsblättern hat, auf die in einem 3D-Bezug verwiesen wird. In allen Beispielen wird die Formel =SUMME(Tabelle2:Tabelle6!A2:A5) verwendet, mit der die Zellen A2 bis A5 in den Arbeitsblättern 2 bis 6 addiert werden.

    • Einfügen oder Kopieren    Wenn Sie Arbeitsblätter zwischen Tabelle2 und Tabelle6 (den beiden äußeren Blättern in diesem Beispiel) einfügen oder kopieren, berücksichtigt Excel bei der Berechnung alle Werte, die sich in den Zellen A2 bis A5 der hinzugefügten Blätter befinden.

    • Löschen    Wenn Sie Arbeitsblätter zwischen Tabelle2 und Tabelle6 löschen, entfernt Excel deren Werte aus der Berechnung.

    • Verschieben    Wenn Sie Arbeitsblätter aus dem Bereich Tabelle2 bis Tabelle6 an eine Stelle verschieben, die sich außerhalb dieses Blattbereichs befindet, entfernt Excel deren Werte aus der Berechnung.

    • Verschieben von außen liegenden Tabellenblättern    Wenn Sie Tabelle2 oder Tabelle6 an eine andere Stelle in derselben Arbeitsmappe verschieben, passt Excel die Berechnung an den neu entstandenen Tabellenbereich an.

    • Löschen von außen liegenden Tabellenblättern    Wenn Sie Tabelle2 oder Tabelle6 löschen, passt Excel die Berechnung an den neu entstandenen Tabellenbereich an.

  • Z1S1-Bezüge

    Sie können auch eine Bezugsart verwenden, bei der sowohl die Zeilen als auch die Spalten im Arbeitsblatt nummeriert sind. Diese Z1S1-Bezüge eignen sich insbesondere zur Berechnung von Zeilen- und Spaltenpositionen in Makros. Bei Z1S1-Bezügen gibt Excel die Position einer Zelle mit dem Buchstaben "Z" gefolgt von der Zeilennummer und dem Buchstaben "S" gefolgt von der Spaltennummer an.

    Bezug

    Bedeutung

    Z(-2)S

    Ein Relativer Bezug auf die Zelle, die sich in derselben Spalte zwei Zeilen über der aktiven Zelle befindet

    Z(2)S(2)

    Ein relativer Bezug auf die Zelle, die sich zwei Zeilen unter und zwei Spalten rechts von der aktiven Zelle befindet

    Z2S2

    Ein absoluter Bezug auf die Zelle, die sich in der zweiten Zeile und in der zweiten Spalte befindet

    Z(-1)

    Ein relativer Bezug auf die gesamte Zeile oberhalb der aktiven Zelle

    Z

    Ein absoluter Bezug auf die aktuelle Zeile

    Beim Aufzeichnen eines Makros zeichnet Excel einige Befehle mithilfe von Z1S1-Bezügen auf. Wenn Sie beispielsweise einen Befehl, wie das Klicken auf die Schaltfläche AutoSumme, aufzeichnen, um eine Formel einzufügen, die einen Zellbereich addiert, zeichnet Excel die Formel mit Z1S1-Bezügen und nicht mit A1-Bezügen auf.

    Sie können die Z1S1-Bezugsart im Dialogfeld Optionen aktivieren oder deaktivieren, auf das Sie über die Registerkarte Datei zugreifen. Dazu aktivieren oder deaktivieren Sie in der Kategorie Formeln im Bereich Arbeiten mit Formeln das Kontrollkästchen Z1S1-Bezugsart.

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Sie können definierende Namen für Zellen, Zellbereiche, Formeln, Konstanten oder Excel-Tabellen erstellen. Bei einem Namen handelt es sich um eine beschreibende Kurzform, die es einfacher macht, den Zweck von Zellbezügen, Konstanten, Formeln oder Tabellen zu verstehen, die auf den ersten Blick schwer verständlich sein können. Im Folgenden finden Sie häufig verwendete Beispiele für Namen, die zeigen, wie deren Verwendung in Formeln das Verständnis erleichtern.

Beispiel 1

Beispieltyp

Beispiele mit Bereichen statt Namen

Beispiele mit Namen

Bezug

=SUMME(A16:A20)

=SUMME(Umsatz)

Konstante

=PRODUKT(A12;9,5%)

=PRODUKT(Preis;Steuersatz)

Formel

=TEXT(SVERWEIS(MAX(A16;A20);A16:B20;2;FALSCH);"TT.MM.JJJJ")

=TEXT(SVERWEIS(MAX(Umsatz);Umsatzinfos;2;FALSCH);"TT.MM.JJJJ")

Tabelle

A22:B25

=PRODUKT(Preis;Tabelle1[@Steuersatz])

Beispiel 2

Kopieren Sie die Beispieldaten in der folgenden Tabelle, und fügen Sie sie in Zelle A1 eines neuen Excel-Arbeitsblatts ein. Um die Ergebnisse der Formeln anzuzeigen, markieren Sie sie, drücken Sie F2 und dann die EINGABETASTE. Im Bedarfsfall können Sie die Breite der Spalten anpassen, damit alle Daten angezeigt werden.

Hinweis :  In den Formeln in den Spalten C und D ist der definierte Name "Umsatz" durch den Bezug auf (den Bereich) A9:A13 und der Name "Umsatzinfos" durch den Bereich A9:B13 ersetzt. Wenn Sie diese Namen in der Testarbeitsmappe nicht erstellen, wird für die Formeln in D2:D3 der Fehler #NAME? zurückgegeben.

Beispieltyp

Beispiel ohne einen Namen

Beispiel mit einem Namen

Formel und Ergebnis bei Verwendung eines Namens

Bezug

'=SUMME(A9:A13)

'=SUMME(Umsatz)

=SUMME(Umsatz)

Formel

'=TEXT(SVERWEIS(MAX(A9:13);A9:B13;2;FALSCH);"TT.MM.JJJJ")

'=TEXT(SVERWEIS(MAX(Umsatz);Umsatzinfos;2;FALSCH);"TT.MM.JJJJ")

=TEXT(SVERWEIS(MAX(Umsatz);Umsatzinfos;2;FALSCH);"TT.MM.JJJJ")

Preis

995 €

Verkauf

Verkaufsdatum

249 €

17.03.2011

399 €

02.04.2011

643 €

23.04.2011

275 €

30.04.2011

447 €

4.5.2011

  • Namentypen

    Es gibt mehrere Namentypen, die Sie erstellen und verwenden können.

    • Definierter Name    Ein Name repräsentiert eine Zelle, einen Zellenbereich, eine Formel oder einen konstanten Wert. Sie können auch eigene, definierte Namen erstellen. Außerdem werden von Excel unter bestimmten Umständen definierte Namen festgelegt, z. B. wenn Sie einen Druckbereich angeben.

    • Tabellenname    Der Name einer Excel-Tabelle, bei der es sich um eine Datensammlung zu einem bestimmten Thema handelt, das in Datensätzen (Zeilen) und Feldern (Spalten) gespeichert wird. Excel erstellt die Standardnamen "Tabelle1", "Tabelle2" usw. für Excel-Tabellen jedes Mal, wenn Sie eine Excel-Tabelle einfügen. Sie können diese Namen jederzeit ändern und eine geeignetere Bezeichnung verwenden.

      Weitere Informationen zu Excel-Tabellen finden Sie unter Verwenden von strukturierten Verweisen für Excel-Tabellen.

  • Erstellen und Eingeben von Namen

    Sie können Namen mithilfe von Folgendem erstellen:

    • Namensfeld in der Formelleiste    Diese Option wird am Besten für das Erstellen von Arbeitsblattstufennamen für einen bestimmten Bereich verwendet.

    • Erstellen eines Namens von einer Auswahl    Sie können Namen einfach aus vorhandenen Zeilen- und Spaltenbeschriftungen erstellen, indem Sie Zellen in einem Arbeitsblatt auswählen.

    • Dialogfeld 'Neuer Name'    Diese Option wird am Besten verwendet, wenn Sie beim Erstellen von Namen mehr Flexibilität einsetzen möchten, z. B. Angeben eines Stufenbereichs für ein lokales Arbeitsblatt oder Erstellen eines Kommentars für einen Namen.

    Hinweis : Standardmäßig werden für Namen absolute Zellbezüge verwendet.

    Sie können Namen wie folgt eingeben:

    • Eingeben    Geben Sie den Namen über die Tastatur ein, z. B. als Argument einer Formel.

    • Verwenden von AutoVervollständigen für Formeln    Verwenden Sie die Dropdownliste "AutoVervollständigen", in der gültige Namen automatisch aufgelistet werden.

    • Auswahl aus dem Befehl "In Formel verwenden"    Wählen Sie einen definierten Namen aus der Liste aus, die im Befehl In Formel verwenden in der Gruppe Festgelegte Namen auf der Registerkarte Formel aufgelistet ist.

Weitere Informationen finden Sie unter Definieren und Verwenden von Namen in Formeln.

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Mit einer Arrayformel können mehrere Berechnungen ausgeführt und dann entweder ein einzelnes Ergebnis oder mehrere Ergebnisse zurückgegeben werden. Arrayformeln wirken sich auf zwei oder mehr Wertsätze aus, die als Arrayargumente bezeichnet werden. Alle Arrayargumente müssen über dieselbe Anzahl von Zeilen und Spalten verfügen. Sie können eine Arrayformel auf dieselbe Weise wie andere Formeln erstellen, mit dem Unterschied, dass Sie zur Formeleingabe die Tastenkombination STRG+UMSCHALT+EINGABE drücken. Einige der integrierten Funktionen stellen Arrayformeln dar und müssen als Arrays eingegeben werden, damit die richtigen Ergebnisse zurückgegeben werden.

Matrixkonstanten können anstelle von Bezügen verwendet werden, wenn Sie nicht jeden Konstantenwert in einer separaten Zelle im Arbeitsblatt eingeben möchten.

Verwenden einer Matrixformel zum Berechnen einzelner und mehrerer Ergebnisse

Hinweis : Wenn Sie eine Matrixformel eingeben, setzt Excel die Formel automatisch in { } (geschweifte Klammern). Wenn Sie versuchen, diese manuell einzugeben, zeigt Excel die Formel als Text an.

  • Matrixformel zum Berechnen eines einzelnen Ergebnissses    Diese Art von Matrixformel kann ein Arbeitsblattmodell vereinfachen, indem mehrere verschiedene Formeln durch eine einzelne Matrixformel ersetzt werden.

    Beispielsweise berechnet die folgende Formel den Gesamtwert einer Matrix mit Aktienpreisen und Anteilen, ohne dass eine Zeile mit Zellen verwendet wird, um die einzelnen Werte für jede Aktie zu berechnen und anzuzeigen.

    Eine Matrixformel, die ein einzelnes Ergebnis erzeugt

    Wenn Sie die Formel ={SUMME(B2:D2*B3:D3)} als Matrixformel eingeben, multipliziert sie die Anteile und den Preis für jede Aktie und addiert anschließend die Ergebnisse dieser Berechnungen.

  • Matrixformel zum Berechnen mehrerer Ergebnisse    Einige Arbeitsblattfunktionen geben Matrizen mit Werten zurück oder benötigen eine Matrix mit Werten als Argument. Um mithilfe einer Matrixformel mehrere Ergebnisse zu berechnen, müssen Sie die Matrix in einen Zellbereich eingeben, der über dieselbe Anzahl von Zeilen und Spalten verfügt wie die Matrixargumente.

    Beispielsweise ermittelt die Funktion TREND für eine Reihe von drei Verkaufszahlen (in Spalte B) und eine Reihe von drei Monaten (in Spalte A) die Werte für die Verkaufszahlen, die sich aus dem linearen Trend ergeben. Damit alle Ergebnisse der Formel angezeigt werden, wird diese in drei Zellen in Spalte C eingegeben (C1:C3).

    Eine Matrixformel, die mehrere Ergebnisse erzeugt

    Wenn Sie die Formel =TREND(B1:B3;A1:A3) als Arrayformel eingeben, werden drei verschiedene Ergebnisse erzeugt (22196, 17079 und 11962), die auf den drei Verkaufszahlen und den drei Monaten basieren.

Verwenden von Matrixkonstanten

In einer gewöhnlichen Formel können Sie einen Bezug auf eine Zelle mit einem Wert oder den eigentlichen Wert eingeben, der auch als Konstante bezeichnet wird. Sie können auch in einer Arrayformel einen Bezug auf ein Array eingeben. Oder Sie geben das Array von Werten ein, die in den Zellen enthalten sind; dieser werden auch als Arraykonstante bezeichnet wird. Arrayformeln können genau wie einfache Formeln Konstanten enthalten; Arraykonstanten müssen jedoch in einem bestimmten Format eingegeben werden.

Arraykonstanten können Zahlen, Text, Wahrheitswerte wie WAHR und FALSCH oder Fehlerwerte wie #NV enthalten. Verschiedene Arten von Werten können in derselben Arraykonstante angesiedelt sein, z. B. {1,3,4;WAHR,FALSCH,WAHR}. In Arraykonstanten verwendete Zahlen können im Zahlenformat für ganze Zahlen oder für Dezimalzahlen oder im wissenschaftlichen Zahlenformat angegeben werden. Text muss in Anführungszeichen gesetzt werden (z. B. "Dienstag").

Arraykonstanten können keine Zellbezüge, Spalten oder Zeilen ungleicher Länge, Formeln oder die Sonderzeichen $ (Dollarzeichen), Klammern oder % (Prozentzeichen) enthalten.

Wenn Sie Arraykonstanten formatieren, stellen Sie Folgendes sicher:

  • Setzen Sie sie in geschweifte Klammern ( { } ).

  • Trennen Sie Werte in verschiedenen Spalten durch Kommata (,). Um beispielsweise die Werte 10, 20, 30 und 40 darzustellen, geben Sie {10,20,30,40} ein. Eine solche Arraykonstante wird als 1x4-Array bezeichnet und entspricht einem Bezug, der sich über eine Zeile und vier Spalten erstreckt.

  • Trennen Sie Werte in verschiedenen Zeilen durch Semikola (;). Um beispielsweise die Werte 10, 20, 30 und 40 in einer Zeile und die Werte 50, 60, 70 und 80 in der unmittelbar darunter liegenden Zeile darzustellen, verwenden Sie eine 2 x 4-Arraykonstante: {10,20,30,40;50,60,70,80}.

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Wenn Sie eine Formel löschen, werden die Ergebniswerte der Formel ebenfalls gelöscht. Sie können aber auch nur die Formel entfernen und den Ergebniswert der Formel in der Zelle beibehalten.

  • Gehen Sie wie folgt vor, um Formeln mit den Ergebniswerten zu löschen:

    1. Markieren Sie die Zelle oder den Zellbereich, der die Formel enthält.

    2. Drücken Sie ENTF.

  • Gehen Sie wie folgt vor, um Formeln zu löschen, ohne die Ergebniswerte zu entfernen:

    1. Markieren Sie die Zelle oder den Zellbereich, der die Formel enthält.

      Wenn es sich bei der Formel um eine Arrayformel (Matrixformel) handelt, markieren Sie den Zellbereich, der die Matrixformel enthält.

      Markieren eines Zellbereichs, der eine Matrixformel enthält

      1. Klicken Sie auf eine Zelle in der Matrixformel.

      2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bearbeiten auf Suchen und Auswählen, und klicken Sie dann auf Gehe zu.

      3. Klicken Sie auf Inhalte.

      4. Klicken Sie auf Aktuelles Array.

    2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf Kopieren Schaltflächensymbol .
      Abbildung des Excel-Menübands

      Tastenkombination    Sie können auch STRG+C drücken.

    3. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf den Pfeil unter Einfügen Schaltflächensymbol , und klicken Sie dann auf Werte einfügen.

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Die folgende Tabelle enthält einige der häufigsten Fehler, die beim Eingeben von Formeln gemacht werden, sowie Informationen zum Vermeiden dieser Fehler:

Stellen Sie Folgendes sicher:

Weitere Informationen

Öffnende und schließende Klammern in der Formel müssen übereinstimmen    

Alle in der Formel verwendeten Klammern müssen paarweise vorhanden sein. Wenn Sie eine Formel erstellen, werden die Klammern in Excel bei der Eingabe farbig angezeigt.

Verwenden Sie zum Angeben eines Bereichs in der Formel einen Doppelpunkt   

Doppelpunkte (:) werden verwendet, um die Bezüge auf die erste und letzte Zelle des Bereichs voneinander zu trennen. Beispiel: A1:A5.

Geben Sie alle erforderlichen Argumente ein    

Funktionen können erforderliche und optionale Argumente (gekennzeichnet durch eckige Klammern in der Syntax) aufweisen. Alle erforderlichen Argumente müssen eingegeben werden. Stellen Sie zudem sicher, dass Sie nicht mehr als die zulässigen Argumente eingegeben haben.

Verschachteln Sie nicht mehr als 64 Funktionen in einer Formel   

Das Verschachteln von Funktionen innerhalb einer Formel ist auf 64 Ebenen beschränkt.

Setzen Sie die Namen von Arbeitsblättern oder Arbeitsmappen in einfache Anführungszeichen    

Wenn Sie auf Werte oder Zellen auf anderen Arbeitsblättern oder in anderen Arbeitsmappen verweisen, deren Namen nicht-alphabetische Zeichen enthalten, müssen Sie die Namen in einfache Anführungszeichen (') setzen.

Geben Sie den Pfad für externe Arbeitsmappen an    

Externe Bezüge müssen den Namen einer Arbeitsmappe und den Pfad zur Arbeitsmappe enthalten.

Geben Sie Zahlen nicht formatiert ein    

Zahlen in einer Formel sollten nicht mit 1000er-Trennzeichen und Dollarzeichen ($) formatiert sein. Dollarzeichen werden zum Markieren absoluter Bezüge verwendet. Geben Sie z. B. in einer Formel nicht $1.000, sondern nur den Wert 1000 ein.

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Wichtig : Die berechneten Ergebnisse von Formeln sowie von einigen Excel-Arbeitsblattfunktionen können zwischen einem Windows-PC mit x86- oder x86-64-Architektur und einem Windows RT-PC mit ARM-Architektur leicht unterschiedlich sein. Weitere Informationen zu diesen Unterschieden.

Haben Sie eine Frage zu einer bestimmten Funktion?

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Siehe auch

Übersicht über Formeln in Excel

Vermeiden defekter Formeln

Suchen und Beheben von Fehlern in Formeln

Excel-Tastenkombinationen und -Funktionstasten

Excel-Funktionen (alphabetisch)

Excel-Funktionen (nach Kategorie)

Ihre Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
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