Übersicht über Administratorrollen und Suchaufgaben

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

In diesem Artikel werden auf den Suchvorgang bezogene Aufgaben beschrieben, die von Administratoren, Websitebesitzern und Endbenutzern in Microsoft Office SharePoint Server 2007 ausgeführt werden. Verknüpfungen mit Hilfethemen zur Vorgehensweise bei der Suche und bei der Konfiguration der Suche finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

Inhalt dieses Artikels

Rollen für die Suche in Office SharePoint Server 2007

Suchen und den Administrator freigegeben Services Ebene

Suchen und der Administrator der Websitesammlung

Suchen und Website Besitzer

Suchen und Suchbenutzer

Suchrollen in Office SharePoint Server 2007

Wenn Sie einen Bereich für die Suche auswählen und eine Abfrage ausführen, zieht das Suchmodul einen Index mit verfügbaren Speicherorten heran und gibt auf einer Suchergebnisseite übereinstimmende Ergebnisse zurück. Auf der Suchergebnisseite werden oben die Websites mit empfohlenen Ergebnisse und den besten Suchergebnisse angezeigt. Darunter werden die Kernergebnisse aufgeführt, und externe Ergebnisse aus Verbundspeicherorten werden seitlich davon angezeigt.

Die Zusammenarbeit der Personen in Ihrem Unternehmen, die zum Suchvorgang beitragen, können die Suchergebnisse wesentlich verbessern. Personen mit den verschiedensten Rollen können Schritte ausführen, um Suchvorgänge produktiver zu gestalten. Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Rollen für Office SharePoint Server 2007:

  • Die Administratoren für gemeinsame Dienste erstellen den Suchindex, konfigurieren verwaltete Eigenschaften und definieren gemeinsame Suchbereiche. Der primäre Administrator für gemeinsame Dienste ist der Websitesammlungsadministrator für die Websitesammlung "Gemeinsame Dienste", und dieser kann auch Berechtigungen für andere Websitesammlungsadministratoren festlegen und ihnen den Zugriff auf die Websitesammlung "Gemeinsame Dienste" gewähren, sodass sie bestimmte Einstellungen auf der Ebene der gemeinsamen Dienste ändern können.

  • Websitesammlungsadministratoren definieren Suchbereiche, Stichwörter und beste Suchergebnisse für die Verwendung auf ihren Websites.

  • Websitebesitzer konfigurieren Instanzen des Felds Suchen und der Suchcenter-Website und verwalten freigegebene Bibliotheken und Listen.

  • Die Ersteller von Inhalten ordnen Titel, Dateinamen und Eigenschaftswerte den jeweiligen Inhalten zu.

  • Benutzer der Suche führen Abfragen aus, um Informationen zu finden.

In den folgenden Abschnitten werden auf den Suchvorgang bezogene Aufgaben beschrieben, die von den jeweiligen Rollen ausgeführt werden, um die Suchergebnisse zu optimieren und zu erweitern.

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Suchvorgang und Administrator für gemeinsame Dienste

Der Administrator für gemeinsame Dienste hat umfassende Möglichkeiten, um Suchfunktionen zu definieren und zu konfigurieren, die sich auf alle Websitesammlungen auswirken. Nachfolgend sind wichtige Aufgabenelemente der Rolle des Administrators für gemeinsame Dienste aufgeführt:

Hinweis : Standardmäßig verfügt der Administrator für gemeinsame Dienste auch über die Berechtigungen, die zum Verwalten der Standardwebsitesammlung erforderlich sind, die das Suchcenter umfasst. Außerdem kann er als dessen Websitebesitzer fungieren.

  • Inhaltsquellen    Der Administrator für gemeinsame Dienste definiert, welche Speicherorte und welche Inhaltsarten indiziert und für Suchvorgänge zur Verfügung gestellt werden.

  • Indizieren    Wenn der Benutzer eine Abfrage ausführt, zieht das Suchmodul einen Index der verfügbaren Inhalte zu Rate, um die Suchergebnisse zu finden. Dieser Index wird regelmäßig von einem automatisierten Agenten aktualisiert, der als Crawler bezeichnet wird. Der Administrator für gemeinsame Dienste legt fest, wie häufig der Crawler den Index neu erstellt, und definiert, welche Websites und Speicher der Crawler durchsucht.

  • Verwaltete Eigenschaften    Die Inhalten in einer Websitesammlung oder einem Datenspeicher zugeordneten Eigenschaften werden während der Indizierung gespeichert. Der Administrator für gemeinsame Dienste kann bestimmte Inhaltseigenschaften verwalteten Eigenschaften zuordnen. Dies sind die Eigenschaften, die Benutzer aus der Eigenschaftenliste von Erweiterte Suche auswählen oder manuell in das Feld Suchen eingeben können.

  • Freigegebene Bereiche     Auf der Ebene des Anbieters für gemeinsame Dienste kann der Administrator standardmäßig freigegebene Bereiche ändern oder neue freigegebene Bereiche für die Verwendung durch die Websitesammlungen hinzufügen. Websitesammlungsadministratoren können dann freigegebene Bereiche für die Verwendung in ihrer Websitesammlung auswählen. Der Websitesammlungsadministrator kann einen freigegebenen Bereich im Istzustand verwenden oder aber kopieren und die Kopie dann ändern, um einen benutzerdefinierten Bereich zu erstellen.

  • Autorisierende Seiten    Der Administrator für gemeinsame Dienste kann bestimmte kritische Webseiten, z. B. Teamportale, als autorisierende Seiten festlegen. Wenn eine Seite als "autorisierend" gekennzeichnet ist, wird die Rangfolge für den Inhalt dieser Seite verbessert, und ihr Inhalt wird in den Suchergebnissen früher angezeigt, als es ansonsten der Fall wäre.

  • Präfixzeichenfolgen für Verbundspeicherorte     Der Administrator für gemeinsame Dienste kann Abfragen an einen Verbundspeicherort weiterleiten, die mit einem bestimmten Begriff oder Ausdruck beginnen und diese vorab konfigurieren, damit bestimmte Inhaltsarten zurückgegeben werden. Eine Abfrage zum Begriff wetter kann z. B. für eine bestimmte Postleitzahl an einen Wetterdienst als Anfrage weitergeleitet werden, um die lokale Wettervorhersage für die angegebene Postleitzahl zurückzugeben.

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Suchvorgang und Websitesammlungsadministrator

Ein Websitesammlungsadministrator kann neue Websites erstellen, diesen Websitebesitzer zuordnen, Suchbereiche hinzufügen, Bereiche in Anzeigegruppen anordnen, Stichwörter definieren, Websites mit besten Suchergebnissen bestimmen und Suchcenter-Websites anpassen. Nachfolgend sind wichtige Aufgabenelemente der Rolle des Websitesammlungsadministrators aufgeführt:

Hinweis : In Office SharePoint Server 2007 kann auch der Administrator für gemeinsame Dienste als Websitesammlungsadministrator fungieren.

  • Websiteerstellung     Ein Websitesammlungsadministrator erstellt neue Websites, weist Websitebesitzern die Berechtigung zum Bearbeiten zu und stellt Standardvorlagen zum Erstellen von Webseiten, hinzuzufügenden Webpartkatalogen und Standard-Webstylesheets bereit.

  • Bereichsanzeigegruppen     Bereiche leiten Suchvorgänge an einen umfassenderen oder eingeschränkteren Bereich von Speicherorten oder an Inhalte weiter, die mit bestimmten Eigenschaftswerten gekennzeichnet sind. Der Websitesammlungsadministrator kann neue Anzeigegruppen erstellen und die darin enthaltenen Bereiche anordnen. Dadurch können Websitebesitzer, die Instanzen des Suchfeld-Webparts auf ihren Seiten bearbeiten, ihre Bereichslisten mit alternativen Optionen füllen.

  • Benutzerdefinierte Bereiche     Ein Websitesammlungsadministrator kann Kopien von standardmäßig freigegebenen Bereichen bearbeiten oder neue Bereiche für die Verwendung innerhalb der Websitesammlung hinzufügen. Wenn die Websitebesitzer neue Bereiche auf den Webseiten anzeigen möchten, fordern sie das Hinzufügen benutzerdefinierter Bereiche an. Anschließend verwenden sie eine Anzeigegruppe, die den benutzerdefinierten Bereich enthält, um die Bereichsliste auf der Seite zu füllen.

  • Stichwörter mit besten Suchergebnissen     Jedes in einer Websitesammlung definierte Stichwort kann eine Definition, eine Liste von Synonymen und Verknüpfungen mit Websites mit besten Suchergebnissen mit entsprechenden Inhalten speichern. Wenn Sie nach einem Stichwort oder einem seiner Synonyme suchen, werden die Definition und die Verknüpfungen zu den besten Suchergebnissen des Stichworts am Anfang der Suchergebnisse angezeigt.

    In Suchvorgängen häufig vorkommende Begriffe stellen sinnvolle Stichwörter dar. Der Administrator findet es möglicherweise hilfreich, beim Definieren von Stichwörtern auf Listen mit bekannten Websites, Prozessen und Tools im Unternehmen zu verweisen.

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Suchvorgang und Websitebesitzer

Websitebesitzer verwalten lokale Websites und ihre Inhalte. Sie können Instanzen des Felds Suchen und dessen Bereichslisten konfigurieren, freigegebene Bibliotheken und Listen verwalten, die den Inhalten Eigenschaften zuordnen. Nachfolgend sind wichtige Aufgabenelemente der Rolle des Websitebesitzers aufgeführt:

Hinweis : Der Websitesammlungsadministrator kann auch als Websitebesitzer der Suchcenter-Standardwebsite fungieren.

  • Inhaltsentwicklung     Websitebesitzer fordern Inhalte für ihre Websites an und organisieren und verwalten diese Inhalte. Sie erstellen Webseiten aus Standardvorlagen und Webparts und können Inhaltsbibliotheken und -listen hinzufügen sowie für diese Inhalte anfordern.

  • Benennen von Inhalten     Website- und Inhaltsbesitzer sollten zusammenarbeiten, um Dokumenttiteln, Dateinamen und Ordnerstrukturen eindeutige und konsistente Namen zuzuweisen. Die den Inhalten zugeordneten Namen und Eigenschaften sind entscheidend dafür verantwortlich, dass Informationen leichter gefunden werden können.

  • Inhaltseigenschaften    Websitebesitzer können Spalten zu Listen und Bibliotheken hinzufügen, um Eigenschaften beim Hinzufügen zu Elementen zuzuordnen. Dies ist hilfreich bei der Suche nach Elementen in Listen, da Sie nach dem Element über den Eigenschaftstyp suchen können. Eine Liste kann z. B. eine benutzerdefinierte Spalte für Kundennummern enthalten, die während der Dateneingabe erforderlich sind. Die Spalte "Kundennummer" wird jetzt zur Eigenschaft der Liste und kann daher bei der Suche nach einem Element in der Liste verwendet werden. Wenn eine Liste benutzerdefinierte Spaltentypen einbezieht, werden diese zu neuen Eigenschaften für alle Elemente in der Liste.

    Tipp : Dokumentbibliotheken können Dokumenttypen definieren, die von Inhaltsbesitzern erfordern, dass beim Einchecken von Dateien Eigenschaftswerte zugeordnet werden.

  • Verwaltete Eigenschaften    Inhaltseigenschaften und ihre Werte werden gespeichert, sobald eine Websitesammlung indiziert wird. Der Websitesammlungsadministrator ordnet bestimmte Inhaltseigenschaften zu verwalteten Eigenschaften zu, die für Suchvorgänge verfügbar sind. Dies sind die Eigenschaften, die von Benutzern aus der Eigenschaftenliste auf der Seite "Erweiterte Suche" des Suchcenters ausgewählt oder manuell in das Feld Suchen eingegeben werden können.

    Ein Websitebesitzer ist gut aufgestellt, um den Websitesammlungsadministrator über Inhaltseigenschaften zu benachrichtigen, die einer verwalteten Eigenschaft zugeordnet werden sollen. Eine Bibliothek oder Liste kann beispielsweise den Ersteller eines Elements mit einer Eigenschaft namens Verfasser identifizieren, während ein Datenspeicher möglicherweise eine Eigenschaft namens Benutzer verwendet. Es ist auf jeden Fall sicherzustellen, dass Eigenschaften mit unterschiedlichen Namen, aber ähnlichem Zweck, einer gemeinsamen verwalteten Eigenschaft zugeordnet werden, damit die Benutzer nach dieser Eigenschaft suchen können.

  • Websiteorganisation    Websitebesitzer stellen Seiten mithilfe von Vorlagen und Webpartkatalogen zusammen, bearbeiten ihre Features und ordnen diese auf einer funktionierenden SharePoint-Website an. Die Anordnung einer Website kann sich auf die Rangfolge ihres Inhalts auswirken. Bestimmte wichtige Seiten, z. B. Unternehmensportale, können vom Websitesammlungsadministrator als autorisierende Quellen für Inhalte gekennzeichnet werden. Dadurch werden ihre Inhalte sowie die Inhalte naheliegender Seiten bei Suchergebnissen herausragender angezeigt.

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Suchvorgänge und Benutzer der Suche

Benutzer können die Art, in der SharePoint-Administratoren und Websitebesitzer die Suchcenter-Website einrichten, für die Suche nach Informationen nutzen, indem sie die folgenden Schritte ausführen:

  • Wählen Sie einen Bereich aus, der die Suche zu den wahrscheinlichsten Quellen für den erforderlichen Inhalt führt. Wenn die Suche über einen umfassenden Bereich wie Alle Websites zu viele Ergebnisse zurückgibt, wählen Sie einen eingeschränkteren Bereich aus, der sich auf Quellen mit einer höheren Konzentration von hilfreichen Inhalten konzentriert.

  • Versuchen Sie alternative Abfragen, die vom Feature Meinten Sie? auf der Suchergebnisseite vorgeschlagen werden.

  • Verwenden Sie Inhaltseigenschaften, um die Suche nach dem Autor oder anderen Elementeigenschaften einzugrenzen, die den von Ihnen gewünschten Ergebnissen nahe kommen. Verwenden Sie Eigenschaftensuchvorgänge, um Inhalte nach zuverlässigen Autoren oder vertrauenswürdigen Quellen zu identifizieren. Sie können Eigenschaftswerte vergleichen, um Ergebnisse zu einem bestimmten Thema oder Ergebnisse zu finden, die eine bestimmte Technologie oder Sprache verwenden.

  • Wenn Websites mit besten Suchergebnissen zu Ihren Suchergebnissen hinzugefügt werden, werden Ihnen möglicherweise zusätzliche Verknüpfungen zu weiteren Informationen angeboten. Eine Abfrage, die beispielsweise den Begriff Gehaltsliste einbezieht, kann möglicherweise eine Verknüpfung zur Gehaltslistenwebsite des Unternehmens anzeigen. Sie können auf die Verknüpfung klicken, um die Gehaltslistenwebsite anzuzeigen.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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