Übersicht: Ändern der Darstellung in einer Ansicht

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Bild des Projektwegweisers

Keine zwei Organisationen zeigen Sie genauso Informationen (dürfen alleine Projektinformationen). Eine einfache Liste von Vorgängen und einige Balken ist nicht immer die beste Methode zum finden Sie unter was in Ihrem Projekt vor sich geht.

Project 2010 hat neue Features, die Ihnen nicht nur wichtige Elemente des Projekts anzeigen, aber auch verwalten Ihren Zeitplan und Ressourcen effizienter.

In diesem Artikel wird eine von vielen projektmanagementzielen im Projektmanagement-Wegweiser.

Inhalt dieses Artikels

Schritt 1: Auswählen der richtigen Ansicht

Schritt 2: Optimieren der Ansicht

Schritt 3: Anzeigen von Project-Daten mit einem anderen Programm

Schritt 1: Auswählen der richtigen Ansicht

Die klassische Methode zum Anzeigen von Projektinformationen war immer die Gantt-Diagrammansicht. Project 2010 hat jedoch viele andere Ansichten, mit deren Hilfe Sie nur die Daten sehen, die Sie interessiert. Sie können auch diese neuen Ansichten verwenden, mit deren Hilfe Sie Verwalten von Aufgaben und Personen in Ihrem Team Weise, die nicht mit früheren Versionen von Project möglich war.

Beispiele von Projektmanagement...

Das folgende Verfahren helfen Ihnen, auswählen die richtige Ansicht anzeigen von Project-Daten verarbeitet effizientesten und löschen

  • Von Ressourcen oder Vorgängen?    Entscheiden Sie zuerst, ob die benötigten Informationen zum Vorgang oder Informationen zur Ressource anzuzeigen. Beispielsweise wird im Gantt-Diagramm Informationen zu Vorgängen angezeigt. Teamplaner empfiehlt sich für die Anzeige von Informationen zu Vorgängen zugeordnete Ressourcen. Die Kalenderansicht zeigt Aufgaben in einem monatlichen Kalenderformat vertraut.

  • Anpassen der Ansicht    Nachdem Sie, welche Ansicht werden sollen wissen, ist das lernen, wie Sie die Ansicht wie Punkte anzeigen entsprechend anpassen wichtige gemeldet.

  • Gliedern der Vorgänge im Projekt    Entscheiden, welche Aufgaben zusammengehörige können Sie Ihr Projekt in aussagekräftige Phasen zu organisieren.

  • Anzeigen von Projektinformationen ohne Project    Die Anzahl der Methoden zum Anzeigen von Projektinformationen ohne Microsoft Project-Bereich von einfachen und komplexer. Einfache Lösungen umfassen die Zeitachsenansicht in einer anderen Anwendung einfügen. Komplexe Lösungen beinhalten Projektinformationen auf Basis Programme Daten exportieren.

Anzeigen einer Ansicht

Bevor Sie Ansichten anzeigen können, müssen Sie sie zunächst finden. Das Menüband hilft Ihnen, Vorgangs- und Ressourcenansichten zu finden.

Koordinieren Sie arbeiten mit Teamplaner

Der Teamplaner hilft Ihnen dabei, Arbeit zu Ressourcen zuzuordnen und mit der Maus zu verschieben. Die Arbeit eines Teams zu verwalten war noch nie so einfach.

Erfahren Sie, im Menüband von Project 2010

Lassen Sie im Menüband die richtige Ansicht zu finden. Alle Elemente, die Sie in Microsoft Project tun müssen, ist viel näher an QuickInfos als je zuvor.

Gliedern von Vorgängen als Teilvorgänge und Sammelvorgänge

Ein Projekt ist mehr als eine einfache Liste von Vorgängen. Das Wesen von Projekten sind die Beziehungen zwischen den Vorgängen. Lernen Sie, wie Sie Vorgänge gliedern, um die Beziehungen einzurichten, die die Arbeit im Projekt widerspiegeln.

Anzeigen von Projektinformationen ohne Project 2010

Manchmal brauchen Sie Project nicht (ja, auch das kann es geben!). Auch andere Anwendungen wie Excel und Visio können für grundlegende Aufgaben der Projektplanung herangezogen werden.

Schritt 2: Optimieren der Ansicht

Eines ist bei der Verwendung von Projektansichten gewiss: Während Sie mehr über das Projekt und das Team in Erfahrung bringen, werden Sie die Ansicht ändern wollen. Beachten Sie bei der Optimierung von Ansichten die folgenden Punkte.

Hinzufügen einer Spalte zu einer Ansicht

Durch das Hinzufügen von Spalten zu Projektansichten können Sie festlegen, welche Informationen Sie sehen. Sie können auch Spalten ausblenden, um sensible Informationen zu schützen.

Prüfen Sie Probleme mit Vorgangsinspektor Planen von Tasks

Projekte können auch mit der steigern der Verwendung von Project 2010 noch komplizierte erhalten. Lernen Sie Verfahren zum Planungsprobleme prüfen, indem Sie entweder auf einen Vorgang Auswahlspalte oder mithilfe den Vorgangsinspektor auf der Registerkarte Aufgabe ein.

Filtern einer Ansicht

Durch Filtern oder Entfernen können Sie alles Ablenkende aus einem Zeitplan herausnehmen und sich so besser auf bestimmte Vorgänge oder Ressourcen konzentrieren.

Sortieren von Projektinformationen

Mithilfe der Sortierung können Sie Vorgänge und Ressourcen numerisch und alphabetisch ordnen, um Planungsprobleme anhand von Trends zu erkennen.

Drucken einer Ansicht oder eines Berichts

Natürlich möchten Sie die Ansicht drucken. Jeder will das. In Project ist das Drucken von Ansichten und Berichten sehr einfach.

Schritt 3: Anzeigen von Project-Daten in anderen Programmen

In manchen Fällen ist Microsoft Project nicht ausreichend. Glücklicherweise erleichtert Project 2010 in anderen Programmen verwenden, zum Anzeigen von Projektinformationen.

Verwenden des Projekts mit SharePoint

Project 2010 erleichtert zum Freigeben von Projektinformationen mit SharePoint – auch wenn Sie keine Project Server 2010 in Ihrer Organisation installiert haben.

Anzeigen von Projektinformationen ohne Project 2010

Selbst wenn Project, eines der weltweit besten Projektmanagementprogramme, nicht auf Ihrem Computer installiert ist, können Sie sich Project-Informationen anzeigen lassen.

Verwenden Sie Outlook mit Microsoft Project (Blog)

Wenn Sie Project Server 2010 in Ihrer Organisation installiert haben, können Sie anzeigen und Aktualisieren von Informationen mit Outlook.

Kopieren und Einfügen von Informationen zum Vorgang in Excel und in anderen Programmen

Erstellen einer Momentaufnahme eines Projekts, und fügen es in ein anderes Office-Programm ist eine einfache Möglichkeit, Projektinformationen an anderer Stelle verschieben. Sie können die grundlegende Formatierung für einfache Berichte beibehalten.

Exportieren von Daten in ein anderes Dateiformat

Mithilfe eines Assistenten können Sie Informationen aus Microsoft Project auch in andere Formate exportieren. Häufig verwendete Formate sind Excel-Arbeitsblätter, reine Textdateien und XML.

Speichern von einem Plan in PDF- oder XPS

Die Dateiformate PDF und XPS sind beliebte Möglichkeiten, um Projektpläne so zu speichern, dass andere Personen sie einsehen können, ohne dafür Project auf ihren Computern installiert haben zu müssen.

Verwenden von Project 2010 mit früheren Versionen

Warum nicht mithilfe von Project mit Project? Project 2010 funktioniert mit früheren Versionen von Project, jedoch einige der neuesten Features, die in früheren Versionen geändert werden kann.

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