Überprüfung zur Migrationsbeurteilung: Ausgecheckte Dateien

Sie erhalten Informationen zu Problemen mit ausgecheckten Dateien bei einer Datenmigration.

Übersicht

Bei einer Migration wird die SharePoint-Quellfarm mit einem Konto gelesen, das vollständigen Lesezugriff auf die Umgebung hat. Ist eine Datei durch einen Benutzer ausgecheckt, können die Migrationstools die ausgecheckte Datei nicht lesen. Stattdessen sehen die Migrationstools aber die letzte eingecheckte Version der Datei. Damit Datenverluste vermieden werden, sollten Benutzer ihre Dateien einchecken, bevor ihre Website migriert wird.

Datenmigration

Nur eingecheckte Inhalte werden migriert. Um Datenverluste möglichst zu vermeiden, sollten Sie die Benutzer vor der Migration auffordern, ihre Dateien einzuchecken. Ein Websiteadministrator kann eine Datei für einen Benutzer einchecken, es werden jedoch nur die Inhalte migriert, die der Benutzer in SharePoint gespeichert hat – wenn ein Benutzer die Datei heruntergeladen und außerhalb von SharePoint an ihr gearbeitet hat, werden diese Änderungen nach einem Einchecken nicht angezeigt.

Wichtig: Jede Website, die in SharePoint mit "Kein Zugriff" (gesperrt) konfiguriert ist, wird übersprungen. Wenn Sie eine Liste der gesperrten Websitesammlungen anzeigen möchten, zeigen Sie die Ausgabe der Überprüfung "Gesperrte Websites" an.

Vorbereiten der Migration

Benutzer sollten sicherstellen, dass ihre Inhalte vor dem angegebenen Migrationsdatum eingecheckt sind.

Nach der Migration

Websitebesitzer, die Benutzerakzeptanztests für ihre Inhalte ausführen, sollten überprüfen, ob ihre Websites ordnungsgemäß migriert wurden.

Überprüfungsergebnisberichte

In der folgenden Tabelle werden die im Bericht CheckedOutFiles-detail.csv enthaltenen Spalten beschrieben.

Dieser Überprüfungsbericht bietet eine Auflistung der Dateien, die ausgecheckt sind, sowie der Benutzer, die die Dateien zu dem Zeitpunkt ausgecheckt hatten, zu dem die Überprüfung ausgeführt wurde.

Spalte

Beschreibung

SiteId

Der eindeutige Bezeichner der betroffenen Websitesammlung.

SiteURL

Die URL der betroffenen Websitesammlung.

SiteOwner

Der Besitzer der Websitesammlung.

SiteAdmins

Die Liste der Personen, die als Websitesammlungsadministratoren aufgeführt werden.

SiteSizeInMB

Die Größe der Websitesammlung in MB.

NumOfWebs

Die Anzahl der Webs, die in der Websitesammlung vorhanden sind.

ContentDBName

Der Name der Inhaltsdatenbank, die die Websitesammlung hostet.

ContentDBServerName

Der SQL Server, der die Inhaltsdatenbank hostet.

ContentDBSizeInMB

Die Größe der Inhaltsdatenbank, die die Websitesammlung hostet.

LastContentModifiedDate

Datum/Uhrzeit der Änderungen am Inhalt der Websitesammlung.

TotalItemCount

Die Gesamtzahl der Elemente in der Websitesammlung.

Hits

Die Anzahl der für die Websitesammlung protokollierten Anforderungen. Basiert auf Daten aus dem Verwendungsprotokollierungsdienst. Wenn der Verwendungsprotokollierungsdienst deaktiviert ist, wird in dieser Zeile "N/V" angezeigt.

DistinctUsers

Die Anzahl der verschiedenen Benutzer, die Zugriff auf die Websitesammlung haben. Basiert auf Daten aus dem Verwendungsprotokollierungsdienst. Wenn der Verwendungsprotokollierungsdienst deaktiviert ist, wird in dieser Zeile "N/V" angezeigt.

DaysOfUsageData

Die Anzahl der Tage, die der Verwendungsprotokollierungsdienst die Daten aufbewahrt. Bietet Kontext für "Hits" und "DistinctUsers". Wenn dieser Wert z. B. "14 Tage" ist, stammen die Daten für "Hits" und "DistinctUsers" aus den letzten 14 Tagen.

File

Die Datei, die ausgecheckt ist.

CheckedOutUser

Der Benutzer, der die Datei ausgecheckt hat.

ScanID

Der eindeutige Bezeichner, der einer bestimmten Ausführung des SharePoint-Migrationsbeurteilungstools zugewiesen ist.

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