Überprüfen von Verwendungsdaten der Suche

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Wenn Sie Verwendungsberichte ausführen möchten, müssen Sie diese Berichte auf der Seite Berichte zur Verwendung der Informationsverwaltungsrichtlinie konfigurieren. So aktivieren und konfigurieren Sie Richtlinienverwendungsberichte:

  1. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf Überwachung.

  2. Klicken Sie auf der Seite Überwachung unter Berichte auf Berichte zur Verwendung der Informationsverwaltungsrichtlinie überprüfen.

  3. Wenn auf der Seite Berichte zur Verwendung der Informationsverwaltungsrichtlinie im Abschnitt Webanwendung die gewünschte zu konfigurierende Webanwendung nicht angezeigt wird, erweitern Sie das Menü Webanwendung und klicken auf Webanwendung ändern. Klicken Sie im Dialogfeld Webanwendung auswählen auf die Webanwendung, die Sie konfigurieren möchten.

  4. Aktivieren Sie, wenn SharePoint Berichte zur Richtlinienverwendung erstellen soll, auf der Seite Berichte zur Verwendung der Informationsverwaltungsrichtlinie im Abschnitt Periodische Berichte planen das Kontrollkästchen Periodische Berichte zur Richtlinienverwendung aktivieren, und konfigurieren Sie anschließend einen täglich, wöchentlichen oder monatlichen Zeitplan.

    Klicken Sie auf Berichte jetzt erstellen, um die Berichte sofort zu erstellen.

  5. Geben Sie im Abschnitt Speicherort der Berichtsdatei in das Feld Speicherort der Berichtsdatei die URL ein, in der die Berichte gespeichert werden sollen. Klicken Sie auf URL überprüfen, um zu bestätigen, dass Sie den Speicherort ordnungsgemäß eingegeben haben.

  6. Wählen Sie im Abschnitt Berichtsvorlage entweder Die standardmäßige Berichtsvorlage verwenden, um die Standardberichtsvorlage zu verwenden. Zum Verwenden einer benutzerdefinierten Berichtsvorlage wählen Sie Eine benutzerdefinierte Berichtsvorlage verwenden aus. Geben Sie dann in das Feld URL der benutzerdefinierten Vorlage den Pfad und Dateinamen der benutzerdefinierten Berichtsvorlage ein, die Sie verwenden möchten. Klicken Sie auf URL überprüfen, um zu bestätigen, dass Sie den Pfad ordnungsgemäß eingegeben haben.

  7. Sie können auf Testvorlage klicken, um zu überprüfen, ob die benutzerdefinierte Berichtsvorlage gültig ist.

  8. Klicken Sie auf OK.

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