Überprüfen und Freigeben Ihrer Formularergebnisse

Überprüfen und Freigeben Ihrer Formularergebnisse

Tipp: Erstellen Sie eine Umfrage, ein Quiz oder eine Abstimmung mit Microsoft Forms. Sie möchten eine erweiterte Umfrage erstellen? Testen Sie Microsoft Forms Pro.

Microsoft Forms umfasst umfangreiche Echtzeitanalysen, die Zusammenfassungsinformationen und einzelne Ergebnisse für Umfragen und andere Arten von Formularen bereitstellen. Sie können die Ergebnisse nach Microsoft Excel exportieren, um sie noch detaillierter zu analysieren, die Antworten löschen oder eine Zusammenfassung der Antworten drucken.

Anzeigen der Zusammenfassungsinformationen für Ihr Formular

Nachdem Sie Ihr Formular erstellt, dessen Einstellungen angepasst und es für andere Personen freigegeben haben, ist es an der Zeit, sich den Ergebnissen zu widmen. Öffnen Sie in Microsoft Forms das Formular, dessen Ergebnisse Sie überprüfen möchten, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Antworten .

Oben sehen Sie Zusammenfassungsinformationen zu Ihrem Formular, beispielsweise die Anzahl der Antworten, die durchschnittliche Zeit, die es für Responder dauerte, um das Formular zu vervollständigen, und den aktuellen Status des Formulars.

Zusammenfassung der Ergebnisse einer  Umfrage

Neben jeder Frage werden die Anzahl der Antworten und ein farbiges Diagramm mit einer Aufschlüsselung der Antworten angezeigt.

1. Überprüfen der Antworten auf jede Frage

Klicken Sie auf Ergebnisse anzeigen , um einzelne Details für jeden Responder anzuzeigen, beispielsweise die Zeit, die zum Ausfüllen des Formulars und der ausgewählten Option (en) dauerte.

Anzeigen von bestimmten Ergebnissen wie Name und Zeit für das Ausfüllen pro Umfrageteilnehmer

Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Namen des Responders, um zu den Ergebnissen eines anderen Responders zu wechseln. Sie können auch auf die Pfeile nach links und rechts klicken, um die Ergebnisdetails der anderen Responder umzuschalten.

Klicken Sie auf Weitere Optionen Schaltfläche "Weitere Optionen" , und wählen Sie dann aus, ob Antwort oder Druck Antwort für eine bestimmte Person gelöscht werden sollen.

Option ' Antwort drucken ' in Microsoft Forms

Tipp: Weitere Informationen zum Drucken von Formularen.

2. Exportieren von Formularergebnissen und öffnen in Excel

Sie können alle Antwortdaten Ihrer Prüfung oder eines anderen Formulars ganz einfach in Microsoft Excel anzeigen. Klicken Sie auf der Registerkarte Antworten auf in Excel öffnen , um eine Momentaufnahme Ihrer aktuellen Antwortdaten zu erfassen.

Hinweise: 

  • Wenn Sie Ihr Formular in Formularen im Web erstellt haben (https://Forms.Office.com), und klicken Sie auf in Excel öffnen, wird eine Offline-Excel-Arbeitsmappe geöffnet, die keine Beziehung oder Verbindung zu Ihrem Formular aufweist.

  • Wenn Sie Ihr Formular in OneDrive for Business erstellt haben und auf in Excel öffnenklicken, wird Ihre Excel-Arbeitsmappe automatisch in OneDrive for Business gespeichert und enthält eine Live Datenverbindung mit dem Formular. Alle neuen Antwortdaten in Ihrem Formular werden in Ihre Arbeitsmappe übernommen.

  • Wenn Sie Ihr Formular in Excel Online erstellt haben und auf in Excel öffnenklicken, wird Ihre Excel-Arbeitsmappe automatisch in OneDrive for Business gespeichert und enthält eine Live Datenverbindung mit dem Formular. Alle neuen Antwortdaten in Ihrem Formular werden in Ihre Arbeitsmappe übernommen.

Problembehandlung beim Exportieren von Daten

Wenn ein Downloadfehler auftritt, finden Sie Informationen zur Problembehandlung beim Exportieren von Formulardaten nach Excel.

Analysieren von Formularergebnissen in Excel

Für jede Frage in Ihrem Formular gibt es eine Spalte, und für jede Antwort gibt es eine Zeile in der Excel-Arbeitsmappe. In den ersten vier Spalten werden die Startzeit und die Fertigstellungszeiten für jede Antwort sowie der Name und die e-Mail-Adresse für die einzelnen Responder angezeigt. In den nachfolgenden Spalten wird die Auswahl des Responders angezeigt.

Excel-Arbeitsmappe mit Umfrageergebnissen

Hinweise: 

  • Alle Änderungen, die Sie in Excel an den Formulardaten vornehmen, haben keinen Einfluss auf den Inhalt der Antworttabelle.

  • Namen und E-Mail-Adressen von anonymen Schülern oder Studenten werden nicht angezeigt, wenn Sie im Formular anonyme Antworten zulassen.

3. Anzeigen von Details zu jeder Frage

Klicken Sie auf den Link Details, um weitere Details zu den einzelnen Fragen abzurufen. In der Detailansicht werden die Namen der einzelnen Responder und die Antworten für jede Frage angezeigt.

Tipp: Klicken Sie auf die Spaltenüberschriften, um die Ergebnisse der Antworten zu sortieren.

MS_Forms_FormResults_Details – generisch

Freigeben von Ergebnissen für andere

  1. Wählen Sie die Registerkarte Antworten aus.

  2. Klicken Sie Schaltfläche "Weitere Optionen" auf Weitere Optionen .

  3. Wählen Sie Zusammenfassungs Link abrufenaus.

  4. Klicken Sie auf Kopieren.

Wenn Sie diesen Link einfügen, können alle Personen, die über den Link verfügen, eine Zusammenfassung der Antworten für Ihr Formular anzeigen.

Feedback zu Microsoft Forms?

Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören! Besuchen Sie die UserVoice-Website von Microsoft Forms besuchen, um Vorschläge zu machen und über Ideen abzustimmen, die andere eingereicht haben.

Siehe auch

Problembehandlung beim Exportieren von Formulardaten nach Excel

Hinweis:  Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Lassen Sie uns bitte wissen, ob diese Informationen hilfreich für Sie waren. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulungen erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
Office Insider werden

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×