Überprüfen der Formular- oder Prüfungsergebnisse

Microsoft Forms bietet umfassende Echtzeitanalysen, die Zusammenfassungsinformationen und Prüfungsergebnisse einzelner Schüler und Studenten bereitstellen, und umfasst Umfragen und andere Arten von Formularen. Sie können die Ergebnisse nach Microsoft Excel exportieren, um sie für die Benotung noch detaillierter zu analysieren.

Anzeigen der Zusammenfassungsinformationen für Ihr Formular

Nachdem Sie Ihr Formular erstellt, dessen Einstellungen angepasst und es für andere Personen freigegeben haben, ist es an der Zeit, sich den Ergebnissen zu widmen. Öffnen Sie das Formular, dessen Ergebnisse Sie überprüfen möchten, in Microsoft Forms, und klicken Sie dann auf Antworten.

Am oberen Rand werden Zusammenfassungsinformationen zu Ihrer Prüfung oder dem Formular angezeigt, wie Anzahl der Antworten, durchschnittliche Zeit zum Ausfüllen des Formulars und aktueller Status des Formulars.

Zusammenfassung der Ergebnisse einer Prüfung

Überprüfen der Antworten auf jede Frage

Neben jeder Frage werden die Anzahl der Antworten, der Prozentsatz der richtigen Antworten bei Prüfungsfragen und ein farbiges Diagramm mit einer Aufschlüsselung der Antworten angezeigt.

Klicken Sie auf der rechten Seite auf die Schaltfläche Details anzeigen  Schaltfläche "Details anzeigen" , um weitere Details zu den einzelnen Fragen abzurufen. In der Detailansicht können Sie den Namen des jeweiligen Prüfungsteilnehmers und die Antwort auf die jeweilige Frage anzeigen.

Tipp : Klicken Sie auf die Spaltenüberschriften, um die Ergebnisse der Antworten zu sortieren.

Antwortdetails für eine bestimmte Frage

Tipp : Klicken Sie auf den Seiten des Ergebnisfensters auf die nach links oder nach rechts weisenden Pfeile, um die einzelnen Fragen aus Ihrem Formular in der Detailansicht anzuzeigen.

Analysieren Ihrer Formularergebnisse in Excel

Sie können alle Antwortdaten Ihrer Prüfung oder eines anderen Formulars ganz einfach in Microsoft Excel anzeigen. Klicken Sie auf der Registerkarte Antwort auf In Excel öffnen.

Für jede Frage in Ihrem Formular gibt es eine Spalte, und für jede Antwort gibt es eine Zeile in der Excel-Arbeitsmappe. In den ersten vier Spalten werden die Start- und Endzeit jeder Antwort sowie der Name und die E-Mail-Adresse des jeweiligen Prüfungsteilnehmers angezeigt. Auf der rechten Seite finden Sie ein Excel-Add-In, mit dem die neuesten Antworten abgerufen und in die Arbeitsmappe eingefügt werden. Excel aktualisiert die Daten automatisch alle 30 Sekunden.

Excel-Arbeitsmappe mit Prüfungsergebnissen

Hinweise : 

  • Alle Änderungen, die Sie in Excel an den Formulardaten vornehmen, haben keinen Einfluss auf den Inhalt der Antworttabelle.

  • Namen und E-Mail-Adressen von anonymen Prüfungsteilnehmern werden nicht angezeigt, wenn Sie im Formular anonyme Antworten zulassen.

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