Überprüfen der Anwesenheit eines Kontakts und Senden einer Chatnachricht

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In diesem kurzen Video erfahren Sie, was die Anwesenheitsanzeigen bedeuten und wie Sie mit Skype for Business eine Chatnachricht senden.

Zeit für eine Kaffeepause? (Die richtige Antwort lautet „Ja“!)

Sehen Sie nach, ob Ihr Kaffeepausenkollege verfügbar ist.

  1. Führen Sie im Hauptfenster von Skype for Business einen Bildlauf durch die Liste der Kontakte durch, bis Sie zu Ihrem Kaffeepausenkollegen gelangen. (Falls Sie diesen Kollegen noch nicht in Ihrer Kontaktliste haben, klicken Sie auf dieser Seite auf die Schaltfläche „Zurück“, um zum vorherigen Modul „Hinzufügen eines Kontakts“ zurückzukehren.)

  2. Sehen Sie sich das runde Profilbild an. Wenn unten rechts im Bild ein grüner Punkt zu sehen ist, ist Ihr Kollege vermutlich an seinem Computer und könnte durchaus Zeit für einen Kaffee haben.

Fragen Sie ihn in einer Chatnachricht, ob er Lust auf eine Kaffeepause hat.

  1. Zeigen Sie auf sein Bild, um auf das Schnellmenü zuzugreifen.

  2. Klicken Sie auf die Chatschaltfläche  Schaltfläche "Chatnachricht" .

  3. Geben Sie im Chatfenster „Hallo, wie wär‘s mit Kaffee?“ ein.

Hinweis : Sie trinken keinen Kaffee? Passen Sie die Nachricht an das gewünschte Getränk an.

Gängige Anwesenheitsanzeigen

Es gibt viele verschiedene Anwesenheitsanzeigen. Folgende werden am häufigsten verwendet:

Diagramm mit Anwesenheitsanzeigen

Weitere Tipps gefällig?

Sehen Sie in Skype for Business nach, ob Ihre Kollegen verfügbar sind, oder ändern Sie Ihren eigenen Status.

Die drei häufigsten Statusanzeigen sind grün, rot und gelb. Sie stehen für Verfügbar, Beschäftigt und Abwesend.

Skype for Business ändert diese Anzeigen abhängig von Ihrer Aktivität und Ihrem Outlook-Kalender.

Bonnie ist verfügbar, also können Sie ihr eine Chatnachricht senden.

Wenn Sie auf ihr Bild zeigen, werden diese Schaltflächen angezeigt.

Klicken Sie auf die erste, um mit der Chatnachricht zu beginnen.

Häufig sehen Sie hier neben dem Namen weitere Informationen.

Kari nimmt anscheinend an einem Konferenzanruf teil, und Rob ist den ganzen Tag nicht da.

Dann gibt es noch zwei weitere Anzeigen, Nicht stören und Offline.

Skype for Business legt Ihre Anwesenheit automatisch auf Nicht stören fest, wenn Sie eine Präsentation abhalten, damit Sie nicht durch eine Chatnachricht oder einen Telefonanruf unterbrochen werden.

Wenn Sie sich bei Skype for Business abmelden, werden Sie als Offline angezeigt.

Sie können Ihre Anwesenheit manuell festlegen, indem Sie auf diesen Pfeil nach unten klicken.

Das ist praktisch, wenn Sie beschäftigt sind, wenn es so aussehen soll, als wären Sie nicht da, oder wenn Sie nicht gestört werden möchten.

Klicken Sie hier, um Ihren Standort hinzuzufügen oder für andere anzuzeigen.

Oder klicken Sie unterhalb der Titelleiste, um einen persönlichen Gedanken oder weitere Informationen zu Ihrem Status einzugeben.

Ein violetter Punkt kann neben dem Namen eines Kontakts angezeigt werden, der angibt, dass er Außer Haus ist.

Sie können ihm dennoch eine Chatnachricht senden. Er erhält die Nachricht „Verpasste Unterhaltung“ per E-Mail oder sieht sie, sobald er wieder online und verfügbar ist.

Anhand der Skype for Business-Anwesenheitsanzeigen lassen Sie alle wissen, wann Sie verfügbar sind und kontaktiert werden können.

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