Über die Aufgaben und Pläne mit e-Mail und Benachrichtigungen auf dem Laufenden bleiben

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In Planner stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung, um informiert zu bleiben. Planner kann e-Mail-Benachrichtigungen und Benachrichtigungen über Mobile Apps senden. Suchen Sie nach Informationen zum Aktivieren oder Deaktivieren von Benachrichtigungen in Planner? Zum Auschecken dieser Artikel:

Unterschied zwischen e-Mail-Benachrichtigungen, Gruppen-e-Mail-Benachrichtigungen und Benachrichtigungen über Mobile Apps

Planner-e-Mail-Benachrichtigungen

Planner-e-Mail-Benachrichtigungen sind e-Mail-Nachrichten, die nur an Sie gesendet und an Ihren Posteingang über Mittel

Gruppieren von e-Mails

Gruppen-e-Mail-Benachrichtigungen sind an alle Gruppenmitglieder gesendete e-Mail-Nachrichten. E-Mails werden von Microsoft Planner an das Gruppenpostfach gesendet.

Für Personen, die der Gruppe des Plans folgen, werden diese e-Mail-Benachrichtigungen nicht an Ihren Posteingang übermittelt. Wenn ein Benutzer jedoch einen Kommentar zu einer Aufgabe Bucht, erhält der Benutzer für jeden nachfolgenden Kommentar, der zu dieser Aufgabe gemacht wurde, e-Mail-Benachrichtigungen in seinem Posteingang (sogar für Kommentare anderer Benutzer).

In den folgenden beiden Bildern werden Gruppen-e-Mails angezeigt. Im ersten Teil ist ein Plan Mitglied die erste Person, die einen Kommentar zu einer Aufgabe anfordert, um den Status zu Fragen.

Bildschirmaufnahme: zeigt ein Beispiel für eine Gruppen-e-Mail-Nachricht, die Sie möglicherweise erhalten.

Im zweiten Bild hat ein Plan Mitglied auf die Aufgabe geantwortet.

Bildschirmaufnahme: zeigt eine Gruppen-e-Mail an, in der ein Kollege auf den ersten Kommentar antwortet.

Planer für Mobile App-Benachrichtigungen

Der andere Typ von Benachrichtigungen, die Sie erhalten können, sind Push-Benachrichtigungen in der mobilen Planer-app. Planner Mobile-App-Benachrichtigungen werden wie alle anderen Benachrichtigungen auf Ihrem Mobiltelefon oder Gerät angezeigt. Wenn Sie auf die Mobile Planner-App-Benachrichtigung tippen, wird die Planer-app geöffnet.

Bildschirmaufnahme: zeigt die Planner-Push-Benachrichtigung an, die auf Mobiltelefonen und Geräten gesendet wird.

Weitere Informationen oder einen Link zum Herunterladen der mobilen apps finden Sie in den folgenden Themen:

In der folgenden Tabelle werden die Arten von Benachrichtigungen, die Sie erhalten, die Aktivitäten, die diese auslösen, und die Position, an der Sie die Einstellung ändern können, beschrieben.

Aktivitäten

Wer erhält?

E-Mail-Benachrichtigungen

Planer für Mobile App-Benachrichtigungen

Einstellungen ändern?

Eine Aufgabe wird einer anderen Person zugewiesen

Alle Plan Mitglieder, die der Gruppe im Posteingang folgen

Ja

Nein

Ja.

Planen von Mitgliedern: Verwalten von Gruppen-e-Mails für Ihre Planner-Pläne

Eine Aufgabe ist als erledigt gekennzeichnet.

Alle Plan Mitglieder, die der Gruppe im Posteingang folgen

Ja

Nein

Ja

Gruppenbesitzer: Aktivieren oder Deaktivieren von Gruppen-e-Mails zu Vorgangs Aktivitäten für einen Plan

Erstellen eines Plans

Alle Plan Mitglieder

Ja

Nein

Nein. Sie können diese Option nicht deaktivieren.

Sie werden einem Plan hinzugefügt

Nachrichten von Ihnen

Ja

Nein

Nein. Sie können diese Option nicht deaktivieren.

Alle Plan Mitglieder erhalten eine Willkommens-e-Mail von Microsoft, die Ihnen mitteilt, dass Sie dem Plan, Tipps und Tricks zum Verwenden von Plänen und einem Link zum Plan hinzugefügt wurden.

Alle Plan Mitglieder Kommentare nach Ihrem Kommentar

Nachrichten von Ihnen

Ja

Nein

Nein. Sie können diese Option nicht deaktivieren.

Jemand weist Ihnen eine Aufgabe zu

Nachrichten von Ihnen

Ja

Ja

Ja. Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert.

Planen von Mitgliedern: Verwalten von Gruppen-e-Mails für Ihre Planner-Pläne

Jemand kommentiert einen Plan

Alle Plan Mitglieder, die der Gruppe im Posteingang folgen

Ja

Nein

Nein. Sie können diese Option nicht deaktivieren.

Sie haben Vorgänge, die ihren Fälligkeitsterminen nahe oder vorbei sind

Nachrichten von Ihnen

Ja

Nein

Ja. Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert.

Planen von Mitgliedern: Verwalten von Gruppen-e-Mails für Ihre Planner-Pläne

Wann werden Benachrichtigungen gesendet?

Benachrichtigungen werden jeden Tag der Woche, einschließlich Wochenenden, gesendet.

Jemand weist Ihnen eine Aufgabe zu

Für jede Aufgabe, die Ihnen zugewiesen ist, wird eine Benachrichtigung per e-Mail und eine Mobile App gesendet. Die e-Mail enthält einen Link zu der Aufgabe in Planner. Und die Benachrichtigung über die Mobile App wird genauso wie Ihre anderen Benachrichtigungen auf Ihrem Smartphone angezeigt. Wenn Sie auf die Mobile Planner-App-Benachrichtigung tippen, wird die Aufgabe in der Planer-app geöffnet.

Sie haben Vorgänge, die dem Fälligkeitstermin nahe oder überfällig sind.

Sie erhalten einmal täglich e-Mail-Benachrichtigungen, wenn Ihnen mindestens eine Aufgabe zugeordnet ist, die Folgendes erfüllt:

  • 7 Tage zu spät

  • Fällig gestern

  • Heute fällig

  • Morgen fällig

  • Fällig in 7 Tagen

Sie erhalten keine e-Mail-Benachrichtigungen für die folgenden Arten von Aufgaben:

  • Abgeschlossene Aufgaben

  • Vorgänge, die mehr als 7 Tage überfällig sind

  • Vorgänge, die mehr als sieben Tage in der Zukunft fällig sind

Zu viele e-Mail-Nachrichten?

Wenn Sie einen Plan in Planner erstellen, wird eine Office 365-Gruppe erstellt. Über die Office 365-Gruppe können Sie Kommentare Posten und Unterhaltungen rund um Aufgaben führen. So erhalten Sie manchmal e-Mails von Planner und Gruppen zu derselben Aktivität. Wenn Sie die Anzahl der empfangenen Nachrichten reduzieren möchten, lesen Sie dieses Thema:Planen von Mitgliedern: Verwalten von Gruppen-e-Mails für Ihre Planner-Pläne.

Erhalten Sie keine e-Mails von Planner?

Wenn die Produktlizenzen Ihrer Organisation Exchange Online enthalten, können Sie e-Mail-Erinnerungen empfangen. Wenn Sie einen lokalen Exchange-Server verwenden, gibt es möglicherweise Probleme. Für weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Administrator, oder sehen Sie, wie kann ich sicherstellen, dass alle meine Personen e-Mails für Planner erhalten?.

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