ÖffnenBericht-Makroaktion

Mit der ÖffnenBericht-Aktion in Access-Desktopdatenbanken verwenden, um einen Bericht in der Entwurfsansicht oder Seitenansicht zu öffnen oder den Bericht direkt an den Drucker zu senden. Sie können auch die Datensätze einschränken, die im Bericht gedruckt werden.

Einstellung

Die ÖffnenBericht-Aktion weist die folgenden Argumente auf:

Aktionsargument

Beschreibung

Berichtsname

Der Name des zu öffnenden Berichts. Im Feld Berichtsname im Abschnitt Aktionsargumente des Makro-Generator-Bereichs werden alle Berichte angezeigt, die es in der aktuellen Datenbank gibt. Dieses Argument ist erforderlich.

Wenn Sie ein Makro ausführen, das die "ÖffnenBericht"-Aktion in einer Bibliotheksdatenbank enthält, sucht Access zuerst in der Bibliotheksdatenbank und dann in der aktuellen Datenbank nach dem Bericht mit diesem Namen.

Ansicht

Die Ansicht, in der der Bericht geöffnet wird. Klicken Sie im Feld Ansicht auf Drucken (Bericht sofort drucken), Entwurf oder Seitenansicht. Die Standardeinstellung ist Drucken.

Filtername

Ein Filter, der die Datensätze des Berichts beschränkt. Sie können entweder den Namen einer vorhandenen Abfrage eingeben oder einen Filter verwenden, der als Abfrage gespeichert wurde. Allerdings muss die Abfrage alle Felder in dem zu öffnenden Bericht enthalten, oder die Eigenschaft AlleFelderAusgeben muss auf Ja festgelegt sein.

Bedingung

Eine gültige SQL-WHERE-Klausel (ohne das Wort WHERE) oder ein Ausdruck, mit der bzw. dem Access die Datensätze aus der zugrundeliegenden Tabelle oder Abfrage des Berichts auswählt. Wenn Sie einen Filter mit dem Filtername-Argument auswählen, wendet Access diese WHERE-Klausel auf die Filterergebnisse an.

Verwenden Sie den folgenden Ausdruck, wenn Sie beim Öffnen des Berichts die Datensätze auf die durch den Wert eines Steuerelements in einem Formular definierten Datensätze beschränken möchten:

[ Feldname ] = Forms![ Formularname ]![ Steuerelementname im Formular ]

Ersetzen Sie hierbei Feldname durch den Namen eines Felds in der zugrundeliegenden Tabelle oder der Abfrage des zu öffnenden Berichts. Ersetzen Sie Formularname und Steuerelementname im Formular durch den Namen des Formulars und des Steuerelements im Formular, das den Wert enthält, dem die Datensätze im Bericht entsprechen sollen.

Hinweis : Das Bedingung-Argument darf maximal 255 Zeichen enthalten. Verwenden Sie die ÖffnenBericht-Methode des DoCmd-Objekts in einem VBA-Modul (Visual Basic for Applications), wenn Sie eine komplexere und längere SQL WHERE-Klausel eingeben müssen. In VBA können Sie SQL WHERE-Klauselanweisungen mit bis zu 32.768 Zeichen eingeben.

Fenstermodus

Der Modus, in dem der Bericht geöffnet wird. Klicken Sie im Feld Fenstermodus auf Normal, Ausgeblendet, Symbol oder Dialogfeld. Die Standardeinstellung ist Normal.

Hinweis : Einige Einstellungen des Fenstermodus-Arguments gelten nicht bei Verwendung von Dokumenten im Registerkartenformat. So wechseln Sie zu überlappenden Fenstern

  1. Klicken Sie auf Datei und dann auf Access-Optionen. Wenn Sie Access 2007 verwenden, klicken Sie auf Microsoft Office-Schaltfläche > Access-Öffnen.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Access-Optionen auf Aktuelle Datenbank.

  3. Klicken Sie im Abschnitt Anwendungsoptionen unter Dokumentfensteroptionen auf Überlappende Fenster.

  4. Klicken Sie auf OK, schließen Sie die Datenbank, und öffnen Sie diese erneut.

Hinweise

Die Einstellung Drucken für das Ansicht-Argument druckt den Bericht mithilfe der aktuellen Druckereinstellungen sofort, ohne das Dialogfeld Drucken zu öffnen. Sie können auch die ÖffnenBericht-Aktion verwenden, um einen Bericht zu öffnen und einzurichten. Anschließend verwenden Sie die "Ausdruck"-Aktion, um ihn zu drucken. Wenn Sie z. B. den Bericht ändern oder die Ausdruck-Aktion verwenden möchten, um die Druckereinstellungen vor dem Drucken zu ändern.

Der angewendete Filter und die WHERE-Bedingung werden zur Einstellung der Eigenschaft Filter des Berichts.

Die ÖffnenBericht-Aktion ist mit dem Doppelklicken auf den Bericht im Navigationsbereich oder mit dem Klicken mit der rechten Maustaste auf den Bericht im Navigationsbereich und dem anschließenden Auswählen einer Ansicht oder des Befehls Drucken vergleichbar.

Tipps    

  • Um ähnliche Berichte für unterschiedliche Sätze von Daten zu drucken, verwenden Sie einen Filter oder eine WHERE-Klausel, um die Datensätze zu beschränken, die im Bericht gedruckt werden. Bearbeiten Sie dann das Makro, um einen anderen Filter anzuwenden oder das Bedingung-Argument zu ändern.

  • Sie können einen Bericht aus dem Navigationsbereich auf die Aktionszeile eines Makros ziehen. Dadurch wird automatisch eine ÖffnenBericht-Aktion erstellt, die den Bericht in der Berichtsansicht öffnet.

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