Öffnen und Verwenden eines freigegebenen Postfachs in Outlook Web App

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Wenn Sie über die Berechtigung Vollzugriff auf ein freigegebenes Postfach, die im Adressbuch angezeigt wird verfügen, können Sie Outlook Web App oder eine Desktopversion von Outlook verwenden, um das Postfach zu öffnen.

Gründe für das Verwenden freigegebener Postfächer Ein freigegebenes Postfach erleichtert für eine bestimmte Personengruppe zum Überwachen und Senden von e-Mails von einer öffentlichen e-Mail-Adresse wie info@contoso.com oder contact@contoso.com. Wenn eine Person in der Gruppe auf eine auf das freigegebene Postfach gesendete Nachricht antworten, scheint über das freigegebene Postfach, nicht von der einzelnen Person zu sein die Antwort. Sie können auch das freigegebene Postfach als freigegebenen Teamkalender verwenden.

Wichtig: Der Administrator für Ihre Organisation muss das freigegebene Postfach erstellen, und Sie zur Gruppe der Benutzer hinzufügen, bevor Sie es verwenden können. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines freigegebenen Postfachs, das beschreibt, wie der Administrator benötigt, zu tun ist.

Sie möchten ein freigegebenes Postfach mithilfe von Outlook statt mit Outlook Web App öffnen? Dann lesen Sie Verwalten der E-Mail- und Kalenderelemente einer anderen Person.

Dieser Artikel gilt für die Outlook Web App, die von Organisationen verwendet wird, die E-Mail-Server mit Exchange Server 2013 oder 2010 verwalten. Wenn Sie Office 365 oder Exchange Server 2016 verwenden, ist Ihr E-Mail-Programm Outlook im Web. Hilfe zu Outlook im Web finden Sie unter Aufrufen von Hilfe zu Outlook im Web.

Öffnen eines freigegebenen Postfachs

Es gibt zwei Möglichkeiten, ein freigegebenes Postfach mit Outlook Web App zu öffnen. Sie sollten beide Methoden versuchen und sehen, welche sich für Sie am besten eignet.

Wenn Sie e-Mails von Ihrem primären Postfach und das freigegebene Postfach zur gleichen Zeit überwachen möchten, verwenden Sie diese Methode. Darüber hinaus, nachdem Sie diesen Vorgang abgeschlossen haben, werden das freigegebene Postfach und Ordner im linken Navigationsbereich jedes Mal angezeigt Outlook Web App zu öffnen.

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Konto in Outlook Web App an.

  2. Mit der rechten Maustaste im linken Navigationsbereich Ihre primären Postfachs, und wählen Sie dann auf freigegebenen Ordner hinzufügen. (Ihr Name auf Ihre primäres Postfach ist.)

  3. Klicken Sie im Dialogfeld freigegebenen Ordner hinzufügen Geben Sie den Namen oder e-Mail-Adresse einer Person, die ein Postfach für Sie freigegeben hat, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

Das freigegebene Postfach wird in Ihrer Ordnerliste in Outlook Web App angezeigt. Sie können erweitern oder reduzieren die Ordner freigegebenes Postfach aus, wie bei Ihrem primären Postfach können. Sie können auch das freigegebene Postfach in Ihrer Ordnerliste entfernen. Mit der rechten Maustaste in des freigegebenen Postfachs, und klicken Sie dann auf freigegebenen Ordner entfernen, um es zu entfernen.

Verwenden Sie diese Methode, wenn der anzeigen und Verwalten der e-Mails für das freigegebene Postfach in einem eigenen Browserfenster geöffnet werden soll.

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Konto in Outlook Web App an.

  2. Klicken Sie auf der Navigationsleiste Outlook Web App auf Ihren Namen. Eine Liste wird angezeigt.

  3. Klicken Sie auf Weiteres Postfach öffnen.

  4. Geben Sie die e-Mail-Adresse des anderen Postfachs ein, die Sie verwenden möchten, öffnen, und klicken Sie dann auf Öffnen. In einem separaten Fenster, gewähren des Zugriffs auf anderen Postfachs wird eine andere Outlook Web App Sitzung geöffnet.

Tipp: Wenn Sie die e-Mail-Adresse des Postfachs falsch eingegeben haben, ist das Ergebnis "keine Übereinstimmung gefunden wurde". Versuchen Sie erneut die e-Mail-Adresse aus.

Senden von e-Mails über das freigegebene Postfach

  1. Klicken Sie oberhalb der Ordnerliste auf neue e-Mail. Ein neues Nachrichtenformular wird im Lesebereich geöffnet.

  2. Klicken Sie auf Weitere Symbol für "Mehr" oder "Weitere Optionen" , und wählen Sie dann Anzeigen aus. Diese Option zeigt Ihnen, dass die Personen, die e-Mail-Nachricht empfangen, angezeigt werden, dass es über das freigegebene Postfach und nicht über eigene e-Mail-Konto geht.

    Hinweis: Zum ersten Mal ein freigegebenes Postfach verwenden, senden Sie eine e-Mail-Nachricht, werden Sie den Namen für das Konto ein freigegebenes Postfach in der Anzeigen von Dropdown-Liste nicht angezeigt. Löschen Sie für die erstmalige Verwendung Ihren Namen, geben Sie den Namen des freigegebenen Postfachs anstelle von Ihren Namen, und senden Sie die Nachricht. In der Zukunft der Namen des freigegebenen Postfachs in den Dropdown-Pfeil neben dem Anzeigen von anzeigt, und Sie können es auswählen.

  3. Um Empfänger hinzuzufügen, geben Sie den Namen einer Person in Ihrem Kontakteordner oder Organisation Adressliste angezeigt wird, oder geben Sie im Feld an oder Cc die e-Mail-Adresse ein. Das erste Mal Geben Sie den Namen einer Person, Outlook Web App Suchbegriffe für die Adresse der Person ein. In der Zukunft wird der Name zwischengespeichert, damit sie schnell aufgelöst wird.

  4. Geben Sie einen Betreff ein.

  5. Verfassen Sie die Nachricht.

  6. Wenn Sie Ihre Nachricht bereit ist, klicken Sie auf Senden.

Verwenden des freigegebenen Kalenders

Zu den Vorteilen eines freigegebenen Postfachs gehört, dass jeder, der auf das freigegebene Postfach zugreifen kann, auch über Vollzugriff auf den Kalender verfügt. Sie können Ereignisse im Kalender erstellen, bearbeiten und löschen. Sie verwenden den freigegebenen Kalender genau wie Ihren eigenen Kalender. Hier ein kurze Liste der Möglichkeiten, die vom Kalender des freigegebenen Postfachs geboten werden:

  • Ihr Team informieren, dass Sie in Urlaub fahren oder wann Sie außer Haus sind

  • Eine Teambesprechung erstellen

  • Ein Kalenderereignis bearbeiten, das eine andere Person erstellt hat

  • Eine Besprechung absagen, die eine andere Person erstellt hat

Wenn den freigegebenen Kalender zugreifen möchten, führen Sie folgende Schritte aus:

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Postfach mithilfe von Outlook Web App, und wählen Sie dann auf Kalender.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf WEITERE KALENDER, und klicken Sie dann auf Kalender öffnen.

    Menü "Kalender öffnen" von Outlook Web App

  3. Suchen Sie in Aus dem Verzeichnis nach dem freigegebenen Kalender, den Sie öffnen möchten. Wählen Sie das freigegebene Postfach aus, das Sie öffnen möchten, und klicken Sie dann auf Öffnen.

    Dialogfeld "Kalender öffnen" in Outlook Web App

  4. Der freigegebene Kalender wird in Ihrer Ordnerliste "Kalender" angezeigt.

    Outlook Web App mit einem ausgewählten Kalender eines freigegebenen Postfachs

Allgemeine Informationen zum Verwenden des Kalenders in Outlook Web App finden Sie unter Kalender in Outlook Web App.

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